- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lơng Sổ cái TK 334.
3.4.Điều kiện thực hiện.
338 112 53 361 000 53 361 000 2/25A 30/11/09 Trả BHXH thay lương 111 8 544 000 8 544
3.4.Điều kiện thực hiện.
Tụ̉ chức bụ́ trí lại lao đụ̣ng cho phù hợp với nụ̣i dung cụng viợ̀c quy trình cụng nghợ̀ đờ̉ tọ̃n dụng triợ̀t đờ̉ khả năng lao đụ̣ng và phõn phụ́i tiờ̀n lương theo hiợ̀u quả đóng góp lao đụ̣ng.
Đờ̉ thuọ̃n lợi cho viợ̀c quản lý và hạch toán, cụng ty tiờ́n hành phõn loại lao đụ̣ng và xờ́p lao đụ̣ng vào các nhóm khác nhau theo những dặc trưng riờng, áp dụng các hình thức sau:
i. Phõn lọai theo thời thời gian lao đụ̣ng.
j. Phõn loại theo mụ́i quan hợ̀ với quá trình sản xuṍt k. Phõn loại theo chức năng của lao đụ̣ng.
3.4.1. Tụ̉ chức tiờ̀n lương và các khoản trích.
- Thực hiợ̀n trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép - Sụ̉ sách kờ́ toán tiờ̀n lương
+ Sụ̉ chi tiờ́t TK 338 lọ̃p thành 3 sụ̉ đờ̉ theo dõi từng đụ́i tượng trích.
+ Sụ̉ chi tiờ́t TK 334 cũng nờn tách ra đụ́i với từng loại lao đụ̣ng đờ̉ dờ̃ theo dõi và hạch toán.
- Tiờ́n hành trích tiờ̀n lương nghỉ phép đờ̉ đảm bảo đời sụ́ng cụng nhõn viờn vừa tránh cho cụng ty những khoản phát sinh đụ̣t biờ́n ảnh hưởng đờ́n kờ́t quả kinh doanh.
3.4.2. Hợ̀ thụ́ng tin học hóa ứng dụng trong kờ́ toán tiờ̀n lương.
Cụng ty TNHH TM Thành Tuyờ́t là mụ̣t cụng ty kinh doanh thương mại có rṍt nhiờ̀u nghiợ̀p vụ kờ́ toán, nờ́u ta chỉ áp dụng phõ̀n mờ̀m excel thì khụ́i lượng cụng viợ̀c rṍt nhiờ̀u, đụi khi cụng thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thờ̉ lợ̀ch dòng: đưa ra báo cáo khụng chính xác, báo cáo khụng được đưa ra kịp thời do đó cõ̀n thiờ́t sử dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán.
Với phõ̀n mờ̀m chỉ cõ̀n nhọ̃p dữ liợ̀u đõ̀u vào thì chương trình sẽ tự chạy báo cáo.
Giảm bớt khụ́i lượng cụng viợ̀c khụ́i lượng ghi chép thụng tin.
Tạo điờ̀u kiợ̀n cho viợ̀c thu thọ̃p xử lý cung cṍp thụng tin nhanh chóng. Tạo niờ̀m tin vào báo cáo tài chính mà cụng ty cung cṍp.
Giảm sức lao đụ̣ng, giải phóng các kờ́ toán viờn khỏi viợ̀c tìm kiờ́m và kiờ̉m tra viợ̀n thụng tin sụ́ liợ̀u, tăng giảm nhằm tiờ́t kiợ̀m nhiờ̀u thời gian.
Tiờ́n hành lọ̃p sụ̉ đăng ký chứng từ ghi sụ̉: Sụ̉ đăng ký chứng từ ghi sụ̉ là sụ̉ kờ́ toán tụ̉ng hợp dùng đờ̉ ghi chép các nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh theo trình tự thời gian, sụ̉ này vừa đờ̉ đăng ký các nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sụ̉, đụ̀ng thời kiờ̉m tra đụ́i chiờ́u các sụ́ liợ̀u với bảng cõn đụ́i phát sinh.
Trong tình hình thực tờ́ hiợ̀n nay xuṍt hiợ̀n rṍt nhiờ̀u phõ̀n mờ̀m kờ́ toán chuyờn dụng ứng dụng thực tiờ̃n và đem lại hiợ̀u quả trong hạch toán kờ́ toán và nhṍt là kờ́ toán tiờ̀n lương. Với tình hình của cụng ty đã có đủ điờ̀u kiợ̀n đờ̉ xõy dựng mụ̣t hợ̀ thụ́ng quản lý nhõn sự và tính lương bằng máy tính thay vỡ những thao tác thủ cụng hiợ̀n nay mặc dù đã đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phát huy hờ́t khả năng của máy. Hiệu quả của việc sử dụng máy tính là rṍt lớn, nó bao hàm đõ̀y đủ những chức năng như: Sắp xờ́p, tìm kiờ́m, báo cáo, trợ giúp.