Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không những đối với người lao đông mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội. Tiền lương là một trong những công

Lời mở đầu

Tiền lơng là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không nhữngđối với ngời lao đông mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanhnghiệp và toàn xã hội Tiền lơng là một trong những công cụ quản lý vĩmô của Nhà nớc Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lơng củaNhà nớc kéo theo sự thay đổi về cuộc sống và sinh hoạt của hàng triệungời lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các doanhnghiệp

Đối với ngời lao động , tiền lơng là một khoản thu nhập cơ bản vàquan trọng nuôi sống bản thân ngời lao động và gia đình họ Còn đối vớidoanh nghiệp tiền lơng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng không phải là một vấn đề mới mẻ nhng nó luôn đợc đặtra nh một vấn đề cấp thiết và quan trọng đối với các doanhnghiệp Chính sách tiền lơng đúng đắn và phù hợp đối với doanh nghiệp.Thì có thể phát huy đợc tính sáng tạo năng lực quản lý ,tinh thần tráchnhiệm ý thức và sự gắn bó của ngời lao động đối với doanh nghiệp Từđó mới có thể phát huy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Chính vì vậy việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng đúng đắn ,chặt chẽ sẽ góp phần giảm bớt một phần không nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quá trìnhhoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp nên công tác tiền lơngluôn luôn là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp vànó thu hút sự chú ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu của các nhà quản lýdoanh nghiệp

Đã có nhiều tác giả nghiên cứu về các vấn đề tiền lơng cả về lýthuyết và thực tiễn nhằm tìm ra các phơng pháp hữu hiệu nhằm hoànthiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng để khuyến khích độngviên ngời lao động tích cực làm việc Song trong thực tiễn công tác tiềnlơng trong các doanh nghiệp vẫn còn những vấn đề cha hợp lý với tất cảnhững vấn đề , lý do nêu trên mà em lựa chọn đề tài Hoàn thiện công“ Hoàn thiện công

tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng “ Hoàn thiện công

Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty vật liệu xây dựng Cẩm ớng ,em đã nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lơng trong hệthống các chính sách , biện pháp nhằm khuyến khích ngời lao động , kếthợp với sự lựa chọn các phơng pháp hợp lý về tăng cờng công tác quảnlý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp ,để từ đó đa ra các kiến nghị nhằm

Tr-“ Hoàn thiện côngHoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơngTr-“

Phần I - Phơng pháp luận về xây dựng và quản lý quỹtiền lơng trong doanh nghiệp.

I/Một số khái niệm và bản chất tiền lơng:

1 Tiền công:

Theo nghĩa rộng bao hàm tất cả các hình hức bù đắp mà doanhnghiệp trả cho ngời lao động, nhng hiện nay theo cách dùng phổ biến,tiền công là thù lao cho những ngởi lao động không co sự giám sát(ngày, tuần, tháng).

2.Tiền lơng:

Dới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dânđợc nhà nớc trả cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng laođộng mà ngời đó cống hiến cho xã hội.

Trong nền kinh tế thị trờng, tiền lơng đợc xem là giá cả của sức laođộng đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sửdụng lao động.

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động do ngời sửdụng lao động trả cho ngời lao động khi ngời lao động hoàn thành mộtcông việc nhất định Tiền lơng bao gồm:

- Tiền lơng danh nghĩa (Ldn) là tiền mặt nhận đợc trên sổ sách, nócha phản ánh đúng thực trạng cuộc sống của ngời lao động cha tính đếngiá cả hàng hoá và tỷ lệ lạm phát

- Tiền lơng thực tế ( Ltt) biểu hiện bằng số lợng hàng hoá tiêudùng và dịch vụ mà ngời lao động mua dợc bằng tiền lơng danh nghĩa.Nh vậy, tiền lơng thực tế phản ánh đúng thực trạng cuộc sống của ngờilao động, nó kể đến sự biến động của giá cả hàng hoá và yếu tố lạmphát.

Tổ chức hợp lý tiền lơng có một vai trò quan trọng trong việc nâng caonăng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế, đây chính là động lực thúcđẩy ngời lao động hăng hiái làm việc, nâng cao năng suất lao động.

3.Chức năng của tiền lơng:

Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việcnào đó do ngời sử dụng lao động giao Số tiền mà ngời lao động nhận đ-

ợc căn cứ vào số lợng công việc, chất lợng công việc cũng nh những quyđịnh khác của Nhà Nớc về tiền lơng Do vậy tiền lơng mang một vai tròquan trọng có nhiều ý nghĩa, ngoài các mục đích tiền lơng là khoản thunhập cơ bản nuôi sống bản thân ngời lao động và gia đình họ, kích thíchtinh thần lao động…tiền ltiền lơng còn thực hiện các chức năng sau:

- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phảibù đắp đợc các hao phí về thể lực trí lực của ngời lao động, góp phầnnâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình ngời lao động.

