- Hệ thống sổ sách sử dụng theo hình thức Nhật ký chung công ty áp dụng
c. Kinh phí công đoàn:
Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của công ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lên quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên.
Quỹ KPCĐ được trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực trả cho người lao động trong Công ty trong kỳ hạch toán (quý)
- Mục đích: 50% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn 50% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.
- Tỷ lệ trích: : 2% Trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh).
- Cách tính: Hệ số lương cơ bản * mức lương tối thiểu *2 % trích nộp
d. Quỹ BHTN:
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ. Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp. Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định. Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia BHTN. - Mục đích: nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động bị thất nghiệp được học nghề đồng thời được hưởng chế độ bảo hiểm y tế
- Tỷ lệ trích: 2% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, 1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 1% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)
- Cách tính: Hệ số lương cơ bản * mức lương tối thiểu * 2% trích nộp *Qui trình luân chuyển của các chứng từ:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình 2.5Qui trình luân chuyển của các chứng từ các khoản trích theo lương
Chứng từ gốc: -Bảng chấm công -Giấy xác nhận nghỉ hưởng BHXH
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ……… Nhật ký chung Sổ cái TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp Chi tiết Sổ Nhật ký đặc
2.2. Kế toán tổng hợp lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh
2.2.1. Chứng từ hạch toán ban đầu:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
-Giấy xác nhận nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Một số chứng từ khác có liên quan
* Bảng chấm công
Đối với khối văn phòng thì bảng chấm công còn để căn cứ xếp loại lao động.
Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên. Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán lương của các đơn vị mình.
Kí hiệu bảng chấm công:
Đi làm một công: x Đi làm nửa công: / Ốm, điều dưỡng: Ô Con ốm: C.Ô Thai sản: TS Nghỉ phép: P Hội nghị, học tập: H Nghỉ bù: NB Ngừng việc: N Tai nạn: T Ngày nghỉ: bỏ trống Nghỉ không lương: KL