Theo kết quả điều tra trắc nghiệm, quan sát và các tài liệu thu thập được cho thấy Công ty Truyền dẫn Viettel đã lựa chọn và áp dụng hình thức Chứng
theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Các sổ mà Công ty sử dụng:
- Các sổ tổng hợp gồm: Sổ chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ quỹ.
- Các sổ chi tiết gồm: Sổ quỹ tiền mặt Việt Nam. Sổ quỹ tiền mặt bằng ngoại tệ, sổ tiền gửi ngân hàng bằng tiền mặt và ngoại tệ, Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người mua, người bán, sổ theo dõi thanh toán tạm ứng, Sổ chi tiết vật tư, Sổ chi phí đầu tư xây dựng, sổ chi tiết các tài khoản,....
Tuy nhiên, để tiện cho công tác hạch toán kế toán và tổng hợp số liệu nên tại Công ty Truyền dẫn Viettel có ứng dụng việc hạch toán kế toán trên máy vi tính qua phần mềm DRP và các phần mềm thông dụng hỗ trợ cho công tác kế toán đó là Microsoft Word, Microsoft Excel để phục vụ cho việc lập các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tính giá thành, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản,…
Do ứng dụng trên máy vi tính và để đơn giản hóa trong công tác ghi sổ kế toán nên tại Công ty Truyền dẫn Viettel đã thiết kế các mẫu sổ để theo dõi cho tất cả các TK kế toán tổng hợp và cho sổ TK kế toán chi tiết, riêng mẫu sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ không được thiết lập trên phần mềm mà vẫn sử dụng mẫu sổ thủ công. Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên máy để lập ra Bảng tổng hợp cho từng TK rồi lên sổ cái cho từng TK, sau đó các sổ này sẽ được in ra và lưu trữ, bảo quản.
Kết xuất dữ liệu
Phụ lục: Các mẫu sổ kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel (Em sẽ bổ sung sau)