Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam

1 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam” SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Bất kì doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có vốn Vốn doanh nghiệp sử dụng để đầu tư cho sản xuất như: mua sắm tài sản, nhiên nguyên vật liệu cần thiết cho q trình hoạt động trả lương cho cơng nhân…, vốn đầu tư cho mua sắm tài sản chiếm tỷ trọng lớn Chính thế, việc quản lý sử dụng tài sản cách hợp lý, có hiệu vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp vốn cố định phận quan trọng cấu vốn, biểu tiền tài sản cố định nên việc quản lý vốn cố định việc quản lý tài sản cố định Hơn nữa, với xu tồn cầu hố, Việt Nam thức gia nhập WTO, cạnh tranh gay gắt với tham gia doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiêp nước, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước, buộc phải tìm cách phát huy lợi mình, hợp lý hố tồn trình sản xuất kinh doanh để tồn phát triển Trong việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định vô cần thiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh doanh Đối với Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nguồn vốn chủ yếu dành tập trung đầu tư cho tài sản tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn, để đạt mục tiêu đề hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, việc quản lý sử dụng vốn cố định tài sản cố định quan tâm trọng Trong thời gian thực tập, sâu tìm hiểu hoạt động Tổng cơng ty, nhận thức tầm quan trọng vần đề quản lý sử dụng vốn cố định, em định chọn đề tài : “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam” để nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam Thông qua nghiên cứu sở lý luận vốn cố định hiệu sử dụng vốn việc tìm hiểu thực trạng việc sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam để tồn vướng mắc Từ tìm hướng giải để giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Việc hoàn thành đề tài nhằm mục tiêu sau: - Đánh giá thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dụng nghiên cứu: vấn đề vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam - Về khơng gian: khảo sát tình hình trụ sở Tổng cơng ty - Về thời gian: số liệu tình hình sử dụng vốn cố định Tổng công ty khảo sát khoảng thời gian năm (2008, 2009) 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm * Khái niệm vốn cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đủ yếu tố để phục vụ trình sản xuất kinh doanh: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Để đáp ứng yếu tố doanh nghiệp phải có số vốn định Do vốn kinh doanh doanh nghiệp hiểu biểu tiền toàn giá trị tài sản nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Theo đặc điểm luân chuyển, vốn kinh doanh phân loại thành: vốn cố định vốn lưu động Vốn cố định vốn mà doanh nghiệp đầu tư mua sắm, xây dựng để hình thành nên tài sản cố định (TSCĐ) hay hiểu biểu tiền TSCĐ nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Xét góc độ thời gian luân chuyển giá trị, vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư hình thành nên tài sản dài hạn doanh nghiệp Như vốn cố định doanh nghiệp hiểu phận vốn sử dụng để hình thành tài sản cố định khoản đầu tư tài dài hạn doanh nghiệp Nói cách khác, vốn cố định doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản cố định khoản đầu tư dài hạn doanh nghiệp * Khái niệm tài sản dài hạn Tài sản dài hạn loại tài sản có thời gian sử dụng, thu hồi, luân chuyển giá trị từ năm trở lên tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Tài sản dài hạn bao gồm tài sản cố định, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp liên doanh, xây dựng đầu tư dài hạn khác * Khái niệm tài sản cố định Khác với đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…) tư liệu lao động (máy móc, thiết bị nhà xưởng, phương tiện vận tải…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh với đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kỳ sản xuất đến bị sa thải khỏi q trình sản xuất Thơng thường, tư liệu lao động coi tài sản cố định đồng thời thỏa mãn hai tiêu chuẩn sau: Tiêu chuẩn thời gian: Có thời gian sử dụng thường từ năm trở lên Tiêu chuẩn giá trị: Tiêu chuẩn quy định riêng nước điều chỉnh cho phù hợp với mức giá thời kỳ Ở Việt Nam quy định tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn coi công cụ lao động nhỏ, mua sắm vốn lưu động doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định doanh nghiệp phức tạp Hai tiêu chuẩn nói có ý nghĩa quan trọng quản lý tài sản cố định có tính xác tương đối cần xem xét trường hợp cụ thể: Một là: Việc phân biệt đối tượng lao động với tư liệu lao động tài sản cố định doanh nghiệp số trường hợp khơng đơn dựa vào đặc tính vật mà cịn phải dựa vào tính chất cơng dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Bởi tài sản trường hợp coi tài sản cố định song trường hợp khác coi đối tượng lao động Ví dụ máy móc thiết bị, nhà xưởng dùng sản xuất tài sản cố định song sản phẩm hồn thành, bảo quản kho thành phẩm, chưa tiêu thụ cơng trình xây dựng chưa bàn giao coi đối tượng lao động SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Hai là: Một số tư liệu lao động xét riêng lẻ phận khơng đủ tiêu chuẩn song tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống coi tài sản cố định Ví dụ trang thiết bị cho phịng thí nghiệm, văn phòng… Ba là: Trong điều kiện tiến khoa học - kỹ thuật nay, mà khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp khác niệm tài sản cố định mở rộng, bao gồm tài sản cố định hình thái vật chất thỏa mãn hai điều kiện trên, gọi tài sản cố định vô hình Từ nội dung rút khái niệm tài sản cố định doanh nghiệp sau: Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường, TSCĐ doanh nghiệp coi loại hàng hóa loại hàng hóa thơng thường khác Nó khơng có giá trị mà cịn có giá trị sử dụng Thơng qua mua bán, trao đổi TSCĐ chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường 1.5.2 Kết cấu đặc điểm vốn cố định * Kết cấu vốn cố định gồm: - Giá trị tài sản cố định - Giá trị khoản đầu tư tài dài hạn - Giá trị bất động sản đầu tư - Giá trị khoản phải thu dài hạn - Giá trị tài sản dài hạn khác * Đặc điểm vốn cố định Một là: Vốn cố định luân chuyển qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định khoản đầu tư dài hạn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hai là: Vốn cố định luân chuyển phần chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận vốn cố định đầu tư vào sản xuất phân làm hai phần: - Một phận vốn cố định tương ứng với giá trị hao mòn tài sản cố định dịch chuyển vào chi phí kinh doanh hay giá thành sản phẩm dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung sản xuất ra, phận giá trị bù đắp tích lũy lại hàng hóa hay dịch vụ tiêu thụ - Bộ phận lại vốn cố định nằm tài sản cố định hình thức giá trị lại của tài sản cố định Ba là: Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định hồn thành vịng ln chuyển Sau chu kỳ sản xuất, phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm lũy kế lại, song phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định lại giảm xuống tài sản cố định hết thời gian sử dụng, giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm sản xuất vốn cố định hồn thành vịng luân chuyển Tóm lại: Qua đặc điểm luân chuyển vốn cố định đòi hỏi việc quản lý vốn cố định phải gắn liền với việc quản lý hình thái vật tài sản cố định doanh nghiệp Vậy việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thực chất việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 1.5.3 Đặc điểm khấu hao tài sản cố định * Đặc điểm TSCD: Một là, TSCD tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với vai trò tư liệu lao động chủ yếu Hai là, trình tồn tại, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCD không thay đổi, song giá trị giá trị sử dụng giảm dần Hiện tượng giảm sút giá trị giá trị sử dụng TSCD gọi hao mòn TSCD Trong thực tế có loại hao mịn TSCD: hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Hao mịn hữu hình TSCD hao mòn vật giá trị TSCD trình chúng tồn sử dụng Hao mịn vơ hình TSCD giảm dần túy mặt giá trị (giá trị trao đổi) TSCD tác động tiến khoa học kỹ thuật * Khấu hao TSCD Trong trình sử dụng chịu tác động nhiều nguyên nhân khác giá trị TSCĐ bị hao mòn Để bù đằp phần giá trị bị hao mòn đó, Doanh nghiệp phải chuyển dần phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm gọi khấu hao TSCĐ Thực chất việc khấu hao TSCĐ thu hồi lại VCĐ mà doanh nghiệp đầu tư Khấu hao TSCĐ việc chuyển dịch phần giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng vào giá trị sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính tốn thích hợp SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm nội dung quan trọng để quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp, thông qua kế hoạch khấu hao doanh nghiệp thấy nhu cầu tăng, giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả nguồn tài để đáp ứng nhu cầu Trình tự nội dung việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ doanh nghiệp thường bao gồm vấn đề chủ yếu sau: - Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao - Xác định giá trị TSCĐ bình quân tăng, giảm kỳ kế hoạch nguyên giá bình quân TSCĐ phải trích khấu hao kỳ Các doanh nghiệp chọn phương pháp khấu hao sau đây: • Phương pháp khấu hao đường thẳng: * Nội dung phương pháp: Tài sản cố định doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng sau: - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo cơng thức đây: M = NG T Trong M: Mức khấu hao trung bình năm NG: Nguyên giá TSCĐ T: Thời gian sử dụng TSCĐ - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (được xác định chênh lệch thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng) tài sản cố định Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định xác định hiệu số nguyên giá tài sản cố định số khấu hao Ở Việt Nam, theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC, phương pháp khấu hao đường thẳng áp dụng TSCD tham gia vào hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao, tính khấu hao nhanh tối đa khơng q lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ TSCD tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao phải máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệ, thiết bị phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, súc vật, vườn lâu năm Khi thực trích khấu hao nhanh doanh nghiệp phải đảm bảo có lãi • Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: * Nội dung phương pháp: Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh xác định sau - Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định: doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài - Xác định mức trích khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo công thức : M= G(t ) x Kdc Kdc= K x H Trong : M: Mức khấu hao trung bình hàng năm G(t): Giá trị cịn lại TSCĐ đầu năm thứ t Kdc: Tỷ lệ khấu hao điều chỉnh K: Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng (K=1/T) Ngồi cịn có phương pháp tính khấu hao khác Việt Nam phương pháp trích khấu hao phổ biến phương pháp khấu hao theo đường thẳng Về quản lý quỹ khấu hao : Thông thường doanh nghiệp sử dụng toàn số khấu hao lũy kế TSCĐ để tái đầu tư, thay thế, đổi TSCĐ Tuy nhiên, chưa có nhu cầu tái tạo lại TSCĐ, doanh nghiệp có quyền sử dụng linh hoạt số khấu hao lũy kế phục vụ cho yêu cầu kinh doanh Trong tổng cơng ty Nhà nước, việc huy động số khấu hao lũy kế đơn vị thành viên phải