HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRUYỀN DẪN VIETTEL
4.1.1. Các kết luận về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel
Công ty Truyền dẫn Viettel là Công ty thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel. Công ty luôn lấy thực tiễn để minh chứng cho lý luận, từng bước phát triển qua những thời kỳ khó khăn và ngày càng trưởng thành. Để có được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, phải kể đến sự đóng góp của công cụ quản lý kinh tế sắc bén đó là Công tác hạch toán kế toán. Với tổ chức quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cho Ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định phù hợp. Đặc biệt là tổ chức bộ máy kế toán của Công ty rất quy củ, nề nếp, khoa học với số lượng cán bộ kế toán là 15 người được bố trí phân công lao động hợp lý, trách nhiệm công việc được giao rõ ràng. Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đều là những người có trình độ năng lực, được đào tạo chuyên môn, nhiệt tình và trách nhiệm nên đã đáp ứng được các yêu cầu đặt ra như phù hợp với điều kiện kinh doanh linh hoạt, ứng dụng CNTT. Với việc áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định số 7526/QĐ- TCTVTQĐ của Tổng Giám đốc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội công tác hạch toán của Công ty Truyền dẫn Viettel đã đạt được nhiều thành công, song bên cạnh đó cũng vẫn còn những mặt tồn tại cần phải hoàn thiện nhằm tạo cho tổ chức công tác kế toán được tốt hơn đem lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh cho Công ty.
truyền dẫn Viettel
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel được tổ chức theo mô hình tập trung, khá khoa học phù hợp với quy mô và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Các bộ phận, các cán bộ kế toán được phân công trách nhiệm rõ ràng.
- Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán được lập theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán quy định. Việc cập nhật chứng từ được phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cán bộ kế toán đảm bảo tính trung thực, chính xác và tính thống nhất tránh trùng lặp. Việc lưu trữ chứng từ được tổ chức khoa học và chặt chẽ. Các chứng từ được sắp xếp, phân loại bảo đảm theo chế độ lưu trữ để có thể tiện kiểm tra và sử dụng lại. Công ty có bố trí chỗ để lưu trữ tài liệu kế toán, có hệ thống bảo quản và an toàn cao.
- Về hình thức ghi sổ: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán này phù hợp với Công ty có quy mô lớn và sử dụng nhiều tài khoản như Công ty Truyền dẫn Viettel. Đây là hình thức mà mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động và ứng dụng phần mềm kế toán. - Về tài khoản kế toán: Công ty đã sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do BTC ban hành. Các tài khoản được mở chi tiết đáp ứng nhu cầu thực tế của đơn vị.
- Công ty đã đầu tư thiết bị máy tính, phần mềm kế toán giúp cho công việc tính toán được nhanh chóng chính xác, giảm sự cồng kềnh về sổ sách kế toán, tiết kiệm được thời gian công sức lao động của nhân viên kế toán. Chương trình kế toán trên máy vi tính của Công ty đảm bảo được mã hóa các đối tượng cần quản lý, xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ cần thiết trên máy tính để quản lý các loại chứng từ và mỗi chứng từ mang một mã hiệu xác định và được
trên máy chuẩn xác là khâu quan trọng đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
* Những phát hiện trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel
- Việc tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Truyền dẫn Viettel khá hợp lý và khoa học nhưng do đặc thù của Công ty là thực hiện xây dựng, phát triển mạng truyền dẫn mới tại các tỉnh, thành phố trong cả nước. Các công trình xây dựng là lớn và khối lượng nhiều, nhưng công việc hoàn công quyết toán vẫn do phòng tài chính kiêm nhiệm, điều này chưa thực sự hợp lý. Công ty cũng chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng mà kế toán tài chính đang kiêm nhiệm phần việc của kế toán quản trị. Điều này làm giảm bớt hiệu quả của việc cung cấp thông tin quản trị một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ cho ban quản trị để kịp thời đưa ra các chính sách, kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Việc lập tổ chức lưu chuyển chứng từ chưa thực sự khoa học hợp lý, hạn chế việc ghi chép kế toán, lập báo cáo tài chính.
Việc luân chuyển chứng từ chưa thực sự hợp lý, ví dụ:
Ở quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu tiền, khi có đề nghị nộp tiền kế toán thanh toán viết phiếu thu, sau đó thủ quỹ nhập quỹ và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán thanh toán, kế toán thanh toán ghi sổ kế toán, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển lại cho kế toán thanh toán để kế toán bảo quản lưu trữ chứng từ. Việc ghi sổ kế toán trước khi kế toán trưởng xét duyệt là chưa hợp lý.
- Về tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15 – BTC, đã mở tài khoản chi tiết để phục vụ yêu cầu quản lý. Song việc mở các tài khoản chi tiết chưa tuân theo một trật tự nhất định hoặc có mở nhưng không sử
việc hạch toán dẫn đến việc hạch toán vào tài khoản vẫn còn sai. Ví dụ:
Công ty đã mở các tiểu khoản cho TK 112, nhưng chưa tuân theo một trật tự nhất định như vậy sẽ không thuận tiện cho việc hạch toán và theo dõi.
112207 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng Agribank 112209 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng ANZ 112210 Tiền ngoại tệ EURO tại ngân hàng BIDV 112220 Tiền ngoại tệ EURO tại ngân hàng MB 112249 Tiền ngoại tệ USD tại ngân hàng MB TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Theo TT244/BTC – Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Doanh nghiệp, TK 431 được đổi thành TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Quỹ ban điều hành quản lý được hạch toán vào TK 418 – Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu. Theo TT244/BTC thì phải hạch toán vào TK 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành Công ty.
Công ty có hoạt động đầu tư ngắn hạn và dài hạn nhưng không mở tài khoản 129 – Dự phòng các khoản đầu tư ngắn hạn, và 229 – Dự phòng các khoản đầu tư dài hạn.
- Về hệ thống sổ kế toán: Công ty Truyền dẫn Viettel đã lựa chọn hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” - Là hình thức kế toán thường được sử dụng ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế toán.
Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế
Căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại lập Chứng từ ghi sổ để làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp, còn việc ghi sổ kế toán chi tiết được căn cứ các chứng từ kế toán, như vậy việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán chi tiết tách rời nhau. Do đó, việc ghi chép dễ dẫn đến số liệu không khớp nhau đòi hỏi kế toán phải ghi chép cẩn thận, tránh bỏ sót.
Công ty sử dụng hệ thống sổ “Chứng từ ghi sổ” trên phần mềm DRP làm cho công việc hạch toán nhanh chóng, đơn giản hơn nhiều là làm thủ công, nhưng trong phần mềm không có mẫu Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, mà sổ này lại phải hạch toán thủ công.
- Về công tác kiểm tra kế toán: Tuy việc thực hiện kiểm tra kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel được tiến hành thường xuyên liên tục, nhưng chất lượng kiểm tra còn thấp, nguyên nhân chủ yếu là do trong công tác kiểm tra Công ty chưa có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế toán còn làm những công việc kiêm nhiệm, công việc kiểm tra chưa xây dựng được một kế hoạch, một quy trình kiểm tra kế toán cụ thể, phương pháp kiểm tra còn hạn chế nên chưa kịp thời phát hiện sai sót trong quản lý. Việc kiểm tra kế toán vẫn do bản thân bộ máy kế toán Công ty thực hiện mà chưa có bộ phận kiểm tra kế toán riêng. - Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán, đã sử dụng phần mềm DRP, nhưng đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp nên chức năng tích hợp và hệ thống kế toán chưa được chuyên sâu, cần nâng cấp chuyên sâu tới từng phần hành kế toán và nâng cấp để thay đổi phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán mới.