- Kích thích ngời lao động: Tiền lơng phải đảm bảo sự tác động vàolực lợng lao động ở các ngành, các khu vực và các bộ phận trong doanhnghiệp Nhà nớc sử dụng chính sách tiền lơng để thu hút ngời lao độngđến các vùng sâu, vùng xa, miền núi và hải đảo, nhằm phân bố lại laođộng.

Còn doanh nghiệp sử dụng chính sách tiền lơng kích thích laođộng tăng năng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc ở nhữngcông việc đòi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc.

-Chức năng thanh toán: ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắmcác vật dụng đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình.

-Tiền lơng là thớc đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà ời lao động bỏ ra để hoàn thành công việc, kết thúc công việc Họ phảinhận đợc một khoản tiền tơng xứng với sự hao phí sức lực mà họ đã bỏra để hoàn thành công việc đó Chức năng này biểu hiện quy luật phânphối theo lao động.

ng-4.Bản chất của tiền lơng:

Sức lao động kết hợp với đối tợng, t liệu lao động hợp lại thành quátrình lao động Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc do quá trình laođộng của họ phải bù đắp đợc sự hao phí về thể lực và trí lực mà ngời laođộng bỏ ra trong quá trình lao động Việc trả lơng cho ngời lao động đợctính toán một cách chi tiết trong hoạch toán kinh doanh vừa đảm bảotiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiền lơngphản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa toàn thể xã hội do Nhànớc là đại diện với ngời lao động

Tiền lơng, tiền công cần phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủgiá trị sức lao động dựa trên sự hao phí sức lao động và hiệu quả lao

động đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, thoảmãn nhu cầu ăn, ở, mặc…tiền l việc trả lơng cho ngời lao động không phânbiệt độ tuổi giới tính, tôn giáo mà trả theo số lợng và chất lợng lao độngbỏ ra để hoàn thành công việc có tính đến các yếu tố nặng nhọc, độc hại, lạm phát vv.

5.Nguyên tắc của tiền lơng :

Để thực hiện tốt các chức năng nêu trên, tiền lơng phải tuân theo cácnguyên tắc cơ bản sau:

a/Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động có sự hao phí sức lao độngnh nhau Nguyên tắc này đợc dựa trên quy luật phân phối theo lao động.

Cụ thể trong điều kiện nh nhau, công việc giống nhau (cả về số lợng vàchất lợng) thì ngời lao động đợc hởng mức lơng nh nhau.

Đảng và Nhà nớc ta luôn nhất quán trong mọi thời kỳ để thực hiệntriệt để và nghiêm túc nguyên tắc này từ khi cuộc cách mạng thàng 8thành công Điều này thể hiện rõ tính u việt của Nhà nớc cộng hoà xãhội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lơng không phân biệt độ tuổi, tôn giáo,giới tính , thành phần dân tộc, bản thân và gia đình đối với những ng ờithực hiện công việc nh nhau và cùng đợc kết quả giống nhau đây lànguyên tắc qyuan trọng nhất của tiền lơng, nó có tác dụng kích thích ng-ời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng năng suất và hiệuquả.

b.Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động thực tế của các doanhnghiệp phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bùnh quân đây là

nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lơng, vì có nh vậy mới tạo ra cơsở giá thành, giảm giá bán và tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp.

c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp giữa những ngời làm các ngành,nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân do điều kiện lao động ở các

ngành khác nhau, tính phức tạp về kỹ thuật dẫn đến sự hao phí về thểlực và chí lực khác nhau Do đó, khi trả lơng cần phải xem xét đến các

yếu tố nh điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ đó có chínhsách tiền lơng thích hợp.

6/Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp.

Ngày nay các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghềkinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lơng thíchhợp, đúng đắn, đầy đủ cho ngời lao động Hiện nay có các hình thức trảlơng sau:

a/Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức này đợ áp dụng cho

những công việc không tính đợc kết quả lao động cụ thể, nó đợc thể hiệntheo các thang, bậc lơng do Nhà nớc quy định và đợc trả theo thời gianlàm việc thực tế Hình thức này áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hànhchính sự nghiệp, những ngời làm công tác nghiên cứu quản lý, sửa chữathiết bị, những ngời làm trong dây truyền công nghệ nhng lại không tínhđợc định mức Trả lơng theo thời gian có hai loại:

+ Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản:

là hình thức trả lơng cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thờigian làm việc thc tế không tính đến thái độ và kết quả công việc.

+ Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Ngoài tiền lơng theo thời gian đơn giản, ngời lao động còn đợcnhận một khoản tiền thởng do kết quả tăng năng suất lao động, nângcao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t.

