Tiểu luận môn Quản trị chất lượng Tìm hiểu về 5S

SẴN SÀNG SEIRI SẮP XẾP SEISO SẠCH SẼ SEIKETSU SĂN SÓC 5S là một phương pháp để tổ chức một nơi làm việc, đặc biệt là một nơi làm việc dùng chung như một nhà xưởng hay một văn phòng, và g

SẴN SÀNG

SEIRI

SẮP XẾP

SEISO

SẠCH SẼ

SEIKETSU

SĂN SÓC

5S là một phương pháp để tổ chức một nơi làm việc, đặc biệt là một nơi làm việc dùng chung (như một nhà xưởng hay một văn phòng), và giữ nơi đó một cách có tổ chức

5S hình thành với quá trình phát triển của hệ thống quản lý sản xuất trên thế giới Là sự kế thừa và phát triển hệ thống sản xuất làm thay đổi thê giới của

người Nhật (hệ thống sản xuất TOYOTA)

Đây là điểm bắt đầu của lịch sử 5S

Shituke (Sẵn sàng) Seiso

(Sạch sẽ)

Seiketsu (Săn sóc)

3 4

nơi làm việc.

Xây dựng ý thức cải tiến

(Kaizen)

Xây dựng tinh thần đồng đội

Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ

quản lý thông qua các hoạt

động thực tế

Xây dựng cơ sở để đưa vào các

kỹ thuật cải tiến

Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp

hơn

Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến

Mọi người trở nên có kỷ luật hơn

Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho

công việc

Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn

hơn

Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm

việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình

Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn

THỰC HIỆN

KẾT QUẢ

Cải tiến Năng suất

Nâng cao chất lượng

Giảm chi phí

Giao hàng đúng hạn

Đảm bảo an toàn

Nâng cao tinh thần

Bước 4

Bước 3

Bước 2

Bước 1

Các tổ chức nên duy trì việc tổng

vệ sinh 2 lần trong 1 năm

Tổ chức ngày tổng vệ sinh trong toàn tổ chức

Thông báo chính thức của Ban lãnh đạo và các hoạt động tuyên truyền

Thành lập Ban chỉ đạo và xây dựng

kế hoạch thực hiện

Đánh giá

định kỳ 5S Đào tạo về kỹnăng đánh giá

Đánh giá tập trung

• Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ

• Bắt đầu bằng đào tạo

• Mọi người cùng tự nguyện tham gia

Bước 1

Bước 4

Bước 3

• Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn

Bước 2

2.1 Giới thiệu về Công ty

Tên:Công ty CP Sơn Đồng Nai(Donapaco).

Đị a chỉ: Đường 7, KCN Biên Hòa 1, TP.Biên Hòa

Liên hệ: (84.613) 836 451 Fax: (84.613) 836 091.

Mã số thuế: 360045102.

.

Ngành nghề kinh doanh:

Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm sơn các loại, keo.

Xuất nhập khẩu nguyên liệu và sản phẩm sơn các loại, keo.

Dịch vụ thi công về sơn.

Năng lực sản xuất: 8000 - 10000 tấn/năm

2.1.1 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty:

2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất:

 Qui định chuẩn mức sàng lọc

 Sàng lọc ngay từ khi đầu vào

 Dùng ký hiệu để phân biệt những vật dụng không cần thiết.

 Xác định khu vực tạm thời chứa những vật dụng không cần thiết

• Không để đến lúc bẩn

mới vệ sinh.

• Thường xuyên làm vệ

sinh

• Vệ sinh trước và sau

khi làm việc

• Dành 5 phút mỗi ngày

để làm Seiso

• Hãy giữ vệ sinh nơi

công cộng.

• Ít di chuyển nhất

• Dễ thao tác nhất

• Dễ bảo trì nhất

• Dễ quan sát nhất

• Diện tích ít nhất

• Kẻ khung, vạch đường

đi, qui định cụ thể

sàng lọc

2.2 Các hoạt động 5S được áp dụng tại Công ty

KHOẢN MỤC ĐÁNH GIÁ

CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ ĐIỂM GHI

CHÚ BỤI BẨN SÉT GỈ DẦU RỈ

BẨN KHÁC

KHÔNG

AN TOÀN

SAI

VỊ TRÍ

SAI QUY ĐỊNH

TỐI ĐA

CHẤM ĐIỂM

CỬA SỔ, CỬA CHÍNH * * 2

KỆ TỦ TÀI LIỆU * * * 3 BÀN LÀM VIÊC * * * 3 THIẾT BỊ VĂN PHÒNG * * * * 4 THIẾT BỊ ĐIỆN * * * * 4 THIẾT BỊ PCCC * * * * * 5 CÔNG CỤ , DC MM * * * * 4 NHÀ XE * * * * 3

SỬ DỤNG BẢO HỘ * * 2 THÙNG RÁC * * 2 NỘI QUY BẢNG HIỆU * * 2 CÁC KHOẢN KHÁC

Săn sóc

và đánh giá

khen thưởng

tiến liên tục

quản lí

giá định kỳ tháng, quý,

năm, cả năm…

2.2 Các hoạt động 5S được áp dụng tại Công ty

Sẵn sàng

túc thực hiện

tự giác, tự nguyện

Có ban thường trực quản lý

ISO, 5S

CB-CNV thực hiện triệt để

nghiêm túc.

5S là một trong những cơ sở

chính để duy trì hệ thống quản

lý chất lượng

Phải thường xuyên duy trì công tác huấn luyện 5S

Lao động mới tuyển nhiều khi chưa quen thực hiện

Tốn chi phí huấn luyện và chi phí tổng kết 5S cuối năm.

2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn