Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc ứng dụng Việc ứngdụng công nghệ thông

LỜI CẢM ƠN

Bài khóa luận được hoàn thành qua quá trình tích lũy kiến thức,kinh nghiệmqua bốn năm học tập và nghiên cứu trên giảng đường đại học Thương Mại và thực tế

tại doanh nghiệp của tôi Thành công này có được không chỉ do nỗ lực bản thân tôi mà

còn được sự giúp đỡ của thấy cô, gia đình và bạn bè

Trước tiên tôi xin cảm ơn đến các thầy cô trong trường Đại học Thương mạinói chung và các thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế tử nói riêng đã hướngdẫn chỉ bảo rèn luyện cho tôi những kỹ năng cần thiết để có thể thực hiện thành côngbài khóa luận này và có thể ứng dụng thành công những lý thuyết vào thực tế doanhnghiệp

Tôi xin cảm ơn thầy Ts Nguyễn Hưng Long đã hướng dẫn trưc tiếp tôi trongquá trình làm khóa luận Không chỉ hướng dẫn cho tôi hoàn thành tốt bài khóa luậnnày Th.S còn hướng dẫn và giúp đỡ tận tình các sinh viên khác làm chuyên đề và khóaluận Trong quá trình làm Ts Nguyễn Hưng Long luôn hướng dẫn nhiệt tình và chỉnhsửa những sai xót của sinh viên, luôn tạo điều kiện để sinh viên có một kết quả tốtnhất

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ và nhân viên công ty cổ phần Tầm NhìnCao, đã giúp đỡ và chỉ dạy cho tôi trong suốt thời gian thực tập và làm việc tại đây.Cung cấp các số liệu và tài liệu cần thiết giúp cho tôi hoàn thành tốt bài khóa luận

Cuối cùng, tôi xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân đã động viên, khuyếnkhích và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu

Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên

đề tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn Tôi mong nhận được sự thôngcảm của quý thầy cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn

Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thu Hòa

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii

PHẦN 1 1

TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 3

1.6 KẾT CẤU KHÓA LUẬN 4

Phân loại tiền lương 5

Các hình thức trả lương 5

Nội dung các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp bao gồm: Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm ý tế 6

3.3.4 Thiết kế Module chương trình 35

KẾT LUẬN 39

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Hình 2.2 Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin

Hình 2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Tầm Nhìn Cao

Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống

Hình 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hình 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Hình 3.4 Sơ đồ chức năng mức dưới đỉnh chức năng “ Quản lý TT NV”

Hình 3.5Sơ đồ chức năng mức dưới đỉnh chức năng “ Quản lý TT

tính lương”

Hình 3 6 Sơ đồ chức năng mức dưới đỉnh chức năng “ Tính lương, thuế”

Hình 3.7 Sơ đồ chức năng mức dưới đỉnh chức năng “ Lập báo cáo”

Hình 3.8 : Mô hình thực thể liên kết.

Bảng 3.1 :Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2012

11172727293030

31313319

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

3 BHYT Bảo hiểm y tế

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc ứng dụng Việc ứngdụng công nghệ thông tin nói chung và hệ thống thông tin nói riêng vào công việc củacon ngườiđược phát triển mạnhmẽ và đa dạng hơn.Đặc biệt vấn đềquản lý đang đượcmọi người quan tâm và phát triểnnhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực trong các

tổ chức, doanh nghiệp là vô cùng cần thiết vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triểnbền vững của các tổ chức, doanh nghiệp

Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao, tôi đã được khảo sát

và tìm hiểu thực tế về cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh và đặc biệt là hệ thốngquản lý lương tại Công ty Đây là một Công ty Cổ phần có qui mô không lớn do vậyvẫn trong quá trình phát triển và tự khẳng định nên đòi hỏi phải có hệ những thốngquản lý thích hợp Hiện nay, Công ty cổ phần Tầm Nhìn Caochưa có HTTT quản lýtiền lương, các phương pháp quản lý đều thực hiện một cách thủ công chủ yếu bằngExel và ghi chép sổ sách,… Với mục tiêu mang lại tính chính xác và hiệu quả caotrong công tác quản lý hoạt động kinh doanh trên thì trọng tâm của đề tài này sẽ đi sâunghiên cứu “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần TầmNhìn Cao” Là một đề tài mang tính thực tế và đáp ứng được nhu cầu trong công tácquản lý Để đáp ứng được nhu cầu cho việc quản lý tiền lương dễ dàng và thuận tiện,

để thực hiện quá trình thanh toán tiền lương giữa Công tyvà người lao động thì chúng

ta phải có công tác quản lý tốt, để đáp ứng được công tác đó thì rất cần những ứngdụng về tin học, mà đặc biệt nhất là HTTT quản lý tiền lương

Xuất phát từ thực tế trên, đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý tiền lươngtại Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao”phần nào giải quyết được những vấn đề đã đượcđặt ra và là một trong những đề tài mang tính cấp thiết đối với quản lý hiện nay củaCông ty

1.2 TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Hiện nay, trên thế giới cũng như tại Việt Nam, các Công ty ngày càng có xuhướng sử dụng HTTT quản lý, trong đó có HTTT quản lý tiền lương Quản lý tiền

lương luôn là vấn đề đáng quan tâm mà hầu hết các cơ quan xí nghiệp hay bất kì mộtdoanh nghiệp cũng như các cơ sở kinh doanh nào đều cần đến “ Làm theo năng lực,hưởng theo lao động” thực chất cũng phản ánh được một phần nào đó qua sự quản lýtiền lương và chính sách về lương Do nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lýtiền lương nên đã có rất nhiều công trình nghiên cứu tới vấn đề này Sau đây là một sốcông trình nghiên cứu liên quan:

Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Năng Duy,lớp D3CNTT, Khoa Tin Công nghệ thông tin, Đại học Điện lực, 2012, với đề tài “Thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Hoàng Minh” Đề tài đã nêu tổng quan về Công ty, đánh giá

thực trạng quản lý tiền lương tại Công ty, đưa ra một số khái niệm hệ thống thông tin

và các bộ phận cấu thành, chức năng của hệ thống thông tin Qua đó, tiến hành phântích hệ thống tin về chức năng, thiết kế giao diện, thiết kế kiểm soát

Luận văn tốt nghiệpcủa Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 48A,Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2011, với đề tài “Phân tích ,thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần Tấn Phát” Đê tài đã khái quát về tổ chức hoạt động

trong Công ty từ đó đưa ra mục tiêu của đề tài Đông thờiđề tài đi sâu cào nghiên cứuđược nhiều vấn đề thực tiễn về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản

lý nói chung và quản lý tiền lương nói riêng Trong đề tài đã nêu được khái niệm vềthông tin, hệ thống thông tin và các phương pháp luận cơ bản để phân tích và thiết kế

hệ thống thông tin Qua đó phân tích chi tiết hệ thống (sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng

dữ liệu, sơ đồ dữ liệu các mức), thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế phần mềm, thiết kế giaodiện phần mềm, cài đặt và đánh giá hệ thống

Luận văn tốt nghiệp của Trần Nho Lực lớp Tin 47A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 20010, với đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản

lý tiền lương tại Công ty TNHH Bình Thiên”.Đề tài đã giới thiệu các thông tin cơ bản

về Công ty, trình bày một cách khái quát các thông tin cơ bản về tiền lương, quản lýtiền lương và hệ thống thông tin Đề tài trình bày một cách chi tiết toàn bộ quá trìnhphân tích và thiết kế, triển khai phần mềm quản lý tiêng lương tại Công ty TNHH BìnhThiên.Hơn nữa,đề tài đã thu được một số kết quả tốt như: Quy trình triển khai hệ thốngđảm bảo được các yêu cầu về bảo mật,sao lưu và phục hồi dữ liệu, tính lương, xuất cácbáo cáo,

Tuy nhiên các đề tài còn tồn tại một số vấn đề như sau: Chưa nêu bật được tầmquan trọng ý nghĩa của đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý tiền lương tạiCông ty còn chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm và nhược điểm của công tácquản lý tiền lương tại Công ty.Hầu hết các công trình này chỉ tập trung vào việcnghiên cứu, phân tích, chưa đưa ra được những yêu cầu cần thiết về mặt chưc năng của

hệ thống, để trên cơ sở đó đưa ra được những HTTT thật sự hoàn thiện, phù hợp vớitừng Công ty

Đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần TầmNhìn Cao” nhằm sự phân tích, đánh giá một cách tổng quát cũng như chi tiết hơn vềchu trình quản lý tiền lương từ đó sẽ tìm ra hướng phát triển, giải pháp hoàn thiện giảiquyết các vướng mắc còn tồn tại tại Công ty

1.3 MỤC TIÊU CẨN GIẢI QUYẾT CỦA ĐỀ TÀI

- Hệ thống hóa những cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, hệ thống thông tinquản lý, hệ thống thông tin quản lý tiền lương và phân tích, thiết kế hệ thống

- Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cổphần Tầm Nhìn Cao

- Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lươngtại Công ty Cổ phầnTầm Nhìn Cao

- Đưa ra một số định hướng, giải pháp về quản lý tiền lươngtại Công ty Cổ phầnTầm Nhìn Cao

1.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là cán bộ nhân viên của Công ty

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Công ty tại 29 Thanh Bình – Hà Đông – Hà Nội

- Về thời gian: Từ năm 2010 đến nay

1.5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

- Phương pháp khảo sát trực tiếp thực trạng tại doanh nghiệp, tìm hiểu qua cáctài liệu sơ cấp, thứ cấp (qua các báo cáo tổng kết các năm của Công ty, tài liệu có liênquan khác)

- Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống

- Phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá, so sánh

1.6 KẾT CẤU KHÓA LUẬN

PHẦN 1: TỔNG QUÁT VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN CAO

PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ THÔNG TIN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN CAO

PHẦN 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN CAO 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 2.1.1 Cơ sở lý luận về tiền lương

Một số tài liệu sau được tìm hiểu ở tài liệuGiáo trình Kế toán tài chính,

Ths.Bùi Thị Thúy, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội

Khái niệm tiền lương: Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biều

hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khốilượng và chất lượng công việc của họ

Bản chất tiền lương: Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là

quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụngcác tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vậtphẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của bàn thân

Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảotái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồihoàn dưới dạng thù lao lao động

Vậy bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giácủa yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động

Phân loại tiền lương

Tiền lương được chia làm 2 loại: Tiền lương chính, tiền lương phụ

Tiền lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

thực tế có làm việc bao gồm cả tiền cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tínhchất tiền lương

Tiền lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập,nghỉ lễ tết…

Các hình thức trả lương

Có 2 hình thức trả lương : Tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm

Tiền lương theo thời gian:Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn

phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, tài vụ-kế toán…

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế,theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người laođộng Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một mứclương riêng

Tiền lương theo sản phẩm:Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả

lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảothực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng với chất lượnglao động, động viên khuyến khích người lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo ranhiều sản phẩm cho xã hội

Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng cácđịnh mức kinh tế- kĩ thuật, để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối vớitừng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý

Nội dung các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp bao gồm: Bảo hiểm

xã hội và bảo hiểm ý tế.

Bảo hiểm xã hội: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) của người lao độngthực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 24%, trong

đó 17% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh, 7% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ

Bảo hiểm y tế: BHYT thực hiện là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo

hiểm, giúp họ phần nào đó trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí thuốc thang.Mục đích của bảo hiểm y tế là tập hợp một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộngđồng bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính 4,5% trên tổng số tiền phải trả chongười lao động trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3% tính vào chi phí, ngườilao động chịu 1,5%( Trừ lương thực tế hàng tháng)

Phạm vi sử dụng: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp chongười lao động thông qua mạng lưới y tế Doanh nghiệp nộp hết 4,5% cho cơ quan BHYT

Kinh phí công đoàn: KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.

Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn (trả lương cho công đoànchuyên trách, chi tiêu hội họp…)

Nguồn hình thành: Nhà nước cho phép doanh nghiệp được tính thêm vào chiphí theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương thực thực tế phải trả hàng tháng.

-1% nộp cho công đoàn cấp trên

-1% dùng cho công đoàn chi tiêu tại cấp cơ sở

Kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Khái niệm thuế thu nhập cá nhân:Thuế thu nhập cá nhân là thuế đánh vào thu

nhập chịu thuế của cá nhân phát sinh trong kì tính thuế

Khái niệm thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế của cá nhân phát sinh trong

kì tính thuế là thu nhập mà cá nhân nhận được trong kì sau khi đã giảm trừ các khoảnchi phí liên quan để tạo ra thu nhập, các khoản giảm trừ mang tính chất xã hội và cáckhoản giảm trừ khác

Đối tượng nộp thuế:Theo quy định tại Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân,

Điều 2 của Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 8/9/2008 của Chính phủ quy định chitiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân, đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhânbao gồm cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế theo quy địnhtại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 của Nghị định số 100/2008/NĐ-CP

Thu nhập chịu thuế:Phạm vi xác định thu nhập chịu thuế của đối tượng nộp thuế như sau:

 Đối với cá nhân cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong vàngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập

 Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tạiViệt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập

Quy trình tính thuế TNCN: được thực hiện tuần tự theo luật thuế thu nhập cá

nhân và các văn bản hướng dẫn đã ban hành Thuế TNCN hiện hành được thực hiện

theo Luật Thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008 của Chính phủ.

2.1.2 Cơ sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý.

Một số khái niệm cơ bản

Theo “Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Thạc Bình cường, Nhà

xuất bản Thống kê, Hà Nội” ta có một số khái niệm sau:

Hệ thống:Là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng

buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung Trong hoạt động có traođổi vào ra với môi trường ngoài

Hệ thống quản lý: Là một hệ thống có một mục đích mang lại lợi nhuận hoặc lợi

ích nào đó Đặc điểm của hệ thống là có sự tham gia của con người và trao đổi thông tin

Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, phương pháp, quy

trình để thực hiện các mục tiêu điều khiển hoạt động của hệ thống từ đó ra quyết địnhkinh doanh

Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình:

 Hệ xử lý dữ liệu: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hàng ngày, ra các báo cáo theođịnh kỳ

 Hệ thống thông tin quản lý :Một hệ thống thông tin gồm cơ sở dữ liệu hợp

nhất và các dòng thông tin giúp con người trong sản xuất, quản lý và ra quyếtđịnh

 Hệ hỗ trợ ra quyết định: Hỗ trợ cho việc ra quyết định

 Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề và làm quyết địnhmột cách thông minh