Tiền lơng trả theo thời gian đơn giản đợc tính:Ltt= Lcb x T

Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động đợc nhận.(nghìn đồng )

Lcb tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày )T : thời giian lao động thực tế (ngày).

b/ Hình thức trả lơng theo sản phẩm :

Hình thức này đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời công nhân nhậnđợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất ra theo đúng quy cáchchất lợng :

1

Lsp : Là tiền lơng theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lợng sản phẩm loại i sản xuất ra

Gi : Đơn giá tiền lơng một sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm )n : Số lợng sản phẩm

Hình thức này gồm sáu chế độ :

 Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp  Tiền lơng theo sản phẩm tập thể. Chế độ trả lơng khoán.

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng. Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến. Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Ưu điểm : Là phơng pháp trả lơng có tính khoa học ,căn cứ vào

sản phẩm làm ra của ngời lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ ời lao động ,là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi ngời ,thúc đẩydoanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức quảnlý

ng-Nhợc điểm : Việc xây dựng định mức là rất khó ; khó xác định đợc

đơn giá chính xác,khối lợng tính toán phức tạp ,dễ chạy theo số lợngkhông chú ý đến chất lợng

7/ Vai trò của tiền thởng :

-Đối với ngòi lao động :

Tiền lơng kích thích vật chất và tinh thần ngời lao động ,giúp họtăng cờng nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động

Tiền lơng là khoản thu nhập chính nuôi sống bản thân và gia đìnhhọ,tăng tích luỹ.

-Đối với ngời Nhà nớc :

Sử dụng tiền lơng nh một chính sách quản lý vĩ mô,một đòn bẩyquan trọng điều tiết nền kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động bằng việctăng tiền lơng, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùngxa,vùng khó khăn.

- Đối với các doanh nghiệp :

Sử dụng chính sách tiền lơng để thu hút lao động có tay nghề caovào doanh nghiệp.

II>Phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ,ý nghĩa,vaitrò,kết cấu quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp.

1/ Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng ở các doanh nghiệp :

Theo quy định mới hiện nay ,Nhà nớc không trực tiếp quản lý tổng quỹlơng của doanh nghiệp ,doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lơng của mình.

a/Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào số tiền lơng bình quân và sốlao động bình quân kỳ kế hoạch.

Phơng pháp này dựa vào tiền lơng bình quân cấp bậc chức vụ củakỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng kỳ kếhoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính raquỹ lơng kỳ kế hoạch:

T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngòi).

Trớc đây doanh nghiệp thờng áp phơng pháp này để tính quỹ lơng,sau đó trình lên Nhà nớc việc tăng hay giảm quỹ lơng là do cấp trên xétduyệt

b/ Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào đơn giá sản phẩm :

Từ cuối năm 1990,theo quyết định của Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trởng –quyết định 317 ngày 1/9/1990 , có một số thay đổi về tiền lơng nh saucác doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lơng của mình dựa vào đơn giátiền lơng có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trờng.

QTLKH : Quỹtiền lơng kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng)ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng)

1

SPi : Số lợng sản phẩm loại i năm kế hoạch.

Phơng pháp xây dựng quỹ lơng dựa vào đơn giá sản phẩm căn cứvào số lợng từng loại sản phẩm để tính tiền lơng từng loại đó sau đócộng toàn bộ tiền lơng của tất cả các loại sản phẩm sẽ có tổng tiền lơng.

Ưu điểm: Phơng pháp này cho ta xác định quỹ lơng dựa vào đơn

giá ,sản lợng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê.

Sản lợng năm kế hoạch và đơn giá mà doanh nghiệp xây dựng làcó thể xác định đợc

Nhợc điểm: Cha tính đến sản phẩm dở dang mà chỉ tính đến sản

phẩm đầy đủ Do đó, khi số sản phẩm dở dang quá nhiều, số chênh lệchsản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao độngcũng tăng lên Vì vậy quỹ tiền lơng cũng tăng theo.

c/Phơng pháp tăng thu từ tổng chi:

Thực chất của phơng pháp này là lấy tổng thu trừ tổng chi phầncòn lại sẽ đợc chia đều làm 2 phần: Quỹ lơng và các quỹ khác Phơngpháp này đợc dùng phổ biến nhất mà mọi doanh nghiệp có thể làm đợc:

QTL + K = ( C+V+m ) - ( ( C1 + C2) + Các khoản nộp )

QTL + K: Quỹ tiền lơng và quỹ khác ( nghìn đồng )

C + V + m: Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi bán hàng trên thịtrờng ( nghìn đồng )

C1: Chi phí khấu hao cơ bản.

