MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Dae Gwang Vina 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 13 PHẦN 19 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 19 CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 19 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 28 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .32 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 33 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 34 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 36 2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Dae Gwang Vina 36 PHẦN 46 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN .46 KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 46 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 46 SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 48 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn PGĐ Phó giám đốc TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TP Thành phố TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng USD Đô la Mỹ VND Việt Nam đồng NN Nông nghiệp PTNT Phát triển nông thôn N–X-T Nhập – Xuất – Tồn TK Tài khoản XDCB Xây dựng SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Lao động cơng ty phân theo trình độ chun ngành năm 2011 Error: Reference source not found Bảng 1.2: Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty Error: Reference source not found Bảng 1.3 : Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2009 - 2011 Error: Reference source not found Bảng 1.4: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Error: Reference source not found Bảng 2.1: Thời gian khấu hao tài sản Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1 : Quy trình sửa chữa khn .5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sản xuất khung, vỏ, nắp điện thoại di động .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Mơ hình tổ chức máy kế toánError: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp .Error: Reference source not found thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ.Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường phát triển nay, Việt Nam nước giới hội nhập phát triển, đại hóa ngày, Đặc biệt trỗi dậy thành phần kinh tế, góp phần khơng nhỏ vai trị doanh nghiệp Trong năm qua, với sách đổi khuyến khích kinh tế phát triển hàng loạt doanh nghiệp đời Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải có sách hoạt động phù hợp, tự chủ nguồn vốn, quản lý tốt cơng tác hạch tốn, kế tốn, nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm mở rộng, tìm đầu cho sản phẩm để đạt mục tiêu kinh doanh có hiệu Kế tốn công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau,bên bên doanh nghiệp Kế toán khâu quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiêp nói riêng kinh tế nói chung Mỗi nhà đầu tư, hay doanh nghiệp cần dựa vào công tác quản lý kế tốn để biết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quan tâm Hiện công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý phải có tính chất khoa học,mới mẻ,cải tiến,đơn giản mà hiệu để phù hợp với thực trạng kinh tế Qua q trình thực tập thực tế cơng ty TNHH DAEGWANG VINA bên cạnh kết hợp với lý thuyết học trường em nhận thấy tầm quan trọng tổ chức hạch toán –kế tốn đơn vị Qua qua trình thực tập công ty với hướng dẫn, giúp đỡ cô Nguyễn Thị Lan Anh cô Công ty em hoàn thành báo cáo thực tập Do thời gian thực tập cơng ty cịn khả thân hạn chế nên báo cáo em hạn chế ,thiếu sót Vì em kính mong phịng kế tốn hướng dẫn, bảo, chỉnh sửa giúp em để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Dae Gwang vina Công ty TNHH DAE GWANG VINA cơng ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngồi hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số 202043000086, chứng nhận lần ngày 21 tháng 11 năm 2008 Ban quản lý Khu công nghiệp tỉnh Bắc Giang cấp, hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm linh kiện điện thoại với dịch vụ: Sản xuất sửa chữa loại khuôn dùng để đúc khung, vỏ, nắp điện thoại di động Sản xuất khung, vỏ, nắp điện thoại di động Công ty TNHH DAE GWANG Vina thành lập từ năm 2008 đại diện độc quyền công ty DAE GWANG PRECISION thuộc tập đoàn SamSung – Hàn Quốc, tập đoàn thương mại lớn Hàn Quốc Hiện Sam Sung hãng điện tử lớn giới DAE GWANG PRECISION chủ đầu tư đến từ quốc Địa cơng ty đặt 1295, GONGDAN-DONG, GUMI-CITY, GYEONSANGBUK-DO –KOREA DAE GWANG PRECISION công ty có thâm niên hoạt động lĩnh vực chế tác sản phẩm điện tử Công ty chuyên sản xuất – gia cơng ngồi linh kiện điện tử cho hãng điện thoại lớn Sam Sung, Apple… SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Các sản phẩm công ty sử dụng hãng ưa chuộng có độ bền cao, đạt tiêu chuẩn chất lượng khắt khe số hãng điện thoại lớn Apple Việc đặt nhà máy gia cơng ngồi nước phát triển Việt Nam, Trung Quốc mang lại cho sản phẩm công ty lợi cạnh tranh giá Sự kiểm tra nghiêm ngặt từ khâu nguyên vật liệu đến thành phẩm đầu tạo cho khách hàng niềm tin chất lượng sản phẩm công ty Từ hình thành, nỗ lực cao để thỏa mãn yêu cầu khách hàng giúp công ty DAE GWANG VINA nhận tin cậy nhà thầu, chủ đầu tư nước quốc tế 1.1.1 Các thông tin chung doanh nghiệp - Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA - Tên tiếng Anh: DAE GWANG VINA COMPANY LIMITED - Tên giao dịch: DAE GWANG VINA CO., LTD - Tên viết tắt: Dae Gwang Vina Co., Ltd - Trụ sở cơng ty: Trụ sở cơng ty: Lơ B7, B8, Khu Cơng nghiệp Đình Trám, Huyện Việt n, Tỉnh Bắc Giang - Điện thoại liên hệ: 0240.366.1677 / 0240.366.1678 - Fax: 0240.366.1679 - Ngày thành lập: 21/11/2008 Công ty TNHH DAE GWANG VINA cơng ty TNHH hình thành từ nguồn vốn FDI với tổng nguồn đầu tư 4.721 triệu USD tương đương với 80.000.000.000 VND (Tám mươi tỷ Việt Nam đồng) Được xây dựng vận hành diện tích 15.040 m2 SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Công ty đơn vị pháp nhân hoạt động theo luật pháp Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch tốn độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng, hoạt động theo Điều lệ Công ty Luật Doanh nghiệp Đến nay, công ty không ngừng lớn mạnh tích lũy nhiều kinh nghiệm chuyên sản xuất sửa chữa khuôn điện thoại Từ Công ty thành lập, Cơng ty trì hoạt động đầu tư không ngừng phát triển bối cảnh cạnh tranh gay gắt chế thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Dae Gwang Vina 1.2.1.1 Chức Công ty TNHH DAE GWANG VINA hoạt động lĩnh vực chế tạo sửa chữa khuôn vỏ điện thoại cho tất dòng máy hãng : - Sản xuất sửa chữa loại khuôn dùng để đúc khung, vỏ, nắp điện thoại di động; - Sản xuất khung, vỏ, nắp điện thoại di động - Gia cơng ngồi sản phẩm vỏ máy cao cấp - Chế tác tay sản phẩm đặt hàng riêng với số lượng nhỏ - Tư vấn cho khách hàng mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị trường 1.2.1.2 Nhiệm vụ Để thực tốt chức trên, cơng ty TNHH DAE GWANG VINA có nhiệm vụ sau: SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh - Xây dựng tổ chức thực cách có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh có kế hoạch đầu tư xây dựng, kinh doanh máy móc thiết bị, hàng hố kế hoạch sản xuất kinh doanh khác nhằm phục vụ cho sản xuất - Công ty phải đảm bảo thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty - Bảo vệ doanh nghiệp, mơi trường, giữ gìn trật tự xã hội theo quy định luật pháp thuộc phạm vi quản lý doanh nghiệp - Trong trình sản xuất phải tổ chức giám sát chặt chẽ chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ kỹ thuật cơng trình - Tn thủ quy định pháp luật, sách Nhà nước 1.2.1.3 Quyền hạn - Công ty phép ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ với tổ chức nước xuất - nhập trực tiếp, kinh doanh hàng hóa, vật tư thiết bị, ủy thác nhận ủy thác sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi - Cơng ty cịn vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động từ thành phần kinh tế ngồi nước - Nhà nước cho phép Cơng ty đặt chi nhánh, đại diện nước theo quy định Pháp Luật Việt Nam nước bạn hàng SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Dae Gwang Vina Là tổ chức pháp nhân, công ty hoạt động kinh doanh theo triết lý kinh doanh riêng Công ty có quyền như: - Tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô ngành, nghề kinh doanh; Nhà nước khuyến khích, ưu đãi tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ cơng ích - Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ sử dụng vốn - Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng ký kết hợp đồng - Kinh doanh xuất khẩu, nhập - Tuyển dụng, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh - Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ nâng cao hiệu kinh doanh khả cạnh tranh - Tự