tuân theo quy định chế độ tài hành Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Hường GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung 1.5.2 Hiệu sử dụng vốn cố định * Quan điểm hiệu sử dụng vốn cố định VCD thể qua giá trị TSCĐ chiếm tỉ trọng lớn cấu vốn doanh nghiệp chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Do sử dụng tốt TSCĐ cho kinh doanh khơng doanh nghiệp thu hồi nhanh VCĐ mà làm giảm giá thành sản phẩm, tạo điều kiện tăng doanh thu lợi nhuận Nói cách khác TSCD hình thái vật chất vốn cố định Vì đánh giá hiệu sử dụng VCD người ta thường xem xét thông qua hiệu sử dụng TSCD Hiệu sử dụng VCD mối quan hệ kết đạt trình đầu tư, khai thác sử dụng vốn cố định vào sản xuất số vốn cố định sử dụng để đạt kết Tính hiệu việc sử dụng vốn phải xem xét hai khía cạnh sau: Thứ nhất, với số vốn có, sản xuất thêm số lượng sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ để tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp không Thứ hai, đầu tư thêm vốn cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh số tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng vốn * Các tiêu biểu hiệu sử dụng vốn cố định Để tiến hành kiểm tra tài hiệu sử dụng vốn cố định cần xác định đắn hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCD TSCD DN, thông thường gồm tiêu tổng hợp phân tích sau: Thứ nhất, tiêu tổng hợp bao gồm: • Hiệu suất sử dụng VCD: cho biết đồng VCD tạo đồng doanh thu kỳ Hiệu suất sử = Doanh thu (DT thuần) kỳ Số VCD bình qn kỳ dụng VCD Trong đó: Số VCD bình quân kỳ = Số VCD đầu kỳ + Số VCD cuối kỳ Số VCD đầu kỳ (cuối kỳ) = Số tiền khấu = Nguyên giá TSCD đầu kỳ (cuối kỳ) Số tiền SVTH: Nguyễn Thị Hường + Số tiền khấu hao lũy kế đầu kỳ (cuối kỳ) Số tiền khấu - Số tiền khấu 10 hao lũy kế cuối kỳ khấu hao đầu kỳ GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung hao tăng kỳ hao giảm kỳ • Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: cho biết đồng nguyên giá TSCD kỳ tham gia tạo đồng doanh thu Hiệu suất sử = Doanh thu kỳ dụng TSCD Nguyên giá TSCD bình quân kỳ Nguyên giá TSCD bình = Nguyên giá TSCD đầu kỳ + Nguyên giá TSCD cuối kỳ • Hệ số hàm lượng VCD: cho biết để tạo đồng doanh thu kỳ cần đồng VCD Hệ số hàm = Số VCD bình quân kỳ Doanh thu kỳ lượng VCD • Tỷ suất lợi nhuận VCD (hệ số sinh lời) : cho biết đồng VCD bình quân kỳ tạo đồng lợi nhuận trước thuế (sau thuế thu nhập) Tỷ suất lợi = Lợi nhuận trước thuế (sau thuế thu nhập) x 100 Số VCD bình quân kỳ nhuận VCD Trong đó: LNTT (STTN) LN có tham gia trực tiếp TSCD tạo ra, nên cần loại khoản thu nhập khác lãi hoạt động tài chính, lãi góp vốn liên doanh, lãi khác,… khơng có tham gia vốn cố định Đây tiêu quan trọng đánh giá chất lượng hiệu đầu tư chất lượng sử dụng VCD doanh nghiệp Thứ hai, tiêu phân tích bao gồm: • Hệ số hao mòn TSCD: phản ánh mức độ hao mịn TSCD đồng thời phản ánh khái qt tình trạng lực TSCD VCD thời điểm đánh giá Hệ số hao mòn = Số khấu hao lũy kế TSCD thời điểm đánh giá Tổng nguyên giá TSCD thời điểm đánh giá TSCD • Các tiêu kết cấu TSCD: tỷ số giá trị loại (nhóm) tài sản với tổng giá trị TSCD thời điểm đánh giá Qua đây, giúp doanh nghiệp có biện pháp đầu tư, điều chỉnh lại cấu đàu tư nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Hường 19 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung VCD số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng TSCD nên quy mô VCD nhiều hay định quy mơ TSCD, ảnh hưởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Song ngược lại đặc điểm kinh tế TSCD trình sử dụng lại có ảnh hưởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn luân chuyển VCD Như vậy, ta nói "vốn cố định" tức ta hiểu "giá trị tài sản cố định" Thơng qua tình hình sử dụng TSCĐ đánh giá tình hình sử dụng VCD Bảng 2.2: Các tiêu tài sản dài hạn Tổng công ty năm 2008-2009 Đơn vị tính: VND TÀI SẢN B Tài sản dài hạn NĂM 2008 (cuối năm) 714.391.683.977 Tỷ trọng (%) 42,6 NĂM 2009 (cuối năm) Tỷ trọng (%) 646.347.528.670 35,77 8.000.000 0,00048 Cầm cố ký cược ký quỹ dài hạn 8.000.000 0,00044 8.000.000 I.Các khoản phải thu DH 8.000.000 0,00048 0,00044 II.Tài sản cố định 504.479.580.137 30 503.215.528.670 27,85 1.TSCĐ hữu hình: 448.916.054.638 27 440.924.877.725 24,4 1.184.405.945.751 70,63 1.207.845.730.868 66,84 -735.489.891.113 -43,86 -766.920.853.143 - 42,44 951.277.314 0,057 1.096.091.342 0,061 - Nguyên giá 1.580.311.438 0,094 2.025.511.438 0,11 - Giá trị khấu hao lũy kế -629.034.124 -0,0375 -929.420.096 -0,051 Chi phí xây dựng DD 54.612.248.185 3,26 61.194.559.603 3,39 IV Các khoản đầu tư tài dài hạn 143.124.000.000 8,53 20.971.200.000 1,16 Đầu tư dài hạn khác 143.124.000.000 8,53 20.971.200.000 1,16 - Nguyên giá -Giá trị khấu hao luỹ kế TSCĐ vô hình 192.103.840 V Tài sản dài hạn khác 192.103.840 Chi phí dài hạn khác Tổng tài sản 1.676.981.570.771 0,0115 0,0115 100 0 1.807.180.338.311 100 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn Tổng cơng ty năm 2008-2009) Bảng 2.2 cho thấy cấu tài sản Tổng công ty, tỷ trọng tài sản dài hạn chênh lệch đáng kể so với tài sản ngắn hạn Năm 2009 tỷ trọng có giảm nhẹ so với năm 2008 nhìn chung cấu tài sản Tổng cơng ty khơng có thay đổi đáng kể qua năm Như vậy, TSCĐ TSLĐ khơng có SVTH: Nguyễn Thị Hường 20 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung loại tài sản chiếm ưu hoàn toàn cấu tài sản Tổng công ty Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động Tổng công ty, chủ yếu cung cấp dịch vụ điều hành bay, tỷ trọng TSLĐ cao cần quan tâm đến công nghệ kỹ thuật, hay nói cách khác đầu tư vào TSCĐ, để đảm bảo an toàn hiệu điều hành chuyến bay Chính lý nên dù hoạt động lĩnh vực dịch vụ cấu tài sản Tổng công ty cân 2.3.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam Để đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định, kết hợp xem xét tiêu tổng hợp tiêu phân tích sau: Các tiêu tổng hợp: Bảng 2.3: Một số tiêu tổng hợp hiệu sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu Doanh thu (VNĐ) Năm 2008 587.923.522.205 Năm 2009 648.266.390.640 Lợi nhuận trước thuế (VNĐ) 89.538.664.510 86.532.224.380 VCĐ bình quân (VNĐ) 472.099.098.900 445.944.150.500 Nguyên giá TSCĐ bình quân (VNĐ) 1.165.168.695.000 1.197.928.749.000 Hiệu suất sử dụng TSCĐ (%) 50,46 54,12 Hiệu suất sử dụng VCĐ (%) 124,53 145,37 Hệ số hàm lượng VCD (%) 80,3 68,79 Hệ số sinh lời VCD (%) 18,9 19,4 (Nguồn: Báo cáo tài từ 2008-2009 Tổng cơng ty) * Hiệu suất sử dụng tài sản cố định vốn cố định Hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng qua năm với mức độ không đáng kể Năm 2008, 100 đồng TSCĐ tạo 50,46 đồng doanh thu sang 2009 tỷ lệ tương ứng 54,12 Tương tự, hiệu suất sử dụng vốn cố định có xu hướng tăng không nhiều Từ năm 2008 đến năm 2009 tỷ lệ tương ứng tiêu 124,53 145,37 Qua tiêu ta thấy doanh nghiệp tìm cách khai thác tận dụng thời gian cơng suất máy móc thiết bị, nhiên hiệu suất đạt chưa cao không tăng lên nhiều Nguyên nhân chủ yếu số máy móc thiết bị đưa vào sử dụng lâu, Tổng công ty chưa trọng nâng cấp, đổi để khai SVTH: Nguyễn Thị Hường 21 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung thác tốt công suất máy móc hao mịn lũy kế lớn làm cho số vốn cố định bình quân giảm Mặt khác doanh thu lại tăng nên hiệu suất sử dụng VCD có tăng khơng đáng kể * Hệ số hàm lượng vốn cố định Đây nghịch đảo hiệu suất sử dụng VCD, tiêu giảm từ 80,3 năm 2008 đến năm 2009 68,79 Điều phản ánh năm 2009 để tạo 100 đồng doanh thu kỳ cần VCD năm 2008 chứng tỏ VCD Tổng công ty sử dụng hiệu chưa cao * Hệ số sinh lời vốn cố định Hệ số sinh lời VCD năm 2009 tăng so với năm 2008 với tỷ lệ không đáng kể từ 18,9 % năm 2008 lên 19,4 % năm 2009 tức VCD sử dụng làm tăng lợi nhuận cho Tổng công ty cịn tỷ lệ thấp phản ánh Tổng cơng ty có nỗ lực gia tăng hiệu đầu tư VCD chưa thực cao Tổng công ty tiến hành lý, nhượng bán số máy móc thiết bị dụng cụ quản lý hết thời gian sử dụng, khơng cịn đáp ứng tính đồng dây chuyền sản xuất để kịp thời cải tiến theo phát triển công nghệ kỹ thuật Tuy vậy, cịn số tàì sản khấu hao hết sử dụng, số tài sản chờ lý tồn đọng Điều làm chậm trình thu hồi vốn cố định, ảnh hưởng đến việc đổi máy móc thiết bị để phục vụ kịp thời hoạt động kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận Như vốn cố định chưa bổ sung kịp thời, lợi nhuận TSCD mang lại có xu hướng giảm làm cho hệ số sinh lời VCD tăng không đáng kể Các tiêu phân tích: *Hệ số hao mịn TSCD Việc đánh giá mức độ hao mòn TSCĐ điều cần thiết việc quản lý, sử dụng TSCĐ sở quan trọng để đưa biện pháp thích hợp vấn đề đổi TSCĐ Đối với Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam hoạt động lĩnh vực đặc thù điều hành cung cấp dịch vụ không lưu nên việc đầu tư đổi tài sản cố định, đặc biệt máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp dịch vụ chất lượng hiệu Dựa vào việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCD Tổng cơng ty kết hợp việc tính tốn, hệ số hao mòn TSCD TSCD sau: Bảng 2.4: Hệ số hao mòn tài sản cố định Năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Hường Năm 2009 22 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Loại TSCĐ NG TSCD đầu năm (1000 đ) KH lũy kế đầu năm (1000 đ) Hệ số HM NG TSCD đầu năm (1000 đ) KH lũy kế đầu năm (1000 đ) Hệ số HM Nhà cửa, vật kiến trúc 139.167.280,10 32.233.435,91 0,23 153.718.102,50 39.538.065,24 0,26 MMTB động lực 49.258.252,48 22.754.352,25 0,46 54.028.354,52 29.314.915,70 0,51 MMTB công tác 898.920.079,20 555.341.438,20 0,62 906.147.391,20 625.296.975,00 0,69 Phuơng tiện vận tải 24.726.486,30 16.860.454,09 0,68 25.204.422,62 18.125.629,26 0,72 14.354.826,78 10.327.557,68 0,72 26.045.228,95 13.955.462,90 0,54 16.301.386,86 12.007.830,70 0,74 18.324.677,34 10.446.048,74 0,57 TSCĐ khác 364.665,372 246.249,68 0,68 937.768,515 412.794,18 0,44 Tài sản vô hình 1.258.155,249 248.949,08 0,20 1.580.311,438 629.034,12 0,50 Tổng TSCĐ 1.144.351.133 650.020.267,60 0,57 1.185.986.257 736.118.925,21 0,62 Dụng cụ đo lường điện tử Thiết bị, dụng cụ quản lý ( Nguồn: Bảng tăng giảm TSCD Tổng công ty năm 2008, 2009) Bảng cho thấy hầu hết loại TSCĐ Tổng cơng ty có hệ số hao mịn lớn, chủ yếu từ 0,5 trở lên, có loại lên tới 0,74 (thiết bị dụng cụ quản lý) Điều cho thấy TSCĐ đưa vào sử dụng lâu, hệ số hao mòn chung năm 0,57 0,62 Thêm vào đó, hệ số hao mịn tài sản có xu hướng tăng lên qua năm dù với tốc độ không cao, ngoại trừ dụng cụ đo lường điện tử, thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ khác có hệ số hao mịn giảm xuống năm 2009 mặt khác nhà cửa vật kiến trúc có hệ số hao mịn thấp cho thấy Tổng cơng ty chưa tích cực đổi TSCĐ Như vấn đề đầu tư đổi TSCĐ chưa quan tâm, Tổng cơng ty cần có biện pháp thích hợp để đầu tư hợp lý vào việc đổi TSCĐ, tránh nguy lạc hậu hao mịn vơ hình * Các tiêu kết cấu TSCD: Quy mô TSCĐ tùy thuộc loại hình doanh nghiệp có tác động lớn đến kết hoạt động doanh nghiệp (DN) Chính vậy, để nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm DN cần có sách đầu tư vào TSCĐ cách hợp lý, khai thác triệt để hạn chế hao mịn vơ hình để có hiệu cao Tổng công ty BDHDBVN hoạt động lĩnh vực đặc thù điều hành cung cấp dịch vụ không lưu nên việc đầu tư đổi TSCĐ, đặc biệt máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp dịch vụ chất lượng hiệu SVTH: Nguyễn Thị Hường 23 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Bảng 2.5: Cơ cấu tài sản cố định Tổng công ty năm 2008-2009 Đơn vị tính: VND Loại TSCĐ Năm 2008 Giá trị Tỷ trọng (%) (VNĐ) Năm 2009 Giá trị Tỷ trọng (%) (VNĐ) Nhà cửa, vật kiến trúc 139.167.280.100 12,16 153.718.102.500 12,96 MMTB động lực 49.258.252.480 4,3 54.028.354.520 4,56 MMTB công tác 898.920.079.200 78,55 906.147.391.200 76,4 Phương tiện vận tải 24.726.486.300 2,16 25.204.422.620 2,13 Dụng cụ đo lường điện tử 14.354.826.780 1,25 26.045.228.950 2,2 Thiết bị, dụng cụ quản lý 16.301.386.860 1,42 18.324.677.340 1,55 364.665.372 0,032 937.768.515 0,08 1.258.155.249 0,11 1.580.311.438 0,13 1.144.351.133.000 100 1.185.986.257.000 100 TSCĐ khác Tài sản vơ hình Tổng TSCĐ (Nguồn: Báo cáo tăng giảm TSCĐ Tổng cơng ty từ 2008-2009) Qua bảng số liệu thấy quy mô TSCĐ tăng dần qua năm, máy móc thiết bị cơng tác ln chiếm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ Tổng công ty, sau đến nhà cửa, vật kiến trúc Tỷ trọng máy móc thiết bị cơng tác ln chiếm khoảng 80% tổng giá trị TSCĐ lẽ có vị trí quan trọng, ảnh hưởng lớn đến chất lượng hiệu hoạt động điều hành bay Tổng công ty, nhiên tỷ trọng có xu hướng giảm qua năm, điều cho thấy việc đổi máy móc thiết bị cơng tác chưa quan tâm thỏa đáng Tỷ trọng loại tài sản khác nhìn chung khơng có thay đổi đáng kể, xu hướng tăng lên qua năm Tổng công ty tiến hành lý, nhượng bán số nhà cửa, vật kiến trúc máy móc thiết bị hết thời gian sử dụng, khơng cịn đáp ứng tính đồng dây chuyền sản xuất Tuy nhiên tài sản hết khấu hao sử dụng tài sản chờ lý, điều phần ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty SVTH: Nguyễn Thị Hường 24 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam 3.1 Các kết luận phát qua trình nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam 3.1.1 Những thành cơng đạt q trình sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam Trải qua 15 năm hoạt động Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam chuyển qua nhiều giai đoạn kiện toàn tổ chức, nghề quản lý điều hành bay thực vào đời sống trị tư tưởng tinh thần cán công nhân viên Tổng công ty, tạo thành tựu nhiều lĩnh vực Tổng công ty BDHDBVN cung cấp dịch vụ không lưu, Quản lý điều hành bay an toàn hiệu vùng thông báo bay Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế phân công: huy an toàn tuyệt đối tầu bay nước, quốc tế đi, đến Việt Nam, Hàng không quốc tế khu vực tín nhiệm cao Sau số kết chủ yếu Tổng công ty đạt năm qua: - Tổng công ty không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ, sản lượng điều hành bay liên tục tăng, doanh thu tăng cao hoàn thành vượt mức kế hoạch giao, tỷ lệ nộp ngân sách Nhà nước ngày lớn, tiêu tăng trưởng ổn định Nhờ thế, Tổng công ty tạo dựng uy tín củng cố mối quan hệ với đối tác nước - Cùng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh khả quan, Tổng công ty bảo tồn phát triển khối tài sản Tổng tài sản Tổng công ty tăng qua năm, cấu tài sản hợp lý, qua góp phần bảo tồn phát triển nguồn vốn Nhà nước Tổng công ty - Đối với TSCĐ, Tổng công ty không ngừng tăng cường khai thác lực máy móc thiết bị, tiến hành lý số máy móc thiết bị lạc hậu khơng cịn sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, tài sản cố định Việc trích khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ phù hợp với quy định Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày SVTH: Nguyễn Thị Hường 25 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung 12/12/2003 Bộ Tài Việc trích khấu hao nhằm phân bổ phần giá trị tài sản vào chi phí đồng thời tạo lập quỹ để bù đắp hao mịn tái đầu tư mua sắm máy móc thiết bị đại, mở rộng hoạt động kinh doanh - Các tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ vốn cố định, hiệu suất sử dụng TSCĐ có chiều hướng tăng lên thể nỗ lực Tổng công ty việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản - Việc kiểm kê đánh giá tài sản tiến hành thường xuyên nhằm giúp cho việc xác định xác số lượng tài sản có tình hình sử dụng loại tài sản Ngồi ra, Tổng cơng ty đầu tư vào phần mềm kế toán quản lý TSCĐ để thống kê phân tích số liệu cần thiết cách nhanh chóng, xác, góp phần giảm nhẹ cơng việc, tiết kiệm thời gian chi phí, từ nâng cao hiệu công tác quản lý tài sản Với kết đạt được, thấy Tổng cơng ty có nhiều hội để phát triển mạnh mẽ tương lai Bên cạnh tồn số hạn chế mà Tổng công ty cần khắc phục để đạt kết tốt hoạt động kinh doanh 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 3.1.2.1 Hạn chế - Quá trình định giá tài sản cịn nhiều khó khăn nên việc lý TSCD chậm dẫn tới việc thu hồi vốn chưa kịp thời Sự chậm trễ làm cho việc đổi nâng cấp TSCD khơng tiến hành nhanh chóng để kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động Tổng cơng ty - Cơng tác bảo trì bảo dưỡng, sữa chữa dây chuyền dịch vụ kỹ thuật thực chưa đạt hiệu quả, chưa đảm bảo TSCD vận hành tốt để khai thác tối đa cơng suất thiết kế nâng cao hiệu suất công tác máy móc thiết bị - Trình độ cơng nghệ loại TSCD lệ thuộc vào nhà sản xuất máy móc có cơng nghệ tiên tiến phải nhập từ nước - Việc theo dõi tăng giảm tài sản cố định chưa thực kịp thời, chưa theo dõi sát nên chưa thể phản ánh xác tình trạng TSCD thực tế đơn vị thời điểm thực tế - Chưa khai thác lực, trí tuệ cơng nhân viên Tổng công ty để phát huy tiềm cá nhân tạo nên tổ chức thống mạnh mặt - Trình độ quản lý chưa đáp ứng u cầu hoạt động, cịn có cán chưa nghiêm túc thực quy tắc, quy định quản lý sử dụng tài sản SVTH: Nguyễn Thị Hường 26 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung 3.1.2.2 Nguyên nhân * Nguyên nhân chủ quan: Thứ nhất, công tác đầu tư mua sắm TSCĐ nhiều bất cập Trong thời gian qua, Tổng công ty đầu tư mua sắm số TSCĐ chiếm tỷ lệ không cao tổng tài sản, năm 2009, tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản giảm xuống thấp năm Mặc dù trình độ cơng nghệ đại trước chưa phải công nghệ tiên tiến Thiết bị quản lý bay có đặc điểm đa dạng thể loại Dù Tổng công ty đầu