Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & TM Thành Tuyết

Báo cáo thực tập nghiệp vụ -Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người để tác động nhằm làm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm hữu ích đáp ứng nhu cầu của con người. Như vậy lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, yếu tố con người nói riêng giữ vai trò quyết định sự thành bại, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục thường xuyên. Do vậy chúng ta phải tái tạo sức lao động hay phải trả lương cho người lao động trong thời gian mà họ tham gia vào quá trình SXKD. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra dược đền bù xứng đáng. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương ( bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) và một số trợ cấp,tiền thưởng khác. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra,do vậy tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán đủ, đúng và thanh tán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý doanh nghiệp,đảm bảo sự công bằng trong lao động đồng thời là yếu tố kích thích sự “tăng trưởng người lao động Sinh viên: Nguyễn Hoài Phương Lớp: K15kt2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ -Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làm việc tốt hơn cho doanh nghiệp, em đã mạnh dạn chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & TM Thành Tuyết ”, để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên thực tập. Do thời gian thực tập không nhiều và nhận thức của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi còn nhiều sai sót,nhầm lẫn, vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Nội dung của bản Báo cáo thực tập này ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & TM Thành Tuyết. Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Hoài Phương Lớp: K15kt2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ -Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lao động và thù lao lao động. Lao động là một trong ba yếu tố cần thiết và giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất. thù lao lao động là biểu hiện nằng tiền của phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian và khối lượng công việc mà họ đóng góp.Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương. Tại các doanh nghiệp, kế toán tiền lương là một công việc phức tạp trong việc ké toán chi phí kinh doanh,vì cách trả tiền lương không thống nhất do tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất,tăng năng suất lao động. Thù lao lao động là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ nên doanh nghiệp sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiêt kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.Tổ chức tốt công tác kế toán lao động và tioeenf lương là một biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thíc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác. Đồng thời , nó còn tạo cơ sở cho việc tính trả lương theo đngs nguyên tắc phân phối theo lao động và là cở sở để xác định giá thành sản phẩm. Mặt khác đây cũng là căn cứ để xác địn các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, các cơ quan phúc lợi xã hội. Để thực hiện được các yêu cầu trên,kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiên các nhiệm vụ chủ yếu sau : Sinh viên: Nguyễn Hoài Phương Lớp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng _ Ghi chép phản ánh kịp thời số lợng thời gian lao động, chất lợng sản phẩm, tính chính xác tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của ngời lao động. _ Tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng, ng thi phõn b chi phớ nhõn cụng cho cỏc i tng s dng lao ng mt cỏch hp lý , phc v cho vic hch toỏn chi phớ ,tớnh giỏ thnh sn phm. _ Lp cỏc bỏo cỏo v lao ng v tin lng;ng thi tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý , s dng, s lng,thi gian v kt qu lao ng. T ú xut cỏc bin phỏp nhm khai thỏc mi tim nng lao ng sn cú trong doanh nghip. 1.2 Khỏi nim v cỏc nhõn t nh hng ti tin lng. 1.2.1) Khỏi nim tin lng. Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động. Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. 1.2.2) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động. Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội. BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho ngời lao động trong những trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao động đợc tính trên cơ sở lơng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội trớc đó. Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau. Điều kiện để ngời lao động khám chữa bệnh không mất tiền là ng- ời lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT đợc mua từ tiền trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho ngời lao động. 1.2.3.) Qu tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý và sử dụng. Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ). Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản: - Tiền lơng chính: Là tiền Lơng trả cho ngời lao động trong thời gian lam nhiệm vụ chính đã đợc quy định, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất. - Tiền lơng phụ : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất. * Quỹ bảo hiểm xã hội. Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hu trí, mất sức Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng các tính theo tỷ lệ 22%trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Ngời sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập của họ ). Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản . đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. * Quỹ bảo hiểm y tế. Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4.5% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) còn ngời lao động trực tiếp nộp 1.5% ( trừ vào thu nhập của họ). Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế. Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản của họ ở kho bạc). Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Kinh phí công đoàn. Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ). * Bo him tht nghip : L ngun h tr ngi lao ng kh h b mt vic lm. S tin h tr, thi gian h tr tựy vo thi gian m h tham gia úng BHTN, nhng ti thiu phi l 6 thỏng. T l trớch BHTN l 2% trong ú 1%ngi s dng lao ng chi, 1% tr vo thu nhp ca ngi lao ng. 1.2.4.) Cỏc nhõn t nh hng ti tin lng v cỏc khon trớch theo lng. * Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung, cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng. Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ ). Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lơng thực tế sẽ giảm. Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm. Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau. Do vậy, Nhà n- ớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý. Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành,đợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh. Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l- ơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng. * Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu. Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau. Một ng- ời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động. Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 Bỏo cỏo thc tp nghip v -K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn. Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lơng. Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp. * Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn, không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại. Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền l- ơng của lao động. 1.3 Cỏc hỡnh thc tr lng. Vic tớnh v tr chi phớ lao ng cú th thc hin theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau, tựy theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v trỡnh qun lý ca doanh nghip. Mc ớch ca vic quy nh cỏc hỡnh thc tr lng l nhm quỏn trit nguyờn tc phõn phi theo lao ng. Ngoi ra cũn cỏc nguyờn tc c bn khỏc trong t chc tin lng nh: Sinh viờn: Nguyn Hoi Phng Lp: K15kt2 [...]... tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: +Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhõn viên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảng chấm công, phiếu... Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động Kết cấu ti khon 334 Phi tr cụng nhõn viờn: Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lơng + Các khoản ứng trớc + Kết chuyển cỏc khon cha lĩnh vo ti khon thớch hp Bên có: Tất cả các khoản phải trả công nhân... chức: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị Hành chính sự nghiệp về tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nớc quy định Kết cấu: Bên nợ: + Các khoản đã trả cho công chức viên chức và các đối tợng khác + Các khoản đã khấu trừ vào lơng Bên có: + Tiền lơng và các khoản phải trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác trong đơn vị Sinh viờn: Nguyn... ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các đơn vị sản xuất khác với các đơn vị Hành chính sự nghiệp là các đơn... trớch theo lng trang trải các chi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp cho nên tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán cũng khác nhau +)Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 Phải trả công. .. thanh toán lơng là các chứng từ liên quan nh: Bảng chấm công Bảng tính phụ cấp, trợ cấp Phiếu nghỉ hởng BHXH Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lơng cho công nhân viên Bảng thanh toán lơng đợc lu tại phòng kế toán của đơn vị + Bảng thanh toán. .. có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng các nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối t ợng cần theo dõi chi tiết thì kế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái Phần hành kế toán tiền lơng theo hình thức sổ này đợc tổ chức nh mọi phần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật... trả công nhân viên D có: Các khoản khác còn phải trả công nhân viên D nợ: Số trả thừa cho công nhân viên Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế độ kế toán thờng mở 2 tài khoản cấp 2 TK 3341: chuyên theo dõi tiền lơng TK 3342: theo dõi các khoản khác ngoài lơng TK 338 Phải trả và phải nộp khác: phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã... trừ các khoản phải trả nội bộ TK338 TK4311 Trích BHXH, BHYT trên tiền lơng CNV TK138 Tính thởng cho công nhân viên BHXH phải trả trc tip cho công nhân viên TK3383 +)Đối với các Chênh lệch số đã trả vàsự nghiệp: đơn vị Hành chính khấu trừ lớn hơn số phải trả Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: TK 334: Phải trả viên chức: dùng để phản ánh tình hình thanh toán. .. bán hàng và nhân viên quản lý phân xởng - Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lơng - Sổ cái TK 334 Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc: - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng - Chứng từ thanh toán Chứng từ thanh toán Bảng . -Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làm việc tốt hơn cho doanh nghiệp, em đã mạnh dạn chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & TM. lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & TM Thành Tuyết. Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền. nhau. +)Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản