báo cáo thực tập tổng hợp tại CÔNG TY cổ PHẦN BAO BÌ VIỆT AN

Công ty cổ phần bao bì Việt An hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp của Nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của Nhà nước Việt Nam, thực hiện đầy

I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT AN

1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần bao bì Việt An

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần bao bì Việt An

- Địa chỉ : Số nhà 31/310 Điện Biên Phủ, khu 19, phường Bình Hàn, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

- Số điện thoại: 03203680668 - Fax: 03203680670

- Công ty cổ phần bao bì Việt An được hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0800918166 ngày 30 tháng 11 năm 2010 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Công ty hiện tại đang sản xuất các loại bao bì carton 3-5-7 lớp, các loại sóng A, B, E với các loại giấy chất liệu khác nhau thân thiện với môi trường In Offset, In Flexo in lụa trên các loại giấy và bao bì giấy- bồi bế và cán màng, chống thấm Công ty có đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm trên dây chuyền thiết bị nhập ngoại, hiện đại, đồng bộ Sản phẩm

đã được các khách hàng truyền thống tin dùng và càng ngày càng có nhiều đơn đặt hàng mới

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.2.1 Chức năng.

Chức năng chính của công ty là sản xuất, thiết kế, in ấn bao bì theo đơn đặt hàng của khách

1.2.2 Nhiệm vụ.

Công ty cổ phần bao bì Việt An hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp của Nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của Nhà nước Việt Nam, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, thuế Công ty cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, thường xuyên thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng và các đối tác Công ty luôn cố gắng vận dụng hết khả năng của mình để mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ, bồi dưỡng cán bộ quản lý có năng lực, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao;

có chế độ đãi ngộ tốt dành cho nhân viên, thực hiện tham gia đầy đủ bảo hiểm lao động, có mức lương, thưởng phù hợp, có trách nhiệm chi trả đầy đủ cổ tức và đảm bảo đầy đủ quyền lợi của cổ đông

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bao bì Việt An

Cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại được xây dựng theo cơ cấu chức năng bao gồm 4 phòng ban và đứng đầu là giám đốc

- Giám đốc: là người điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là

người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty trước nhà nước và pháp luật

- Phòng kỹ thuật - sản xuất: chịu trách nhiệm thiết kế và sản xuất các sản phẩm.

- Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để

bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước

và quy chế của công ty

Giám Đốc

Phòng Tổ Chức, Nhân Sự

Phòng Kỹ Thuât – Sản Xuất

Xưởng Sản Xuất Phòng Kế Toán

-Tài Chính

P.Giám đốc

- Phòng kế toán – tài chính: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám sát tình hình tài chính

của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty

- Xưởng sản xuất: Nơi thực hiện công việc sản xuất, tiếp nhận, quản lý vận hành các thiết bị nhà máy để sản xuất sản phẩm theo

kế hoạch được Giám đốc Công ty phê duyệt

1.4 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần bao bì Việt An là Nhà Sản Xuất và Kinh Doanh - Bao Bì Chuyên sản xuất các loại bao bì Carton

Một số sản phẩm dịch vụ của công ty

- Bao bì carton 3 lớp

- Bao bì carton 5 lớp

- Bao bì carton 7 lớp

- Hộp Carton (3 lớp- 5 lớp- 7 lớp)

- Hộp carton sóng B

- Hộp carton sóng E

- Hộp carton

2 Tình hình sử dụng lao động của Công ty cổ phần bao bì Việt An

2.1 Số lượng ,chất lượng lao động của doanh nghiệp

Bảng1.1: Phân loại lao động theo trình độ (Số liệu năm 2013)

Đơn vị: Người

Trình độ

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Từ bảng 1.1 ta có thể thấy số lượng lao động thay đổi qua các năm là ổn định Số lượng lao động có trình độ có sự tăng nhẹ Số lượng lao động phổ thông vẫn giữ nguyên số lượng không đổi

2.2.Cơ cấu lao động của công ty.

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi

Cơ cấu

Số Lượng

Tỉ lệ

(%)

Số Lượng

Tỉ lệ

(%)

Số Lượng

Tỉ lệ

(%)

Độ tuổi 18-40 tuổi 61 90 62 89.8 66 90.4

Bảng1.3: Cơ cấu lao động theo chức năng

Đơn vị: Người

Năm Phòng ban

Nguồn : Phòng tổ chức, nhân sự

Xưởng sản xuất là nơi thực hiện chức năng chính của công ty là chức năng sản xuất bao bì,hộp carton chính vì thế đây là nơi tập hợp nguồn nhân lực lớn nhất chiếm 86% số nhân sự của công ty Với lực lượng lao động đầy đủ như này, công ty luôn đảm sản xuất, cung ứng sản phẩm đúng số lượng và kịp thời hạn với hợp đồng đã ký và luôn có đủ nhân công để luân phiên thay ca cho nhau tránh trường hợp bị lao động quá sức dẫn đến nhiều tình huống xấu xảy ra, ảnh hưởng đến tiến độ công việc

Ngoài ra, các phòng ban chức năng khác cũng được giám đốc sắp xếp số người hợp lý với từng nhiệm vụ của mỗi phòng ban Tuy nhiên từ số liệu bảng 1.1, ta cũng có thể thấy phòng kỹ thuật, sản xuất được công ty coi trọng vì chức năng của phòng gắn liền với việc triển khai kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm (bằng chứng là số lượng nhân viên của phòng tăng qua từng năm) và đây là quyết định đúng đắn của giám đốc công ty

3 Quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp

3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.4 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì Việt An

Đơn vị: VN đồng

Chỉ tiêu

Năm

Vốn cố định 17,233,133,442 17,868,142,175 17,931,886,222 Vốn lưu động 17,021,564,382 17,691,654,433 18,098,767,334

Nguồn: Phòng Kế Toán Tài chính 3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty.

Bảng 1.5.Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì Việt An

Đơn vị: Triệu đồng

Nợ phải trả 16,020,421,791 16,938,109,594 17,147,210,995 Vốn chủ sở hữu 18,234,276,033 18,621,687,014 18,883,442,561

Nguồn: Phòng Kế Toán Tài chính

4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì Việt An.

Bảng 1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì Việt An từ 2011 đến 2013

Đơn vị: VNĐ

So sánh

Số tiền Tỷ lệ

Tỷ lệ (%)

Doanh thu 53,545,225,171 59,414,056,106 75,491,574,448 5,868,830935 11 16,077,518,342 27 Doanh thu thuần 53,186,071,247 59,189,910,806 75,235,998,007 6,003,839,559 11.3 16,046,087,201 27.1 Giá vốn hàng bán 43,312,562,123 44,578,120,396 59,953,933,603 1,265,558,273 3 15,375,813,207 34.5 Chi phí tài chính 61,701,928 92,333,600 105,606,555 30,631,672 49.6 13,272,955 14.4 Chi phí bán hàng 2,814,701,825 3,522,358,082 3,856,412,881 707,656,257 25.1 334,054,799 9.5 Chi phí quản lý

doanh nghiệp 3,259,112,372 4,079,065,506 4,343,336,745 819,953,134 25.2 264,271,239 6.5 Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh

doanh

3,749,273,059 6,934,913,222 6,996,014,723 3,185,640,163 85 61,101,501 0.9

Lợi nhuận sau

Nguồn: Phòng Kế Toán Tài chính

II/ PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT AN

1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị của doanh nghiệp; vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị; kỹ năng quản trị của các nhà quản trị…

1.1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị

1.1.1 Chức năng hoạch định:

Công tác hoạch định của công ty chủ yếu do Giám đốc và Phó giám đốc thực hiện có sự đóng góp ý kiến của các trưởng phòng Tuy nhiên, công tác hoạch định của công ty vẫn chưa được hoàn thiện bởi thứ nhất chưa có sự phối hợp ý kiến thực sự của các phòng ban phía dưới đối với Ban giám đốc, sự phối hợp ý kiến vẫn mang tính hình thức bởi chủ yếu các chính sách, mục tiêu đều do Ban giám đốc tự quyết định Thứ hai là công tác hoạch định vẫn chủ yếu tập trung vào khoảng thời gian ngắn hạn chưa quan tâm tới việc hoạch định cho một tương lai dài hạn

1.1.2 Chức năng tổ chức

Cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại bao gồm 5 phòng ban: Kế Toán tài chính,Tổ chức nhân sự, Kỹ Thuật Sản xuất, Xưởng sản xuất và Ban giám đốc

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo cơ cấu chức năng với mỗi bộ phận phụ trách những nhiệm vụ riêng Tuy mô hình này dễ kiểm soát, tuân thủ nguyên tắc chuyên môn hóa và tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn còn những bất cập tồn tại:

+ Giám đốc phải ôm đồm quá nhiều việc, đôi khi dẫn đến quá tải

+ Công ty chưa có bộ phận riêng biệt tìm hiểu, đánh giá sự thay đổi của môi trường hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chưa có bộ phận nghiên cứu, thăm dò thị trường, khách hàng

+ Các phòng ban còn thiếu và thực hiện các nhiệm vụ chưa hiệu quả, thông tin và sự phối hợp giữa các phòng ban còn kém Các phòng ban còn khá độc lập, việc hỗ trợ lẫn nhau còn hạn chế dẫn đến thiếu thống nhất trong công việc; xuất hiện tình trạng mất đoàn kết giữa các cá nhân, bộ phận trong công ty

+ Phân quyền chưa phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của nhân viên: Công ty giao nhiệm vụ cho nhân viên thường dựa vào bằng cấp mà chưa chú ý tới sở trường và phẩm chất của họ do vậy chưa phát huy tối đa năng lực của nhân viên Đồng thời khi phân quyền công ty lại thiếu đi cơ chế kiểm tra, giảm sát quá trình thực hiện ở cấp dưới Dẫn đến nhiều trường hợp công việc không hoàn thành hoặc hoàn thành không đúng thời hạn

+ Các chính sách, thủ tục cần thiết về cơ bản đã được xây dựng nhưng còn chưa đầyđủ, chưa bám sát được yêu cầu hoạt động quản lý và kinh doanh Các chính sách và thủ tục này đều chưa được in thành văn bản và lưu hành rộng rãi ỏ công ty Hầu hết chỉ được “truyền miệng” từ thế hệ nhân viên này sang thế hệ nhân viên khác

+ Hiện nay công ty vẫn chưa có một văn bản nào quy định cụ thể về tiêu chuẩn của cán bộ quản trị các cấp Việc đề bạt cán bộ chủ yếu dựa trên kinh nghiệm và thời gian công tác

1.1.3 Chức năng lãnh đạo

Chức năng lãnh đạo là khả năng thuyết phục và gây ảnh hưởng trên người khác để hoàn thành những mục tiêu mong muốn Nói cách khác, lãnh đạo thiên về khía cạnh nhân bản và nhắm đến “người” để nối kết họ thành một đội ngũ và động viên họ tiến tới mục tiêu mong muốn Vì vậy, là một nhà lãnh đạo, giám đốc công ty là người đưa ra những quyết định, vạch ra những mục tiêu, hoạch định những chương trình thực hiện, vv… để tổ chức thực hiện, là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các chính sách, kế hoạch phát triển của công ty Trong suốt 4 năm qua, giám đốc cùng đội ngũ quản trị của công ty đã lãnh đạo công ty vượt qua khó khăn thử thách cũng như luôn động viên, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, hướng dẫn nhân viên trong công việc

1.1.4 Chức năng kiểm soát

Hoạt động kiểm soát là một hoạt động vô cùng cần thiết trong các tổ chức nhằm đảm bảo cho tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra một cách hợp lý Ngày nay kiểm soát đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp và tổ chức, góp phần hạn chế tối da những rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng được một nền tảng quản lý vững chắc phục vụ cho quá trình mở rộng và phát triển đi lên của doanh nghiệp

Hệ thống Kiểm Soát được công ty tiến hành trên cơ sở là tổng thể các quan điểm nội quy, chính sách cũng như là các hoạt động biện pháp, kế hoạch và nỗ lực của mọi thành viên trong công ty đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả và đạt mục tiêu đưa ra một cách hợp lý Hàng tuần công ty đều có các buổi họp nhằm báo cáo tình hình sản xuất và kinh doanh của công

ty Từ đó đề ra các phương án và kế hoạch kinh doanh phù hợp

1.2. Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị.

Thông tin có vai trò quan trọng đến các quyết định của nhà quản trị và sự phát triển của công ty Công ty Việt An luôn dành mối quan tâm đến việc thu thập thông tin ở bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Các thông tin bên trong chủ yếu là tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty, tình hình nhân sự cũng như các thông tin về tài chính, các thông tin này được các phòng ban trong doanh nghiệp cung cấp Các thông tin bên ngoài là các thông tin về giá cả thị trường, nhà cung ứng, khách hàng, các chính sách, văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty Nhờ các thông tin được thu thập, ban giám đốc có thể phân tích xử lí và ra các quyết định một cách đúng đắn