tư mua đứt hệ thống thiết bị thực chất mua phần cứng giá trị sử dụng chúng, phần mềm thường chiếm đến 3/4 giá trị thiết bị thuộc nhà sản xuất Do chưa đủ khả để tiếp thu công nghệ phần mềm nên sau bị phụ thuộc vào nên công nghiệp tiên tiến giới Thứ hai, thủ tục lý, nhượng bán tài sản rườm rà, xét duyệt qua nhiều cấp làm chậm tiến độ lý TSCĐ Tổng công ty chưa tích cực việc xử lý TSCĐ không cần dùng hay hư hỏng TSCĐ không dùng, chờ lý tồn đọng đáng kể (khoảng 3-4%) ảnh hưởng đến trình thu hồi vốn đầu tư để đổi máy móc thiết bị Điều nguyên nhân tác động xấu đến hiệu sử dụng tài sản hiệu sử dụng vốn Tổng công ty Thứ ba, tổ chức hoạt động kỹ thuật phân theo chức (quản lý đạo, vận hành dịch vụ kỹ thuật khai thác, bảo trì sửa chữa) Tổ chức phát huy khả lực lượng kỹ thuật với số lượng trang bị ít, công nghệ lạc hậu, hệ thống không phức tạp Tuy nhiên mơ hình tồn 15 năm hệ thống kỹ thuật đổi mới, ngày phức tạp, phân tách nhiệm vụ đảm bảo kỹ thuật chưa tính đến đổi kịp với biến đổi này, lực lượng khai thác không can thiệp sâu vào thiết bị sửa chữa, hiệu chỉnh nhiều nơi bố trí lao động kỹ thuật hồn tồn có khả năng; lực lượng bảo trì kỹ thuật thường gặp nhiều khó khăn thực nhiệm vụ Quan hệ người khai thác bảo trì nhiều thiếu hợp tác gắn bó Chưa nói đến việc đầu tư trang thiết bị, công cụ phục vụ hoạt động đảm bảo kỹ thuật dàn trải, mà nguồn nhân lực không phát huy tối đa, tạo tình trạng vừa thừa vừa thiếu Một thực tế khác tồn theo điều lệ hoạt động Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật có nhiệm vụ bảo trì sửa chữa hệ thống trang thiết bị kỹ thuật, khơng tham gia bảo trì sửa chữa hệ thống dây chuyền dịch vụ kỹ thuật SVTH: Nguyễn Thị Hường 27 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Thứ tư, trình độ quản lý cịn thấp Hiện Trung tâm, nghiệp vụ tài kế tốn viên thực họ khơng có chun mơn sâu lĩnh vực tài Điều khơng gây q tải cơng việc mà cịn ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý tài Thêm vào cịn tồn cán chưa nghiêm túc thực nguyên tắc quy định quản lý, sử dụng tài sản, cố ý làm sai gây ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng tài sản * Nguyên nhân khách quan Thứ nhất, máy móc thiết bị Tổng cơng ty mang tính đặc thù chuyên ngành quản lý bay đòi hỏi công nghệ đại, hầu hết phải nhập từ nước Giá mua từ nước phải cộng thêm thuế nhập cao nên làm cho chi phí tăng lên, lợi nhuận giảm đi, từ ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản Tổng cơng ty Thứ hai, tình hình kinh tế trị khu vực giới có nhiều bất ổn năm gần đây, tác động không nhỏ tới khả phát triển sản xuất kinh doanh Tổng công ty, gây nên biến động khơng tích cực Qua việc xem xét hạn chế tìm hiểu nguyên nhân hạn chế đó, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản tạị Tổng công ty BDHDBVN 3.1.3 Phương hướng hoạt động Tổng cơng ty thờì gian tới - Tổ chức quản lý cung cấp dịch vụ điều hành bay đảm bảo tuyệt đối an toàn, dẫn đầu ngành hàng không suất, chất lượng, hiệu kinh tế Quản lý khai thác có hiệu hệ thống thiết bị kỹ thuật có Chủ động, sáng tạo tổng hợp xử lý thông tin, nghiên cứu sử dụng tạo phương án xác tính cạnh tranh cao để có ủng hộ tích cực, tin cậy cộng đồng hàng không quốc tế - Khai thác triệt để khả sẵn có doanh nghiệp việc thiết kế hệ thống kỹ thuật sản xuất số thiết bị đảm bảo cho công tác huy điều hành bay, đầu tư nhập thiết bị nước khơng sản xuất giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ - Tiếp tục đầu tư xây dựng, đổi công nghệ đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật nâng cao chất lượng dịch vụ điều hành bay đồng thời trọng đầu tư người, nhân tố người động lực quan trọng phát triển công nghệ, phát triển doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hường 28 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung - Xây dựng chế tài phù hợp với đặc điểm hoạt động Tổng công ty, công tác quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp đảm bảo mang lại hiệu cao - Triển khai tổ chức thực quy hoạch phát triển Tổng công ty đến năm 2015 định hướng phát triển đến 2020 Từng bước triển khai thực hiện, ứng dụng công nghệ CNS/ATM phù hợp với lộ trình quốc tế đảm bảo lợi ích quốc gia - Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, triển khai tiếp thu chuyển giao công nghệ, trọng hoạt động thông tin khoa học ứng dụng tiến công nghệ thông tin quản lý hành chính, nghiệp vụ điều hành sản xuất - Tăng cường công tác tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm có biện pháp khắc phục thiếu sót, tồn q trình quản lý đầu tư xây dựng Đồng thời làm tốt công tác quản lý đầu tư khen thưởng, giáo dục tinh thần trách nhiệm, chống thất tài sản, lãng phí, tiêu cực 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tồng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam 3.2.1.1 Đầu tư hợp lý đồng vào tài sản cố định, hồn thiện quy trình mua sắm, lý nhượng bán tài sản cố định Đổi nâng cấp tài sản vấn đề cần quan tâm hàng đầu công tác quản lý sử dụng TSCĐ Qua phân tích thực trạng TSCĐ Tổng công ty cho thấy phần lớn TSCĐ Trung tâm có hệ số hao mịn lớn, sử dụng lâu Do cần phải tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư vào TSCĐ Chiến lược đầu tư cần ưu tiên cho tài sản trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh như: rađa, đồng hồ điện tử, hệ thống thiết bị thu phát Nếu đầu tư mua sắm tràn lan, không phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh gây lãng phí, khơng phát huy công suất hoạt động TSCĐ Điều quan trọng chiến lược đầu tư phải xác định trình độ cơng nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng mua sắm Bên cạnh mua sắm tài sản phải đồng với kế hoạch đào tạo - huấn luyện Tổng công ty để giảm bớt khó khăn việc tìm hiểu cách thức sử dụng máy móc