Kế toán tièn lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH sản xuất và thương mại tân á

Luận văn tốt nghiệp Lời Nói đầu Trong cuộc sống xã hội từ trớc đến nay nhu cầu về đời sống của con ngời là rất cao, họ luôn tìm tòi đòi hỏi những gì cha có, những cái mà mình mong muốn. Để thoả mãn những mong muốn đó và để đáp ứng nhu cầu cuộc sống của mình thì lao động là động lực thúc đẩy con ngời vơn tới. Lao động mang tới hiệu quả kinh tế cao. Đối với nớc ta từ một đất nớc đi lên từ xã hội chủ nghĩa qua giai đoạn T bản chủ nghĩa nên nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn lạc hậu. Hơn thế, đất nớc ta còn trải qua hai cuộc chiến tranh bị tàn phá rất nặng nề. Vì vậy muốn đa đất nớc đi lên thì phải phát triển kinh tế nh tài nguyên thiên nhiên vốn nó tạo ra của cải vật chất đảm bảo cuộc sống Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh nên Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động về chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố quyết định đến chi phí lao động. Hơn nữa lao động là một trong ba yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm cho doanh nghiệp sản xuất ra. Trong lao động thì tiền lơng có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao đông. Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy đây là mảng kế toán đợc các doanh nghiệp rất quan tâm, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần phải chính xác, kịp thời đảm bảo quyền lợi của ngời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động , tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh lao động sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Căn cứ vào luận điểm trên và qua việc học tập tại trờng, thực tế tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á, em thấy kế toán tiền lơng là một mảng rất quan trọng nên em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á để làm luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn tốt nghiệp của em ngoài lời nói đầu và lời kết luận thì gồm 3 chơng: Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng ChơngII : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á ChơngIII : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TNHH Tân á Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á em đã đợc sự giúp đỡ của các phòng ban đặc biệt là các anh chị phòng kế toán và dới sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trơng Minh Du đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cám ơn./ Chơng I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Các khái niệm về tiền lơng và các khoản theo lơng 1. Khái niệm về tiền lơng. Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đợc nhìn nhận nh là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó, tiền l- ơng chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận là ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo cơ chế thị tr- ờng cũng chịu sự chi phối của phát luật nh luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lơng, nhng định nghĩa nêu lên có tính khái quát đợc nhiều ngời thừa nhận đó là: Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành theo thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trờng Nói cách khác, tiền lơng là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động thanh toán tơng đơng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác. Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp 2. Khái niệm về các khoản trích theo lơng Cùng với việc chi trả tiền lơng, ngời sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm ( %) của tiền lơng để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của ngời lao động. Đó là các khoản trích theo lơng, đợc thực hiện theo chế độ tiền lơng ở nớc ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nớc quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 15% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 5% ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình. Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lơng trong thời gian ngời lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hu trí cho ngời lao động về nghỉ hu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dỡng cho ngời lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp. - Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngơi lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Tỷ lệ trích nộp là 3% trên tổng tiền lơng cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD, còn 1% khấu trừ vào lơng của ngời lao động. - Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) : dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn. Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lơng thực tế, đợc tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đợc cơ quan quản lý uỷ quyền cho doanh nghiệp chi hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhng phải thanh toán quyết toán hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng. Các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp ốm đau , tai nạn lao động II Chức năng của tiền lơng Tiền lơng có các chức năng sau đây: 1. Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng gắn liền với lợi ích của ngời lao động. Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động. Bởi vậy, tiền lơng một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của ngời lao động và mặt khác nó khẳng định vị trí của ngời lao động trong doanh nghiệp. Bởi vậy, khi nhận tiền l- ơng thoả đáng, công tác trả lơng của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó tăng năng suất lao động sẽ tăng, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên. 2. Chức năng kích thích ngời lao động Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lơng không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho ngời lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động. Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của ngời lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa ngời lao động vối doanh nghiệp. 3.Chức năng tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ. Thu nhập bằng tiền lơng tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hoá của ngời lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội. Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng đối với ngời lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài nh trồng cao su, khai thác than đá. III.Các hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng. 1.Trả lơng theo thời gian: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lơng ( chức danh) và thang lơng( hệ số lơng). Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức đợc sản phẩm. + Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trích cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lơng ngày = Tiền lơng cơ bản của tháng Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng + Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lơng đợc tính theo thời gian là 1 tháng. Lơng tháng = Tiền lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế của ngời lao động trong tháng +Tiền lơng tuần: Là tiền lơng tính cho ngời lao động theo mức lơng tuần và số ngày làm việc trong tháng . Lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng 52 tuần +Tiền lơng giờ: Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Lơng giờ có thể tính trực tiếp để trả lơng theo giờ hoặc căn cứ vào lơng ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho ngời lao động. Lơng giờ trả trực tiếp nh trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên. Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lơng ngày Ví dụ : Lơng ngày là 40.000đ Một ngời lao động làm thêm 5 giờ Vậy ngời lao động đó đợc hởng là : 2. Tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà ngời lao động sản xuất ra. Để trả lơng theo hình thức này, ngời ta thờng quy định đơn giá của một sản phẩm.Ví dụ đơn giá lơng của một sản phẩm là 50.000đ. Nếu ngời lao động mà làm ra trong tháng đợc 40 sản phẩm thì tiền lơng đợc lĩnh là: 50.000đ x 40= 2.000.000đ Trong trờng hợp một tập thể lao động cùng là chung một sản phẩm thì tiền lơng của sản phẩm đó làm ra sẽ chia cho những ngừơi lao động trong tập thể đó dựa trên thời gian lao động và bậc lơng của từng ngời. IV. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng 1.1 Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng ngời lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lơng của nhà nớc phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lơng cho từng loại lao động ở doanh nghiệp. 1.2 Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nớc,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp. 1.3 Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lơng các khoản trích theo l- ơng, theo đúng đối tợng sử dụng có liên quan. 1.4 Thờng xuyên cũng nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lơng. 2.Một số chứng từ kế toán về tiền lơng Lê Thị Điệp Lớp 611 d000.255 8 000.40 =ì Luận văn tốt nghiệp - Mẫu số 01- LĐTL: Bảng chấm công Đây là cơ sở chứng từ để trả lơng theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên. Bảng này đợc lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban) - Mẫu số 06 LĐTL : Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. - Mẫu số 07 LĐTL: Phiếu làm thêm giờ Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định đợc điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lơng theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định. Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác nh: - Mẫu số 08 LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết - Mẫu số 09 LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn - Một số các chứng từ khác liên quan khác nh phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đờng) hoá đơn 3 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến tiền lơng 3.1 Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên - Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên , kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK622 Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lơng công nhân viên xây dựng cơ bản và sửa chữa TSCĐ Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271) Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411) Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1) Có TK 334- Phải trả CNV 3.2 Tính tiền thởng phải trả công nhân viên Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp đợc trích từ lợi nhuận để lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thởng cho ngời lao động. Sau khi đợc trích lập, quỹ khen thởng dùng để chi thởng cho công nhân viên nh thởng thi đua, thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên ( thởng thi đua ) kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 431- Quỹ khen thởng, phúc lợi (4311) Có TK 334- Phải trả CNV 3.3 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ( Các khoản mà ngời lao động sử dụng lao động đợc tính vào chi phí ) Nợ 622 Bộ phận trực tiếp quản lý Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xởng Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Nợ 641.1 Nhân viên bán hàng Nợ 642.1 Chi phí doanh nghiệp Có 338 ( 338.2,338.3,338.4) 3.4 Tính BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lơng của mình) Nợ TK 334 Các khoản phải trả công nhân viên Có TK 338 (338.2,338.3) 3.5 Tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên (trờng hợp CNV ốm đau, thai sản) kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH - Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đợc giữ lại một phần BHXH trích đợc để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên nh : ốm đau, thai sản, theo quy định; khi tính số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 Phải trả CNV Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên. -Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau theo chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên , kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 138 Phải thu khác (1388) Có TK 334- Phải trả CNV 3.6 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ , để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nh một khoản chi phí phải trả, cách tính nh sau : Mức lơng nghỉ phép = Tiền lơng thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trớc phải trả công nhân viên Lơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trích trớc xuất Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng chính kế hoạch năm của CN trích trớc sản xuất (Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trớc lơng nghỉ của công nhân sản xuất, kế toán ghi sổ : Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Có TK 335 Chi phí phải trả) 3.7 Các khoản phải thu đối với CNV nh tiền bắt bồi thờng vật chất, tiền BHYT (Phần ngời lao động phải chịu ) nay thu hồi kế toán phản ánh định khoản : Nợ TK 334 Có TK 141 Tạm ứng 3.9 Tính thuế thu nhập mà CNV, ngời lao động phải nộp Nhà nớc, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ 334 Phải trả CNV Có TK 333 Thuế và các khoản khác (333.8) 3.10 Khi thanh toán ( Chi trả ) Tìên lơng và các khoản thu nhập khác cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 Phải trả CNV Có TK 111- Tiền mặt 3.11 Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý : Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác ( TK cấp 2 tơng ứng) Có TK 111, TK 112 3.12 Khi chi tiêu kinh phí công đoàn, kế toán ghi : Nợ TK 338 ( 3382) Có TK 111, TK 112 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một mảng kế toán quan trọng, là cơ sở để cho các doanh nghiệp dựa vào để có các áp dụng các cách tính cho phù hơp cho doanh nghiệp của mình. Trên đây là cơ sở chung cho các cách tính lơng, dựa vào đây mà các doanh nghiệp tìm ra cách tính đúng đắn cho phù hợp với doanh nghiệp mình để đảm bảo sự công bằng và các cách tính đúng đắn tiền lơng cho ngời lao động mỗi doanh nghiệp có một phơng pháp khác nhau. Để đi sâu vào thực tế các doanh nghiệp đã áp dụng nh thế nào thì chúng ta tìm hiểu ở phần II. Chơng II Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty tnhh sản xuất và thơng mại tân á Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp i.Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 1. Quá trình hình thành và tổ chức của công ty Tân á Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí tiêu dùng phục vụ trong nghành xây dựng dân dụng và công nghiệp. Ngày28 tháng 11 năm 1995, công ty chính thức đợc thành lập và đợc cấp giấy phép kinh doanh số: 047.173 ngày 02/08/1996 Tên đơn vị : Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á Tên viết tắt/ thơng hiệu : Tân á Loại hình kinh doanh : Sản xuất hàng tiêu dùng ( bồn chứa nớc) Ngời đại diện: Nguyễn Thị Mai Phơng Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 4 Bích câu, Phờng Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa Hà Nội Với vốn điều lệ: 12.1 tỷ đồng Số công nhân viên : 410 ngời - Với các nghành nghề chính là +Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng ( bồn chứa nớc INOX), +Buôn bán t liệu sản xuất +Đại lý mua, bán ký gửi hàng hóa; +Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa +Sản xuất và mua bán sản phẩm Inox - Sản phẩm chính /sản phẩm độc đáo hoặc thơng hiệu logo: + Bồn chứa nớc Inox + Bồn nhựa đa chức năng + Bình nớc nóng năng lợng mặt trời, nhãn hiệu Sunflower- Hoa hớng dơng + ống Inox các loại dùng trong sản xuất và trang trí. Hiện nay công ty đang có ba nhà máy sản xuất chính và ba chi nhánh: Ba nhà máy bao gồm: - Nhà máy1 sản xuất bồn chứa nơc tại khu công nghiệp vừa và nhỏ phờng Vĩnh Hng - Hoàng Mai- Hà Nội - Nhà máy 2 sản xuất ống Inox tại khu công nghiệp vừa và nhỏ cũng tại phờng Vĩnh Hng Hoàng Mai Hà Nội. - Nhà máy sản xuất đồ gia dụng tại khu công nghiệp thị trấn Hng Yên Huyện Yên Mỹ Hng Yên. Ba chi nhánh: - Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 998 phố Bình Chánh TP Hồ Chí Minh Tel/fax: 08.7.581.863 Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp - Chi nhánh tại thành phố Hải Phòng Địa chỉ: km 98+200 đờng Nguyễn Văn Linh TP Hải Phòng - Chi nhánh tại thành phố Vinh Nghệ An Địa chỉ: 220 Đờng Nguyễn Trãi TP Vinh Nghệ An 2 . Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Tân á : Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với hình thức này là các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ tham mu cho các trởng bộ phận để các trởng bộ phận sẽ làm việc trực tiếp với Giám đốc. Nhìn vào sơ đồ có thể thấy chức năng hoạt động quản lý của công ty Tân á nh sau: Sơ đồ tổ chức và hoạt động của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á * * Giám đốc: là ngời thay mặt hội đồng quản trị để điều hành công ty, quyết định mọi phơng án sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát triển của công ty hiện tại và t- ơng lai. Giám đốc còn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. * Chi nhánh của công ty: Là nơi để phân phối sản phẩm đi tiêu thụ trên thị tr- ờng nhằm đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu, các chi nhánh này còn có chức năng tìm hiểu và mở rộng thị trờng. * Phòng kế toán: phụ trách các vấn đề về thu công nợ và mọi số liệu về các nghiệp vụ phát sinh. Lê Thị Điệp Lớp 611 Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng vật t X ởng sản xuất Phòng kế toán Phòng tổ chức Phòng dịch vụ khách Chi nhánh công ty Phòng kinh doanh Nhà máy 1 Nhà máy 2 Nhà máy 3 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Vinh [...]... nghiệp Cuối năm kế toán trởng căn cứ vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, trên các sổ sách, kế toán trởng lập báo cáo tài chính phục vụ ban giám đốc và các đơn vị tổ chức cá nhân quan tâm - Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế nh lập báo cáo kế toán định kỳ để báo cáo lên Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nớc - Kế toán tiền mặt tiền... trạng công tác tiền lơng của Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 11 I Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 11 1 Quá trình hình thành và tổ chức của Công ty Tân á 11 2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Tân á 12 3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tân á 14 4 Hệ thống tài khoản kế toán 16 5 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 18... công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 20 1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty 20 2 Thực tế công tác quỹ lơng của Công ty .21 3 Trình t tính lơng và Bảo hiểm xã hội phải trả 21 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH sản xuất. .. của kế toán thanh toán để bảo đảm hoạt động kinh tế của Công ty Kế toán tiền mặt, tìên gửi ngân hàng theo dõi các khoản tiền từ ngân hàng và các cá nhân các đơn vị khác nộp vào quỹ, thực hiện các khoản chi đã đợc duyệt - Kế toán thành phẩm: Là ngời theo dõi hoạch toán kế toán chi tiết toàn bộ thành phẩm, bán thành phẩm nhập kho - Kế toán tính giá thành sản phẩm vào tài sản cố định: Là ngời chịu trách... những mặt còn hạn chế trong công tác quản lý lao động và phơng pháp trả lơng và các khoản trích theo lơng Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thịên công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TNHH sản xuất và thơng mại tân á Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á là một doanh nghiệp sản xuất với sản phẩm chính là bồn inox,... lý lao động và dựa vào các phơng pháp , cách tính lơng của Bộ Tài Chính đa ra công ty TNHH sản xuất và Thơng mại Tân á đã lựa chọn phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình, nhờ vào cách tính này mà công ty trả lơng cho ngời lao động đợc công bằng và khuyến khích ngời có hoàn thành công việc của mình Tuy nhiên cũng nh các công ty khác, công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á không tránh khỏi những... nghiệp Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán tính giá thành phẩm, tài sản cố định Kế toán doanh thu chi phí Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Hình thức kế toán công ty áp dụng Là một doanh nghiệp thành lập trong nền kinh tế thị trờng, công ty đã không ngừng vơn lên phát triển và chiếm một vị trí tơng đối trên thị trờng Để đạt đợc kết... nhiệm theo dõi hoạch toán toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và là ngời có nhiệm vụ là kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tài sản cố định trích khấu hao và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc - Kế toán doanh thu, chi phí: Là ngời tính về phần doanh thu mà doanh nghiệp đạt đợc và chi phí bỏ ra cho sản phẩm đó - Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền, tất cả các khoản thanh toán. .. nghề và tích cực lao động 3.Về phơng pháp và nội dung hạch toán phản ánh tiền lơng và các khoản trích theo lơng Nh trên đã trình bày, công ty không phản ánh các khoản chi vào TK 622 ,TK 627, TK 641 mà ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất dở dang ( TK 154 ) Cách hạch toán nh vậy không phản ánh đúng thực trạng về chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, kế toán tiền lơng không phản ánh chính xác các khoản. .. công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 1 .Công tác tổ chức và quản lý lao động ở công ty Với tổng số lao động là 410 ngời việc tổ chức quản lý lao động một cách hợp lý là điều hết sức quan trọng Dựa vào đó mà công ty có thể trả lơng cho cán bộ, công nhân viên một cách chính xác và công bằng với sức lao động mà họ bỏ ra để hoàn thành công việc . Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng ChơngII : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á ChơngIII. sản xuất và thơng mại tân á Lê Thị Điệp Lớp 611 Luận văn tốt nghiệp i.Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á 1. Quá trình hình thành và tổ chức của công ty Tân á Công ty TNHH. tâm. - Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế nh lập báo cáo kế toán định kỳ để báo cáo lên Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nớc. - Kế toán tiền