Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty Vinaconex

Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty Vinaconex

Lời mở đầu

Qua những năm hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12 ) đã có những bớc phát triển mạnh mẽ với những mục tiêu phấn đấu rõ ràng: trở thành Doanh nghiệp tăng trởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đống góp ngày càng nhiều cho sự phát triển của đất nớc

Đối với Công ty thì con ngời là tài sản vô giá; thực hiện đoàn kết, hợp tác trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá trị cốt lõi, là truyền thống; cung cấp chất lợng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, liên tục đợc cải tiến,

đáp ứng yêu cầu của khách hàng; trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của Công ty

Công ty cũng đặt ra những nguyên tắc định hớng: Khách hàng là trung tâm của mọi công việc, là đối tợng phục vụ quan trọng nhất; chất lợng, thời gian giao nhận sản phẩm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng là u tiên số 1; quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực; liên tục đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến và đổi mới mọi mặt là vấn đề cốt yếu để thành công; đoàn kết mọi ngời cùng nhau hợp tác trong mọi công việc là cách làm việc chung của cán bộ công nhân viên của Công ty, phấn đấu là một tập thể thống nhất, mọi ngời tin tởng và tôn trọng nhau

Với những giá trị cơ bản, triết lý kinh doanh, những nguyên tắc định hớng

và văn hóa truyền thống của mình, hiện nay Công ty luôn đạt đợc mức tăng trởng cao và ổn định, thực hiện phơng châm đa dạng hóa kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm, Công ty đã tận dụng mọi thế mạnh của mình nhằm phấn đấu xây dựng trở thành một doanh nghiệp mạnh, góp phần vào sự phát triển của đất nớc

Phần I:

Giới thiệu về công ty

Trải qua 18 năm phát triển và trởng thành, đến nay VINACONEX đã trở

thành một Tổng công ty đa doanh hàng đầu trong ngành xây dựng, với chức năng chính là kinh doanh bất động sản, Xây lắp, T vấn đầu t – thiết kế – khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật t phục vụ ngành xây dựng

và các ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ra nớc ngoài, và đặc biệt đầu t vào các lĩnh vực quan trọng hàng đầu nhằm chuyển đổi cơ cấu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phấn đấu trở thành một tập đoàn kinh té mạnh của đất nớc

Đợc thành lập ngày 27/09/1988, Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) , tiền thân là Công ty dịch vụ và xây dựng nớc ngoài, có nhiệm

vụ quản lý cán bộ, công nhân ngành xây dựng làm việc ở các nớc Bungaria, Nga, Tiệp Khắc, Liên Xô cũ, Iraq

Ngày 20/11/1995, thừa ủy quyền của Thủ tớng Chính phủ, Bộ trởng Bộ xây dựng đã có quyêt định số 992/BXD-TCLD về việc thành lập lại Tổng Công

ty XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) theo mô hình Tổng Công ty 90 với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động rộng hơn Theo quyết

định này, Tổng Công ty đợc Bộ xây dựng cho phép tiếp nhận một số công ty xây dựng trực thuộc Bộ về trực thuộc Tổng Công ty

Tổng Công ty hiện có trên 70 đơn vị đầu mối trực thuộc hoạt động trên khắp mọi miền của đất nớc với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ, kỹ s, chuyên gia, công nhân viên trong đó nhiều ngời đã đợc đào tạo và làm việc tại nớc ngoài, có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm Trong quá trình hoạt động, VINACONEX luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu Đến nay, VINACONEX đã tạo dựng đợc uy tín và thơng hiệu của mình trên thị trờng, đợc các khách hàng trong và ngoài nớc tôn trọng, đánh giá cao, đặt niềm tin để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh trong các lĩnh vực

mà hai bên cùng quan tâm

Công ty cổ phần xây dựng số 12 là một trong những công ty con của

Tổng Công ty XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) Tiền thân công ty là Công ty Cơ khí và xây lắp số 12 đợc thành lập theo QĐ 1044/BXD-TCLĐ ngày 3/12/1996 của Bộ Xây Dựng

Năm 1998: chuyển thành Công ty Xây dựng số 12.

Năm 2003: Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 đợc thành lập theo QĐ 358/ BXD ngày 31/3/2003 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng

Ngày 1/1/2005: Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 chuyển từ Doanh nghiệp hạng 1 lên hạng 2 Trụ sở: Số 2 ngõ 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Hiện tại:

1 Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng số 12.