C2: Chi phí vật t, nguyên liệu, năng lợng ( nghìn đồng )

d/Tính theo chi phí lao động :

Phơng pháp này dựa vào lợng lao động chi phí ( tính theo giờ mức)của từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và xuất lơng giờ bình quâncủa từng loại sản phẩm để tính lơng của từng loại sản phẩm rồi tổng hợplại:

Q : Quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch (nghìn đồng)

iiTLKTtSQ  

1

SGT : Lợng lao động chi phí của sản phẩm ( giờ công ).Ti : Suất lơng giờ bình quân sản phẩm.

2/Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp:

Giao khoán quỹ tiền lơng thể hiện với một chi phí tiền lơng nhấtđịnh đòi hỏi ngời lao động phải hoàn thành một khối lợng với chất lợngquy định trong một thời gian nhất định.

Việc giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao động quan tâm đếnkết quả sản phẩm, tiết kiệm lao động sống và tự chủ trong sản xuất:

CFPV : Chi phí phục vụ cho một đơn vị sản phẩm.CFQL : Chi phí quản lý tính cho một đơn vị sản phẩm.

Sau đó quỹ lơng đợc giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiếnhành chia lơng cho ngời lao động.

3/Phơng pháp phân bố quỹ lơng trong các doanh nghiệp hiện nay:

- Cuối cùng là so sánh thu nhập tiền lơng giữa lao động trực tiếp vàlao động gián tiếp, kỳ trớc và kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình

quân kỳ sau cao hơn kỳ trớc Tốc độ tăng năng suất lao động phải đảmbảo cao hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân

b/Phơng pháp chia cho cán bộ công nhân viên.

- Đối với lao động gián tiếp:

Lâu nay các doanh nghiệp vẫn áp dụng trả lơng theo bảng lơngquy định thống nhất của Nhà nớc, tuy giữa các doanh nghiệp có nhiềuphơng pháp chia lơng khác nhau, song nhìn chung ở nhiều doanhnghiệp về thực chất lơng của cán bộ gián tiếp vẫn thấp Để khắc phụcbộ máy cồng kềnh làm việc kém hiệu quả làm cho tiền lơng của bộ phậnquản lý giảm và không đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả, ngời taáp dụng phơng pháp giao khoán quỹ lơng cho bộ phận lao động quản lýtheo một đơn giao khoán Với phơng pháp này đã kích thích các phòngban giảm bớt số ngời làm việc và nâng cao hiệu quả sử dụng lao độnghiện có.

Đối với lao động trực tiếp, có 2 hình thức trả lơng hay đợc áp dụnglà: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian:

+ Trả lơng theo thời gian: Tiền lơng ngời lao động nhận đợc căn cứvào thời gian thực tế làm việc của ngời lao động, mức tiền lơng cho mộtđơn vị thời gian.

+ Trả lơng theo sản phẩm: tiền lơng ngời lao động nhận đợc căn cứvào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm hoàn thành.

Trong đó:

TlSP : Tiền lơng theo sản phẩm ( nghìn đồng )SLi : Sản lợng sản phẩm.

ĐGi : Đơn giá tiền lơng loại sản phẩm i.n : Số loại mặt hàng sản xuất.

Ưu điểm: Kích thích ngời lao động làm việc, thúc đẩy doanh nghiệp

cải tiến công nghệ, tổ chức lao động, tổ chức quản lý.

Nhợc điểm: Rất khó xác định đơn giá một cách chính xác, việc tính

toán rất phức tạp.

in

4/Kết cấu quỹ lơng của doanh nghiệp :

Để quản lý tốt quỹ tiền lơng, ngời ta phải phân chia quỹ tiền lơngcủa doanh nghiệp thành các bộn phận khác nhau nhằm mục đích xemxét đầy đủ các yếu tố ảnh hởng đến tổng quỹ lơng ở những bộ phận nàytừ đó tìm ra các biện pháp quản lý tiền lơng đợc tốt hơn:

Quỹ lơng cơ bản bao gồm: Tất cả tiền lơng đợc tính theo chế độ

chính sách, thang bảng lơng Nhà nớc quy định và xí nghiệp xây dựng,quỹ lơng cơ bản thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lơng của doanhnghiệp Quỹ lơng cơ bản có tác dụng đảm bảo cuộc sống cho ngời laođộng ở mức tối thiểu góp phần tái sản xuất sức lao động của ngời laođộng.

Quỹ tiền lơng biến đổi là phần tiền lơng tính cho ngời lao động gắnvới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại các thời điểm Quỹlơng biến đổi phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Phần quỹ lơng này thờng chiếm tỷ trọng ít hơn so vớiphần quỹ lơng cơ bản.

