- Hệ thống sổ sách sử dụng theo hình thức Nhật ký chung công ty áp dụng
2.1.7. Hình thức tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng Ninh
Quảng Ninh
*Hình thức trả lương
Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Hàng năm người lao động được tăng lương theo qui định của Nhà nước và của công ty.
- Công ty áp dụng mức lương tối thiểu của Nhà nước là 1.150.000 đ/tháng
- Số ngày tiêu chuẩn trong tháng được áp dụng theo từng tháng - Mỗi tháng người lao động được phép nghỉ 1 ngày
- Số giờ chuẩn trong ngày 8h/ngày
- Lương thử việc hưởng 90% lương cơ bản, thử việc trong 1 tháng
*Một số công thức tính lương theo thời gian tại công ty
- Lương cơ bản: (được ghi trong hợp đồng lao động)
Lương cơ bản = 1.150.000 * hệ số lương
Hệ số lương được tính căn cứ vào trình độ học vấn của người lao động và công việc mà họ phụ trách.
- Lương thời gian:
Lương Lương Số ngày làm việc thực tế = *
thời gian cơ bản Số ngày làm việc theo qui định của 1 tháng
Ví dụ: Chị Vũ Thị Tuyết ở Tổ tự doanh có hệ số lương là 3,98 Số ngày làm việc thực tế là: 20 ngày
Số ngày làm việc qui định cảu tháng 10/2013 là 23 ngày
Vậy tiền lương phải trả cho chị Tuyết trong tháng 10/2010 là: Lương cơ bản = 1.150.000 * 3,98 = 4.577.000 đồng
Lương tháng 10/2013 = 4.577.000 *
2320 20
Các ngày nghỉ theo chế độ (nghỉ lễ tết theo qui định của Nhà nước, nghỉ phép…) thì được nghỉ và hưởng 100% lương cơ bản như đi làm, còn ngày nghỉ vượt chế độ thì không có lương.
- Lương chế độ:
Lương Lương Số ngày nghỉ chế độ = *
chế độ cơ bản Số ngày làm việc theo qui định của 1tháng
- Lương được lĩnh:
Lương được lĩnh= Lương thời gian + Lương chế độ - 9,5 % BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương
-Tiền làm thêm giờ:
Tiền làm Lương cơ bản 150% hoặc
= * 200% hoặc 300% * Số giờ làm thêm thêm giờ 208 lương cơ bản
Công ty áp dụng điều 61 Bộ luật lao động qui định như sau: + Làm thêm vào ngày bình thường hưởng 150% lương cơ bản + Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hưởng 200% lương cơ bản + Làm thêm vào ngày lễ hưởng 200% lương cơ bản
- Tiền BHXH trả thay lương:
Lương đóng BHXH
Tiền BHXH = * Số ngày nghỉ * Tỷ lệ hưởng trả thay lương 26 hương BHXH BHXH
- Thu nhập của người lao động:
Thu nhập = Lương được lĩnh + Tiền làm thêm giờ + Tiền thưởng + Tiền BHXH trả thay lương
2.1.8.Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty: a. Quỹ BHXH:
Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của công ty được kế toán Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty) và cả các nhân viên bán hàng khác. Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được nộp lên cơ quan BHXH. Hiện nay theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hoạch toán.
- Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội BHXH là quỹ tiền tệ độc lập, tập trung, nằm ngoài ngân sách Nhà nước. Quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp bằng tiền của các bên tham gia BHXH nhằm mục đích chi trả cho những người được BHXH và gia đình họ khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do gặp các rủi ro, mất khả năng lao động hoặc mất việc làm. - Tỷ lệ trích: 24% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
. Nộp 7 % trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ).
- Cách tính: Hệ số lương cơ bản * mức lương tối thiểu * 24% trích nộp
b. Quỹ BHYT
Giống như quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế được trích lập tập trung tại công ty với mức trích là 4,5% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Công ty, thực tế trong kỳ hạch toán và được nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng một lần
- Mục đích: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.
- Tỷ lệ trích: 4,5% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, 1,5% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 3% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)
- Cách tính: Hệ số lương cơ bản * mức lương tối thiểu *4,5 % trích nộp