chủ định công việc kinh doanh quan hệ nội - Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản doanh nghiệp - Từ chối yêu cầu cung cấp nguồn lực không pháp luật quy định - Khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo - Trực tiếp thông qua người đại diện theo uỷ quyền tham gia tố tụng theo quy định pháp luật - Các quyền khác theo quy định pháp luật Tiếp Đặc Đưa khuôn vào Tách khn 1.2.3.nhận điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty máy kiểm tra TNHH khuôn Dae Gwang Vina 1.2.3.1 Quy trình sửa chữa khn Xử lý khuôn SV: Nguyễn Thị Hà Ghép khuôn Sơ đồ 1.1 : Quy trình sửa chữa khn Lập trình tạo Thiết kế lại khuôn khuôn Kiểm tra Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 39 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Cuối tháng, thủ kho tính tổng số nhập, xuất số tồn cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu số liệu với kế tốn chi tiết vật tư Tại phịng kế toán: Kế toán mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu số lượng giá trị Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu thủ kho chuyển qua, kế toán kiểm tra, nhập đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh 2.3.1.4 Hạch toán tổng hợp Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho… Sổ nhật ký chi tiền Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký mua hàng SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phịng kế toán) Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày, kế toán tổng hợp chứng từ gốc (Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho ) phát sinh để ghi chép nội dung vào sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng( có) Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành phản ánh vào Sổ TK 151, 152 SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 41 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh - Cuối tháng, từ sổ Nhật ký đặc biệt, kế toán tập hợp nghiệp vụ liên quan đến NVL vào Sổ tương ứng TK 151, 152 Từ Sổ cái, tiến hành tổng hợp vào Bảng cân đối số phát sinh Cuối cùng, kết hợp Sổ Bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập Báo cáo tài cuối tháng 2.3.2 Tổ chức hạch tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Dae Gwang Vina 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ tăng, giảm TSCĐ: + Biên giao, nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ) + Biên lý TSCĐ (mẫu số 03 -TSCĐ) + Biên giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04 - TSCĐ) + Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) + Thẻ TSCĐ - Chứng từ khấu hao TSCĐ: + Thẻ TSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng TK 211: Tài sản cố định hữu hình + Nội dung Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng , giảm tồn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá + Kết cấu Bên Nợ - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, mua sắm, nhận vốn góp liên doanh, cấp, viện trợ - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 42 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Bên Có - Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm cho điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, lý - Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ đánh giá lại Dư Nợ Ngun giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp TK 214: Hao mòn TSCĐ + Nội dung Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn giá trị hao mòn lũy kế loại TSCĐ đầu tư trình sử dụng trích khấu hao TSCĐ khoản tăng, giảm hao mòn khác TSCĐ + Kết cấu Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm lý, nhượng bán… Bên Có: Giá trị hao mịn TSCĐ tăng trích khấu hao TSCĐ Dư Nợ: Giá trị hao mịn lũy kế TSCĐ có doanh nghiệp Ngồi cịn số tài khoản khác liên quan như: TK 111, 112, 241, 331… SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh 2.3.1.2 Hạch toán chi tiết: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, Biên lý, Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao… Sổ kế toán chi tiết TK 211, 214 Bảng tổng hợp chi tiết ( Nguồn: Phịng kế tốn) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hàng ngày, kế toán viên vào chứng từ (Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, lý, Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao…) để phản ánh giá trị vào nguyên giá số hao mòn lũy kế vào TK tương ứng 211 214 Các tài khoản mở