Quỹ phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động

ngoài phần lơng, thởng, trợ cấp Quỹ phúc lợi có tác dụng động viên tinhthần của công nhân làm cho ngời lao động gắn bó với doanh nghiệpnâng cao đời sống vật chất và tinh thần.

Quỹ tiền thởng là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời laođộng ngoài tiền thởng, trợ cấp nhằm mục đích nâng cao năng suất laođộng.

Quỹ tiền lơng

Quỹ ơngbiến

Quỹ

QuỹtrợCấp

Quỹ trợ cấp: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao

động ngoài tiền lơng, thởng Tiền trợ cấp cho ngời lao động hiện naygồm: trợ cấp khó khăn, trợ cấp sinh đẻ, trợ cấp ốm đau v.v.

5/ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp.

Đất nớc ta chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, theo định hớng Xã hộichủ nghĩa Để đứng vững trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh khốcliệt, gay gắt thì các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi đúngmới có thể đứng vững đợc Vì vậy các nhà quản lý doanh nghiệp cầnphải tìm mọi biện pháp để hạn chế tối đa các chi phí đồng thời phải tăngcờng cải tiến mẫu mã, chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinhdoanh nói chung Một trong các biện pháp để giảm các chi phí sản xuấtlà phải giảm chi phí tiền lơng.

Doanh nghiệp không ngừng giảm giá thành sản xuất sản phẩm,giảm các chi phí đầu vào trong đó có giảm chi phí về tiền lơng trên mộtđơn vị sản phẩm Để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp thông thờng chúng ta căn cứ vào chỉ tiêu lợi nhuận thuđợc, chỉ tiêu chi phí tiền lơng của doanh nghiệp trên một đơn vị sảnphẩm và tổng quỹ lơng của doanh nghiệp, thu nhập bình quân của mộtlao động là bao nhiêu, điều kiện lao động, vệ sinh và an toàn lao động,các chế độ khác do Nhà nớc quy định Tất cả các chỉ tiêu đó tổng hợp lạimới có thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của mộtdoanh nghiệp Trong các chỉ tiêu trên thì chỉ tiêu tổng quỹ lơng và chi phítiền lơng trên một đơn vị sản phẩm là một trong các chỉ tiêu đợc chú ýhơn cả Bởi chỉ tiêu này nói lên hiệu quả hoạt động của doanh nghiệptrong việc sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất.

Nếu một doanh nghiệp không xây dựng và quản lý tốt số tiền lơngthì doanh nghiệp sẽ không đứng vững trong cơ chế thị trờng bởi có sựcạnh tranh khốc liệt và quy luật tự đào thải Vì vậy việc xây dựng vàquản lý quỹ tiền lơng đặt ra nh một vấn đề cấp thiết đối với tất cả cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng mọi yếu tố sản xuất đều trở thành hàng hoá,sức lao động của con ngời cũng là một hàng hoá đặc biệt Do vậy thôngqua việc trả lơng doanh nghiệp thúc đẩy, nâng cao, động viên tinh thần

làm việc của ngời lao động, sử dụng chính xác tiền lơng, tiền thởng làmđòn bẩy kinh tế có hiệu quả nhất để nâng cao ý thức, tinh thần, thái độ,trách nhiệm của ngời lao động trong quá trình sản xuất.

Phần II: Phân tích tình hình xây dựng và quản lý

quỹ tiền lơng tại công ty vật liệu xây dựng cẩm trớng thanh hoá

I/Khái quát quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp vậtliệu xây dựng Cẩm Trớng -Thanh Hoá.

1/Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.

Từ khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết củaNhà nớc, công cuộc đổi mới và kiến thiết đất nớc đã có bớc khởi sắc vàphát triển, nhu cầu về vật liệu xây dựng của nhân dân ngày một gia tăngcả về số lợng và chất lợng Để đáp ứng nhu cầu xây dựng của nhân dân,đứng trớc tình hình đó xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trớng đợc thành lậptheo quyết định của Tỉnh và chịu sự quản lý của Sở xây dựng ThanhHoá.

Năm 1989 xí nghiệp nhập vào xí nghiệp Vật liệu xây dựng I theoquyết định 17/UBTH và là đơn vị hạch toán độc lập.

Ngày 18/09/1991, theo quyết định 795/UBTH xí nghiệp đợc tách rakhỏi xí nghiệp Liên hiệp Vật liệu Xây dựng I thành đơn vị hạch toán độclập trực thuộc Sở xây dựng Thanh Hoá Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chứcsản xuất vật liệu xây dựng, gạch ngói, vật liệu trang trí nội thất có trụ sởtại xã Định Công, Yên Định, Thanh Hoá.