1.3. Kỹ năng của nhà quản trị.

Ngoài 1 giám đốc thì công ty cũng có thêm một phó giám đốc trực tiếp giúp việc cho giám đốc Ban giám đốc của công

ty là những người có kinh nghiệm, am hiểu tình hình công ty, am hiểu thị trường cũng như có đầy đủ các kỹ năng chuyên môn,

kỹ năng nhân sự, kỹ năng tư duy để quản lý công ty Cùng với đó còn có các nhân viên thuộc các phòng ban là những người thành thạo trong kỹ năng chuyên môn

2 Công tác quản trị chiến lược tại doanh nghiệp

2.1. Tình thế môi trường chiến lược.

- Môi trường vĩ mô

 Môi trường kinh tế: Năm 2013 tăng trưởng GDP đạt 5,4%, bình quân 3 năm 2011-2013 đã tăng 5,6%/năm Năm

2014 mức tăng trưởng kinh tế ở nước ta được dự đoán là 6,5%, lạm phát giảm từ mức 18,13% năm 2011 xuống còn khoảng 6% năm 2013 Đây là tín hiệu đáng mừng cho nền kinh tế và các doanh nghiệp ở Việt Nam, trong đó

có công ty cổ phần bao bì Việt An

 Môi trường chính trị- pháp luật: Việt Nam là một trong số những nước có môi trường chính trị ổn định Sự ổn định về chính sách, sự nhất quán về đường lối luôn hấp dẫn các nhà đầu tư trong nước cũng nhà đầu tư nước ngoài Đặc biệt trong xu thế mở cửa sẽ khuyến khích các doanh nghiệp trong nước cũng như doanh nghiệp nước ngoài đầu tư kinh doanh Khách hàng chủ yếu của công ty Việt An là tổ chức, cơ quan và các doanh nghiệp Do

đó số lượng doanh nghiệp mới nhiều và nhu cầu về bao bì cũng nhiều hơn

 Môi trường công nghệ: Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển giúp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất, kinh doanh Việt An cũng đang nỗ lực trong việc tiếp thu và sử dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, kinh doanh

- Môi trường ngành:

 Khách hàng: Hiện nay, nhóm khách hàng chính của công ty là các doanh nghiệp trong nước cụ thể là một số các công ty may mặc ở Hải Dương như công ty cổ phần may 2 Hải Dương,công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Dương

 Đối thủ cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh hiện tại của công ty Việt An có thể kể đến như: Công ty cổ phần bao bì

Việt Phú,Công ty cổ phần Vafaco,Công ty cổ phần bao bì Việt nam VPC…hiện nay có khá nhiều công ty kinh doanh sản xuất trong linh vực sản xuất bao bì hộp carton ở Việt Nam chính vì thế mức độ canh tranh đối với công ty là rất lớn

 Nhà cung ứng: Công ty nhận nguồn cung cấp giấy từ một số nguồn trong nước như công ty giấy Việt Trì,công ty TNHH xưởng giấy Chánh Dương ngoài ra công ty còn nhập khẩu cả giấy của Thái Lan cho một số sản phẩm đặc biệt

2.2. Chiến lược cạnh tranh và chiến lược phát triển thị trường

Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn Công ty Việt An nhận định cần tân dụng tối đa những lợi thế cạnh tranh của mình so với đói thủ đó là: năng lực về trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn chuyên ngành, dây chuyền sản xuất bìa carton 3-5-7 lớp,dùng chất lượng sản phẩm để hợp tác chặt chẽ với những khách hàng lâu năm, lấy đó để khắc phục những điểm yếu: trình độ quản lý chưa chặt chẽ, chất lượng lao động chưa cao

Với tình hình thị trường có dấu hiệu khởi sắc, trong năm 2014 doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh thận trọng, tính toán và sàng lọc kỹ lưỡng các hợp đồng mới tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới

Mục tiêu hàng đầu của công ty cố phần bao bì Việt An giai đoạn 2013-2015 là mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận Ngoài mục tiêu hàng đầu đó, các mục tiêu khác của công ty cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng: xây dựng và phát triển thương hiệu Việt An trên thị trường kinh doanh sản phẩm bao bì bao gói hộp.thùng carton; mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự và đem lại sự hài lòng cho khách hàng

Để đạt được các mục tiêu này doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược cạnh tranh hiệu quả trên cơ sở tập trung nghiên cứu môi trường ngành và phát huy các điểm mạnh của mình về chất lượng, thiết kê và giá cả sản phẩm cạnh tranh