SKKN Về ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường học

Đối với cán bộ giáo viên rất cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật thông tin từ các cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ công tác từ phíalãnh đạo nhà tr

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ TÀI:

“ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ”

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Về mặt lý luận:

Thực hiện chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáodục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trongngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Công văn số 4960/BGDĐT-CNTT ngày27/07/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT nămhọc 2011 – 2012 Trong đó có đề cập đến vấn đề: Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất mộtđịa chỉ e-mail của ngành, có tên dưới dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn, trong đó tên-cơ-sở-giáo-dục có thể là moet, tên sở, tên phòng

Yêu cầu của Bộ là: Các sở GDĐT tiếp tục tham mưu với UBND tỉnh/thành phố vềviệc thành lập đơn vị chuyên trách quản lý CNTT trực thuộc Sở Các sở GDĐT giao bộphận chuyên trách về CNTT xây dựng kế hoạch dạy, học và ứng dụng CNTT trong giaiđoạn 2011-2015

Hướng dẫn các trường tải các phần mềm thông dụng, miễn phí và các học liệu về

để dùng Đồng thời huy động các đơn vị và giáo viên đóng góp tài nguyên giáo dục vào

hệ thống dùng chung

Hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo dục như cácTrường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, tạo được trang web Thư viện cho riêngmình hoàn toàn miễn phí Trong trường hợp đơn vị đã có website từ trước thì có thể sửdụng trang riêng này như một chức năng thư viện cho trang web hiện có, còn nếu đơn vịchưa có website thì có thể sử dụng trang riêng này như một website chính thức của đơnvị

2 Về mặt thực tiễn:

Đối với trường THCS Liêng Trang: Đội ngũ cán bộ cốt cán, giáo viên cốt cán đãứng dụng rất tốt vấn đề CNTT trong giáo dục và giảng dạy Tất cả bài giảng, giáo án, tưliệu giáo dục đều được quản lý bằng Website nhà trường Bên cạnh đó hệ thống Email làrất cần thiết để triển khai nhiệm vụ công tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chuyênmôn, toàn thể cán bộ giáo viên và công nhân viên nhà trường

Đối với cán bộ giáo viên rất cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật thông tin

từ các cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ công tác từ phíalãnh đạo nhà trường

Việc ứng dụng CNTT là hết sức cần thiết để lưu trữ và chia sẻ tài nguyên về giảngdạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong công tác và sinh hoạt hàng ngày, đồngthời cũng là nơi tìm kiếm, nơi công khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chấtlượng, kết quả hoạt động giáo dục

3 Mục đích nghiên cứu:

Tiếp tục phát huy kết quả đạt được ở những năm trước để giúp đỡ cán bộ giáo viênnhà trường làm việc nhanh, hiệu quả trong công tác thực hiện nhiệm vụ giáo dục, cũngnhư công tác giảng dạy Tạo điều kiện cho cán bộ giáo viên có cơ hội học tập nâng caotrình độ nghiệp vụ giáo dục

Trong quá trình nghiên cứu, người nghiên cứu sẽ hiểu rõ hơn về CNTT, từ đó vậndụng vào giảng dạy hiệu quả hơn Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng của việc ứng dụngCNTT vào giảng dạy Đề xuất một số giải pháp nhằm đáp ứng tốt việc ứng dụng CNTTtrong quản lý và dạy học đạt kết quả cao

4 Đối tượng nghiên cứu:

Là cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong đơn vị nhà trường

Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email điện tử có tên miền

edu.vn theo cấp của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.

5 Phạm vi nghiên cứu:

Áp dụng tại trường THCS Liêng Trang và một số trang Web của đơn vị trườngTHCS, trường TH trong huyện, mô hình hoạt động của các trường học thuộc hệ thốnggiáo dục phổ thông

6 Kế hoạch nghiên cứu:

Mỗi ngày dành ít nhất 02 giờ để truy cập các trang Web, tìm hiểu, nghiên cứunhững cái hay, cái thực tiễn để áp dụng vào nhà trường

Triển khai các bộ phận nhà trường dành thời gian ít nhất 04 giờ vào công việc đăngtải, truyền tải, sắp xếp dữ liệu trên Website

Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 04 năm gần đây, tại trường THCS ĐạM’rông, trường THPT Đạ Tông, các trường THCS trong huyện lân cận, trong các tỉnhthành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệu giáo dục tại trường THCS Liêng Trangtương đối ổn định, phong phú

Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộng phần mục vềquảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luận giữa phụ huynh học sinh

và nhà trường; Trang mục dành cho học sinh

Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phương pháp vàhình thức dạy học Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương phápdạy học theo dự án, dạy học phát hiện và giải quyết vấn đề càng có nhiều điều kiện đểứng dụng rộng rãi Các hình thức dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhâncũng có những đổi mới trong môi trường công nghệ thông tin

Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTT trong dạyhọc và quản lý nhà trường; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp và đặc biệt là sự chỉđạo sâu sát của phòng GD&ĐT, trường THCS Liêng Trang đã có nhiều cố gắng trongviệc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhà trường và bước đầu thuđược một số kết quả nhất định

PHẦN II: NỘI DUNG

1 Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề:

Việc ứng dụng CNTT trong nhà trường sẽ góp phần hiện đại hoá giáo dục và đàotạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực CNTT, xác định là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩarất lớn trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng dụng CNTT một cáchhiệu quả trong công tác giáo dục của nhà trường theo tiêu chí mới của Bộ Giáo dục vàĐào tạo

Sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khoá biểu, điểm kiểm tra của giáo viên và họcsinh, soạn thảo, quản lí các văn bản chỉ đạo các báo cáo của nhà trường Triển khai cácphần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục và giảng dạy

Ý nghĩa của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT như một công

cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo các nhà trường nâng cao chất lượng quản lí nhà trường;giúp các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bị cho học sinh kiến thức

về CNTT, học sinh sử dụng máy tính như một công cụ học tập nhằm nâng cao chất lượnghọc tập; góp phần rèn luyện học sinh một số phẩm chất cần thiết của người lao độngtrong thời kì hiện đại hoá

2 Thực trạng:

Ban lãnh đạo trường và toàn thể cán bộ, giáo viên đã xác định việc ứng dụngCNTT trong nhà trường là một phương tiện hữu ích cần thiết để phục vụ nâng cao chấtlượng giảng dạy

Trường luôn thường xuyên thực hiện chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT tronggiáo dục và đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy là một trong những tiêuchí đánh giá công chức cuối năm Hiện nay, 90% giáo viên của nhà trường đều có hòmthư điện tử (Email) cá nhân và thư viện bài giảng, tư liệu chuyên môn đầy đủ, phong phú

phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy 90% giáo viên của trường sử dụng giáo án điện

tử cho những tiết thao giảng, dạy tốt

Trường thành lập từ tháng 8 năm 2010: Trong năm học 2010-2011 nhà trường có

18 lớp với 590 học sinh Trong đó gần 95% học sinh là con em các dân tộc thiểu số gốcTây Nguyên Chính vì thế mà điều kiện được tiếp xúc với CNTT của đa số các em họcsinh là rất hạn chế Trường chỉ mượn được 01 phòng với 15 máy tính

Hiện nay trường đã có 35 máy phục vụ giảng dạy cho học sinh, 05 máy phục vụcho công tác văn phòng và Ban lãnh đạo trường Các máy tính đầu được trang bị, kết nốiinternet phục vụ tốt cho công tác giáo dục và giảng dạy

Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng đội ngũgiáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy Cử cán bộ, giáo viên tham gia các lớp tậphuấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó về truyền đạt kinh nghiệm chocác giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được kiến thức mới

Trường đã tạo lập website: http://liengtrang.co.cc để cán bộ giáo viên truy cập chia

sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh nghiệm khi không có điều kiện trao đổitrực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với các đồng nghiệp khác trong các tỉnh thành cả nước

Không chỉ có nhà trường mà mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trang websitecủa riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạy với các đồngnghiệp khác Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ và hiệu quả trong việc nângcao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chung của xã hội và nâng tầm giáo viên đểtrở thành các giáo viên điện tử

Hiện nay với website với website trường: http://liengtrang.co.cc đã có 37 thànhviên, 236975 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 500 - 800 lượt khách truy cập

Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm: Ban liêntịch nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vị trường học

Hàng ngày bộ phận văn phòng nhà trường nghiên cứu các thư đến để truyền tải thưcho các bộ phận và báo cáo Ban lãnh đạo nhà trường theo các địa chỉ nhóm đã được thiếtlập sẵn

Hình ảnh diễn ra các hoạt động giáo dục trong nhà trường được thực hiện thườngxuyên.

3 Các biện pháp, giải pháp thực hiện:

3.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên

Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếucủa ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai cácvăn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong dạy học; thông qua các buổisinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; thông qua dự giờ thăm lớp và qua việctriển khai các cuộc thi có ứng dụng CNTT do ngành tổ chức

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, CNTT đã tạo ra những hiệuứng tích cực Cụm từ “giáo án điện tử”, “bài giảng điện tử” được nhiều người nhắc đến.Hoạt động dạy và học đã có nhiều chuyển biến tích cực; công tác quản lý trở nên tinhgọn, tiện lợi, các bài giảng bằng giáo án điện tử trở nên phong phú, hấp dẫn, tạo hứngthú, phát huy tính tích cực, chủ động và sáng tạo trong học tập cho học sinh Phươngpháp dạy học bằng CNTT đã tạo ra được môi trường đa phương tiện kết hợp những hìnhảnh video, camera… với âm thanh, văn bản, biểu đồ, kỹ thuật đồ họa nâng cao, ngânhàng dữ liệu khổng lồ, những thí nghiệm, tài liệu được cung cấp bằng nhiều kênh: kênhhình, kênh chữ, âm thanh sống động…

Phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ thể về số tiết ứng dụngCNTT đối với mỗi giáo viên để chính họ qua áp dụng thấy được hiệu quả và sự cần thiếtcủa việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đặc biệt là đối với đổi mới phương pháp dạyhọc Trong đó xác định mục tiêu đích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạyhọc là: Nâng cao một bước cơ bản chất lượng học tập cho học sinh, tạo ra một môitrường giáo dục mang tính tương tác cao, khắc phục tình trạng “thầy đọc, trò chép”, họcsinh được khuyến khích và tạo điều kiện để chủ động tìm kiếm tri thức, sắp xếp hợp lýquá trình tự học tập, tự rèn luyện của bản thân mình.

3.2 Nâng cao trình độ Tin học cho đội ngũ

Tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ Tin học Bố trí sắp xếp đểcán bộ giáo viên được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng CNTT do ngành tổchức

Bố trí sắp xếp và đầu tư trang thiết bị tin học, phòng máy tính, kết nối mạngInternet để cán bộ giáo viên có điều kiện truy cập, khai thác sử dụng Internet tìm kiếmthông tin, tư liệu giảng dạy.

3.3 Bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT

Để ứng dụng CNTT vào giảng dạy hiệu quả thì ngoài những hiểu biết căn bản vềnguyên lý hoạt động của máy tính và các phương tiện hỗ trợ, đòi hỏi giáo viên cần phải

có kỹ năng thành thạo

Tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và sử dụng các phần mềmsoạn giảng viên, hướng dẫn hàng ngày lấy thông tin, các bước soạn một bài trình chiếu,các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử dụng một sốphương tiện như máy chiếu, thanh mimio

Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụngCNTT hiệu quả, bộ phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát cho giáo viên(bằng cách làm này nhà trường sẽ có nhiều tài liệu hay, dễ dàng cho giáo viên sử dụngnhư: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng dẫn sử dụng máy chiếu, hướngdẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, )

Để làm được điều đó, các phó hiệu trưởng, các tổ trưởng chuyên môn phải luônquan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu Phát huy khả năng chính đội ngũ và có những minhchứng tại website http://liengtrang.co.cc/

Tham gia lập và sử dụng “nguồn học liệu mở” về đề thi, giáo án, tài liệu tham khảo,tài nguyên dùng chung trên websile Sở, phòng và các đơn vị bạn

Đẩy mạnh việc khai thác tài nguyên trên mạng Internet phục vụ công tác quản lý vàgiảng dạy của CBGV thông qua bồi dưỡng, tập huấn, cung cấp địa chỉ hoặc mở liên kếtvới trang web của trường

Tăng cường việc khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử để tăng tiện ích, hiệu quảtrong trao đổi cập nhật thông tin Yêu cầu mỗi cán bộ giáo viên lập và đăng ký một địachỉ mail cố định với nhà trường Để việc tham gia có chất lượng, nhà trường cần lên kếhoạch cụ thể từ khâu chọn cử giáo viên, tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm, độngviên tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho giáo viên

Đánh giá, xây dựng và nhân rộng các mô hình tốt, tổ chức các diễn đàn, hội thảo đểchia sẻ và phổ biến kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong việc quản lí nhà trường, hỗ trợdạy và học

Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lýgiáo dục các cấp; Khuyến khích sử dụng giáo án điện tử trong các nhà trường, sử dụng tinhọc là công cụ tích cực đổi mới phương pháp dạy học ở các cấp học trong giai đoạn mới

Năm 2008 đã xây dựng được website: http://phanvandien.violet.vn

Đến năm 2009 tạo website cho trường THCS Đạ M’rông với địa chỉ là: damrong-lamdong.violet.vn, website cá nhân thứ 2 có địa chỉ là:http://phandiendmr.violet.vn Cũng trong năm học này đã hướng dẫn cho một số đồngnghiệp, một số đơn vị trường THCS, TH tạo website theo tên miền violet.vn.

http://thcs-Đến nay tạo website cho trường THCS Liêng trang với địa chỉ là:http://liengtrang.co.cc, website quản lý có địa chỉ là: http://phandien76.violet.vn

Tạo website Tư liệu giáo dục miễn phí giành cho cán bộ giáo viên Mầm non, Tiểuhọc, Trung học cơ sở thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo Đam Rông với địa chỉ là:http://damrong.violet.vn

Thường xuyên truy cập, khai thác cập nhật thông tin từ http://moet.edu.vn

Hiện nay tôi đang phát triển Website cá nhân trở thành nơi lưu trữ hồ sơ nhàtrường; Lưu trữ các sản phẩm, việc làm, quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ giáo dụctheo từng năm.

Nhiều cán bộ giáo viên nhà trường đã có những ứng dụng mạnh mẽ, thiết thựctrong công tác soạn giảng; sử dụng phần mềm trong soạn giảng; sử dụng phần mềm trongđánh giá xếp loại đối với học sinh.

Trong thời gian tới, phần lớn giáo án, bài giảng của giáo viên sẽ là tư liệu minhchứng thiết thực cho việc áp dụng CNTT vào công tác giảng dạy, vào công tác giáo dụchọc sinh Đó là đường đi, quan điểm và nhận thức đúng đắn theo tinh thần Nghị quyếtTW2 khóa VIII về lĩnh vực Giáo dục – Đào tạo coi việc “áp dụng KH&CN là quốc sáchhàng đầu”, xóa bỏ cách giảng dạy và học tập theo hình thức truyền thống với “bảng đenphấn trắng”, “thầy đọc, trò chép” thay vào đó là vừa áp dụng phương pháp cũ, vừa kếthợp với CNTT hiện đại

PHẦN III: KẾT LUẬN

1 Những kết luận và bài học kinh nghiệm:

Khi ý tưởng ứng dụng CNTT trong đào tạo giáo dục được đưa ra cách đây nhiềunăm, đã có nhiều ý kiến cho rằng điều đó là chưa cần thiết Thậm chí nhiều người còncho rằng không có CNTT thì ngành giáo dục thế giới vẫn phát triển tốt trong nhiều nămqua; và rằng không có CNTT thì vẫn có rất nhiều nhân tài được đào tạo ra từ các “nôi”của giáo dục Thế nhưng, cả thế giới đang vận động theo hướng ứng dụng CNTT để nângcao hiệu quả hoạt động, và ngành giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng đó

Trong những năm qua, với việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng CNTT vào quản lý,giảng dạy, trường THCS Liêng Trang đã đạt những kết quả bước đầu đáng ghi nhận.Chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực, công tác quản lý,điều hành của trường trở lên tinh gọn và hiệu quả, đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên vàhọc sinh từng bước tiếp cận với các phương pháp giáo dục hiện đại với sự hỗ trợ đắc lựccủa CNTT Việc ứng dụng CNTT vào giáo dục giảng dạy là một hướng đi đúng đắn vàcần thiết trong giai đoạn hiện nay Nhà trường đang có những bước phát triển mạnh mẽ,nhằm kịp thời cung cấp những kiến thức cơ bản, những việc làm cụ thể đến cán bộ độingũ và học sinh, đáp ứng cho mục tiêu CNH, HĐH đất nước theo đúng tinh thần Nghịquyết TW2 khóa VIII về lĩnh vực giáo dục – đào tạo

Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý các hoạt động giáo dục, bảnthân người quản lý phải có một số vốn kỹ năng về vi tính giúp cho việc soạn thảo, lấy tưliệu, hoặc thiết kế được dễ dàng

Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy ban đầu là một bài toánkhó với các nhà quản lý, nhưng qua một thời gian không dài, kết quả đã cho thấy hiệu