Trong hệ thống thông tin các yếu tố đầu vào (Input) của hệ thống gắn liền với việcthu thập dữ liệu đưa vào hệ thống xử lý Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với quátrình biến đổi đầu vào thành đầu ra (Output) và được chuyển đến đích (Destination) haycập nhập vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống

Hệ thống thông tin quản lý tiền lương: Là một hệ thống thông tin dùng để thu

thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến tiền lương trong

tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định

Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác quản lý tiền lương thì dữ liệu của hệ thốngthông tin quản lí tiền lương tại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện

nhớ của máy tính điện tử, các chương trình quản lí tiền lương cho phép ta tính toán, xử lý,lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về tiền lương một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Một số lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Theo “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất bản Đại

học Quốc gia Hà Nội,” ta có một số lý thuyết sau:

Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin:

Quy trình:

Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng sát lập dự án,

Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống

Giai đoạn 3: Thiết kế hệ thống

Giai đoạn 4: Cài đặt hệ thống

Giai đoạn 5: Khai thác, bảo trì

 Giai đoạn khảo sát:

Đây là giai đoạn đầu tiên, là công đoạn xác định tính khả thi của dự án xâydựng HTTT, cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống phục vụ cho các công đoạn sau

Các công việc cần thực hiện:

- Khảo sát hệ thống đang làm gì

- Đưa ra đánh giá về hiện trạng

- Xác định nhu cầu của tổ chức kinh tế, yêu cầu về sản phẩm

- Xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo

- Tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian vànhững ràng buộc khác

 Giai đoạn phân tích:

Xây dựng các mô hình của hệ thống thông tin quản lý, như sơ đồ chức năngnghiệp vụ, sơ đồ luồng dữ liệu và mô hình dữ liệu, trên cơ sở các kết quả khảo sát hệthống thực, cần làm rõ mô hình hoạt động của tổ chức và hệ thống thông tin Các công việc cầnthực hiện là :

- Phân tích các mẫu biểu, các bảng biểu, các hồ sơ đã thu thập được Xác định các phần

tử trong hệ thống

- Phân tích các luồng thông tin và các mối quan hệ giữa các phần tử trong hệ thống

- Phân tích quy trình xử lý thông tin hiện có và phác hoạ quy trình xử lý thông tin cần cóđối với hệ thống mới

- Xác định các chức năng nghiệp vụ của hệ thống thực, các thủ tục để từ đó xây dựng sơ

đồ luồng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống thực

- Phân tích dữ liệu để xây dựng mô hình dữ liệu cho hệ thống

 Giai đoạn thiết kế:

Căn cứ vào kết quả phân tích, có thể tiến hành thiết kế một số phần của hệ thống

Các công việc thiết kế bao gồm:

- Thiết kế dữ liệu: định ra các đối tượng và cấu trúc dữ liệu trong hệ thống.

- Thiết kế chức năng: định ra module xử lý thể hiện các chức năng của hệ thống thông tin

- Thiết kế giao diện: chi tiết hoá hình thức giao tiếp giữa con người với máy tính

- Thiết kế an toàn cho hệ thống thông tin quản lý

- Thiết kế phần cứng: tính toán các yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống thông tin quản lý, haynói cách khác, là thiết kế hệ thống máy tính

 Giai đoạn cài đặt:

Thay thế HTTT cũ bằng HTTT mới hay đưa HTTT vào hoạt động

Công việc cần thực hiện:

- Lập kế hoạch cài đặt: đảm bảo không gây ra những biến động lớn trong chuyểngiao

- Cài đặt chương trình

- Biến đổi dữ liệu

- Huấn luyện

- Biên soạn tài liệu về hệ thống

 Giai đoạn khai thác, bảo trì:

Giai đoạn khai thác và bảo trì được tiến hành sau khi hệ thống mới được đưavào hoạt động, vừa để ý đến các thay đổi trong nội bộ lẫn các đòi hỏi của môi trườngbiến động bên ngoài để thích ứng theo

Thời gian bảo trì thường căn cứ vào một chu kỳ khai thác của một HTTT.Những yêu cầu thay đổi mà hệ thống chưa đáp ứng được thường được phát triển, bổsung qua các phụ lục hợp đồng

Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin :

Hệ thống được phân tích, thiết kế với 2 mức: mức vật lý và mức logic

Áp dụng phương thức biến đổi:

 Đi từ mô tả vật lý sang mô tả logic: Chuyển từ mô tả vật lý của hệ thống cũ sang

mô tả logic của hệ thống cũ

 Đi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới: Chuyển từ mô tả logic của hệ thống cũsangmô tả logic của hệ thống mới

Bằng cách trả lời:

 Ở mức vật lý: Mô tả thực trạng hệ thống cũ làm việc như thế nào, làm gì?

 Ở mức logic: Mô tả hệ thống mới làm gì, làm việc như thế nào?

