Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại quảng ninh

Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 1 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 2 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 3 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy LỜI CAM ĐOAN “Đây là công trình nghiên cứu độc lập của tôi. Các số liệu trong báo cáo là trung thực đáng tin cậy và có nguồn gốc rõ ràng. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm” Sinh viên Nguyễn Thu Hiền Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 4 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích 1 XH Xã hội 2 TCHC Tổ chức hành chính 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 6 KPCĐ Kinh phí công đoàn 7 CNV Công nhân viên 8 CBCNV Cán bộ công nhân viên 9 XDCB Xây dựng cơ bản 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 ĐKKD Đăng ký kinh doanh 13 CTCP Công ty cổ phần 14 UBND Ủy ban nhân dân 15 QN Quảng Ninh Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 5 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy 16 TL Tiền lương 17 SP Sản phẩm 18 LĐ Lao động 19 NLĐ Người lao động 20 BTC Bộ tài chính 21 SX Sản xuất 22 SXKD Sản xuất kinh doanh 23 TK Tài khoản LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để tiến hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là động lực thúc đầy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 6 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy trong mỗi doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bản thân và gia đình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt. Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tac quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương. Tiền thưởng để trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đảm cho người lao động. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh”. Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó em chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của năm 2013 để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị các giải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh 2. Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 7 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tình hình quản lý, sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh 4. Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài tiền lương là một đề tài lớn với phạm vi nghiên cứu rộng lớn thì mới phản ánh được đầy đủ thực tế của nó. Tuy nhiên em chỉ nghiên cứu đề tài này ở phạm vi của một đơn vị Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh và dừng lại ở mức độ xem xét, đánh giá ở một khía cạnh của vấn đề về lao động và tiền lương của một đơn vị Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh. Ở đề tài này em chỉ nghiên cứu , và thu thập số liệu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 10 năm 2013. 5. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình thực hiện đề tài, em sử dụng một số phương pháp như: - Phương pháp thống kê, thu thập số liệu. - Phương pháp hạch toán kế toán - Và một số phương pháp khác 6. Kết cấu báo cáo của em : gồm 3 phần - Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh. - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh. Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 8 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 9 Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Khái niệm, phân loại, bản chất, chức năng cơ bản của tiền lương và các khoản theo lương 1.1.1. Khái niệm về tiền lương. Sự phức tạp về tiền lương đã thể hiện ngay trong quan điểm triết lý về tiền lương. Trên thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới. Ở Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”. Ở Nhật Bản: Tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật trả cho người làm công một cách đều đặn, cho thời gian làm việc hoặc cho lao động thực tế, cùng với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, như là nghỉ mát hàng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ. Tiền lương không tính đến những đóng góp của người thuê lao động đối với bảo hiểm xã hội và quỹ hưu trí cho người lao động và phúc lợi mà người lao động được hưởng nhờ có những chính sách này . Khoản tiền được trả khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cũng không được coi là tiền lương. Ở Việt Nam cũng có nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương. Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau: “Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”. Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền Lớp: Kế toán 3C 10 [...]... lương và các khoản trích theo lương: 1.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: *Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền 35 3C Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Cô Nguyễn Phương Thúy Tài khoản. .. tiền lương *Phân loại tiền lương: a Tiền lương chính và tiền lương phụ: Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại đó là : Tiền lương chính và tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền 11 3C Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập... động ’’ - Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ Kết cấu: - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên... thông qua các tư liệu sinh hoạt nhận được từ việc sử dụng khoản tiền lương của họ, vì vậy qui định mức độ tái sản xuất sức lao động là tiền lương thực tế chứ không phải là tiền lương danh nghĩa Sinh viên: Nguyễn Thu Hiền 19 3C Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Thúy GVHD: Cô Nguyễn Phương 1.1.5 Quỹ tiền lương, Các khoản trích theo lương *Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của... trong 1tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Tiền lương giờ: Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động Tiền lương ngày Tiền lương giờ = 8 Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng... trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương cơ bản của tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng Trong đó: Tiền lương cơ bản của tháng =Mức lương tối thiểu x Hệ số lương + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm... giao nộp sản phẩm, Hợp đồng giao khoán, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, để lập bảng lương và các khoản trích theo lương cho người lao động - Căn cứ vào vào Bảng tính lương kế toán lập Bảng tính và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí của từng phân xưởng, bộ phận sử dụng lao động 1.1.3 Bản chất của tiền lương: Trong tất cả mọi hình thái kinh tế xã hội, con người luôn đóng vai... bậc và các khoản phụ cấp kèm theo( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên được nghỉ được hưởng lương theo chế độ ( Nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân... thành công việc Nếu chi phí ít, bộ phận gián tiếp ít thì thu nhập của công nhân sẽ cao và ngược lại 1.2 Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Yêu cầu quản lí: Tiền lương là giá trị của sức lao động là một yế tố của chi phí sản xuất Do đó muốn tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản xuất các doanh nghiệp phải sử dụng tiền lương của mình có kế hoạch... động cao Tiền lương thời gian có thưởng= Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lương *Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương chủ yếu hiện nay mà các doanh nghiệp sản xuất vật chất thường áp dụng Tiền lương công nhân viên được phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm và số sản phẩm sản xuất ra Tổng tiền lương phải . trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh. - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ. tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sinh. quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh 2. Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp -