Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel

1 Bộ môn Kế toán TCDNTM : “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel”. SV:Nguyễn Thị Phương 2 Bộ môn Kế toán TCDNTM CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao và đứng vững trên thương trường thì mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, một trong những công cụ được xem là hết sức sắc bén và không thể thiếu đó là kế toán, với những chức năng quan trọng như cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống… nên công tác hạch toán kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý ở doanh nghiệp, rất quan trọng trong việc đề ra các quyết định của nhà quản trị từ đó có những biện pháp quản lý doanh nghiệp một cách có hiệu quả nhất. Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhưng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có cơ quan chức năng của Nhà nước ( Cơ quan tài chính, cơ quan thuế, Ngân hàng ). Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức quản lý ở doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán sao cho vừa phải đúng với chế độ, với chuẩn mực kế toán, vừa phải thích ứng với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu qủa quản lý tại doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ viễn thông như VNPT, EVN Telecom, SPT, FPT,…. Nhưng cách đây 21 năm một thời gian không phải là ngắn nhưng cũng không gọi là dài để một Doanh SV:Nguyễn Thị Phương 3 Bộ môn Kế toán TCDNTM nghiệp hình thành, phát triển và cạnh tranh để đứng vững trên thị trường Bưu chính viễn thông đầy cạnh tranh và sôi động như hiện nay đã và đang mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích đó là Tập đoàn Viễn thông Quân đội – VIETTEL (Tập đoàn Viễn thông Quân đội VIETTEL được thành lập ngày 01/06/1989, tiền thân là Tổng Công ty Điện tử thiết bị thông tin). Nền tảng của sự thành công đó là triết lý kinh doanh hiện đại, coi mong muốn của khách hàng chính là mong muốn của mình, để có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Để có được sự phát triển và thành công của Tập đoàn phải kể đến sự đóng gớp to lớn của các công ty con, một trong những công ty con đó là Công ty Truyền dẫn Viettel. Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, việc nghiên cứu để tổ chức công tác kế toán có hiệu quả phù hợp với tình hình thực tiễn trở thành vấn đề rất nóng hổi và quan trọng, điều đó sẽ luôn là vấn đề thu hút được sự quan tâm của các nhà nghiên cứu và doanh nghiệp. Qua việc khảo sát thực tế tại Công ty Truyền dẫn Viettel cho thấy hiện nay tại Công ty có những vấn đề cụ thể đặt ra cần giải quyết trong phạm vi bộ phận Kế toán – tài chính: - Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí xây dựng cơ bản - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán - Nâng cao khả năng phân tích tình hình sử dụng lao động Trên cơ sở đó, việc nghiên cứu và tìm kiếm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán đang là vấn đề cấp thiết. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Truyền dẫn Viettel, em đã chọn đề tài luận văn: “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel”. Nghiên cứu đề tài này, tác giả sẽ hệ thống lại các vấn đề liên quan SV:Nguyễn Thị Phương 4 Bộ môn Kế toán TCDNTM tới lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, nêu được thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty – những thành công và những hạn chế, tồn tại. Qua đó sẽ đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty Truyền dẫn Viettel. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu - Về lý luận: Đề tài nghiên cứu về tổ chức công tác trong doanh nghiệp bao gồm các khái niệm, định nghĩa liên quan đến tổ chức công tác kế toán: khái niệm kế toán, tổ chức, đơn vị kế toán, thông tin kế toán; các nội dung của tổ chức công tác kế toán dựa trên Luật kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các tài liệu liên quan. - Về thực tiễn: Đề tài nghiên cứu, khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel qua đó xem xét công ty tổ chức công tác kế toán như thế nào, đã khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp? Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp cụ thể và có tính khả thi để nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty. - Với bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài này, bản thân em thu hoạch được nhiều kiến thức thực tế về công tác hạch toán kế toán từ khâu lập chứng từ, sử dụng và luân chuyển chứng từ đến việc sử dụng các tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán và sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán,… 1.4. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại công ty Truyền dẫn Viettel”: - Về không gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel - Tòa nhà CIT, Lô B 1 E, Nguyễn Phong Sắc (kéo dài), Cầu Giấy, Hà Nội. SV:Nguyễn Thị Phương 5 Bộ môn Kế toán TCDNTM - Về thời gian: Các số liệu và tình hình về tổ chức công tác kế toán của Công ty được thu thập trong khoảng thời gian Quý 1, 2 năm 2010. 1.5. Kết cấu luận văn Ngoài phần giới thiệu khái quát, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được bố cục làm 4 chương: - Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Dựa trên kết quả điều tra sơ bộ, chương I nêu rõ tính cấp thiết của đề tài về tổ chức công tác kế toán, xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài, các mục tiêu và phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Chương II trình bày một số khái niệm liên quan đến tổ chức công tác kế toán, nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công tình năm trước về đề tài Tổ chức công tác kế toán và phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài. - Chương III: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel Chương III trình bày một số phương pháp nghiên cứu các vấn đề, đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel và các kết quả điều tra, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel. - Chương IV: Các kết luận và đề xuất về việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel. Chương IV trình bày các kết luận, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel – những thành công và hạn chế, Dự báo triển vọng và quan điểm nhằm hoàn thiện tổ chức công tác SV:Nguyễn Thị Phương 6 Bộ môn Kế toán TCDNTM kế toán ở Công ty Truyền dẫn Viettel. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel. SV:Nguyễn Thị Phương 7 Bộ môn Kế toán TCDNTM CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1. Một số khái niệm cơ bản 2.1.1. Khái niệm kế toán Theo Ronald J.Thacker trình bày trong cuốn “Nguyên lý kế toán Mỹ” thì “Kế toán là một phương pháp cung cấp thông tin càn thiết cho quản lý có hiệu quả và để đánh giá hoạt động của mọi tổ chức”. Theo Điều 4 Luật kế toán: Kế toán là việc thu thập xử lý, kiểm tra , phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể hiểu kế toán là một phân hệ thông tin thực hiện việc phản ánh và giám đốc mọi diễn biến của quá trình hoạt động thực tế thông qua một số phương pháp riêng biệt gắn liền với việc sử dụng ba loại thước đo giá trị, hiện vật và thời gian lao động, trong đó thước đo giá trị là chủ yếu, kế toán thực hiện cung cấp thông tin một cách toàn diện và nhanh chóng về tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị. 2.1.2. Khái niệm đơn vị kế toán Đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm: Tổng công ty, công ty, doanh nghiệp và xí nghiệp, chi nhánh,…) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật. Theo khoản 1 Điều 2 Luật kế toán, đơn vị kế toán bao gồm: • Cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước. • Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước. SV:Nguyễn Thị Phương 8 Bộ môn Kế toán TCDNTM • Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. • Hợp tác xã • Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác; có lập báo cáo tài chính. Đơn vị kế toán phải là một đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ hoặc là một đơn vị trực thuộc trong hệ thống phân cấp quản lý. Là một tổ chức hoạt động và quản lý hoạt động trên các lĩnh vực. Xét trên góc độ chức năng của kế toán, đơn vị kế toán phải là đơn vị thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán kế toán: lập hoặc tiếp nhận chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, xử lý số liệu và lập hệ thống báo cáo kế toán. Một đơn vị kế toán với chức năng hoạt động như vậy cần phải tổ chức bộ máy kế toán riêng có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhất định và bộ sổ kế toán riêng tương ứng. 2.1.3. Khái niệm thông tin kế toán Thông tin kế toán là những thông tin có được do hệ thống kế toán xử lý và cung cấp. Đặc điểm của thông tin kế toán: - Thông tin hạch toán kế toán là những thông tin động về tuần hoàn của những tài sản. Trong doanh nghiệp, toàn bộ bức tranh về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, là cung cấp vật tư cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tiêu thụ đều được phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán. - Thông tin hạch toán kế toán luôn là thông tin về hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình: vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả… - Mỗi thông tin thu được là kết quả của quá trình có tính hai mặt: thông tin và kiểm tra. Vì vậy khi nói đến hạch toán kế toán cũng như thông tin thu SV:Nguyễn Thị Phương 9 Bộ môn Kế toán TCDNTM được từ phân hệ này đều không thể tách rời hai đặc trưng cơ bản nhất là thông tin và kiểm tra. Thông tin kế toán có những tính chất: - Là thông tin kế toán tài chính. - Là thông tin hiện thực, đã xảy ra. - Là thông tin có độ tin cậy vì mọi thông tin kế toán đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ. - Là thông tin có giá trị pháp lý. 2.1.4. Khái niệm về tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán. Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tồ chức đảm bảo được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Việc tổ chức thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng thông tin cần phải đạt được. SV:Nguyễn Thị Phương 10 Bộ môn Kế toán TCDNTM Tổ chức bộ máy kế toán là việc tập hợp đồng bộ các cán bộ kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công việc kế toán trong từng phần hành cụ thể. Các cán bộ, nhân viên kế toán phần hành đều được quy đinh rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng vầ khối lượng công tác kế toán được giao. Giữa các kế toán viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Quan hệ giữa họ là quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, không phải quan hệ trên dưới có tính chất chỉ đạo. Trong một đơn vị kế toán có thể tổ chức bộ máy kế toán theo một trong ba mô hình sau: - Mô hình bộ máy kế toán tập trung - Mô hình bộ máy kế toán phân tán - Mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuẩn chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán cảu doanh nghiệp, các đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp không tổ chức kế toán riêng mà chỉ có những nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán về phòng kế toán doanh nghiệp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít đơn vị trực thuộc và phân bổ tập trung trên cùng một địa bàn Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán. Theo mô hình này, bộ máy kế toán được tổ chức gồm phòng kế toán tại văn phòng doanh nghiệp và ở các đơn vị trực thuộc cũng có bộ phận kế toán. Phòng kế toán doanh nghiệp chủ yếu là tổng hợp các tài liệu kế toán từ các đơn vị trực thuộc gửi lên, ghi chép kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính. SV:Nguyễn Thị Phương [...]... những tồn tại về tổ chức công tác kế toán trong các Tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ Công ty con - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội cũng như phân tích, đánh giá tình hình và trình bày quan điểm, các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán cả ở tầm vi mô và vĩ mô nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các... tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, tìm hiểu về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán Công trình cũng phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại siêu thị Hapro, qua đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại siêu thị này 2.4 Phân định nội dung nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại. .. chứng từ kế toán SV:Nguyễn Thị Phương 19 Bộ môn Kế toán TCDNTM - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: tập trung nghiên cứu bảng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel - Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp: tập trung nghiên cứu hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: tập trung nghiên cứu hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel, ... quan đến Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel: Các phần hành trong bộ máy kế toán, công tác kiểm tra kế toán, báo cáo kế toán, … - Các bước thực hiện: + Bước 1: Lập phiếu điều tra phỏng vấn với những nội dung liên quan tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel + Bước 2: Hẹn và gặp các đối tượng điều tra, nêu các câu hỏi và ghi lại vào phiếu điều tra + Bước 3: Tổng hợp... TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRUYỀN DẪN 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề tổ chức công tác kế toán tại Công ty truyền dẫn Vittel 3.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm - Đối tượng điều tra: Các chủ thể liên quan tới doanh nghiệp nhưng chủ yếu là Ban Giám đốc và nhân viên phòng tài chính, những người nắm rõ về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty - Hình thức điều... tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp trong thời gian vừa qua: chế độ kế toán áp dụng, bộ máy kế toán, các chứng từ kế toán, sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán, … - Các bước thực hiện: + Bước 1: Lập phiếu điều tra trắc nghiệm với những nội dung liên quan tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel + Bước 2: Đưa phiếu điều tra trắc nghiệm, xin ý kiến đánh giá của các nhân viên kế. .. thiết kế các loại sổ sách để có thể cài đặt và in ấn được dễ dàng, nhanh chóng 3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel 3.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán * Lập chứng từ kế toán Theo kết quả quan sát và tài liệu thu thập được tại Phòng Tài chính – Công ty Truyền dẫn Viettel cho thấy các mẫu chứng từ được thiết lập trên phần mềm kế toán DRP... hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel 3.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài Công ty Tổ chức công tác kế toán là vấn đề mọi doanh nghiệp đều quan tâm và bắt buộc phải làm, song về mặt tổ chức, bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp khác biệt nhau, không thể có một mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho tất cả các doanh nghiệp Vì vậy... đến Công ty trực tiếp quan sát, học hỏi các kế toán tại Phòng tài chính – Công ty Truyền dẫn Viettel 3.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Đối tượng nghiên cứu: Các tài liệu liên quan đến Công ty và công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel - Hình thức nghiên cứu: Nghiên cứu trực tiếp các tài liệu thu thập được - Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu các tài liệu thu thập tại Công ty Truyền dẫn Viettel: ... bộ máy kế toán một cách đáng kể, tạo cơ sở để tiến hành tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty Truyền dẫn Viettel được trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác kế toán, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán Nhờ sử dụng phần mềm kế toán mà có thể giảm bớt lượng lao động kế toán do công việc tính toán được . hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel. Chương IV trình bày các kết luận, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel –. của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Truyền dẫn Viettel, em đã chọn đề tài luận văn: “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán tại công ty Truyền dẫn Viettel : - Về không gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel - Tòa nhà CIT, Lô