- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lơng Sổ cái TK 334.
338 112 53 361 000 53 361 000 2/25A 30/11/09 Trả BHXH thay lương 111 8 544 000 8 544
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH TM Thành Tuyết.
3.1.1. Nhọ̃n xét vờ̀ cụng tác quản lý và sử dụng lao đụ̣ng.
Trong điờ̀u kiợ̀n nờ̀n kinh tờ́ nước ta hiợ̀n nay, trong mụ̃i doanh nghiợ̀p viợ̀c quản lý hợp lý nguụ̀n lao đụ̣ng có ý nghĩa vụ cùng to lớn. Giải quyờ́t đúng đăn mụ́i quan hợ̀ giữa người lao đụ̣ng với tư liợ̀u lao đụ̣ng, mụi trường lao đụ̣ng sẽ góp phõ̀n tăng năng suṍt lao đụ̣ng mang lại hiợ̀u quả rṍt lớn cho doanh nghiợ̀p. Thṍy được tõ̀m quan trọng của cụng tác quản lý lo đụ̣ng, cụng ty TNHH TM Thành Tuyờ́t đã cụ́ gắng ngày mụ̣t hoàn thiợ̀n cụng tác quản lý lao đụ̣ng sao cho hợp lý hơn.
Bảng kờ tình hình lao đụ̣ng của cụng tyTNHH TM Thành Tuyờ́t.
Chỉ tiờu Thực hiợ̀n 2008( ngườ i) Thực hiợ̀n 2009 ( người) So sánh 2009/2008 (người) Tỷ lợ̀ (2004/2003) Tụ̉ng sụ́ lao đụ̣ng 120 136 tăng 16 11.76%
1. Đại học, cao đẳng 19 21 tăng 2 9.52%
3. Trung cṍp 23 30 tăng 7 5.37%
5. CN kỹ thuọ̃t 25 30 tăng 5 16.67%
LĐ phụ̉ thụng 55 55 tăng 0 0%
Tụ̉ng sụ́ nam 104 116 tăng 12 10.34%
Tụ̉ng sụ́ nữ 16 20 tăng 4 20%
Hợp đụ̀ng dài hạn 98 104 tăng 6 5.76%
Qua biờ̉u phõn tích ta thṍy: sụ́ cụng nhõn viờn 2009 so với năm 2003 đã tăng lờn 16 người tương ứn với tỷ lợ̀ 11.76%.
Xét vờ̀ trình đụ̣ tính chṍt cụng viợ̀c, ta thṍy năm 2009 sụ́ CBCNV có trình đụ̣ đại học và cao đẳng tăng thờm 2 người tương ứng với 9.52%. Cụng nhõn học qua lớp cụng nhõn kỹ thuọ̃t tăng 5 người (16.67%). Lực lượng lao đụ̣ng phụ̉ thụng tăng 6 người(16.21%). Với sự thay đụ̉i này chứng tỏ cơ cṍu phõn bụ́ lao đụ̣ng của cụng ty đã có sự chuyờ̉n dịch đáng kờ̉ đờ̉ phù hợp với nhu cõ̀u tìm kiờ́m và mở rụ̣ng hoạt đụ̣nh sản xuṍt kinh doanh của cụng ty.
Năm 2009 cụng ty đã ký hợp đụ̀ng lao đụ̣ng dài hạn với 6 người tăng 5.76% điờ̀u này chứng tỏ đụ̣i ngũ cụng nhõn viờn hợp đụ̀ng làm viợ̀c trong cụng ty chưa lõu nhưng đã đáp ứng được nhu cõ̀u của cụng viợ̀c tạo được sự tin tưởng với cụng ty. Hiợ̀n nay, do thị trường sức lao đụ̣ng đang bị dư thừa nờn giá trị sức lao đụ̣ng cũng bị rẻ mạt, các cụng ty đờ̀u tọ̃n dụng cơ hụ̣i này đờ̉ tiờ́t kiệm chi phí hạ thṍp giá thành sản xuṍt, tăng doanh thu, tăng thu nhọ̃p cho cán bụ̣ cụng nhõn viờn. Viợ̀c tăng thờm các hợp đụ̀ng dài hạn và ngắn hạn là mụ̣t dṍu hiợ̀u tụ́t báo hiợ̀u cụng ty đang trờn đà phát triờ̉n. Tuy nhiờn đụ́i vơi những người lao đụ̣ng khụng tham gia đóng BHXH, BHYT, đụ̀ng nghĩa với viợ̀c họ khụng được hưởng những khoản trợ cṍp như ụ́m đau, thai sản…cụng ty cõ̀n xem xét đờ́n những trường hợp này đờ̉ đảm bảo an toàn cho người lao đụ̣ng cú như thờ́ mới có thờ̉ an tõm làm viợ̀c và đóng góp hờ́t khả năng lao đụ̣ng của mình.
3.1.2. Tình hình tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán tiờ̀n lương của cụng ty3.1.2.1. Ưu điờ̉m. 3.1.2.1. Ưu điờ̉m.
Cụng ty TNHH TM Thành Tuyờ́t là một doanh nghiệp ngoài quốc daonh. Cụng ty tụ̉ chức hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh hạch toán đụ̣c lọ̃p, có tư cách pháp nhõn đõ̀y đủ được mở tài khoản tại ngõn hàng được sử dụng con dṍu riờng và chịu sự quản lý trực tiờ́p của UBND thành phụ́ Hà Nụ̣i. Cụng ty được thành
lọ̃p năm 2001 và hoạt đụ̣ng cho đờ́n nay với tinh thõ̀n tự cường, chủ đụ̣ng sáng tạo và phõn đṍu cụ́ gắng lụ̃ lực của cán bụ̣ cụng nhõn viờn cụng ty. Cụng ty ngày càng khẳng định vị trí của mình trờn thị trường vật liệu xõy dựng,cũng như cỏc cụng trỡnh mà cụng ty tham gia có giá trị thực hiợ̀n trong sản xuṍt. Có được những kờ́t quả đó, ban lãnh đạo cùng toàn thờ̉ CBCNV trong cụng ty đã nhọ̃n thức đúng đắn được quy luọ̃t vọ̃n đụ̣ng của nờ̀n kinh tờ́ thị trường từ đó rút ra tiờ̀n lương là thước đo hiợ̀u quả sản xuṍt kinh doanh. Chính ví vọ̃y, viợ̀c bụ́ trí sắp xờ́p lao đụ̣ng hợp lý tính toán và phải trả cụng cho người lao đụ̣ng mụ̣t cách thỏa đáng góp phõ̀n nõng cao năng lực sản xuṍt, tiờ́t kiợ̀m hao phí lao đụ̣ng từ đó mang lại hiợ̀u quả lớn cho doanh nghiợ̀p. Do vọ̃y viợ̀c tính toán chi trả lương cho người lao đụ̣ng là mụ̣t yờ́u tụ́ mà ban giám đụ́c và các phũng ban luụn luụn coi trọng.
Trong những năm gõ̀n đõy, vờ̀ thu nhọ̃p bình quõn của người lao đụ̣ng luụn tăng theo các năm, cụ thờ̉:
d. Năm 2007: 1000.000 đ/ người e. Năm 2008: 2.200.000 đ/ người f. Năm 2009: 3.000.000 đ/ người
Là mụ̣t Cụng ty ngoài quụ́c doanh, hoạt đụ̣ng theo luọ̃t doanh nghiợ̀p của nhà nước. Là mụ̣t doanh nghiợ̀p hoạt đụ̣ng sản xuṍt theo quy mụ vừa và nhỏ nờn Cụng ty đã áp dụng hình thức kờ́ toán tọ̃p trung tức là toàn cụng ty chỉ có mụ̣t phòng kờ́ toán hạch toán chung, còn ở các tụ̉ đụ̣i chỉ cử kờ́ toán thụ́ng kờ, theo dõi giao dịch và làm viợ̀c trực tiếp ở phòng kờ́ toán cụng ty dưới sự chỉ đạo của kờ́ toán trưởng và ban giám đụ́c cụng ty. Vờ̀ hình tức kờ́ toán hiợ̀n nay cụng ty áp dụng hình thức kờ́ toán chứng từ ghi sụ̉ rṍt phù hợp với tình hình thực tờ́ của cụng ty. Do vọ̃y mà kế toán có thờ̉ quản lý các chứng từ ghi sụ̉ và kiờ̉m tra đụ́i chiờ́u với tụ̉ng sụ́ tiờ̀n mà kờ́ toán đã ghi trờn các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa chữa sai xót và hơn thờ́ nữa là viợ̀c tính lương cho cán
bụ̣ cụng nhõn viờn được phản ánh đúng sụ́ cụng làm viợ̀c thực tờ́ của cụng nhõn viờn.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đõ̀u đờ̀u phù hợp với yờu cõ̀u nghiợ̀p vụ. Các chứng từ đờ̀u được sử dụng đúng mẫu của bụ̣ tài chính, những thụng tin kinh tờ́ vờ̀ nụ̣i dung của cac nghiợ̀p vụ. Kinh tờ́ phát sinh đờ̀u được ghi đõ̀y đủ chính xác vào các chứng từ đờ̀u được kiờ̉m tra giám sát chặt chẽ, điờ̀u chỉnh và xử lý kịp thời.
