Tổ chức công tác kiểm tra kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel (Trang 37)

vào công tác kế toán

* Công tác kiểm tra kế toán

Theo kết quả điều tra phỏng vấn công tác kiểm tra kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel do bản thân bộ máy kế toán công ty đảm nhiệm, được tiến hành thường xuyên liên tục. Công tác kiểm tra kế toán của Công ty Truyền dẫn Viettel được tiến hành theo các nội dung sau:

- Kiểm tra việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra việc sử dụng tài khoản và việc ghi chép trên sổ kế toán đã đảm bảo đúng quy định của Luật kế toán, chế độ kế toán, chính sách chế độ quản lý tài chính.

- Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán (sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán của các bộ phận có liên quan). Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với số liệu của các bộ phận có liên quan trong hệ thống quản lý của đơn vị, đối chiếu giữa chứng từ với sổ kế toán và ngược lại nếu cần, nhằm đảm bảo số liệu của kế toán phải được ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, đúng theo quy định chung.

- Đối chiếu, nhờ xác nhận giữa số liệu kế toán với số liệu của các đơn vị có liên quan (như đối chiếu với ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,…)

ty, đánh giá việc thực hiện trách nhiệm, và sự phối hợp công việc giữa các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty.

* Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán có ý nghĩa rất lớn, nó giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin; giúp cho công tác lưu trữ bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn; tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp, Công ty Truyền dẫn Viettel đã trang bị hệ thống máy tính và phần mềm để phục vụ trong công tác kế toán. Phần mềm mà Công ty Truyền dẫn lựa chọn đó là DRP – Diamond Resource Planning - là hệ thống phần mềm quản lý, đây chính là công cụ quản trị đắc lực nhất cho các nhà quản lý, trong đó đỉnh cao là các giải pháp tích hợp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Ngoài ra Công ty còn sử dụng các phần mềm thông dụng như Microsoft Word, Microsoft Excel,… để hỗ trợ cho công tác kế toán.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Truyền dẫn Viettel (Trang 37)