thiết bị Cần xem xét tới thời gian đưa TSCĐ vào khai thác nhanh tốt Tổng công ty không nên đầu tư vào TSCĐ chưa thể đưa TSCĐ vào sử dụng hệ thống chưa đồng bộ, chưa đủ thiết bị, tránh trường hợp mua thiết bị đồng không phù hợp với hệ thống làm giảm hiệu suất SVTH: Nguyễn Thị Hường 29 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung Đổi nâng cấp không gồm hoạt động mua sắm TSCĐ mà hoạt động sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng TSCĐ Quá trình nhằm đảm bảo cho TSCĐ vận hành tốt, khai thác tối đa công suất thiết kế nâng cao hiệu suất cơng tác máy móc thiết bị Tổng cơng ty cần ý đến việc xử lý dứt điểm TSCĐ không cần dùng, hư hỏng cách lý nhượng bán sửa chữa để đưa vào vận hành nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh tái đầu tư TSCĐ Để việc đổi nâng cấp TSCĐ tiến hành nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu hoạt động, Tổng cơng ty cần tiếp tục hồn thiện quy trình thủ tục đấu thầu, mua sắm TSCĐ quy trình lý nhượng bán TSCĐ -Căn vào phiếu yêu cầu vật tư tờ trình chủ trương mua sắm vật tư, thiết bị đơn vị Tổng Giám đốc phê duyệt, tổ vật tư có trách nhiệm phân cơng cho nhân viên cung ứng tìm hiểu thị trường, tìm đối tác cung cấp hàng chủng loại lấy 03 báo giá Thơng qua phịng Tài xem xét cho ý kiến trước thực mua sắm thiết bị -Nếu vật tư thiết bị cần mua có giá trị ≥ 10 triệu đồng, tổ vật tư phối hợp phịng Tài soạn thảo hợp đồng mua bán với đơn vị cung cấp hàng, trình Kế tốn trưởng Tổng Giám đốc ký Trong trình tiến hành lý nhượng bán số tài sản rađa, antena, Tổng cơng ty cịn gặp khó khăn q trình định giá tài sản để cơng tác định giá tiến hành thuận lợi xác, Tổng công ty nên tham khảo ý kiến chun gia, chun gia từ phía nhà cung cấp thiết bị để có định đắn, tạo điều kiện nhanh chóng xử lý thiết bị nhằm thu hồi vốn bổ sung cho sản xuất kinh doanh tái đầu tư TSCĐ 3.2.2.2 Hồn thiện phương pháp khấu hao theo tỷ lệ thích hợp, sử dụng triệt để quỹ khấu hao tài sản cố định Khấu hao TSCĐ khoản chi phí cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ số khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả bảo tồn vốn, đổi máy móc thiết bị theo hướng áp dụng cơng nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại phù hợp với yêu cầu kinh doanh phát triển kinh tế Muốn có nguồn vốn để sửa chữa lớn TSCĐ, việc sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển để cải tạo TSCĐ, Tổng công ty thiết phải xem xét lại tỷ lệ cách tính khấu hao quy định sử dụng Hiện nay, Tổng công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Tuy nhiên, thực tế cách tính SVTH: Nguyễn Thị Hường 30 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung cải thiện so với năm trước chưa phù hợp với đặc điểm TSCĐ Tổng cơng ty Bởi vì, tình hình kinh tế nay, nhu cầu phụ tải tăng nhanh, TSCĐ đưa vào sử dụng phải hoạt động hết công suất Do vậy, tuổi thọ TSCĐ ngắn thời gian quy định nhiều, làm giảm hiệu TSCĐ Nên chăng, Tổng công ty nên đề nghị Nhà nước cho phép thay cách tính khấu hao theo số dư giảm dần với thời gian Nhà nước quy định đặc biệt máy móc thiết bị, dụng cụ đo lường điện tử, phương tiện vận tải Nếu tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần tỷ trọng vốn thu hồi nhanh, nguồn vốn khấu hao sửa chữa lớn tập trung kịp thời, nhằm đáp ứng nhu cầu sửa chữa cải tạo TSCĐ ngày cao đơn vị - Những TSCĐ hết khấu hao khấu hao gần hết hư hỏng, cũ kỹ, nên lý đổi để đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục - TSCĐ bị hư hỏng nên kịp thời sửa chữa để tránh thời gian khơng sử dụng TSCĐ, từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Tận dụng sửa chữa TSCĐ ngày cúp điện, tránh tình trạng cúp điện thường xuyên, gây ảnh hưởng đến sản lượng điện bán - Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho cơng nhân cán quản lý - Đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trang bị TSCĐ quản lý để tăng thêm cường độ sử dụng TSCĐ - Tăng cường kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị dùng sản xuất, phát kịp thời thiết bị hư hỏng để thay thế, đồng hồ đo đếm điện để tránh tình trạng thất thoát điện dụng cụ hoạt động thiếu xác Đồng thời lập kế hoạch cải tạo, sửa chữa TSCĐ xuống cấp nhanh chóng lý TSCĐ khơng cịn sử dụng hiệu - Tăng cường công tác kiểm tra lưới trạm, trạm đặt máy đo hiệu suất điện để kiểm tra hàng tháng biết trạm tiêu thụ kwh điện, chống tình trạng tải, gây cố làm tổn thất điện năng, giảm hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2.3 Cải tiến quy trình quản lý, sử dụng tài sản cố định, phân cấp sử dụng tài sản cố định Công tác quản lý TSCĐ số vấn đề cần chấn chỉnh Trong đó, việc cần quan tâm phải theo dõi sát tình hình tăng giảm TSCĐ năm kế toán Qua thực tế, doanh nghiệp quản lý tốt thẻ tài sản, hồ sơ, lý lịch TSCĐ, theo dõi tăng giảm tài sản thể sổ tình trạng tăng giảm chưa chặt chẽ Như vậy, với mục đích hồn thiện cơng tác quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hường 31 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung sử dụng TSCĐ, việc hoàn thiện TSCĐ theo tiêu kinh tế kỹ thuật, phải chấn chỉnh việc quản lý TSCĐ sổ sách với mục đích làm cho TSCĐ hoạt động có hiệu quả, an tồn, để Tổng cơng ty có khả tái sản xuất tái sản xuất mở rộng TSCĐ, không ngừng mở rộng sản xuất Trước hết đơn vị phải nắm rõ lý lịch loại tài sản nhằm kiểm tra, theo dõi kịp thời, xác tình hình hoạt động, kỳ sửa chữa, nâng cấp, cải tạo Từ đó, có kế hoạch sửa chữa, tu, bảo dưỡng định kỳ hay đột xuất, tránh tình trạng tải gây hư hỏng bất ngờ ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Hiện nay, đơn vị có thẻ TSCĐ, giúp theo dõi đầy đủ tình hình hoạt động di chuyển loại tài sản, đáp ứng nhu cầu kiểm tra, kiểm kê, điều chỉnh, điều động TSCĐ đơn vị Tuy nhiên, việc theo