Module đăng nhập hệ thống: Giúp cho người sử dụng có thể kết nối với hệ thống. Để đăng nhập được vào hệ thống, người sử dụng hay chính là nhân viên Công ty cần phải có tài khoản để đăng nhập vào hệ thống. Tài khoản do người quản lý hệ thống tạo cho mỗi nhân viên trong Công ty gồm có mã nhân viên và mật khẩu.
Module dành cho toàn bộ nhân viên của Công ty không phân biệt quyền hạn sử dụng hệ thống.
Module cập nhật thông tin: Giúp cho người sử dụng có thể cập nhật hay quản lý các thông tin cần thiết liên quan đến việc tính lương như bảng chấm công, lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm… và các thông tin về hồ sơ nhân viên. Để sử dụng được module này, người sử dụng cần phải đăng nhập thành công vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, chỉ người sử dụng có quyền là kế toán mới được sử dụng module này.
Module tính lương: Giúp cho người sử dụng tính lương và tiền bảo hiểm của nhân viên Công ty theo từng tháng. Người sử dụng chỉ cần nhập, kiểm tra hay chỉnh sửa các tham số đầu vào của việc tính lương thì hệ thống sẽ tự động tính lương và tiền bảo hiểm cho từng nhân viên. Để sử dụng được module này, người sử dụng cần phải đăng nhập thành công vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, chỉ người sử dụng có quyền là kế toán mới được sử dụng module này.
Module lập báo cáo: Giúp cho người sử dụng lập các báo cáo về tiền lương và tiền bảo hiểm tùy theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Người sử dụng có thể lập báo cáo theo tên nhân viên, báo cáo theo phòng ban, báo cáo từng tháng hay báo cáo theo từng quý… Để sử dụng được module này, người sử dụng cần phải đăng nhập thành công vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, chỉ người sử dụng có quyền là kế toán hay quản lý mới được sử dụng module này.
3.4. MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTTQL TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN CAO.
3.4.1. Định hướng phát triển quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao trong những năm tới
Công ty cổ phần Tầm Nhìn Cao hoạt động với thành lập và phát triển trong 7 năm qua đã và đang ngày càng phát triển, tạo được uy tín và chỗ đứng trên thị trường lĩnh vực. Để công tác tổ chức quản lý tiền lương tại các Phòng ban trong Công ty một cách hiệu quả thì Công ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý tiền lương tại Công ty:
- Tiến hành phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý bằng cách sử dụng trực tiếp nhân viên của Công ty lập ra một đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý tiền lương cho Công ty.
- Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai hệ thống thông tin quản lý tiền lươn tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong Phòng Kế toán- tổng hợp các chức năng chính của hệ thống. Nếu phòng ban có yêu cầu, Công ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
- Công ty có thể tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích trong đề tài này và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
3.4.3. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Cao
Thu hút nguồn nhân lực
Bao gồm các hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân viên về số lượng cũng như chất lượng. Muốn vậy tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa nhân lực; phân tích, thiết kế công việc; biên chế nhân lực; tuyển mộ, tuyển chọn, bố trí nhân lực; các chế
độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động, an toàn lao động và điều kiện việc làm.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Chú trọng các hoạt động nhằm nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhân viên trong tổ chức có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hoàn thành công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển được tối đa các năng lực cá nhân. Đặc biệt đối với người trực tiếp điều hành hệ thống thông tin quản lý tiền lương phải là người có am hiểu sâu sắc các vấn đề liên quan tới tiền lương, có cái nhìn tổng quát đề có thể bao quan mọi vấn đề, kịp thời khắc phục những sự cố không mong muốn trong công tác quản lý. Bên cạnh công tác đào tạo mới còn có các hoạt động đào tạo lại nhân viên mỗi khi có sự thay đổi trong hệ thống thông tin quản lý kỹ thuật.
Duy trì nguồn nhân lực
Chú trọng việc duy trì và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực để đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý tiền lương trong tổ chức gồm các hoạt động chính:
- Đánh giá thực hiện công việc thường xuyên và trả thù lao lao động hợp lý cho nhân viên.
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ trong Công ty.
Giải pháp về công nghệ.
- Nâng cấp hệ thống mạng máy tính trong Công ty, áp dụng công nghệ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Tiếp tục phân tích, thiết kế hệ thống quản lý tiền lương với các chức năng và danh mục phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty.
KẾT LUẬN
Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì nhu cầu cuộc sống cũng như việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công việc của con người được phát triển mạnh mẽ và ngày càng đa dạng hơn, đặc biệt vấn đề quản lý đang được mọi người quan tâm và phát triển. Hoạt động quản lý tiền lương có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý tiền lương công ty có thể chủ động hơn trong quá trình quản lý và duy trì hoạt động. Việc xây dựng hệ thống thông tin này phải dựa trên cơ sở khảo sát tình hình thực tiễn tại công ty, không thể áp dụng với các công ty khác.
Giai đoạn thay thế hệ thống quản lý cũ bằng hệ thống thông tin mới là rất phức tạp. Để đảm bảo không gây ra những biến động lớn trong toàn bộ hệ thống quản lý chúng ta cần phải có một kế hoạch chuyển giao hết sức thận trọng và tỉ mỉ. Quá trình này giúp doanh nghiệp thay thế công tác quản lý tiền lương từ thủ công sang phương pháp tin học hóa. Để công tác quản lý đạt được hiệu quả cao, công ty cần phải có chính sách đầu tư hợp lý, ứng dụng công nghệ một cách rộng rãi, cần phải có đội ngũ nhân viên đào tạo một cách chuyên nghiệp...
Vì thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp phê bình của thầy cô giáo và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận.
Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2013 Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Hòa
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính, Ths.Bùi Thị Thúy, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. 2. Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất
bản Thống kê, Hà Nội”
3. “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội,”
PHỤ LỤC Phụ lục 1:
Mô hình quan hệ
Phụ lục 2:
Giao diện hệ thống thông tin quản lý tiền lương
Giao diện 1: Giao diện đăng ký người sử dụng
Giao diện 2: Giao diện đăng nhập hệ thống
Giao diện 3: Thêm nhân viên
Giao diện 4: Tính lương cho toàn công ty
Bảng thanh toán lương kỳ 2