Đụ́i với cụng tác hạch toán tụ̉ng hợp: Cụng ty áp dụng đõ̀y đủ chờ́ đụ̣ tài chính, kờ́ toán của bụ̣ tài chính ban hành đờ̉ phù hợp với tình hình và đặc điờ̉m của cụng ty, kờ́ toán đã mở các tài khoản cṍp 2, cṍp 3 nhằm phản ánh mụ̣t cách chi tiờ́t hơn, cụ thờ̉ hơn, tình hình biờ́n đụ̣ng của các tài khoản đã giúp cho kờ́ toán thuọ̃n tiợ̀n hơn cho viợ̀c ghi chép mụ̣t cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiờ́t thực, giảm nhẹ phõ̀n viợ̀c kờ́ toán, tránh sự chụ̀ng chéo, viợ̀c ghi chép kờ́ toán.
Cụng tác hạch toán ké toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương luụn được hoàn thành. Các chờ́ đụ̣ vờ̀ lương, thưởng, phụ cṍp…của nhà nước luụn được thực hiợ̀n đõ̀y đủ và chính xác. Cụng viợ̀c tụ̉ chức tính lương và thanh toán lương đã được làm tụ́t, với hợ̀ thụ́ng sụ̉ sách khá đõ̀y đủ, hoàn thiợ̀n với viợ̀c ghi chép sụ́ liợ̀u chung thực và khách quan theo đúng quy định của nhà nước. Hợ̀ thụ́ng sụ̉ sách chứng từ ban đõ̀u vờ̀ tiờ̀n lương ban đõ̀u vờ̀ tiefn lương ban đõ̀u vờ̀ tiờ̀n lương luụn phản ánh đõ̀y đủ sụ́ lượng và chát lượng.
Vờ̀ viợ̀c tụ̉ chức tính lương và thanh toán lương cụng ty luụn nhọ̃n thức được chi phí nhõn cụng là mụ̣t trong ba khoản mục chủ yờ́u cṍu thành lờn giá thành sản phõ̉m lờn kờ́ toán tiờ̀n lương luụn ý thức được trách nhiợ̀m tính đúng, tính đủ kịp thời lươn cho cán bụ̣ cụn nhõn viờn. Ngoài ra cụng ty còn khuyờ́n khích cụng nhõn hoàn thành tụ́t cụng viợ̀c bằng cách tăng tiờ̀n thưởng, bụ̀i dưỡng.
Vờ̀ quỹ lương và các khoản trích: Ngay từ đõ̀u cụng ty đã xõy dựng quỹ tiờ̀n lương đờ̉ trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kờ́t quả hoạt đụ̣ng của năm, của mức lợi nhuọ̃n năm trước đờ̉ xõy dựng mức lương cho năm nay. Cụng ty đờ̀ tiờ́n hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ lương tiờ̀n thưởng lờn tiờ̀n lương của CBCNV ngày càng cao. Các quỹ BHXH, BHYT võ̃n được thành lọ̃p mặc dù chỉ có mụ̣t bụ̣ phọ̃n cán bụ̣ tham gia BHXH và được trích theo đúng quy định. Vờ̀ tụ̉ chức cụng đoàn là đại diợ̀n cho tọ̃p thờ̉ CBCNV trong cụng ty luụn đứng ra đảm bảo sự cụng bằng quyờ̀n lợi cho CBCNV hoàn thành tụ́t cụng viợ̀c của mình và thăm hỏi gia đình cụng nhõn khi có cụng viợ̀c hay khi ụ́m đau.