dõi tăng giảm TSCĐ không thực kịp thời, không lúc, nên khơng phản ánh tình trạng TSCĐ thực tế đơn vị thời điểm Ví dụ, số tài sản đưa vào sử dụng lâu kế toán lại chưa làm thủ tục tăng tài sản, khơng thể kịp thời sổ sách làm cho giá trị TSCĐ thể không thực tế, việc tính khấu hao khơng phản ánh giá trị TSCĐ, dẫn đến việc tính giá thành kỳ chưa xác, hợp lý * Biện pháp cải thiện công tác quản lý TSCĐ: - Cần phải thực tốt công tác phân loại kiểm kê TSCĐ hàng năm Như trình bày, máy móc thiết bị Tổng cơng ty có đặc điểm đa dạng thể loại loại có số lượng khác nên việc phân loại cần thiết để Tổng cơng ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xuyên, có hệ thống Do đặc thù hoạt động, số máy móc thiết bị cần dự phịng theo tỷ lệ 1:1, Tổng cơng ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: TSCĐ sử dụng, chưa sử dụng, không cần dùng, chờ xử lý để nắm bắt rõ việc sử dụng TSCĐ Tổng công ty, thấy tỷ trọng vốn cố định phân bổ vào loại TSCĐ, từ đưa định phù hợp kịp thời TSCĐ nhằm tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí ứ đọng vốn - Lập bảng theo dõi tình hình TSCĐ, bảng thể cách đầy đủ tình hình TSCĐ đơn vị Đây hồ sơ chủ yếu với biên giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ tài liệu kinh tế kỹ thuật khác lập thành hồ sơ TSCĐ Là để tổ chức công việc bảo dưỡng, sử dụng để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ - Tổng công ty theo dõi hạch toán trực tiếp từ tăng giảm, di chuyển đến lý tính khấu hao vào giá thành, việc xác định hình thái giá trị vật không chặt chẽ Điều làm hạn chế nhiều việc nâng cao SVTH: Nguyễn Thị Hường 32 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, quy trách nhiệm cụ thể quản lý để tiến hành theo dõi tính khấu hao cho tài sản nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản đơn vị Phân cấp quản lý TSCĐ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm Các đơn vị quản lý TSCĐ phải thường xuyên kiểm tra thực trạng TSCĐ mà quan trọng thiết bị thu phát xử lý tín hiệu, hệ thống cáp tín hiệu, máy biến áp Trên sở đó, có kế hoạch sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn kịp thời để tránh gây hư hỏng ảnh hưởng đến chất lượng điều hành bay - Trên thẻ tài sản nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật loại tài sản phận cấu thành thể đặc trưng Ngồi thẻ TSCĐ, đơn vị phải lập thẻ hạch toán tăng TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ có theo nhóm, tình hình biến động, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung lập báo cáo tăng giảm TSCĐ 3.2.2.4 Nâng cao chất lượng cơng tác tài kế tốn Việc quản lý sử dụng TSCD có liên quan trực tiếp đến hoạt động tài kế tốn Để cơng tác thực tốt nữa, Tổng công ty cần tổ chức phối hợp phòng ban cách nhịp nhàng như: - Phối hợp BanTài Tổ vật tư khâu mua sắm máy móc thiết bị - Ban Kế hoạch Ban Tài hoạt động giao dịch với khách hàng nước - Ban Tổ chức Ban Tài việc tính lương khoản phụ cấp cho người lao động Bên cạnh đó, Tổng cơng ty cần mở thêm lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán kế toán giúp họ nắm bắt hiểu rõ thay đổi Chế độ kế toán mới, đảm bảo việc hạch toán kế toán xác hiệu Tuy Tổng cơng ty sử dụng phần mềm kế toán đơn vị thành viên lại sử dụng phần mềm khác nhau, điều ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, cần thống sử dụng phần mềm kế tốn Tổng cơng ty, đồng thời đào tạo cán kế toán nâng cao trình độ để khai thác triệt để tiện ích cúa phần mềm đại 3.2.2 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nước có vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế thơng qua sách quy định pháp luật Mỗi thay đổi sách vĩ mơ Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp Đặc biệt Tổng công ty BDHDBVN SVTH: Nguyễn Thị Hường 33 GVHD: TS.Lê Thị Kim Nhung doanh nghiệp Nhà nước nên ảnh hưởng lại rõ rệt Xin đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tổng công ty sau: - Đề nghị Nhà nước hồn thiện hệ thống sách tài doanh nghiệp để tạo tự kinh doanh, cạnh tranh bình đảng thị trường Cần quy định rõ thực chức quản lý Nhà nước chức đại diện chủ sở hữu doanh nghiệp, quan quản lý cấp không làm thay, không can thiệp sau vào hoạt động doanh nghiệp, mở rộng quyền tự chủ cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước - Hoàn thiện quy chế quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ, đơn giản hóa thủ tục lý nhượng bán tài sản tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhanh chóng đầu tư nâng cấp tài sản, tăng hiệu sử dụng tài sản Trong kinh tế mở, việc khấu hao nhanh TSCĐ để có nhiều điều kiện đổi cơng nghệ tượng bình thường cần khuyến khích Hiện quy định vấn đề phức tạp, nên thay đổi Để tạo thuận lợi cho hoạt động DN cần bãi bỏ quy định phải có ý kiến Bộ Tài thời gian khấu hao nhanh TSCĐ (với phương pháp khấu hao đường thẳng) - Các máy móc thiết bị Tổng cơng ty hầu hết phải nhập từ nước nên với mức thuế nhập tương đối cao không ổn định tỷ giá hối đối làm cho chi phí Tổng công ty tăng cao, giảm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do Nhà nước nên có ưu đãi thuế nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhập thiết bị máy móc nhanh chóng kịp thời , đảm bảo kế hoạch tiến độ cơng việc, cắt giảm chi phí tăng lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Hường ... hiểu hoạt động Tổng công ty, nhận thức tầm quan trọng vần đề quản lý sử dụng vốn cố định, em định chọn đề tài : ? ?Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt. .. Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dụng nghiên cứu: vấn đề vốn cố định hiệu sử dụng. .. luận vốn cố định hiệu sử dụng vốn việc tìm hiểu thực trạng việc sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam để tồn vướng mắc Từ tìm hướng giải để giúp nâng cao hiệu