- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lơng Sổ cái TK 334.
TNHH & TM THÀNH TUYẾT.
2.2.4 Tổ chức chứng từ hạch toỏn ban đầu:
* Chứng từ sử dụng:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của đơn vị, kế toỏn phải lập và phản ỏnh vào chứng từ kế toỏn. HẠch toỏn lao động bao gồm việc hạch toỏn tỡnh hỡnh sử dụng số lượng lao động, hạch toỏn kết quả lao động. tổ chức tốt hạch taons lao động giỳp cho doanh nghiệp cú những tài liệu chớnh xỏc, đỳng đắn để kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động, cỏc hạch toỏn đều được lập chứng từ đầy đủ. Tuy nhiờn cỏc chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp người lao động đỳng chế đọ nhà nước đó ban hành cũng như những quy định mà doanh nghiệp đó đề ra. Đõy là khõu hạch toỏn ban đầu với cỏc nghiệp vụ tớnh lương. Là cơ sở phỏp lý để tiến hành hạch toỏn lương cho cụng nhõn viờn. Chứng từ chủ yếu bao gồm : Bảng chấm cụng , Phiếu bỏo làm thờm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biờn bản điều tra tai nạn lao động.
− Về bản chấm cụng : Thời gian lao động của cụng nhõn viờn cú ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của cụng nhõn viờn, kế toỏn sử dụng bảng chấm cụng.
− Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng cho từng ban, phũng, tổ, và do người phụ trỏch căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày theo cỏc ký hiệu. Cuối thỏng người chấm cụng và phụ trỏch bộ phận ký vào và chuyển bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan về bộ phận kế toỏn kiểm tra đối chiếu quy ra cụng để tớnh lương và BHXH.
− Bảng chấm cụng được ghi theo quy định và lập thành hai bản : Một bản đư
Ơcj chuyển lờn bộ phận kế toỏn Cụng ty để tớnh lương cho cụng nhõn theo số lượng ngày cụng .
Một bản để lại phõn xưởng,tổ đội để kiểm tra giỏm sỏt việc trả lương.