Tiểu luận quản trị chất lượng ÁP DỤNG 5S VÀO NHÀ MÁY SẢN XUẤT QUẠT MÁY ASIA

Tiểu luận quản trị chất lượng ÁP DỤNG 5S VÀO NHÀ MÁY SẢN XUẤT QUẠT MÁY ASIA 5S là một phương pháp cải tiến đơn giản dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng, trên tinh thần đoàn kết và cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, có hệ thống và an toàn vệ sinh lao động.

ÁP DỤNG 5S VÀO NHÀ MÁY SẢN XUẤT QUẠT

MÁY ASIA

Trình bày: Nhóm 11

Áp dụng 5S tại công ty quạt ASIA

Kiếm soát, đánh giá hiệu quả 5S

Câu hỏi và trả lời

I Nội dung chính của 5S

3 TẠI SAO PHẢI ÁP DỤNG 5S

1.KHÁI NIỆM 5S

 5S là một phương pháp cải tiến đơn giản dễ

hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng, trên

tinh thần đoàn kết và cùng nhau xây dựng một

môi trường làm việc chuyên nghiệp, có hệ thống

và an toàn vệ sinh lao động

 Nâng cao năng xuất, tiết kiệm thời gian cho

người lao động và giảm lảng phí cho công ty

Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.

Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp

Sắp xếp các đồ vật đúng chỗ

Khu vực làm việc luôn được vệ sinh

Thực hiện 4S trên một cách tự giác và tập thể

Thực hiện 4S trên một cách tự giác và tập thể

TRƯỚC KHI THỰC HIỆN 5S

SAU KHI THỰC HIỆN 5S

4 Giao hàng đúng hẹn

5 An toàn cho mọi người lao động

6 Tinh thần làm việc cao

7 Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm

8 Tạo thêm nhiều không gian

3.TẠI SAO 5S ĐƯỢC ÁP DỤNG

1 Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt

2 Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài

công ty

3 Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới

4 Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn

5 Làm việc ở phân xưởng trở nên an toàn và dễ dàng

TRƯỚC KHI ÁP DỤNG 5S SAU KHI ÁP DỤNG 5S

II ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY ASIA

1 Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất quạt máy

Việt Nam (VinaASIA)

2 Áp dụng 5S tại công ty VinaASIA

1 Công ty quạt Việt Nam ASIA

 Công ty cổ phần Quạt Việt Nam ASIAvina: là công ty chuyên sản xuất và phân phối quạt điện hàng đầu của Việt Nam với thương hiệu ASIAvina, ASIAvina Gold, và ASIAvina power

 Hình thành từ một cơ sở sản xuất nhỏ vào năm

1990, sau gần 20 năm nỗ lực phấn đấu hết mình Công ty đã từng bước hoàn thiện cơ cấu sản xuất, cũng như xây dựng hoàn chỉnh mạng lưới phân phối trên toàn lãnh thổ Việt Nam và một số quốc gia ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương

Công ty quạt Việt Nam ASIA

 Doanh thu hàng năm vào khoảng 300 tỷ, doanh thu hàng năm tăng đều vào khoảng 30%

 Thị trường nội địa chiếm 90% , 10% được xuất khẩu cho các thị trường: Cambodia, Bangladesh

 Sản lượng hàng ngày : 5000 sản phẩm / ngày

 Công ty có 2 nhà máy sản xuất và lắp ráp tại KCN Vĩnh Lộc và KCN Mỹ Phước 1, Bình Dương

 Thương hiệu Asia đã 12 năm liền được bình chọn là

“Hàng Việt Nam chất lượng cao” bởi các yếu tố đẹp về kiểu dáng, bền về chất lượng, phân phối rộng khắp với hơn 300 cửa hàng và 30 đại lý trên cả nước

2 ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY ASIA

A CHUẨN BỊ:

1 Các đơn vị trước khi thực hiện 5S, cần kiểm tra và lập

phiếu yêu cầu cấp dụng cụ, thiết bị cần thiết

2 Thành lập ban 5S chịu trách nhiệm giám sát việc thực

hiện 5S tại công ty

3 Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, liên hệ

trực tiếp nhóm hỗ trợ triển khai 5S (Danh sách đính

kèm)

2 ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY ASIA

B CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:

SẮP XẾP (S2)

SẴN SÀNG

(S5)

SÀNG LỌC (S1)

SĂN SÓC (S4)

SẠCH SẼ (S3)