Tên giao dịch: VIET NAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO 12 Tên viết tắt: VINACONEX NO12., JSC

2 Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 10 - Nhà CT 1-2 - Mễ Trì Hạ - Từ Liêm – Hà

Nội

Điện thoại: 04.32143724

Fax: 04.37875053

3 Mục tiêu hoạt động của Công ty:

3.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 220KV

- Xây dựng các công trình thủy lợi

- Xây dựng đờng bộ, cầu, cảng

- Trang trí nội ngoại thất và tạo cảnh quan kiến trúc công trình

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng công nghiệp, nông nghiệp

- Kinh doanh dịch vụ mua bán cho thuê bảo dỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị

- Sản xuất dàn giáo cốp pha

- Kinh doanh và phát triển nhà

- Khai thác và chế biến các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, đất, gạch, ngói, xi măng, tấm lợp, kính, nhựa đờng và các loại vật liệu dùng trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Lắp đặt các thiết bị: cơ điện, điện lạnh, nớc và các thiết bị dùng trong xây dựng công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu

- Xây dựng các công trình cấp thoát nớc

- Lắp đặt các loại đờng ống công nghệ và áp lực.

- Lắp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình, các loại máy móc thiết bị nh: thang máy, điều hòa không khí, thông gió, phòng cháy, cấp thoát nớc

- Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông

- Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, viễn thông

3.2 Mục tiêu hoạt động của Công ty:

- Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu t vào Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của toàn Công ty và các công ty con và công ty liên kết

- Trở thành một doanh nghiệp mạnh trong Tổng công ty và ngành xây dựng về lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và kinh doanh bất động sản

4 Vốn điều lệ, cổ phần:

- Vốn điều lệ của Công ty là 50.000.000.000 VND ( Bằng chữ: Năm mơi tỷ

đồng VN )

Tổng số vốn điều lệ của Công ty đợc chia thành 5.000.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 VND

- Công ty có thể tăng vốn điều lệ khi đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua và phù hợp với các quy định của pháp luật

- Các cổ phần của Công ty vào ngày thông qua điều lệ này đều là cổ phần phổ thông, kể cả các cổ phần do Nhà nớc nắm giữ

- Công ty có thể phát hành các loại cổ phần u đãi khác sau khi có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông và phù hợp với các quy định của pháp luật

- Cổ phần phổ thông phải đợc u tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu theo

tỷ lệ tơng ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần phổ thông của họ trong Công ty, trừ tr-ờng hợp Đại hội đồng cổ đông quy định khác

- Công ty có thể mua cổ phần do chính công ty đã phát hành ( kể cả cổ phần u

đãi hoàn lại ) theo những cách thức đợc quy định trong Điều lệ và pháp luật hiện hành

- Công ty có thể phát hành các loại chứng khoán khác khi đựơc Đại hội đồng

cổ đông nhất trí thông qua bằng văn bản và phù hợp với quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trờng chứng khoán

Phần II:

Sơ đồ cơ cấu bộ máy, chức năng, nhiệm vụ

của các bộ phận trong Công ty

1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy của Công ty:

Hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Công ty 504 Các phòng ban nghiệp vụ

Đội XD Đội Điện

Nớc trình lẻCông Trạm Trộn

thất

Thăng Long

CT Bắc Phú Cát CT ĐờngLáng Ban các CTPhía Nam

Mỏ Đá

Các đội, công trình

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:

2.1 Đại hội đồng cổ đông:

- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm

- Quyết định mức cổ tức thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần và các quyền gắn liền với loại cổ phần đó

- Quyết định số lợng thành viên của Hội đồng quản trị

- Bầu, bãi miẽn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành

- Quyết định tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Báo cáo tiền thù lao của Hội đồng quản trị

- Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty

- Quyết định loại cổ phần và số lợng cổ phần mới sẽ đợc phát hành, chuyển nhợng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng ba năm đầu tiên kể từ ngày thành lập

- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi Công ty

- Tổ chức lại và giải thể ( thanh lý ) Công ty và chỉ định ngời thanh lý

- Kiểm tra và xử lý các vi phạm của Hội đòng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty

- Quyết định giao dịch bán tài sản Công ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịch mua

có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánh của Công ty đợc ghi trong báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán gần nhất

- Công ty mua lại hơn 10% một loại cổ phần phát hành

- Việc Giám đốc điều hành đồng thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Công ty hoặc các chi nhánh của Công ty ký kết hợp đồng với giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánh của Công

ty đợc ghi trong báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán gần nhất

2.2 Hội đồng quản trị:

- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm

- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lợc đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý Công ty theo đề nghị của Giám

đốc điều hành và quyết định mức lơng của họ

- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty

- Giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý cũng nh quyết

định lựa chọn đại diện của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó

- Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại

- Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép ngời sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trớc

- Quyết định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành hay cán bộ quản lý hoặc ngời đại diện của Công ty khi Hội đồng quản trị cho rằng đó là vì lợi ích tối cao của Công ty

- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi trả cổ tức

- Quyết định công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập

- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty

2.3 Giám đốc điều hành:

- Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ đợc giao

- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công ty đã đợc Hội đồng quản trị và

Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và th

-ơng mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thờng nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất

- Kiến nghị số lợng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để Hội

đồng quản trị quyết định mức lơng, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý

- Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lợng lao động, mức lơng, lợi ích, trợ cấp, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ

- Vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng nh kế hoạch tài chính năm năm

- Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm đợc Đại hội đồng cổ đông và Hội

đồng quản trị thông qua

- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty

- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty ( Bản dự toán ) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm, hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh Bản dự toán hàng năm ( bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lu chuyển tiền tệ dự kiến ) cho từng năm tài chính sẽ phải đợc trình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao gồm những thông tin quy định tại các quy chế của Công ty

- Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao

động của Giám đốc điều hành và pháp luật

2.4 Ban kiểm soát:

- Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn

đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập

- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trớc khi bắt đầu việc kiểm toán,

- Xin ý kiến t vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc t vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài công ty với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp vào công việc của Công ty nếu thấy cần thiêt

- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trớc khi đệ trình Hội đồng quản trị

- Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng nh mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc

- Xem xét th quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý cồng ty

- Xem xét báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trớc khi Hội

đồng quản trị chấp thuận

- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.

2.5 Phòng Tổ chức hành chính:

- Đảm bảo các mặt về công tác lễ tân, hậu cần, quản lý đất đai nhà cửa của Công ty

- Đảm bảo công tác phục vụ, công tác văn th bảo mật và lu trữ

- đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan

- Tham mu giúp cho Đảng ủy, Lãnh đạo Công ty về các công việc sau:

+ Công tác tổ chức biên chế, sắp xếp, điều động nhân lực theo yêu cầu, nhiệm vụ

+ Quản lý toàn bộ số lợng, chất lợng lao động hiện có của Công ty gồm cán

bộ, công nhân viên và các lao động hợp đồng theo mọi hình thức

+ Tuyển dụng mới lao động theo nhu cầu của sản xuất phát triển mở rộng của Công ty theo đúng Luật lao động hiện hành

+ Giải quyết mọi chế độ, chính sách với ngời lao động gồm: giải quyết chế

độ hu, chế độ nâng lơng, thi tay nghề, huấn luyện chuyên môn, đào tạo nâng cao trình độ

+ Kiểm tra và duy trì công tác an toàn lao động

+ Quản lý kế hoạch về tiền lơng, các chế độ khoán sản phẩm với ngời lao

động

+ Thực hiện đầy đủ mọi chế độ bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động

2.6 Phòng Tài chính – Kế toán:

- Trong công tác kế hoạch thống kê:

Tham gia xây dựng, tổng hợp, lập báo cáo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng/quý/năm, thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy

định của pháp lệnh thống kê

- Trong công tác tài chính dự án, đầu t phát triển:

+ Chỉ đạo công tác quyết toán tài chính cho các dự án đầu t hoàn thành, xây dựng phơng án tài chính, thu xếp nguồn vốn cho các dự án đã đợc phê duyệt, lập các báo cáo liên quan đến tài chính

+ Tham gia xây dựng và thẩm tra các phơng án kinh tế của các dự án đầu t

- Trong công tác đầu t tài chính:

+ Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến chứng từ có giá, chứng khoán

lu ký, chi trả cổ tức

+ Phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Quản lý việc kinh doanh tiền tệ của Công ty

+ Phân tích việc huy động vốn, đầu t tài chính và lập báo cáo quản trị liên quan

- Trong công tác kế toán và quản lý chi tiêu của Công ty:

+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý hoạt động tài chính của Công ty

+ Phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý chi tiêu và các khoản công

nợ, thực hiện nghĩa vụ thuế

+ Giải trình các vấn đề liên quan đến tài chính

2.7 Phòng Kế hoạch kỹ thuật:

- Quản lý kế hoạch

- Quản lý đấu thầu

- Quản lý chất lợng

- Quản lý kinh tế

- Kiểm tra giám sát tiến độ, chất lợng quy trình quy phạm thi công của các

đơn vị sản xuất, kiến nghị Lãnh đạo công ty tạm dừng thi công hoặc dừng thi công và yêu cầu đơn vị thi công khắc phục những sự cố sai phạm kỹ thuật, kiểm tra xác nhận khối lợng hoàn thành, chất lợng công trình, tiến độ thi công của đội sản xuất

- Kiến nghị Giám đốc Công ty khớu từ giải ngân với các đơn vị sản xuất khi: + Các phần việc của công trình không đợc đảm bảo tiến độ, sai phạm kỹ thuật gây thất thoát vật t, thiết bị, nhân lực

+ Hồ sơ pháp lý về công tác quản lý kỹ thuật chất lợng không đúng quy

định, không đảm bảo thời gian quy định dẫn đến công tác thanh quyết toán chậm

+ Đơn vị sản xuất không quản lý chặt chẽ dẫn đến thất thoát nguồn vốn đầu

t hoặc chi phí nguồn vốn đầu t không đúng đối tợng gây ảnh hởng đến chất l-ợng, tiến độ thi công công trình

+ Việc giải ngân trái với các điều khoản của Hợp đồng giao khoán đã ký + Không thực hiện công tác báo cáo định kỳ hàng tháng , hàng quý, năm và các báo cáo khác về công ty đúng kì hạn