- Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là một phương tiện trình bày thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những người quan tâm( chủ doanh nghiệp, nhà cho vay, cơ quan nhà nước…).
Các báo cáo này Công ty lập theo mẫu quy định của BTC theo chuẩn mực kế toán hiện hành và gửi cho các cơ quan như: cục thuế TP Bắc Giang, Chi cục thống kê TP Bắc Giang.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng Cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN) + Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DN) + Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03- DN) + Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09- DN)
Hạn lập báo cáo tài chính vào cuối năm tài chính. Thời hạn nộp là 90 ngày sau kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Báo cáo tài chính được lập theo phương pháp giá gốc. Việc lập báo cáo tài chính được căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán ở thời điểm cuối niên độ kế toán của Công ty, do kế toán viên lập sau đó được sự kiểm tra, đối chiếu của kế toán trưởng.
- Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là báo cáo kế toán chủ yếu, phản ánh tổng quát tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty tại một thời điểm nhất định dưới hình thái tiền tệ. Để lập bảng cân đối kế toán, thì kế toán căn cứ vào tài liệu sau:
+ Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trước. + Các Sổ cái và Sổ chi tiết tài khoản.
+ Bảng đối chiếu phát sinh và các tài khoản liên quan.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đây là báo cáo tài chính phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Tất cả các chỉ tiêu trong phần này được trình bày ở số liệu kỳ trước, tống số phát sinh trong kỳ báo cáo so với số lũy kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo. Căn cứ để lập báo cáo kết quả kinh doanh là nguồn số liệu:
+ Báo cáo kết quả kinh doanh năm trước.
+ Sổ kế toán trong kỳ báo cáo của các tài khoản từ loại 5 tới loại 9. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là Báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo. Thông tin lưu chuyển tiền tệ cung cấp cho người sử dụng thông tin có cơ sở để đánh giá khả năng tạo ra các khoản tiền và sử dụng số tiền đó.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm các phần sau:
+ Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: Tiền thu bán hàng, tiền thu từ các khoản nợ phải thu, tiền từ các quản khác, tiền trả cho người bán, tiền trả cho nhân viên, tiền đã nộp thuế và các khoản khác cho Nhà Nước, tiền đã trả cho các khoản nợ phải trả khác.
+ Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư gồm: Tiền thu hồi các khoản đầu tư vào đơn vị khác, tiền thu lãi các khoản đầu tư vào các đơn vị khác, tiền thu do bán tài sản cố định.
+ Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài chính gồm: Tiền thu do đi vay, tiền thu do chủ sở hữu đóng góp, tiền thu từ lãi tiền gửi, tiền đã trả nợ vay, tiền đã hoàn vốn cho các chủ sở hữu.
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành không thể tách rời của báo cáo tài chính trong doanh nghiệp dùng để mô tả mang tính tường thuật hoặc phân tích các thông tin số liệu đã được trình bày trong bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Căn cứ lập thuyết minh báo cáo tài chính:
+ Căn cứ vào bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước.
+ Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp.
+ Căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết có liên quan.
+ Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.
Ngoài các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, các bộ phận sản xuất, các bộ phận kế toán thì Công ty còn có thêm một số báo cáo chi tiết đối với từng bộ phận sản xuất, từng bộ phận kế toán.
Báo cáo quản trị cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính về các hoạt động của một đơn vị cụ thể. Các thông tin đó giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan tới việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị.
2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNGTY TNHH DAE GWANG VINA