Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần công nghệ tin học sao mai

1 BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC SAO MAI PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC SAO MAI 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Tên và địa chỉ công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai Tên giao dịch: Sao Mai Computer Địa chỉ: 223i Đường Tăng Bạc Hổ- Phường Trần Phú- TP Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định Điện thoại: 056.3824224-3824029 Fax: 056.3824224 Email: saomaicomputerqn@vnn.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4100712216, do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh bình Định cấp lần đầu vào ngày 12 tháng 05 năm 2008, đăng ký thay đổi lần thứ tư vào ngày 07 tháng 03 năm 2014 Mã số thuế: 4100712216 1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai có trụ sở lúc mới thành lập là ở số 199 đường Lê Hồng Phong, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Sau đó Công ty chuyển về số 223i đường Tăng Bạt Hổ, phường Trần Phú, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định, Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai được thành lập ngày 12/05/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4100712216 do Sở Kế Hoạch Và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp Theo giấy phép này, công ty là đơn vị SXKD có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập và có mã số thuế riêng, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng Công ty hoạt động theo điều lệ, quy chế Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật Xuất phát từ doanh nghiệp còn non trẻ, đồng thời lại chịu nhiều sức ép cạnh tranh nhưng từ khi đi vào hoạt động cho đến nay, công ty không ngừng phát triển 2 mạng lưới phân phối tới khách hàng, ngày càng mở rộng mua bán các mặt hàng như linh kiện điện tử, máy vi tính,…và kinh doanh các dịch vụ khác đã làm cho uy tín của doanh nghiệp mình ngày càng được nâng cao Tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai đang phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh trên địa bàn tỉnh Bình Định trong lĩnh vực công nghệ thông tin và vươn xa hơn trong cả nước Công ty luôn gắn liền lợi nhuận của doanh nghiệp với lợi ích của cộng đồng, xã hội; đây là một mục đích tốt đẹp Công ty luôn chú trọng đào tạo, nâng cao kiến thức cho các thành viên của công ty mình vì đây là một phần quan trọng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.1.3 Quy mô và kết quả kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.1.3.1 Quy mô của công ty: Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai là Công ty có quy mô vừa - và nhỏ với tổng số vốn là 20.640.336.037đ và lượng lao động là 40 người Trích tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty tại ngày 31/12/2013 như sau: Tổng tài sản: 20.640.336.037 TSNH: 19.138.594.706 TSDH: 1.501.741.331 Tổng nguồn vốn: 20.640.336.037 - Nợ phải trả: 31.502.804.847 Vốn chủ sở hữu: (10.952.468.810) 1.1.3.2 Kết quả kinh doanh đóng góp vào ngân sách Nhà nước Để thể hiện kết quả kinh doanh đóng góp vào ngân sách Nhà nước ta xét các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh thể hiện qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm gần đây 2012,2013 như sau: Bảng 1 1.Các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh 2012,2013 Chỉ tiêu Doanh thu thuần Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2012 Năm 2013 11.150.896.794 5.875.098.888 10.897.850.296 (19.967.700.190) 5.875.098.888 (19.967.700.190) Chênh lệch 2013 so với 2012 +/% -253.046.498 -2.27 -14.092.601.302 -239.87 -14.092.601.302 -239.87 (Nguồn: Phòng tài chính– kế toán) Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy, doanh thu của công ty qua 2 năm giảm mạnh Điều này chứng tỏ công ty hoạt động kém hiệu quả, đặc biệt trong 2 năm 3 2012, 2013, tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, tổng chi phí mà Công ty chi ra để kinh doanh chưa thu hồi đủ, các khoản nợ phải thu tăng làm cho lợi nhuận âm Cụ thể, lợi nhuận sau thuế của năm 2012, 2013 giảm 14.092.601.302 tương ứng với 239.87%, vì vậy Công ty cần có biện pháp phù hợp làm tăng doanh thu và kiểm soát chi phí một cách hợp lý từ đó đem lại lợi nhuận cao hơn trong những năm sắp tới 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai có khả năng hoạt động trong phạm vi cả nước, là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản mở tại ngân hàng Công ty quản lý và sử dụng đúng đắn vốn và tài sản do Nhà nước cấp Quản lý tài chính doanh nghiệp quy định Công ty chủ động khai thác nguồn vốn, tài sản kịp thời cho nhu cầu kinh doanh, tự huy động vốn kinh doanh Tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với mục tiêu Nhà nước đã đề ra.Tổ chức, sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của Xí nghiệp phù hợp với nghành nghề kinh doanh Bảo toàn các nguồn vốn, tài sản Công ty được giao 1.2.2 Nhiệm vụ Công nghệ Cổ phần công nghệ tin hoc Sao Mai ra đời đã xác định nhiệm vụ vô cùng quan trọng: - Công ty đã kinh doanh đúng ngành nghề Công ty đã đăng ký Tổ chức tốt hoạt động dịch vụ, phục vụ nhu cầu công nghệ thông tin cho người tiêu - dùng Tổ chức tốt công tác phân phối, tiêu thụ sản phẩm Tổ chức tốt công tác bảo quản sản phẩm, hàng hóa đa dạng vê cơ cấu phong phú về chủng loại,chất lượng cao mẫu mã đẹp, đảm bảo lưu thông hàng hóa thường xuyên, - liên tục, ổn định trên thị trường Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu tư mở rộng kinh - doanh Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, tuân thủ chính sách quản lý kinh tế nhà - nước Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động 4 - Xây dựng kế hoạch, công việc cụ thể hàng tháng, quý, năm về mọi hoạch động tại - Công ty Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ trong công tác bảo vệ, an toàn lao động, trật tự - xã hội, bảo vệ môi trường Tổ chức việc mua bán tốt, dự trữ, đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng Công ty không ngừng đổi mới trang thiết bị và đội ngũ lao động 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Đặc điểm về loại hình kinh doanh và mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai là Công ty thuộc loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ Sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại, mẫu mã khác nhau, chất lượng đảm bảo, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng trong và ngoài tỉnh Một số hoạt động - kinh doanh của Công ty như sau: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: mua bán máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ dạy nghề; thiết bị thí nghiệm, thiết bị đo lường Mua bán máy móc, thiết bị y tế Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát - điện,động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện Vận tải hành khách, đường bộ khác (vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng) Cho thuê xe có động cơ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: mua bán đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện, mua bán giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự - Cho thuê máy móc, dụng cụ văn phòng (kể cả máy vi tính) - Lập trình máy vi tính - Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và hoạt động khác liên quan đến máy vi tính 1.3.2 Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty - Thị trường đầu vào : Do ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp hàng hóa dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin nên thị trường đầu vào của công ty chủ yếu là các Công ty sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin Một số thị trường đầu vào của Công ty như: Công ty máy tính HTC, Công ty máy tính An Phát… 5 - Thị trường đầu ra : Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai chuyên cung cấp hàng hóa cho các Công ty, Trung tâm đào tạo tin học, các trường tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông; các trường đại học, cao đẳng trong và ngoài tỉnh Hiện nay, Công ty đã mua bán, cung ứng, lắp đặt phòng máy vi tính, máy in, thiết bị văn phòng, hệ thống mạng cho nhiều cơ quan hành chính sự nghiệp cũng như các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh 1.3.3 Vốn kinh doanh của công ty Tổng số vốn điều lệ ban đầu của Công ty vào năm 2008 là 2.000.000.000 đồng, đến năm 2010 Công ty tiến hành tăng vốn điều lệ lên thành 10.500.000 đồng, đồng thời mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Và đến năm 2013 thì tổng số vốn của Công ty lên đến 20.640.336.037 đồng Để đánh giá rõ hơn về nguồn vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai ta xét các chỉ tiêu qua bảng sau: Bảng 1.2 Nguồn vốn kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012,2013 ĐVT: Đồng NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B.VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu II Nguồn kinh