3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TYTNHH DAE GWANG VINA TNHH DAE GWANG VINA
Với nền kinh tế thị trường biến động không ngừng và luôn có những chuyển biến phức tạp như hiện nay, các công ty đều phải tìm cách đổi mới, hoàn thiện, khắc phục những thiếu sót, phát huy hết tiềm năng nội lực bản thân thì mới có thể tồn tại và phát triển được. Trong xu thế đó, Công ty TNHH Dae Gwang Vina rất quan tâm chú trọng và ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác quản lý, phát huy thế mạnh của mình. Trong suốt thời gian hoạt động, Công ty TNHH Dae Gwang Vina đã không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh và đạt được những thành tựu đáng kể như ngày nay. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình trong công việc của toàn thể cán bộ ,công nhân viên của Công ty. Trong đó, sự đóng góp của bộ máy kế toán là một phần quan trọng không thể thiếu. Công tác kế toán cũng ngày được cải tiến và hoàn thiện hơn cùng với sự phát triển không ngừng của Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
Hiện tại bộ phận kế toán được xây dựng theo mô hình tập trung. Công ty dễ dàng nắm bắt được toàn bộ thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác trong công việc tính toán số liệu nhập – xuất – tồn do công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán thống kê từ việc thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết, lập báo cáo tài chính.... Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể, tách biệt giữa khâu sổ sách và quỹ nên phát huy được tính chủ động, tránh sai sót, gian lận, tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán. Các phần hành kế toán tuy độc lập nhưng có sự phối hợp chặt chẽ dưới sự kiểm soát chỉ đạo công việc từ kế toán trưởng. Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình: Phản ánh, giám sát quá trình
hình thành, vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo tài chính.
Công tác kế toán của Công ty được kế toán trưởng phân công công việc hợp lí,phù hợp với năng lực từng kế toán viên. Trình độ kế toán được chú trọng và ban giám đốc cử cán bộ đi nâng cao chuyên môn. Công ty đã đưa phần mềm vào ứng dụng trong kế toán, việc đưa phần mềm vào kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, tạo điều kiện cho việc theo dõi ở từng bộ phận liên quan, hạn chế mất mát thất thoát tài sản vật tư của Công ty. Do ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán rất an toàn, tất cả các phần hành kế toán đều được cài đặt mật mã nên không phải kế toán viên của công ty sẽ không thể xem tùy tiện, các sổ sách của công ty đều được lưu trên máy. Vì vậy rất thuận tiện cho việc bảo quản và lưu trữ tài liệu. Các loại sổ sách, chứng từ được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp đảm bảo đúng với chế độ và nguyên tắc quy định của nhà nước.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhưng chưa phát huy được hiệu quả cao do trình độ vi tính của nhân viên còn hạn chế khi mà các phần mềm, win và font chữ đều là tiếng Hàn. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ nhân viên tuy có trình độ cao nhưng do còn trẻ nên thiếu kinh nghiệm.
3.1.3. Biện pháp khắc phục và định hướng phát triển trong thời gian tới
Ngoài những nhân viên có kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kế toán. Công ty còn tuyển thêm một sô nhân viên mới. Đặc điểm những nhân viên trẻ là nhiệt tình với công việc, nhanh nhạy, dễ tiếp thu. Tuy nhiên vấn đề thiếu kinh nghiệm, khả năng xử lý tình huống thực tế còn yếu. Công ty cần quan tâm, bồi dưỡng nhóm nhân viên này để đáp ứng nhu cầu nhân sự sau này. Ngoài ra, với những nhân viên có năng lực, công ty cần quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ sau đại học cho những nhân viên đó.
Công ty tổ chức các lớp học bồi dưỡng, nâng cao trình độ thao tác trên máy tính cho cán bộ. Liên tục cập nhật các ứng dụng mới cho nhân viên trong phòng kế toán nhằm thúc đẩy khả năng giải quyết công việc.