44 năm vừa sản xuất, vừa tích cực đầu t mở rộng, từ đơn vị sảnxuất chủ yếu bằng thủ công với công nghệ cũ lạc hậu nay xí nghiệp đãtrang bị đợc công nghệ cơ khí hoá từ khâu khai thác đến khâu chế biến,

tạo hình Từ một cơ sở, đến nay đã phát triển thành 2 cơ sở: xí nghiệpgạch ngói Cẩm Trớng và nhà máy gạch Tuynel Đông Hng có trụ sở tạixã Đông Hng, thành phố Thanh Hoá.

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các đơn vị tự hạch toán kinhdoanh Đứng trớc yêu cầu đó, xí nghiệp tự đổi mới phơng pháp quản lý,do vậy những năm gần đây đời sống của cán bộ công nhân ngày mộtnâng cao, xí nghiệp dần trang trải đợc chi phí ban đầu Hàng năm doanhthu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc Từ nay đã có khoảng hơn 400cán bộ công nhân viên với các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thammu giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phát triển Doanh nghiệp

Giá trị tổng sản lợng Tr đồng 9131,518 8710,2 7777,759Tổng doanh thu Tr đồng 8037,462 9073,7 8835,036

Thu nhập bình quân Đồng 400.000 420.000 424.000

2/Chức năng và cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp.

Bộ máy của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chứcnăng ( quản lý theo hai cấp: xí nghiệp và phân xởng ) các phòng ban cónhiệm vụ tham mu giúp việc Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc chỉđạo trực tiếp 4 phòng ban: phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính,

phòng kế toán tài vụ, phòng KH - KT, và hệ thống các phân xởng.

- Ban giám đốc: 1 giám đốc và 3 phó giám đốc ( 1 phó giám đốc

phụ trách Định Công, 1 phó giám đốc phụ trách nhà máy gạch Tuynel, 1phó giám đốc kiêm bí th Đảng uỷ ) chịu trách nhiệm về mọi mặt côngviệc và toàn quyền quyết định cho các phòng ban và các phân xởng.Giám đốc quyết định chung cho mọi hoạt động của xí nghiệp.

- Phòng kinh doanh: gồm 7 ngời, tham mu giúp giám đốc trong

việc quản lý, điều hành hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, kiểm tracác hoạt động kinh doanh, tổ chức tiếp thị, thu thập thông tin, tổ chứcbán hàng, tìm hiểu diễn biến thị trờng để tổ chức kinh doanh có hiệuquả.

- Phòng tổ chức - hành chính: gồm 6 ngời có chức năng giúp giám

đốc trong việc quản lý lao động, xây dựng và hoàn thiện mô hình sảnxuất kinh doanh, lựa chọn, bố trí, sắp xếp lao động Phòng có nhiệm vụtrực tiếp phụ trách công tác cán bộ, tiếp nhận hay điều động lao động,cân đối và phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, tổ chức côngtác đối ngoại của xí nghiệp, tuyển chọn lao động.

- Phòng kế toán: gồm 11 ngời tham mu cho giám đốc chỉ đạo hớng

dẫn, kiểm tra và thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của xí nghiệp,đáp ứng đầy đủ tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp Phòng có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng kế hoạch tài chính,định mức chi phí.

- Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo khai thác an toàn cơ sở vật

chất kỹ thuật hiện có, xây dựng và tổ chức chỉ đạo thực hiện các chơngtrình đầu t nâng cấp và hiện đại hoá các trang thiết bị, kiểm tra, xử lý,thay thế các trang thiết bị.

Phó giám đốc kiêm bí th Đảnguỷ

đốcphụ trách

Địnhcông

3/Đặc điểm lao động của xí nghiệp.

Đến cuối năm 1999 xí nghiệp có 430 lao động trong đó 50 ngờithuộc lao động gián tiếp và phục vụ chiếm 11,63%, điều này cho thấylao động quản lý chiếm tỷ trọng trung bình.

Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: do xí nghiệp chuyên

sản xuất vật liệu xây dựng nên lực lợng lao động phần lớn là lao động trẻđợc hình thành từ nhiều nguồn.

