HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRUYỀN DẪN VIETTEL
4.3.Các đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel
Truyền dẫn Viettel
4.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán. Tính trung thực của thông tin phản ánh trong chứng từ kế toán quyết định tính trung thực của số liệu kế toán, vì vậy tổ chức tốt việc thu nhận thông tin về các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp.
- Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ phải được kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp và hợp lý của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phản ánh trong chứng từ, chỉnh lý những sai sót (nếu có) trong chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yếu tố cần thiết của chứng từ và tiến hành các công việc cần thiết để ghi sổ kế toán. Kiểm tra chứng từ kế toán có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng của công tác kế toán vì vậy cần phải thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra chứng từ kế toán trước khi tiến hành ghi sổ kế toán. Công ty Truyền dẫn Viettel đã thực hiện rất tốt khâu kiểm tra chứng từ kế toán trước khi ghi sổ kế toán, đây là một thành công lớn. Do đó, Công ty nên phát huy điểm mạnh này làm cho chất lượng công tác kế toán tại Công ty ngày càng được nâng cao.
- Xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ sao cho ngắn nhất, hợp lý nhất cho mỗi loại chứng từ, có sơ đồ luân chuyển cụ thể cho từng loại chứng từ và quy định trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân trong từng khâu luân chuyển đó.
thủ tục luân chuyển chứng từ đến mức tối đa nhằm giảm bớt thời gian luân chuyển song vẫn đảm bảo tính chặt chẽ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ hoặc trình duyệt Giám đốc phê duyệt.
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu tiền được tiến hành như sau: 1. Đề nghị nộp tiền →Kế toán thanh toán viết phiếu thu
2. Thủ quỹ nhập quỹ và ký vào phiếu thu
3. Kế toán trưởng ký duyệt và chuyển lại cho kế toán thanh toán 4. Kế toán thanh toán ghi sổ kế toán và bảo quản lưu trữ chứng từ.
4.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành, doanh nghiệp căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành một hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình.
Việc cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phải đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tượng hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, phù hợp với những quy định thống nhất của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các cơ quan quản lý cấp trên, phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
cầu quản lý, Công ty Truyền dẫn Viettel khi mở tài khoản phải căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Do Công ty có hoạt động đầu tư ngắn hạn và đầu tư dài hạn mà lại không mở tài khoản dự phòng giảm giá đầu tư, cho nên cần bổ sung thêm tài khoản:
+ TK 129 – Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn + TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
- Do Bộ tài chính đã ban hành thông tư TT244/BTC có bổ sung thêm một số tài khoản, do đó cần bổ sung một số tài khoản nhằm đảm bảo việc hạch toán đúng theo quy định:
+ TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
- Sửa đổi một số tài khoản theo TT244/BTC ban hành ngày 31/12/2009:
+ Tài Khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (sửa đổi từ Tài Khoản 431)
oTài Khoản 3531 – Quỹ khen thưởng (sửa đổi từ TK 4311)
oTài Khoản 3532 – Quỹ phúc lợi (sửa đổi từ TK 4312)
oTài Khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (sửa đổi từ TK 4313)
oTài Khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành Công ty (sửa đổi từ TK 418).
- Một số TK mở không đúng quy định Công ty nên sửa lại:
TK 6275 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Theo QĐ15/2009/BTC không có tài khoản này, mà TK 627 được chi tiết thành các TK:
TK 6273 – Chi phí CCDC
TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác
- Công ty đã mở các tiểu khoản cho TK 112 nhưng không tuân theo một trình tự nhất định, như vậy sẽ khó theo dõi nên Công ty cần mở các tiểu khoản này theo một trật tự để thuận tiện cho việc hạch toán và theo dõi.
112207 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng Agribank 112208 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng ANZ 112209 Tiền ngoại tệ EURO tại ngân hàng BIDV 112210 Tiền ngoại tệ EURO tại ngân hàng MB 112211 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng MB (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});