Trong thời gian tới, ngoài nhiệm vụ nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ máy tính cho các nhân viên. Bộ máy kế toán cần được hoàn thiện hơn nữa về tính chuyên nghiệp trong hoạt động, tăng cường trao đổi kinh nghiệm giữa các thành viên trong công ty.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DAE GWANG VINA
Công ty TNHH DAEGWANG VINA là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm linh kiện điện thoại với các dịch vụ: Sản xuất và sửa chữa các loại khuôn dùng để đúc khung, vỏ, nắp điện thoại di động. Sản xuất khung, vỏ, nắp điện thoại di động.
Với số lượng công việc lớn và là Công ty đại diện độc quyền của công ty DAEGWANG PRECISION thuộc tập đoàn Sam Sung – Hàn Quốc là tập đoàn thương mại lớn nhất Hàn Quốc. Hiện nay Sam Sung đang là một hãng điện tử lớn trên thế giới. DAEGWANG PRECISION là chủ đầu tư đến từ chính quốc. Để hoàn thành sứ mệnh độc quyền đó, Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô ngày một lớn mạnh giúp công việc giải quyết được nhanh chóng, hiệu quả, lợi nhuận cao hơn. Song song với sự phát triển vững mạnh đó phải nói đến sự cố gắn vượt bậc của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty và đội ngũ cán bộ quản lý, đặc biệt công tác kế toán luôn được cải thiện và hoàn chỉnh hơn.
3.2.1. Ưu điểm
Hiện tại trong đội ngũ kế toán của công ty có một số người dày dạn kinh nghiệm và hầu hết đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tự mình
nâng cao trình độ chuyên môn, không ngừng hoàn thiện đáp ứng khối lượng công việc của Công ty.
Việc tổ chức công tác hạch toán nói chung tại công ty tương đối tốt. Công ty áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo quy định của nhà nước. Các chứng từ, sổ sách đều hợp lý, hợp lệ, ghi chép rõ ràng khoa học đúng quy định. Thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định hiện hành. Lập báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời.
Công ty ứng dụng phần mềm vào công việc kế toán giúp thuận tiện trong việc tìm kiếm số liệu, chứng từ một cách nhanh chóng, chuẩn xác, đạt hiệu quả, giảm bớt thời gian tính toán
3.2.2. Nhược điểm
Mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhưng phần mềm kế toán trong công ty được nối mạng lan nên đôi lúc hay bị lỗi khiến công việc kế toán đôi khi bị gián đoạn. Việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính qua phần mềm rất dễ quản lý và gon nhẹ, nhưng nếu có sự cố hỏng máy tính do virus hay hỏng ổ cứng...thì sẽ làm lỗi các thông tin và có thể sẽ bị mất dữ liệu trên máy.
3.2.3. Biện pháp khắc phục và định hướng phát triển trong thời gian tới
Việc sử dụng hệ thống máy tính đã lỗi thời, cấu hình thấp cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Đề nghị ban giám đốc thường xuyên quan tâm, nâng cấp hệ thống máy tính, cải thiện tốc độ xử lý.
Tuy hiện nay vấn đề bảo mật dữ liệu của công ty chưa có những mối đe dọa từ bên ngoài nhưng trong giai đoạn sắp tới, khi mà kỷ nguyên công nghệ thông tin bùng nổ. Công ty rất cần chú ý đến vấn đề bảo mật thông tin.
KẾT LUẬN
Lý luận và thực tế cho thấy tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý. Các thông tin mà phòng kế toán cung cấp giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.Từ đó đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, xác định các kế hoạch của doanh nghiệp trong thời gian nhất định và đảm bảo doanh ngiệp hiệu quả, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH DAEGWANG VINA em đã đi sâu tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán ở một số mặt từ đó vận dụng lý luận vào thực tiễn và từ thực tiễn làm rõ lý luận.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ths Nguyễn Thị Lan Anh và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán ở Công Ty TNHH DAEGWANG VINA đã giúp đỡ cho em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2012
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam ( Nhà xuất bản lao động xã hội, năm 2009) 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Nhà xuất bản Tài chính)
3. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp ( Chủ biên: GS.TS. Đặng Thị Loan – Khoa kế toán, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân) Và một số tài liệu khác