phí và quỹ khác Năm 2012 35.028.963.077 35.027.632.627 1.330.450 5.080.377.062 5.080.377.062 0 Năm 2013 31.592.804.847 31.592.804.847 0 (10.952.468.810) (10.952.468.810) 0 Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy, nợ phải trả của công ty qua 2 năm 2012,2013 giảm đi, nhưng vốn chủ sở hữu của công ty vẫn bị âm, tức là nguồn vốn kinh doanh gần đây bị giảm, nó sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty 1.3.4 Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của công ty Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có ý nghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Sử dụng lực lượng lao động có hiệu quả, khai thác tối đa tiềm năng lao động của mỗi người là một yêu cầu đối với công tác quản trị lao động để phục vụ lợi ích cho người lao động cũng như cho doanh nghiệp và xã hội Công ty có nhân viên học vấn cao làm các công việc văn phòng còn các lao động có trình độ thấp hơn thì làm công tác dịch vụ cho khách hàng Việc phân công lao động này hợp lý vì sẽ sử dụng hết khả năng và năng lực của người lao động 6 Dưới đây là bảng phân loại trình độ học vấn của lao động trong Công ty: Bảng 1 3 Tình hình lao động của công ty năm 2013 Chỉ tiêu Đại học và trên đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông Tổng cộng Số lượng ( người) 8 12 7 13 40 Tỉ lệ (%) 20 30 17,5 32,5 100 Nhận xét: Với tình hình trên, ta thấy công ty luôn chú trọng đến công tác đào rạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực vì chất lượng lao động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty Cụ thể, đội ngũ lao động có trình độ từ trung cấp trở lên chiếm 67,5%, còn lại lao động phổ thông chiếm 32,5% 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Quy trình công nghệ là một khâu vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến việc bố trí lao động, định mức, năng suất lao động từ đó ảnh hưởng đến giá thành và chất lượng sản phẩm  Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất Công tác chuẩn bị Vận chuyển Bàn giao hàng hóa cho bên mua Khảo sát thị trường Chuẩn bị lực lượng Vật tư thiết bị Công trình 7 Cơ quan Đại lý Tư nhân 1.4.1.2 Mô tả sơ đồ Quy trình sản xuất công nghệ gồm 3 khâu chính: công tác chuẩn bị, vận chuyển, bàn giao hàng hóa cho bên mua - Công tác chuẩn bị gồm: • Khảo sát thị trường: là việc tìm hiểu thị trường, xu hướng tiêu dùng và môi trường kinh doanh thông qua 4 bước cơ bản bao gồm: thu thập thông tin; xử lý số liệu; phân tích và viết báo cáo có sử dụng các công cụ nghiên cứu khoa học Thông qua việc khảo sát và nghiên cứu thị trường, các công ty có thể nắm bắt được nhu cầu cũng như mong đợi của người tiêu dùng để tạo ra các sản phẩm thích hợp nhất và đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh • Chuẩn bị lực lượng và chuẩn bị vật tư: là chuẩn bị nguồn nhân lực, lực lượng lao động về trình độ, sức khỏe,… và chuẩn bị công cụ dụng cụ, các thiết bị cần thiết hoạt động kinh doanh - Vận chuyển:Là quá trình vận chuyển các hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng đến nơi khách hàng yêu cầu 8 - Bàn giao hàng hóa cho bên mua:là quá trình chuyển giao hàng-tiền và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi giao hàng để kết thúc quá trình bàn giao 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ  tổ chức quản lý của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P.KẾ TOÁN P KD BP.GIAO HÀNG THỦ KHO P TCHC Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Nó gắn liền cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như có trách nhiệm đối với Công ty Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ lạnh đạo Công ty đến cấp cuối cùng Điều đó được thể hiện qua chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: • Hôi đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông 9 • Ban giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty: giao dịch, kí kết các hợp đồng, quyết định các chủ trương chính sách lớn về đầu tư, đối ngoại,…Đồng thời trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban tiếp nhận thông tin và tham mưu cho các phòng ban cấp dưới thực hiện chính sách, cơ • - chế của Nhà nước Phòng kế toán: Tham mưu và xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán theo đúng luật kế toán và các chuẩn mực kế toán ban hành - Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, định mức chi phí, lập trích và sử dụng quỹ Hoạch định kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo tháng, quý năm - Lập bảng cân đối kế toán, báo cao tài chính cuối năm trình lên giám đốc - Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn, nhỏ trong công ty - Chịu trách nhiệm pháp lý về hồ sơ, chứng từ kế toán phát sinh tại công ty - Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo với cơ quan ban ngành, phân phối thu nhập và tích lũy tiền tệ nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh mở rộng • Phòng kinh doanh: - Có nhiệm vụ nghiên cứu, nắm bắt thị trường, xác định nhu cầu, cơ cấu mặt hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn - Tham mưu cho giám đốc những vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng vốn của công ty - Phòng xuất nhập khẩu thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như ký kết hợp đồng mua bán, làm thủ tục hải quan, tiến hành hoạt động giao nhận hàng, phân phối lại hàng hóa,… - Phòng kinh doanh dịch vụ bao gồm các hoạt động như kinh doanh vận tải, vận chuyển hàng hóa, cho thuê kho bãi,… - Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của công ty • Thủ kho: Tổ chức nhập hàng, xuất hàng và bảo quản hàng hóa theo đúng quy định Nhà nước, nội quy của công ty • Bộ phận giao hàng: Có trách nhiệm nhận đúng và giao đủ tận nơi cho khách hàng, thay mặt công ty thực hiện các giao dịch trực tiếp hàng-tiền với khách hàng 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty 1.5.1.1 Sơ đồ tổ chức kế toán tại Công ty 10 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý theo mô hình tập trung gồm: 01 kế toán trưởng, 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán thanh toán kho hàng, 01 kế toán công nợ, 01 thủ quỹ Các cán bộ phòng tài chính- kế toán của Công ty đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình, năng động Sơ đồ bộ máy kế toán được tổ chức như sau: Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP 1.5.1.2 THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vì Công ty thành lập chưa lâu, quy mô sản xuất không lớn, vì vậy, để cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý đòi hỏi phải lựa chọn loại hình kế toán phù hợp Theo đó Công ty đã áp dụng loại hình kế toán tập trung Hầu hết công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Công tác kế toán được dựa trên cơ sở các chứng từ được lập và kiểm tra ở phòng kế toán và được thực hiện từ việc thu thập số liệu, ghi sổ sách, kiểm tra chứng từ liên quan đến việc hạch toán và lập báo cáo tài chính Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, nhưng giữa các bộ phận này luôn có sự kết hợp với nhau Việc hạch toán trung thực,chính xác nghiệp vụ kinh tế phát 33 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC CÒN LẠI 3.1 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC SAO MAI Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai là công ty thương mại dịch vụ hoạt động trên thị trường rộng, đa dạng, có nhiều tiềm năng vì vậy sản phẩm của Công ty cũng đa dạng về chủng loại, mẫu mã, do vậy cách thức thụ hàng hóa cũng đa dạng Cho đến nay Công ty đã trải qua 6 năm hình thành và phát triển Công ty đã liên tục phấn đấu, vượt qua mọi khăn thử thách để đứng vững trên thị trường Tuy là một Công ty còn non trẻ, chưa có nhiều thành tích trong hoạt động kinh doanh, nhưng Công ty đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên trong đó có công nhân viên phòng tài chính-kế toán Công tác kế toán tại Công ty cũng phải đòi hỏi tính thường xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời trong việc tổ chức hạch toán kế toán, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận có liên quan nhằm cung cấp thông tin tài chính-kế toán phục vụ cho công tác quản trị của nhà quản lý Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh được tiến hành dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty cùng với sự vận dụng đúng nguyên tắc và sáng tạo các chế độ, quy định hiện hành Công ty tiến hành quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và hạch toán chính xác quá trình tiêu thụ, tập hợp đầy đủ chi phí để từ đó hạch toán chính xác hết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy một số mặt mà Công ty đạt được cũng như những mặt còn tồn tại, hạn chế như sau: 3.1.1 Một số ưu điểm về công tác kế toán và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty Tại công ty cổ phần công nghệ tin học Sao Mai, phòng kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người Bên cạnh đó cán bộ chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, các nhân viên cũng đã qua các lớp bồi dưỡng, đào tạo.Sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán nên việc ghi chép, tổng hợp số liệu, cấp nhật số liệu kế toán trở nên dễ dàng hơn 34 Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Bộ Tài chính về quản lý hàng hóa và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kế toán hàng hóa Công ty sử dụng các chứng từ nhập xuất kho theo đúng quy định hiện hành Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp hàng hóa đảm bảo chính xác và cung cấp thông tin kịp thời về vận động của hàng hóa.Cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng của Công ty không nhiều do vậy việc đối chiếu số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa kho và phòng kế toán được thường xuyên với nhau Từ đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tế để đưa ra hệ thống ghi chép qúa trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ từ đó căn cứ để xác định kết quả kinh doanh và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Bên cạnh việc sử dụng thông tin cho cơ quan thuế, Kế toán còn cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty, giúp Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn Mặt khác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ của từng chủng loại hàng háo và tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ Công tác kế toán tiêu thụ cũng chú trọng đến việc quản lý và lưu giữ chứng từ gốc bởi đó là cơ sở cho việc ghi chép sổ sách kế toán và là tài liệu quan trọng khi Ban giám đốc hoặc thanh tra cần đến Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng một cách chính xác và kịp thời Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp và theo dói chặt chẽ cụ thể đảm bảo cho các khoản chi là hợp lý và tiết kiệm 3.1.2 Một số nhược điểm về công tác kế toán và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty Công ty có nhiều chủng loại hàng hóa, việc xác định giá trị thực tế của thành phẩm cần phải chính xác, nhanh gọn, kịp thời Việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp thành phẩm chưa được kịp thời, các chứng từ này chỉ đến cuối tháng mới được luân chuyển lên phòng kế toán để theo dõi cả về số lượng và giá trị do đó công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán thành phẩm Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành còn ít Đặc biệt là bộ phận kế toán đang sử dụng phần mềm kế toán do tự công ty thiết kế nên chưa giảm tiện được việc ghi chép in ấn hàng ngày 35 Bên cạnh những hạn chế riêng của Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai còn có những hạn chế chung của các doanh nghiệp trong thời điểm hiện nay đó là chưa có một bộ phận kế toán quản trị và phân tích về: Tài chính, sản phẩm… nhằm đánh giá một cách khoa học 3.2 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC CÒN LẠI 3.2.1 Nhận xét hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hình thức ghi sổ mà Công ty cổ phần công nghệ tin học Sao Mai đang áp dụng đó là hình thức Nhật ký chung Qua thời gian thực tập tại Công ty em nhận định rằng hình thức này là phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và từ đó tạo điều kiện cho công tác kế toán tại đơn vị đạt hiệu quả cao Ưu điểm của hình thức Nhật ký chung này là rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công tổ chức kế toán Đặc biệt hình thức này rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay nói cụ thể hơn là các doanh nghiệp thương mại-dịch vụ với số lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều Chính vì vậy mà hình thức này sẽ làm tăng hiệu quả công tác kế toán Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhiều nhược điểm như: hình thức này có khối lượng ghi chép lớn nhiều Với lại ở hình thức này tất cả các nghiệp vụ linh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp đó, làm ảnh hưởng đến thời gian lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh 3.2.2 Nhận xét về các hình thức còn lại 3.2.2.1 Hình thức Chứng từ ghi sổ Ưu điểm của hình thức này: - Thứ nhất, hình thức này đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu từ đó làm tăng hiệu quả của công tác kế toán - Thứ hai, hình thức này con cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chặt chẽ Điều này là phù hợp với một Công ty có quy mô lớn khi mà có nhiều nghiệp vụ phát sinh nhưng lại liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nhau 