Phân tích hệ thống thông tin

 Phân tích hệ thống thông tin: Là quá trình xem xét nhìn nhận, đánh giá hệ thốngthông tin hiện hành và môi trường của nó để xác định các khả năng cải tiến, phát triển hệthống

 Mục đích của phân tích hệ thống: Giúp việc thu thập thông tin, đánh giá về hệthống hiện tại, tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với người sử dụng, xác định chi tiết các khókhăn cần giải quyết của hệ thống hiện tại

Phân tích hệ thống thông tin gồm có: phân tích chức năng và phân tích dữ liệu

 Phân tích chức năng

Trong giai đoạn phải tiến hành mô hình hoá hệ thống thông tin để thấy đượcnhững chức năng, ưu điểm của hệ thống thông tin mới so với hệ thống thông tin cũ

Các công cụ được sử dụng: Biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu

- Biểu đồ phân cấp chức năng:

• Khái niệm: Là công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản các côngviệc cần thực hiện Mỗi công việc được chia ra làm các công việc con, số mức chia ra phụthuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống

• Thành phần: biểu đồ phân cấp chức năng bao gồm các chức năng, kết nối

 Các chức năng: Được ký hiệu bằng hình chữ nhật trong có gán tên chức năng

Kí hiệu:

 Kết nối: Kết nối giữa các chức năng mang tính chất phân cấp và được ký hiệubằng đoạn thẳng nối chức năng cha tới chức năng con

- Biểu đồ luồng dữ liệu

• Khái niệm: Là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ giữa các chức năngvới nhau và giữa các chức năng với môi trường bên ngoài

• Thành phần bao gồm : chức năng xử lý, luồng dữ liệu, kho dữ liệu, tác nhânngoài, tác nhân trong.

 Chức năng xử lý: Là chức năng biểu đạt các thao tác, nhiệm vụ hay tiếntrình xử lý nào đó Tính chất quan trọng của chức năng là biến đổi thông tin từ đầu vàotheo một cách nào đó như tổ chức lại thông tin hoặc tạo ra thông tin mới

Biểu diễn: Hình tròn hoặc hình oval trong có tên chức năng Tên chức năng là mộtđộng từ (có thể kèm thêm bổ ngữ)

 Luồng dữ liệu: Là việc chuyển giao thông tin (dữ liệu) vào hoặc ra khỏichức năng nào đó

Biểu diễn: Là mũi tên có hướng trên đó có ghi tên luồng dữ liệu Tên luồng dữ liệu

Biểu diễn: Hình chữ nhật bên trong có ghi tên tác nhân ngoài Tên tác nhân ngoài

là một danh từ

 Tác nhân trong: Là một chức năng hay một hệ thống con của hệ thống được

mô tả ở trang khác của biểu đồ

Biểu diễn: Hình chữ nhật khuyết một cạnh, bên trong ghi tên tác nhân trong Têntác nhân trong là động từ (có thể kèm theo bổ ngữ)

• Các mức của sơ đồ luồng dữ liệu

Để mô tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật phân rã sơ đồ Bắt đầu từ

sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh, người ta phân rã sơ đồ thành sơ đồ mức 1, mức 2, mức 3,…

 Phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu là một phương pháp xác định các đơn vị thông tin cơ sở có ích cho

hệ thống và định rõ mối quan hệ bên trong Điều này có nghĩa là mọi phần dữ liệu sẽ chỉđược lưu trữ một lần trong toàn bộ hệ thống của tổ chức và có thể thâm nhập được từ bất

kỳ chương trình nào, phải có chỗ cho mọi thứ đều ở đúng chỗ của nó Công cụ sử dụngcho việc này chính là mô hình thực thể

- Mô hình thực thể liên kết

• Khái niệm:Đây là một mô hình mức khái niệm dựa vào việc nhận thức thế giới thực thông qua tập các đối tượng được gọi là các thực thể và các mối quan hệ giữa các đối tượng này

• Thành phần: Có 3 ký hiệu cơ bản mà mô hình thực thể sử dụng : tập thực thể, các tập liên kết và các thuộc tính

 Thực thể: Là chỉ đối tượng, nhiệm vụ, sự kiện trong thế giới thực hay tư duy được quan tâm trong quản lý Một thực thể tương đương với một dòng trong bảng nào đó

Kí hiệu :

 Thuộc tính: Là giá trị thể hiện một đặc tính nào đó của một thực thể haymột liên kết Ngừơi ta chia ra làm ba loại thuộc tính: thuộc tính định danh (thuộc tínhkhóa), thuộc tính quan hệ, thuộc tính mô tả Trong đó thuộc tính định danh là quan trọngnhất và bắt buộc thực thể nào cũng phải có thuộc tính này để xác định

 Liên kết: Thể hiện mối quan hệ qua lại giữa các thực thể

 Kiểu liên kết: Là tập hợp các liên kết có cùng bản chất Các kiểu liên kếtcho biết số thể hiện lớn nhất của mỗi thực thể tham gia vào liên kết với một thể hiện củamột thực thể khác Có ba kiểu liên kết:

Liên kết một - một (1-1): Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-1 nếu một thực thểkiểu A tương ứng với một thực thể kiểu B và ngược lại

Liên kết một - nhiều (1-n): Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-n nếu một thựcthể kiểu A tương ứng với nhiều thực thể kiểu B và một thực thể kiểu B chỉ tương ứng vớimột thực thể kiểu A

Liên kết loại nhiều - nhiều (n-n): Hai thực thể A và B có mối liên kết n-n nếu mộtthực thể kiểu A tương ứng với nhiều thực thể kiểu B và ngược lại

Thiết kế hệ thống thông tin

Thiết kế hệ thống : Là tiến hành chi tiết sự phát triển của hệ thống mới đang sinh ratrong giai đoạn phân tích hệ thống

Ý nghĩa của thiết kế hệ thống:

- Cung cấp thông tin chi tiết cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp để quyết định chấpnhận hay không chấp nhận hệ thống mới, trước khi chuyển sang giai đoạn cài đặt và vận hành

- Cho phép đội dự án có cái nhìn tổng quan về cách thức làm việc của hệ thống,nhận rõ tính không hiệu quả, kém chắc chắn, yếu tố kiểm soát nội bộ.

 Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Khái niệm cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu là một hệ thống thông tin có cấu trúc, đượclưu trữ trên các thiết bị lưu trữ nhằm thỏa mãn các yêu cầu khai thác thông tin cảu nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình khác nhau nhằm những mục đích khác nhau

- Mục đích của thiết kế cơ sở dữ liệu:

• Hạn chế dư thừa dữ liệu, ngăn cản truy nhập bất hợp pháp

• Cung cấp khả năng lưu trữ lâu dài cho các đối tượng và cấu trúc dữ liệu

• Cho phép suy dẫn dữ liệu, cung cấp giao diện đa người dùng, cho phép biểudiễn mối quan hệ phức tạp giữa các dữ liệu

• Đảm bảo ràng buộc toàn vẹn dữ liệu, cung cấp thủ tục sao lưu và phục hồi dữ liệu

- Các bước thiết kế cơ sở dữ liệu bao gồm:

• Bước 1: Xác định các thuộc tính

• Bước 2: Xác định các tệp cần thiết cung cấp dữ liệu cho việc tạo ra từng đầu ra

• Bước 3: Tiến hành chuẩn hoá theo các dạng chuẩn

• Bước 4: Xác định liên hệ logic giữa các tệp và vẽ mô hình quan hệ

• Bước 5: Xây dựng cơ sở dữ liệu ( các bảng cơ sở dữ liệu)

 Thiết kế phần mềm

Khái niệm thiết kế phần mềm:Thiết kế phần mềm là quá trình thiết kế cấu trúcphần mềm dựa trên những tài liệu đặc tả

- Đầu vào cho việc thiết kế phần mềm

• Biểu đồ luồng dữ liệu của từng hệ thống con

• Các giao diện

• Các kiểm soát

• CSDL

- Đầu ra của thiết kế phần mềm

• Lược đồ chương trình (LCT) của mỗi hệ thống con

• Đặc tả nội dung của từng module trong LCT

• Phân bổ các module trong LCT thành các chương trình

• Thiết kế các mẫu thử

 Thiết kế giao diện

Khái niệm thiết kế giao diện: Thiết kế giao diện là quá trình xác định có baonhiêu giao diện cần sử dụng, mục đích của từng giao diện và quan hệ giữa chúng nhưthế nào dựa trên các chức năng mà dữ liệu mà ta đã phân tích

- Các loại giao diện: Các loại giao diện bao gồm hộp thoại, màn hình nhập dữ liệu, màn hình báo cáo

• Hộp thoại: là các giao diện phục vụ cho việc kiểm soát hệ thống, trao đổithông tin giữa người sử dụng và hệ thống, kiểm tra quyền truy nhập, các hướng dẫn sửdụng hệ thống, các thông báo lỗi sử dụng hay lỗi hệ thống

• Màn hình nhập dữ liệu: đó là các khung nhập dữ liệu cho phép người sửdụng tiến hành nhập dữ liệu cho hệ thống hay cung cấp thông tin cho việc tìm kiếm dữliệu, đưa ra các báo cáo theo yêu cầu.

• Màn hình báo cáo: đó là các biểu mẫu hiển thị các thông tin được thu thập

và tổng hợp theo yêu cầu của người sử dụng

- Các nguyên tắc chung khi thiết kế giao diện

• Luôn cung cấp thông tin phản hồi về công việc đang tiến hành cho người sử dụng

• Thông tin trạng thái: cung cấp cho người sử dụng thông tin về phần hệ thống đangđược sử dụng

• Công việc tối thiểu: hạn chế tối đa sự cố gắng không cần thiết của người sử dụng

• Trợ giúp: sẵn sang cung cấp các trợ giúp khi người sở dụng cần

• Dễ dàng thoát ra: Cho phép người sử dụng thoát ra khỏi hộp thoại dễ dàngbằng các thao tác quen thuộc

• Làm lại: cho phép hủy bỏ các thao tác đã tiến hành

- Giao diện thiết kế phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Dễ sử dụng: Giao diện dễ sử dụng ngay cả với người không có kinh nghiệm

• Dễ học: các chức năng gần gũi với tư duy của người sử dụng để họ có thểnắm bắt dễ dàng nhanh chóng

• Tốc độ thao tác: giao diện không đòi hỏi các thao tác phức tạp hai dài dòng,

2.2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Cao

Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao được hình thành và phát triển từ năm 2007,Nghiên cứu và nhận thức được những vấn đề cần thiết của xã hội, Công ty đã đi vàohoạt động trong lĩnh vực cung cấp và sản xuất phần mềm Công ty thành lập và hoạtđộng luôn lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ là kim chỉ nam cho công tácquản lý và điều hành Tầm nhìn của Công ty là trở thành một trong những Công tyhàng đầu của Việt Nam Sứ mệnh của Công ty là tạo ra những sản phẩm dịch vụ tối

ưu mang lại sự thỏa mãn và lợi ích cao nhất cho khách hàng và đối tác, tạo ra một môitrường chuyên nghiệp, lý tưởng cho sự phát triển của nhân viên

Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao

Tên giao dịch bằng tiếng Anh : Hivi Joinstock Company

Tên viết tắt : Hivi

Trụ sở chính : 29 Thanh Bình – Hà Đông – Hà Nội

Điện thoại : 04 33 550 054; 04 858 868

Email : hiviepic@gmail.com

Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Hình 2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao

(Nguồn: Phòng hành chính- Nhân sự Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Cao)

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền

nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty Quyếtđịnh chiến lược, kế hoạch phát triển Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng,chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lýkhác trong điều hành việc kinh doanh hàng ngày của Công ty

Giám đốc:Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng

ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ của mình, đồng thời tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồngquản trị

P.GD kinh doanh: Phó giám đốc kinh doanh là người hiết lập, chỉ đạo triển khai

kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn cho Công ty Phân tích kết quả kinh doanh định

kỳ, đề ra biện pháp củng cố kênh kinh doanh hiện tại

P.GD kỹ thuật:Phó giám đốc kỹ thuât là người nhận xét, phê duyệt đề án phát

triển phần mềm Phát triển, theo dõi, kiểm soát sự phát triển của hoạt động triển khaicác đề án của Công ty

P.Kinh doanh: Phòng Kinh doanh đảm nhiệm công viêckhai thác các nghiệp

vụ, thực hiện các dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng Thực hiện các chươngtrình xúc tiến bán hàng và chính sách bán hàng Tiếp nhận thông tin phản hồi từ kháchhàng và cung cấp cho các phòng liên quan

P.Hành chính: Phòng Hành chính thực hiện việc quản lý nhân sự và thực hiện

các thủ tục, giấy tờ pháp lý trong việc quản lý theo chỉ đạo của lãnh đạo đối với nhân sự

P.Kế toán – Tổng hợp:Phòng Kế toán – Tổng hợp thực hiện các nghiệp vụ về

tài chính, kế toán, kiểm toán Thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy địnhcủa pháp luật và điều lệ của Công ty

P Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật tư vấn xây dựng, quản lý và triển khai các hệ thống

công nghệ thông tin, phân tích, thiết kế, xây dựng các hệ thống phần mềm, sản xuất vàcung cấp các sản phẩm phần mềm, cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin

2.2.2 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Cao

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

- Phân tích, thiết kế, xây dựng, tư vấn các hệ thống phần mềm

- Sản xuất và cung cấp, tư vấn các phần mềm

- Mua bán, xuất nhập khẩu các loại thiết bị mã vạch, tem nhãn hàng hóa

Sản phẩm của Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao.

Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao là Công ty sản xuất và cung cấp phần mềm vớihai dòng sản phẩm chính:

- Dòng HiVi 2S Pro: Phần mềm bán hàng đóng gói hoàn chỉnh dành cho

siêu thị, cửa hàng tạp hóa, rượu bia, nước giải khát; shop mỹ phẩm, giầy dép, thờitrang; cửa hàng vật liệu xây dựng, thiết bị điện,điện tử, điện lạnh:

- Dòng HiVi Gold: Phần mềm quản lý vàng bạc

Bên cạnh đó, Công ty còn cung cấp một số nhóm thiết bị cho các cửa hàng,siêu thị: Đầu đọc mã vạch, máy in tem, máy in hóa đơn bán hàng, và các thiết bị kiểm

Lợi nhuận sau thuế 229.387.500 289.316.250 308.016.750

Bảng 3.1 :Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2012

(Nguồn : Phòng kế toán- tổng hợp) Nhận xét:

- Năm 2011 so với năm 2010:

 Tổng doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng 209.805.000 (đ) (6,84%)

 Tổng chi phí năm 2011 so với năm 2010 tăng 129.900.000 (đ) (4,7%)

Từ đó ta thấy tỷ lệ tăng của doanh thu tăng nhanh hơn tỷ lệ tăng của chi phí

Đó là một dấu hiệu tốt của doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệpnăm 2011 so với năm 2010 tăng 79.905.000 (đ) tương ứng với tỷ lệ tăng 26,125%

- Năm 2012 so với năm 2011:

 Tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 235.934.000 (đ)( 7,2%)

 Tổng chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng 211.000.000 (đ) (7.3%)

Từ đó ta thấy lệ tăng của chi phí tăng nhanh hơn tỷ lệ tăng của doanh thu tronggiai đoạn 2011-2012 Đây là một dấu hiệu không tốt, doanh nghiệp cần có nhữngbiện pháp để giảm tổng chi phí hiệu quả nhất Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế củadoanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011 vẫn tăng 24.934.000 (6,46%)

Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty khá tốt, lợi nhuận cao, năm sauhiệu quả hơn so với năm trước Để đạt được điều này là nhờ ban lãnh đạo làm việchiệu quả, có tầm nhìn chiến lược đồng thời là sự cố gắng của toàn thể 32 công nhânviên của Công ty

2.2.3 Phân tích thực trạng quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Cao

Hiện tại công ty đang sử dụng Microsoft Exel 2007 làm chương trình để tínhtoán bảng lương cho từng cá nhân CBNV đồng thời cho toàn thể nhân viên của công

ty Công việc này do bộ phận Kế toán của công ty chịu trách nhiệm Việc thực hiệntính lương và thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đượcthực hiện dựa trên cơ sở quyết định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tiềnlương, thưởng cho người lao động; theo luật thuế thu nhập cá nhân và theo quy chếcủa Công ty TNHH công nghệ tòa nhà Việt Nam

Các hệ số cụ thể như sau:

Mức lương cơ bản được quy định dựa theo kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh từng tháng

Các khoản thưởng, tiền lương làm ngoài giờ của nhân viên được tính dựa trênbảng chấm công, bảng lương làm thêm giờ của người lao động.

Kế toán tiền lương thực hiện tính các khoản giảm trừ thu nhập dựa trên các hệ sốquy định hiện hành về BHXH, BHYT

Sau khi tính toán các khoản giảm trừ, kế toán tiền lương dựa trên biểu thuế thunhập cá nhân để tính khoản thuế thu nhập mà cá nhân phải nộp hàng tháng cho ngânsách nhà nước

Cách tính thuế:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công 1tháng là tổng số thuế được tính theo từng bậc thu nhập và thuế suất tương ứng theobiểu luỹ tiến từng phần, trong đó số thuế tính theo từng bậc thu nhập được xác địnhbằng thu nhập tính thuế của bậc thu nhập nhân (x) với thuế suất tương ứng của bậc thunhập đó

Cách tính lương cho nhân viên chính thức hưởng lương hàng chính của Công ty:

Lương cơ bản được tính như sau:

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- BHYT: Bảo hiểm y tế

- HSPC: Hệ số phụ cấp

- LCB: Lương cơ bản

- MLTT: Mức lương tối thiểu

Mức tiền ăn ca được chi tối đa :25.000 đ/người/một ngày làm việc

Tiền phụ cấp ăn ca = 25.000đ/ngày * số ngày làm thực tế

Các loại phụ cấp chức vụ nghề nghiệp:lương ngày lễ, phép, họp, học được xác

định đựa trên quy chế của Công ty

- LNG: Lương ngoài giờ

- CNT: Công ngày thường

- GCNL: Giờ công ngày lễ

- HSL: Hệ số lương

- LCB: Lương cơ bản

- 22: số ngày quy định trong mỗi tháng để tính tiền làm thêm

- 8: số giờ làm trong ngày

Phụ cấp khác: là các khoản phụ cấp khác mà nhân viên được hưởng, số tiền

được cập nhật trực tiếp

Các khoản khấu trừ: các khoản khấu trừ hàng tháng của nhân viên, bao gồm

các khoản tạm ứng, phạt, bồi thường

Tiền thưởng: cuối mỗi quý quỹ sẽ thưởng cho cán bộ công nhân viên Tiền

thưởng của mỗi nhân viên được tính căn cứ trên Hệ số lương và số năm làm việc củanhân viên đó

Công thức tính thưởng sẽ như sau:

T = (Q*C)/Z

Trong đó:

- T: Tiền thưởng cho nhân viên

- Q: Tổng quỹ thưởng của Công ty

- Z: Tổng (Hệ số lương * Số năm làm việc) của các nhân viên trong Công ty

- C: (Hệ số lương * Số năm làm việc của nhân viên)