S1- SÀNG LỌC

 Phân loại những thứ cần thiết & không cần thiết: các băng

chuyền phân loại các vật tư thiết bị cần thiết trong quá trình sản xuất Chuyền trưởng lập một danh sách cụ thể các thiết bị và vật tư cần thiết trong chuyền Loại bỏ những thứ

không cần thiết

 Cất hoặc lưu trữ vào kho những dụng cụ, nguyên liệu

không phục vụ cho lô hàng hiện tại và các hồ sơ lâu năm hoặc tạm thời chưa sử dụng Áp dụng tại kho xưởng và văn phòng

 Xác định đúng số lượng với những thứ cần thiết Tổ trưởng

các tổ sản xuất lập danh sách này

NHỮNG LOẠI ĐỒ VẬT CẦN SÀNG LỌC

 Máy móc, nguyên vật liệu và các trang thiết bị

không được sử dụng 12 tháng qua

 Máy móc, các nguyên vật liệu, các trang thiết bị,

công cụ sản xuất và đồ dùng văn phòng đã hư hỏng

 Các thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, đồ đạc cố

định và trang thiết bị hư hỏng không có khả năng sửa chữa

NHỮNG LOẠI ĐỒ VẬT CẦN SÀNG LỌC

 Các nguyên vật liệu quá hạn cần hủy bỏ

 Các sách, hồ sơ và ấn phẩm khác không có giá trị sử

dụng để tham khảo

 Số lượng bản tài liệu photo thừa

 Các tài liệu đã lỗi thời, hồ sơ hết hạn sử dụng

 Các nguyên vật liệu bao gói và đồ dùng không cần

thiết

 Các vật liệu cũ nát và các vật dụng không sử dụng

khác

SÀNG LỌC TẠI CHỖ LÀM VIỆC

SÀNG LỌC

S2- SẮP XẾP

 Sắp xếp ngững thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp, có

dán tem, đánh số hoặc ký hiệu để nhận biết (vd: hàng hóa vật tư theo mã, theo chủng loại; hồ sơ, tài liệu theo file…)

 Sắp xếp đúng vật dụng, đúng vị trí quy định (vd:

nguyên liệu, hàng hóa, vật tư đặt trên kệ, theo hàng,

theo vạch kẻ Hồ sơ, tài liệu có danh mục đặt trên kệ…)

 Sắp xếp dụng cụ, nguyên liệu, máy móc, hồ sơ, tài

liệu…sao cho tiến hành làm việc thuận tiện

21

S P X P T I CH LÀM VI C ẮP XẾP TẠI CHỖ LÀM VIỆC ẾP TẠI CHỖ LÀM VIỆC ẠI CHỖ LÀM VIỆC Ỗ LÀM VIỆC ỆC

PHÂN LOẠI HÀNH ĐỘNG YÊU CAÀU

S P X P ẮP XẾP TẠI CHỖ LÀM VIỆC ẾP TẠI CHỖ LÀM VIỆC

Thỉnh thoảng sử dụng

Không sử dụng nhưng phải giữ

Phải được đặt gần điểm sử dụng

Có thể để cách xa điểm sử dụng một ít

Cần để tách riêng trong kho, có nhãn nhận dạng rõ ràng

NGUYÊN TẮC XẾP ĐẶT CÁC VẬT DỤNG

1 Ở đâu? Vị trí cố định 3 điểm

1 Thấy ngay 2 Cái gì? Vật cố định chủ yếu Mọi người 2 Lấy ra ngay 3 Bao nhiêu? Số lượng cố định

có thể 3 Trả về ngay

Tiêu chuẩn * Có 3 điểm chủ yếu cần ghi nhớ:

hoá 1 Ở ĐÂU? 2 CÁI GÌ? 3 BAO NHIÊU?

* Cần ghi nhãn để bảo đảm sao cho ai cũng

hiểu câu trả lời của ba câu hỏi trên.

S3-SẠCH SẼ

1 Đặt, để ngăn nắp, gọn gàng

2 Thuận tiện trong việc tìm kiếm, tra cứu

3 Vệ sinh hàng ngày nơi làm việc, nơi đặt để hàng hóa, hồ

sơ, lối đi…

4 Hạn chế sự bừa bãi, vệ sinh một cách tự giác, bỏ rác

đúng nơi quy định

5 Đơnv ị phân công kiểm tra, theo dõi việc thực hiện vệ

sinh hàng ngày một cách tự nguyện

6 Tổ chức vệ sinh thập thể một tuần 01 lần (thường vào

chiếu thứ 7)

ĐỐI TƯỢNG LÀM SẠCH

1 Khu vực kho Các loại kho, các giá kệ chứa bán thành

phẩm trên đường dây, kệ giá chứa đồ gá và trên đường dây, kệ giá chứa đồ gá và dụng cụ.

2 Thiết bị Các loại máy móc thiết bị, các ph/tiện

vận chuyển, các đồ gá, khuôn mẫu và dụng cụ v.v…

3.Vùng bao quanh Ch làm vi c ỗ làm việc ệc , lối đi, cửa sổ, phòng họp,

phòng vệ sinh v.v…

PHÂN CÔNG, ĐẶT TIẾN ĐỘ

1 Vẽ sơ đồ phân công người chịu trách nhiệm làm sạch

2 Lập tiến độ làm sạch

3 Trình bày sơ đồ và tiến độ này cho mọi người trông

thấy

SƠ ĐOÀ PHÂN CÔNG NGƯỜI LÀM SẠCH TỪNG KHU VỰC

PHÂN CÔNG NGƯỜI LÀM SẠCH KHU VỰC CHUNG

S4-SĂN SÓC

XẾP-SẠCH SẼ một cách đúng đắn, chỗ làm việc của chúng

ta sẽ sạch sẽ, trật tự và ngăn nắp Ta gọi trạng thái này là “SĂN SÓC”

 Tự giác kiểm tra và duy trì thành quả đạt được

 Liên tục phát triển 3S “Sàng lọc-sắp xếp-sạch sẽ” mọi

lúc, mọi nơi

 Kiểm tra, đánh giá thường kỳ, có sự phê bình và khen

thưởng với cá nhân & tập thể thực hiện tốt

S5-SẴN SÀNG

 S5 –SĂN SÓC có nghĩa là “Mỗi cá nhân, tập thể thực hiện

những việc “sàng lọc-sắp xếp-sạch sẽ-săn sóc” một cách tự giác, không nhắc nhở hoặc dùng mệnh lệnh”

 Chấp hành đúng và đầy đủ nội quy, quy định của công ty

trong chương trình triển khai, thực hiện và duy trì 5S trên tình thần đoàn kết để tạo dựng một môi trường làm việc có hệ thống và an toàn vệ sinh.

Sau khi áp dụng 5S

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

 Ban điều hành 5S trong công ty chịu trách nhiệm kiểm soát và đánh giá hiệu quả của việc áp dụng 5S tại công ty.

 Ban điều hành 5S lập các mẫu kiểm tra gồm các nội dung kiểm tra cụ thể cho từng phòng ban, theo đặc thù từng khâu sản xuất.

 Nội dung kiểm tra được thực hiện kiểm tra liên tục, từng ngày và có báo cáo lại cho ban điều hành 5S

 Có chế tài khen thưởng cho các cá nhân thực hiện tốt quy định 5S và biện pháp xử lí các cá nhân không tuân theo quy định

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ 5S KHỐI VĂN PHÒNG

Lối đi lại có thông thoáng không Vật tư không cản trở lối đi.

Có rác, vật liệu thừa hay các mảnh vụn vỡ

không

không để các vật liệu thừa, rác tại nơi làm việc.

Có các vạch phân chia hoặc ký hiệu khu vực không

Phải có vạch phân chia khu vực các bộ phận

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Phải vệ sinh máy móc luôn sạch sẽ, lau sạch vết dầu mỡ trên máy.

Có đặt, để gọn gàng, đúng

vị trí không

Không được di chuyển máy móc khi chưa được phép của quản lý khu vực đó.

Hệ thống đường dẫn điện vào khu vực máy móc có an toàn không

Các đường dây điện phải có

vỏ bọc bảo vệ, an toàn khi sử dụng.

Có tuân thủ các quy định, hướng dẫn sử dụng không Phải tuân thủ các quy định,HDSD đã ban hành

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Có để đúng vị trí không Phải để đúng vị trí được sắp xếp.

Có danh mục hồ sơ không Các hồ sơ phải có danh mục đầy đủ.

Có ký hiệu hoặc số thứ tự để tra tìm không

Phải có ký hiệu, số thứ tự cho từng file sử dụng

Có được bảo quản cẩn thận không Bảo quản không bị nhàu nát, bị rách

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Như chất bẫn, cặn bã, chất phế thảy, phế liệu, mảnh vụn, dầu nhớt, bụi, cát…

Có tiến bộ so với lần trước không?

Giữ gìn và thực hiện 5S ngày một tốt hơn.

Có lịch thực hiện 5S không? Phải có lịch trực 5S tại nơi làm việc.

Lưu ý: 1 Nội dung kiểm tra trên phải được nhân viên kiểm tra liên tục

cập nhật trong cả ngày làm việc và báo cáo lại cho tổ trưởng tổ QA.

2.Nhân viên kiểm tra 5S bộ phận nào sẽ chịu trách nhiệm

kiểm tra & báo cáo 5S khu vực đó,

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

Kiểm soát và đánh giá hiệu quả

www.themegallery.com