36 - Thứ ba, việc áp dụng hình thức CTGS thích hợp với việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính của Công ty Tuy nhiên, hình thức CTGS cũng có những khuyết điểm như: việc ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian và phải sử dụng nhiều sổ sách Việc áp dụng hình thức này đòi hỏi các kế toán phải có trình độ để có thể xử lý số liệu một cách chính xác và cần phải chuyên môn hóa trong công tác kế toán Ta thấy,công ty dùng hình thức này là không có sự phân loại giữa các chứng từ làm cho việc lên sổ các tài khoản gặp nhiều khó khăn, dễ gây ra thiếu sót trong việc hạch toán các nghiệp vụ 3.2.2.2 Hình thức Nhật ký-sổ cái Ưu điểm: Hình thức này đơn giản ghi chép, số lượng sổ ít phù hợp với doanh nghiệp quy mô, số liệu rõ ràng dễ ghi chép, số liệu kế toán tập trung vào cuối tháng cuối quý nên không cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trong kì Nhược điểm: Không thuận tiện cho đơn vị sử dụng nhiều tài khoản kế toán Số lượng sổ tổng hợp chỉ có 1 bên nên khó khăn trong việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ Không thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán 37 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, dưới tác động của nhiều quy luật kinh tế, kinh doanh có hiệu quả hay không là một vấn đề khó khăn, và nó phụ thuộc vào trình độ quản lý và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất-phân phối-tiêu dùng Vì vậy, quá trình tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề rất quan trọng Qua đợt thực tập này, với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú ở phòng kế toán em đã có cơ hội tiếp cận với thực tế và vận dụng hết những gì mà em đã học ở trường vào thực tiễn,qua đó giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm Tuy nhiên, do thời gian thực tập gấp rút trong khi trình độ của em còn nhiều hạn chế nên khả năng tiếp cận công việc chưa được sâu, nên có lẽ bài thực tập này còn nhiều thiếu sót Em rất mong sự đóng góp nhiệt tình của giáo viên để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hướng dẫn lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán ( Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nhà xuất bản Tài chính 2 Tài liệu của Công ty cổ phần công nghệ tin học Sao Mai 3 Tạp chí kế toán 39 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC SAO MAI 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1 1 1.1 Tên, địa chỉ Công ty 1 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty 1 1.1.3 Quy mô hiện tại của Công ty .2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 3 1.2.1 Chức năng .3 1.2.2 Nhiệm vụ 3 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4 1.3.1 Đặc điểm về loại hình kinh doanh và mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty .4 1.3.2 Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty 5 1.3.3 Vốn kinh doanh của Công ty 5 1.3.4 Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty 6 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai .6 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty .6 1.4.1.1 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh 6 1.4.1.2 Giải thích quy trình 7 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty 8 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai 9 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty: 9 1.5.1.1 Sơ đồ tổ chức kế toán tại Công ty .9 1.5.1.2 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 10 1.5.2 Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty 10 40 1.5.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty .11 1.5.3.1 Chính sách kế toán 11 1.5.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng 13 PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 14 2.1 Nội dung chủ yếu của công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 14 2.1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 14 2.1.1.1 Kế toán kho hàng 14 2.1.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng 16 2.1.2 Kế toán xác định kết quả .16 2.2 Ghi sổ kế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công ty 17 2.2.1.Quy trình nhập kho, xuất kho .17 2.2.2.Kế toán chi tiết hàng hóa 17 2.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 22 2.3 Vận dụng các hình thức kế toán còn lại tại Công ty 26 2.3.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 2.3.