- Hệ thống sổ sách sử dụng theo hình thức Nhật ký chung công ty áp dụng
338 19.244.721 31/10 PC 41 Công Ty cổ phần thương mại Quảng Ninh CTY Chi lương cho CBCNV nhà hàng
CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH
3.1.Nhận xét vế công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng tại công ty
-Về quản lý lao động
Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình sản xuất và tiến độ công việc kịp thời.
Công ty bố trí cán bộ chủ chốt tại các cửa hàng xa trụ sở để nắm được tình hình lao động, công việc và tiến độ song do Công ty có nhiều cửa hàng số lượng cán bộ còn ít, nhiều khi phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng đến khi hoàn thành. Như vậy chưa gắn được trách nhiệm của người lao động với Công ty.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN luôn chấp hành đúng quy định Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với người lao động. Mặc dù vậy đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn từ 1 năm công ty cùng người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện và bảo hiểm tai nạn người lao động một nửa số tiền công ty một nửa số tiền bảo hiểm
Công ty có một số bộ máy kế toán do các bộ chuyên môn giàu kinh nghiệm đảm nhiệm. Hình thức nhật ký chung cũng rất phù hợp với công tác kế toán của Công ty. Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những
quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán với các phòng ban, thủ kho, cửa hàng được tổ chức nhịp nhàng, qui củ tạo điều kiện cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát.
- Việc bán hàng trong công ty được đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm mới thu hút được sự quan tâm và có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh mới với khách hàng tạo được uy tín về chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước và nước ngoài trong tương lai.
- Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương
Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh là một công ty vừa kinh doanh thương mại và dịch vụ. Công ty đã trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất cả các phòng ban trong Công ty. Hệ thống máy tính đã được nối mạng Internet và mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thông suốt và nhanh chóng.
- Về chính sách lương trong Công ty
Để nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có những phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng chính xác nhằm khuyến khích để nâng cao năng suất lao động của cán bộ CNV trong Công ty.
Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước quá nhiều, những chiếm dụng vốn bằng lương của nhân viên. Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành.
3.1.1.Ưu điểm:
Công ty có đội ngũ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, do đơn vị luôn quan tâm đến công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực có chuyên môn cao. Việc hạch toán lao động được hạch toán rất tốt ngay từ trong
quá trình tuyển dụng nhân lực đến việc hạch toán lao động, sắp xếp công việc hợp lý, đúng chuyên môn. Từ đó khiến người lao động phát huy hết được năng lực của mình.
Vế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty đã áp dụng đúng chế độ chính sách của Nhà nước ban hành, hạch toán đúng và đầy đủ, thời gian lao động phù hợp với môi trường kinh doanh. Chi quỹ tiền lương đúng mục đích góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ, làm thu nhập của người lao động tăng, nhằm mực đích ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên. Do vậy tiền lương tại công ty đã thực sự đáp ứng được cuộc sống thị trường hiện nay và đã phần nào tương xứng với công sức mà người lao động đã bỏ ra.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành. Chế độ lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ và hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng qui định của nhà nước. Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu về tiền lương luôn phản ánh đấy đủ và chất lượng
Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…. Vì vậy việc luân chuyển chứng từ và hạch toán được diễn ra nhanh chóng.
Mặc dù hình thức tiền lương thời gian là hình thức chưa thực sự gắn với kết quả và chất lượng công việc, nhưng mức lương ổn định và tăng đần đã làm cho CNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty. Cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như với sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV
yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty ngày càng phát triển hơn, đời sống công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
Hiện nay người lao động đi làm không chỉ quan tâm đến lợi ích trước mắt mà họ còn quan tâm đến quyền lợi xã hội, các chính sách xã hội đối với họ. Nhận thức được trách nhiệm đó công ty đã quan tâm rất chu đáo, cùng người lao động tham gia đóng góp BHXH theo đúng chế độ và theo đúng thời gian quy định. Các khoản trợ cấp xã hội đã thực sự đảm bảo cho người lao động có thời gian nghỉ hưởng chế độ trợ cấp hiện nay và chế độ hưu trí tương lai lâu dài. Về công tác tổ chức công đoàn là đại diện cho tập thể cán bộ CNV trong công ty luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng và quyền lợi của mỗi cá nhân. Nguồn kinh phí công đoàn được công ty trích theo đúng tỷ lệ và để trả thưởng cho cán bộ CNV hoàn thành tốt công việc của mình và thăm hỏi gia đình nhân viên khi có công việc hay khi đau ốm.
Tóm lại, việc trả lương, trả thưởng …cho từng cá nhân, từng bộ phận đã thực sự khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao và đóng góp quan trọng trong công việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.