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

kỹ thuật

Khôngđào tạo

Làm việc vănphòng

Công nhânsản xuất

Ta thấy lao động có trình độ Đại học tại xí nghiệp là thấp, chiếm2,7%, trong đó chủ yếu tập trung ở bộ phận lãnh đạo và khối văn phòng.Điều này là hợp lý vì lao động văn phòng là lao động quản lý do đó cầnphải có trình độ cao mới đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh.Công nhân sản xuất chủ yếu là lao động phổ thông cha qua đào tạo,còn công nhân kỹ thuật chủ yếu là sữa chữa máy móc, vận hành điện,

PhòngKH-KTvật t

PhòngKế toánTài vụ

PhòngKinh doanh Tiêu thụ

Phòng tổ chức hành chính

Phân ởng tạohình Tuynel

Phân ởng cơ điệnTuynelPhân x-

x-ởng nung đốt Tuynel

Phân ởng tạohình định công

Phân ởng nung đốtđịnh công

Phân ởng cơ điện định công

x-sửa chữa nhỏ, cơ khí, chỉ cần trình độ trung cấp là đáp ứng đợc yêu cầu.Vì vậy hệ số lơng bình quân của lao động khối văn phòng cao hơn so vớilao động làm việc tại các phân xởng, vì lao động khối văn phòng giữ vaitrò quản lý có ảnh hởng quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

4/Đặc điểm kinh doanh và tính chất ngành:

Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng thuộc sở xây dựng ThanhHoá là doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, sản phẩm chủyếu là gạch xây dựng, gạch chống thấm, chống ẩm, ngói, kính xây dựng.Là doanh nghiệp sản xuất nên xí nghiệp tổ chức hạch toán từ khâu đầuđến khâu cuối.

Trong mấy năm gần đây, công ty tự trang bị thêm dây truyền nungđốt gạch Tuynel nên sản phẩm của công ty ngày một vơn ra xa Trớcđây sản phẩm chủ yếu cung cấp cho các vùng ven thành phố ThanhHoá, thì nay sản phẩm của công ty vơn ra đến các huyện trong toàn tỉnhThanh Hoá và một phần xuất sang các tỉnh lân cận Các sản phẩm củacông ty ngày càng đáp ứng nhu cầu xây dựng của nhân dân không chỉsố lợng mà còn cả chất lợng có uy tín lớn trong ngành xây dựng.

Nguồn thu chủ yếu của xí nghiệp là từ hoạt động bán hàng nêncông ty tổ chức một mạng lới đại lý vật liệu xây dựng ở những nơi trungtâm thành phố xí nghiệp bố trí nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhằmđáp ứng đợc yêu cầu xây dựng của thành phố.

Do thấy rõ tầm quan trọng và nhu cầu kiến thiết xây dựng củanhân dân, công ty từ đầu t mua sắm công nghệ cải tiến kỹ thuật, do vậychất lợng sản phẩm không ngừng nâng cao.

II/Phân tích công tác xây dựng quỹ lơng tại xí nghiệp vật liệuxây dựng Cẩm Trớng.

1/Xây dựng kết cấu quỹ lơng.

Tổng quỹ lơng của xí nghiệp bao gồm: quỹ lơng cơ bản, quỹ lơngbiến đổi và quỹ lơng phụ cấp.

- Quỹ lơng cơ bản: đợc xác định theo đúng quy định của Nhà nớc,

đó là toàn bộ số tiền mà ngời lao động nhận đợc dựa trên hệ số thangbảng lơng Quỹ lơng này thờng không biến động trong khoảng thời giandài.

- Quỹ lơng biến đổi: là phần tiền lơng tính cho ngời lao động gắn

với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ các thời kỳ.

Phần tiền lơng biến đổi thờng xuyên chiếm tỷ lệ ít hơn nhiều so vớiquỹ lơng cơ bản trong tổng quỹ lơng của xí nghiệp, quỹ lơng này phụthuộc vào kết quả kinh doanh Nếu xí nghiệp kinh doanh có hiệu quả thìphần quỹ lơng biến đổi sẽ cao và ngợc lại Do đặc điểm là một doanhnghiệp sản xuất nên phần quỹ lơng biến đổi cộng với quỹ phụ cấp chiếmtỷ lệ nhỏ trong tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp.

- Phần quỹ phụ cấp:

Tổng tiền phụ cấp: Là số tiền phụ cấp phải trả cho ngời lao độngbao gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca 3, với hệ sốphụ cấp = 0,111 đợc chia ra:

+ Phụ cấp trách nhiệm bằng 0,04 đợc tính nh sau:

Công nhân hởng phụ cấp X mức phụ cấp (0,2 X 50)+(43 X 0,17) = = 0,04Tổng công nhân 430

Trong đó: 50 ngời hởng mức phụ cấp 0,2

43 ngời hởng phụ cấp 0,17

+ Phụ cấp độc hại bằng 0,05 đợc tính nh sau:

Mức phụ cấp của công nhân làm việc độc hại đợc tính ở mức 2,thông t 20 LĐTBXH - TC gồm : Công nhân thợ lò, ra lò gạch ngói, côngnhân nghiền than bột, thợ hàn điện, lái máy ủi cạp, vận hành máy điện.