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký-sổ cái .31 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI .35 3.1 Một số đánh giá, nhận xét khái quát về công tác kế toán của và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần công nghệ tin học 35 3.1.1 Một số ưu điểm về công tác kế toán và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty 35 3.1.2 Một số nhược điểm về công tác kế toán và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty 36 3.2 Ý kiến, nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty và các hình thức còn lại .37 3.2.1 Nhận xét hình thức kế toán áp dụng tại Công ty .37 3.2.2 Nhận xét các hình thức kế toán còn lại 37 3.2.2.1 Hình thức Chứng từ ghi sổ 37 3.2.2.2 Hình thức Nhật ký sổ cái 38 41 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 42 Chữ viết tắt BCTC CTGS ĐVT KD MVT NH NKC NK-SC QĐ SH SL STT SXKD TC-HC TGNH TK TKĐƯ TSNH TSDH Chữ viết đầy đủ Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ Đơn vị tính Kinh doanh Máy vi tính Ngân hàng Nhật ký chung Nhật ký sổ cái Quyết định Số hiệu Số lượng Số thứ tự Sản xuất kinh doanh Tổ chức- Hành chính Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 5: Phương pháp thẻ song song 2 Danh mục bảng Bảng 1 Các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh 2012,2013 Bảng 2 Nguồn vốn kinh doanh của công ty qua 2 năm 2011,2012 1 43 Bảng 3 Tình hình lao động của công ty năm 2013 LỜI MỞ ĐẦU Ngay từ khi xuất hiện con người đã tiến hành các hoạt động kinh tế từ đơn giản đến phức tạp Hoạt động kinh tế luôn giữ vai trò trung tâm của mọi hoạt động xã hội và nó là cơ sở cho các hoạt động khác Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: các doanh nghiệp được tự do phát triển, tự do cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật, thị trường trong nước được mở cửa, song cũng vấp phải không ít khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới Để vượt qua quá trình chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường, các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang tính chất sống còn của doanh nghiệp Thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả Trong số đó, kế toán thành phẩm và tiêu 44 thụ thành phẩm là một mắc xích quan trọng không thể thiếu được Quá trình tiêu thụ là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Nếu không có tiêu thụ hàng hóa thì sẽ không có quá trình tiêu dùng, tức là không có sự chuyển hóa về mặt giá trị và như vậy doanh nghiệp không thể thu hồi vốn để tái sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải tự tìm ra cho mình phương thức quản lý, hướng đi phù hợp với doanh nghiệp của mình để đem lại hiệu quả cao nhất Nhận thức được điều này, Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai đã và đang kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của thị trường và được thị trường chấp nhận Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đồng thời thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Tiến sĩ Trần Thị Cẩm Thanh và tập thể cán bộ phòng Tài chính- Kế toán của Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai, em đã chọn phần hành Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh làm đề tài thực tập nhằm nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán và rèn luyện kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân Bài báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai Phần 2: Thực hành về ghi sổ kế toán Phần 3: Một số ý kiến nhận xét về hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty và các hình thức kế toán còn lại Do trình độ, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, thời gian được tìm hiểu tại Công ty không dài nên dù đã rất cố gắng song chắc chắn bài báo cáo này sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy, em rất mong nhận được sự hướng dẫn và đóng góp chân thành từ thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày tháng năm Sinh viên Trần Thị Kim Ái 45 ... CỦA CÔNG TY 1.3.1 Đặc điểm loại hình kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai Công ty thuộc loại hình kinh doanh thương mại, dịch vụ Sản phẩm Công. .. cao Tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai phấn đấu trở thành doanh nghiệp mạnh địa bàn tỉnh Bình Định lĩnh vực công nghệ thông tin vươn xa nước Công ty. .. Quy mô công ty: Công ty Cổ phần công nghệ tin học Sao Mai Cơng ty có quy mơ vừa - nhỏ với tổng số vốn 20.640.336.037đ lượng lao động 40 người Trích tình hình tài sản nguồn vốn Công ty ngày 31/12/2013