Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực sát với tình hình thực tế của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông. Tác giả luận văn (ký và ghi rõ họ tên) Lê Thị Phương 2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CKTM : Chiết khấu thương mại CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp DTBH : Doanh thu bán hàng GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HBTL : Hàng bán trả lại HH : Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí công đoàn PTKĐ : Phải thu khó đòi 3 TKLQ : Tài khoản liên quan TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VL, CCDC : Vật liệu, công cụ dụng cụ XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán DTBH theo phương pháp trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2. Trình tự kế toán DTBH theo phương thức đại lý, ký gửi 18 Sơ đồ 1.3. Trình tự kế toán DTBH theo phương thức trả chậm, trả góp 19 Sơ đồ 1.4. Trình tự kế toán khoản CKTM, GGHB 21 Sơ đồ 1.5. Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại 21 Sơ đồ 1.6. Trình tự kế toán các khoản thuế không được hoàn lại 22 Sơ đồ 1.7. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 23 Sơ đồ 1.8. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 24 Sơ đồ 1.9. Trình tự kế toán chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.10. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.11. Trình tự kế toán thuế TNDN 28 Sơ đồ 1.12. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 29 Sơ đồ 1.13. Quy trình xử lý thông tin trên phần mềm kế toán máy 33 Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty 36 Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của công ty 38 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty 40 Sơ đồ 3.1. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 92 4 DANH MỤC CÁC GIAO DIỆN Giao diện 2.1. Màn hình đăng nhập 43 Giao diện 2.2. Màn hình làm việc 43 Giao diện 2.3. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp 46 Giao diện 2.4. Danh mục vật tư, hàng hóa 46 Giao diện 2.5. Danh mục tài khoản 47 Giao diện 2.6. Màn hình nhập liệu bán hàng chưa thu tiền 56 Giao diện 2.7. Màn hình nhập liệu bán hàng thu tiền ngay 60 5 MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Ở nước ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triền hơn. Tuy nhiên, cũng buộc doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường mới cần có sự cố gắng tối đa trong quá trình quản lý cũng như sản xuất kinh doanh. Trong xu hướng này, các doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi và làm ăn có lãi chứ không còn sự bao cấp của Nhà Nước như trước kia nữa. Do đó, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận trong khung pháp luật đã quy định. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần phải tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh và bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, vấn đề tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phù hợp với thị trường cũng hết sức quan trọng.Tức là, muốn tồn tại đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình, đồng nghĩa với việc cần hạch toán đầy đủ, chi tiết, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Với một doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì công tác bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự tồn vong của doanh nghiệp và giải quyết tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất. Điều đó cho thấy công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu không thể thiếu với doanh nghiệp. Để thực hiện khâu này doanh nghiệp phải lựa chọn sản xuất kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý cũng như phân tích, đánh giá và lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh 6 nhằm thu được lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Là một công ty thương mại dịch vụ chuyên cung cấp các thiết bị và giải pháp cho mạng viễn thông cố định và mạng viễn thông di động, các giả pháp hội nghị truyền hình, đào tạo trực tuyến, giám sát từ xa, giải pháp hiển thị hình ảnh đa phương tiện…thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề rất quan trọng. Xuất phát từ cách nhìn như vậy thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện mặt lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Khi chọn đề tài này em muốn tìm hiểu về quy trình hoạt động bán hàng từ thực tế của công ty và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuối kỳ. Từ đó, thấy được cách hạch toán, phân bổ chi phí để rút ra những kinh nghiệm thực tế và đưa ra những biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty để loại bỏ các chi phí bất hợp lý, khắc phục kịp thời những yếu kém. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: đề tài được thực hiện ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông và tập trung đi sâu vào mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong tháng 1 năm 2013. 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài có sử dụng các phương pháp nghiên cứu như chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa Mác – Lê Nin. Đồng thời, sử dụng một số phương pháp như thống kế, phân tích, so sánh, diễn giải,… 7 5. Kết cấu của đề tài Nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông Qua quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo GS.TS Ngô Thế Chi cùng toàn thể các cô, chú, anh, chị ở phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban khác của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông. Mặc dù bản thân em đã nỗ lực cố gắng xong do thời gian có hạn, kiến thức của bản thân em còn mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tế. Do vậy, đề tài nghiên cứu của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong các thầy cô giáo đóng góp ý kiến để em có thể nắm bắt, hiểu sâu sắc và đúng đắn hơn nữa về những vấn đề trong đề tài, giúp em có thể tích lũy nhiều hơn nữa những kinh nghiệm phục vụ cho quá trình học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Phương 8 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Bán hàng và các phương thức bán hàng 1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu HH gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Thông qua hoạt động bán hàng, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ). Do vậy, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn vốn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh. 1.1.2. Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản kế toán sử dụng, phản ánh tình hình xuất kho HH. Đồng thời, có tính quyết định đối với xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng sau đây:  Phương thức bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để bán hoặc gia công, chế biến bán ra. Là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng. Bán buôn hàng hóa thường được áp dụng đối với trường hợp bán hàng với số lượng lớn và được thực hiện bởi 2 hình thức: 9 Hình thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn mà trong đó hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp. Hình thức này được thực hiện theo 2 cách sau: - Hình thức xuất bán trực tiếp: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp. Hàng hóa được coi là tiêu thụ và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng. - Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký kết hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho của khách hàng,…). Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi khách hàng thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền hàng ngay thì khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu được xác định là tiêu thụ và doanh nghiệp mới được ghi nhận doanh thu bán hàng. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp bán hoặc doanh nghiệp mua chịu tùy theo từng hợp dồng ký kết giữa 2 doanh nghiệp. Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán. - Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại địa điểm do 2 bên thỏa thuận. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền tùy theo hợp đồng đã ký giữa 2 bên. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp và chuyền hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng hóa gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng 10 hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác nhận là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng ký kết có thể do bên bán chịu hoặc bên mua chịu.  Phương thức bán lẻ Bán lẻ là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng. Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định. Bán lẻ thường áp dụng các hình thức sau: Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng. Khách hàng thanh toán tiền và người bán hàng giao hàng cho khách hàng. Hình thức này khá phổ biến vì nó tiết kiệm được thời gian mua hàng của khách hàng, đồng thời tiết kiệm được lao động tại quầy hàng. Bán hàng thu tiền tập trung: theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận. Do có sự tách rời giữa việc mua hàng và thanh toán tiền hàng nên sẽ tránh được những sai sót, mất hàng và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân chia trách nhiệm đến từng cá nhân. Tuy nhiên, lại gây phiền hà cho khách hàng về thời gian, đồng thời tốn nhiều hơn lao động ở quầy hàng. Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: theo hình thức này, khách hàng tự chọn mặt hàng mua và thanh toán tiền hàng tại các cửa thu tiền. Bán hàng theo phương thức đại lý: theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với cơ sở đại lý, giao hàng cho các cơ sở này bán và dành hoa hồng bán hàng cho họ. Hàng gửi đại lý chưa phải là tiêu thụ, thời điểm được coi là tiêu thụ khi người nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số lượng hàng bán được. Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: đây thực chất là bán hàng trả chậm, khi giao hàng cho khách hàng bên bán mất quyền sở hữu. Khách hàng thanh toán trước [...]... 1.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng - Tài khoản kế toán sử dụng : Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dung TK911 -Xác định kết quả kinh doanh TK 911 không có số dư cuối kì - Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng: SƠ ĐỒ 1.12 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TK 632 TK 641 TK 511 TK 642 TK 421 TK 3334 TK 821 TK 911 Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP QLDN 35 Tính thuế TNDN Kết. .. TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Kết chuyển DTBH 1.3.7 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính 1.3.7.1 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán tài chính - Trên bảng cân đối kế toán: thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thể hiện ở chi tiêu + Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: mã số (MS) 420 - Trên báo cáo kết quả kinh doanh: thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. cho hàng xuất bán trong kỳ được hạch toán vào trị giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả bán hàng Để tính toán phân bổ chi phí cho từng loại hàng bán ra trong kỳ, có thể sử dụng công thức sau đây: Trị giá vốn hàng A xuất bán Chi phí phân bổ cho loại hàng A = × Tổng trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Tổng chi phí phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ 1.2.5 Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng xuất bán, CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra và chi phí thuế TNDN Trong đó, doanh thu bán hàng thuần là tổng doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định theo công thức sau: Trị giá vốn Kết quả Doanh thu = hàng xuất bán hàng thuần bán CPBH và. .. CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán Chi phí thuế TNDN Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm: + Hóa đơn GTGT (mẫu số01-GTKT-3LL) + Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu... thông tin trên báo cáo kế toán quản trị Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí + Chỉ tiêu 1: doanh thu + Chỉ tiêu 2: chi phí biến đổi + Chỉ tiêu 3: chi phí cố định (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) + Chỉ tiêu 4: lợi nhuận trước thuế 1.4 Hình thức kế toán 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái... thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng - Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương 12 1.2 Kết quả bán hàng và phương pháp xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán. .. bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thể hiện ở mục thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thông tin (TT) 25: tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TT 26: các khoản giảm trừ doanh thu 36 + TT 27: doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ + TT 28: giá vốn hàng bán + TT 31: chi phí thuế TNDN hiện hành 1.3.7.2 Trình bày thông tin... đặc biệt và thuế xuất khẩu 1.2.3 Giá vốn hàng xuất bán Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán ra trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại: trị giá vốn của hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và các chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán 14 Trị... = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + + Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán 1.2.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng bán ra 1.2.4.1 Chi phí bán hàng Trong quá trình lưu thông hàng hóa, DN phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần. lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền. chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: đề tài được thực hiện ở Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Liên Kết Truyền Thông và tập trung đi sâu vào