sổ chi tiết cho TSCĐ Cuối tháng, vào sổ TSCĐ, kế toán chi tiết TSCĐ lập bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 44 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, Biên lý, Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao… SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 211, 214… Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH ( Nguồn: Phịng kế tốn) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 45 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh - Hàng ngày, kế toán tập hợp chứng từ gốc (Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, Biên lý, Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao…) phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau ghi vào Sổ tài khoản tương ứng TK 211, 214 - Cuối tháng, kế toán tổng hợp từ Sổ tài khoản vào bảng cân đối số phát sinh từ Sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 46 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA Với kinh tế thị trường biến động không ngừng có chuyển biến phức tạp nay, cơng ty phải tìm cách đổi mới, hồn thiện, khắc phục thiếu sót, phát huy hết tiềm nội lực thân tồn phát triển Trong xu đó, Cơng ty TNHH Dae Gwang Vina quan tâm trọng ngày hồn thiện cơng tác quản lý, phát huy mạnh Trong suốt thời gian hoạt động, Công ty TNHH Dae Gwang Vina không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh đạt thành tựu đáng kể ngày Điều thể cố gắng cơng việc tồn thể cán ,cơng nhân viên Cơng ty Trong đó, đóng góp máy kế tốn phần quan trọng khơng thể thiếu Cơng tác kế tốn ngày cải tiến hồn thiện với phát triển khơng ngừng Công ty 3.1.1 Ưu điểm Hiện phận kế tốn xây dựng theo mơ hình tập trung Cơng ty dễ dàng nắm bắt tồn thơng tin cần thiết cách nhanh chóng, xác cơng việc tính tốn số liệu nhập – xuất – tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn thống kê từ việc thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết, lập báo cáo tài Bộ máy kế tốn tổ chức chun sâu, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, tách biệt khâu sổ sách quỹ nên phát huy tính chủ động, tránh sai sót, gian lận, tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ nâng cao chất lượng cơng tác kế toán Các phần hành kế toán độc lập có phối hợp chặt chẽ kiểm sốt đạo cơng việc từ kế tốn trưởng Bộ máy kế toán thực đầy đủ chức mình: Phản ánh, giám sát trình SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 47 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh hình thành, vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế tốn đến lập báo cáo tài Cơng tác kế tốn Cơng ty kế tốn trưởng phân cơng cơng việc hợp lí,phù hợp với lực kế tốn viên Trình độ kế tốn trọng ban giám đốc cử cán nâng cao chuyên môn Công ty đưa phần mềm vào ứng dụng kế toán, việc đưa phần mềm vào kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan, hạn chế mát thất thoát tài sản vật tư Công ty Do ứng dụng phần mềm cơng tác kế tốn an tồn, tất phần hành kế toán cài đặt mật mã nên khơng phải kế tốn viên công ty xem tùy tiện, sổ sách cơng ty lưu máy Vì thuận tiện cho việc bảo quản lưu trữ tài liệu Các loại sổ sách, chứng từ giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp đảm bảo với chế độ nguyên tắc quy định nhà nước 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù công ty áp dụng máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn chưa phát huy hiệu cao trình độ vi tính nhân viên cịn hạn chế mà phần mềm, win font chữ tiếng Hàn Bên cạnh đó, đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao cịn trẻ nên thiếu kinh nghiệm 3.1.3 Biện pháp khắc phục định hướng phát triển thời gian tới Ngoài nhân viên có kinh nghiệm hoạt động lâu năm lĩnh vực kế tốn Cơng ty cịn tuyển thêm sô nhân viên Đặc điểm nhân viên trẻ nhiệt tình với cơng việc, nhanh nhạy, dễ tiếp thu Tuy nhiên vấn đề thiếu kinh nghiệm, khả xử lý tình thực tế cịn yếu Cơng ty cần quan tâm, bồi dưỡng nhóm nhân viên để đáp ứng nhu cầu nhân sau Ngoài ra, với nhân viên có lực, cơng ty cần quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ sau đại học cho nhân viên SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 48 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Công ty tổ chức lớp học bồi dưỡng, nâng cao trình độ thao tác máy tính cho cán Liên tục cập nhật ứng dụng cho nhân viên phòng kế tốn nhằm thúc đẩy khả giải