Công nhân hởng phụ cấp X 0,2 108 công nhân X 0,2

= = 0,05 Tổng công nhân 430

Với cách tính phụ cấp này ta thấy xí nghiệp Vật liệu xây dựng CẩmTrớng đã thực hiện đúng những quy định của Nhà nớc, đảm bảo đợc

những điều kiện vật chất cho ngời lao động, tơng ứng với trách nhiệm,mức độ độc hại mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động Chính vì vậy đãkhuyến khích nâng cao trách nhiệm của ngời lao động.

TLmin đ.c : tiền lơng tối thiểu điều chỉnh.

+ Mức lơng tối thiểu của đơn vị đợc xác định trong khoảng 144.000đồng đến 302.000 đồng, đợc tính nh sau:

P XNung đốt

P X

Cơ điện TổPhơi đảo TổXếp dỡ

( 320 X 1,96) + ( 50 X 2,8) + ( 30 X 2,13 ) + ( 30 X 2,13 )

= 2,08 430

+ Công thức xác định quỹ lơng kế hoạch toàn xí nghiệp :

VKH = Cn X TLmin X(hệ số phụ cấp + hệ số lơng bình quân cấpbậc) X 12th = 430 X 187 X ( 2,08 + 0,111 ) X 12 = 2.116.400.800Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào hệ số phụ cấp và số côngnhân toàn xí nghiệp đã phản ánh hao phí lao động, phơng pháp này phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, độ chính xáccao.Tuy nhiên phơng pháp này chủ yếu dựa vào các thang lơng do Nhànớc quy định, cha phản ánh, gắn kết quả lao động cũng nh sản lợng củaxí nghiệp.

Đơn giá tiền lơng của xí nghiệp do xí nghiệp tự xây dựng xây dựngsau đó đợc sở lao động; sở Tài chính, thuế phê duyệt và quyết định.

Đơn giá tiền lơng của xí nghiệp tính cho 1.000 viên gạch 2 lỗTuynel.

VKH 2.116.400.800

Đơn giá = = = 12.704,4 đ : 8h = 1.588,05 đ/giờ số công 166.588 công

3/Xây dựng quỹ lơng cho các bộ phận.

a/Xây dựng quỹ lơng cho bộ phận lao động gián tiếp.

Bộ phận lao động gián tiếp bao gồm các phòng, ban: Ban giámđốc; phòng TC - HC; phòng kế toán tài vụ; phòng kinh doanh, phòng KH- KT.

Đối với bộ phận lao động gián tiếp, việc xây dựng quỹ lơng theo hệsố mức lơng đợc xếp tại NĐ 26/CP, vừa theo kết quả cuối cùng của từngngời, từng bộ phận theo công thức:

T2i là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp,trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành.

Công việc và số ngày công thực tế của ngời thứ j không phụ thuộcvào hệ số lơng đợc xếp theo NĐ 26/CP.

ni : số ngày công làm việc thực tế ngời i.

hi là hệ số tiền lơng tơng ứng với công việc đợc giao, mức độphức tạp, trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn thànhcông việc của ngời thứ i đợc xác định.

Nh vậy quỹ lơng của bộ phận lao động gián tiếp:Vgt LĐVP

Trong đó:

Vgt : quỹ lơng của bộ phận lao động gián tiếp.LĐvp : số lao động gián tiếp.

Ti : là tiền lơng của một lao động văn phòng ( gián tiếp )

Phơng pháp này thể hiện: vừa phản ánh mức độ đóng góp tráchnhiệm của mình với xí nghiệp, vừa phản ánh đúng theo NĐ 26/CP.

1

b/Xác định quỹ lơng cho bộ phận lao động trực tiếp:

Kết cấu lao động của xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trớng gồm2 bộ phận: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Do đó ta sẽ xác địnhquỹ lơng cho bộ phận lao động trực tiếp:

VTT = V - Vgt

Trong đó:

V: tổng quỹ lơng năm kế hoạch toàn xí nghiệp VTT : quỹ lơng của bộ phận lao động trực tiếp.Vgt : quỹ lơng của bộ phận lao động gián tiếp.

Với phơng pháp xác định quỹ lơng cho bộ phận lao động trực tiếptrên ta thấy phơng pháp này hoàn toàn chính xác, đúng cả trong lý luậnvà thực tiễn Theo cách xác định này giúp cho việc tính toán đơn giảntránh đợc sai sót có thể xảy ra

c/Xây dựng quỹ lơng cho từng phân xởng.

Sau khi xác định quỹ lơng cho toàn bộ khối lao động trực tiếp, xínghiệp sẽ xác định đợc quỹ lơng cho từng phân xởng Căn cứ vào hệ sốcấp bậc, công việc của từng ngời, số điểm đóng góp để hoàn thành côngviệc, để xác định quỹ lơng cho từng phân xởng, tiền lơng của từng ngờiđợc tính:

1