cơng việc Trong thời gian tới, nhiệm vụ nâng cao trình độ chun mơn trình độ máy tính cho nhân viên Bộ máy kế toán cần hồn thiện tính chun nghiệp hoạt động, tăng cường trao đổi kinh nghiệm thành viên công ty 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA Công ty TNHH DAEGWANG VINA công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm linh kiện điện thoại với dịch vụ: Sản xuất sửa chữa loại khuôn dùng để đúc khung, vỏ, nắp điện thoại di động Sản xuất khung, vỏ, nắp điện thoại di động Với số lượng công việc lớn Công ty đại diện độc quyền công ty DAEGWANG PRECISION thuộc tập đoàn Sam Sung – Hàn Quốc tập đoàn thương mại lớn Hàn Quốc Hiện Sam Sung hãng điện tử lớn giới DAEGWANG PRECISION chủ đầu tư đến từ quốc Để hồn thành sứ mệnh độc quyền đó, Cơng ty khơng ngừng phát triển mở rộng quy mô ngày lớn mạnh giúp công việc giải nhanh chóng, hiệu quả, lợi nhuận cao Song song với phát triển vững mạnh phải nói đến cố gắn vượt bậc tập thể cán công nhân viên công ty đội ngũ cán quản lý, đặc biệt công tác kế tốn ln cải thiện hồn chỉnh 3.2.1 Ưu điểm Hiện đội ngũ kế tốn cơng ty có số người dày dạn kinh nghiệm hầu hết có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, tự SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp 49 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh nâng cao trình độ chun mơn, khơng ngừng hồn thiện đáp ứng khối lượng công việc Công ty Việc tổ chức công tác hạch tốn nói chung cơng ty tương đối tốt Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn hành theo quy định nhà nước Các chứng từ, sổ sách hợp lý, hợp lệ, ghi chép rõ ràng khoa học quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy định hành Lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời Công ty ứng dụng phần mềm vào công việc kế tốn giúp thuận tiện việc tìm kiếm số liệu, chứng từ cách nhanh chóng, chuẩn xác, đạt hiệu quả, giảm bớt thời gian tính tốn 3.2.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty áp dụng máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn cơng ty nối mạng lan nên đơi lúc hay bị lỗi khiến cơng việc kế tốn bị gián đoạn Việc lưu trữ liệu máy tính qua phần mềm dễ quản lý gon nhẹ, có cố hỏng máy tính virus hay hỏng ổ cứng làm lỗi thơng tin bị liệu máy 3.2.3 Biện pháp khắc phục định hướng phát triển thời gian tới Việc sử dụng hệ thống máy tính lỗi thời, cấu hình thấp ảnh hưởng đến hiệu công việc Đề nghị ban giám đốc thường xuyên quan tâm, nâng cấp hệ thống máy tính, cải thiện tốc độ xử lý Tuy vấn đề bảo mật liệu cơng ty chưa có mối đe dọa từ bên giai đoạn tới, mà kỷ nguyên công nghệ thông tin bùng nổ Công ty cần ý đến vấn đề bảo mật thông tin SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Nguyễn Thị Hà 50 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh KẾT LUẬN Lý luận thực tế cho thấy tổ chức công tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý Các thơng tin mà phịng kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp.Từ đề biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, xác định kế hoạch doanh nghiệp thời gian định đảm bảo doanh ngiệp hiệu quả, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập Công ty TNHH DAEGWANG VINA em sâu tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn số mặt từ vận dụng lý luận vào thực tiễn từ thực tiễn làm rõ lý luận Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn Thị Lan Anh chú, anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH DAEGWANG VINA giúp đỡ cho em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hà SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam ( Nhà xuất lao động xã hội, năm 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Nhà xuất Tài chính) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp ( Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Khoa kế toán, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân) Và số tài liệu khác SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT1 ... Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA Với kinh tế thị trường... tổng hợp 19 GVHD Ths Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DAEGWANG VINA 2.1.1 Mơ hình tổ. .. CƠNG TY TNHH DAE GWANG VINA 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Dae Gwang vina Công ty TNHH DAE GWANG VINA công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số