Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

Kết cấu tài khoản Bên nợ: Phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong kỳ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản làm giảm doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Tà

TÓM LƯỢC

Hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng GDP của đất nước Hiện nay, các doanh nghiệp đang từng bước thiết lập và xây dựng các chính sách quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như vị thế của mình trên thị trường quốc tế Trước nhu cầu thay đổi đó, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở nên cấp thiết Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, một trong những biện pháp hiệu quả cần phải

kể đến đó chính là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Winmark Việt Nam, em đã có cơ hội được tiếp xúc và tìm hiểu thông tin hệ thống kế toán của công ty trên cơ sở những kiến thức cơ bản đã được học trong nhà trường với đề tài :

“Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam”

Khóa luận của em trình bày các nội dung sau:

- Những vấn đề chung nhất về kế toán bán hàng, đưa ra những chuẩn mực kế toán có liên quan và áp dụng các chuẩn mực đó trong công tác kế toán bán hàng

- Thông qua các phương pháp nghiên cứu để đưa ra các nhận xét khái quát về doanh nghiệp , về đặc điểm của kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty

- Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu, em đã hoàn thành bài khóa luận tốt

nghiệp với đề tài “Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH

Winmark Việt Nam” Em xin chân thành cảm ơn quý Công ty đã tạo điều kiện cho

em có cơ hội được thực tập, cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán đã giúp đỡ em trong thời gian qua, đặc biệt em xin cảm ơn cô Vũ Thị Thanh Huyền đã chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành bài khóa luận này.

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

Ý kiến thứ hai : Hoàn thiện chính sách bán hàng 50

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Phụ lục số 01 Phiếu điều tra phỏng vấn

Phụ lục số 02 Sơ đồ 1.1 Trình tự sổ theo hình thức Nhật Ký Chung

Phụ lục số 03 Sơ đồ 1.2 Trình tự sổ theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái

Phụ lục số 04 Sơ đồ 1.3 Trình tự sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Phụ lục số 05 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH

Winmark Việt NamPhụ lục số 06 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán bán mặt hàng nước rửa chén

theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Phụ lục số 08 Mẫu phiếu xuất kho số BH000530

Phụ lục số 09 Mẫu phiếu thu số PT000710

Phụ lục số 11 Mẫu phiếu xuất kho số BH000536

Phụ lục số 12 Mẫu phiếu thu số PT000716

Phụ lục số 14 Mẫu phiếu xuất kho số BH000532

Phụ lục số 15 Mẫu phiếu thu số PT000712

Phụ lục số 17 Mẫu phiếu xuất kho số BH000110

Phụ lục số 18 Mẫu phiếu thu số PT000290

Phụ lục số 30 Mẫu Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

Phụ lục số 31 Mẫu Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụPhụ lục số 32 Mẫu sổ chi tiết TK 155RC – Nước rửa chén

Phụ lục số 33 Mẫu sổ chi tiết TK 5112RC – Doanh thu mặt hàng nước rửa chén

SPS Số phát sinh

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn Chỉ tính riêng năm 2012 đã có hơn 1000 doanh nghiệp bị phá sản, nhiều công ty phải thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh Bước sang năm 2013, tình hình kinh tế đã có tín hiệu khả quan hơn, tuy nhiên bước tăng trưởng vẫn chưa cao

và chưa ổn định Đây là vấn đề lớn, đòi hỏi Việt Nam phải có hướng giải quyết trong những năm tới

Các doanh nghiệp là những tế bào của nền kinh tế quốc dân Sự tăng trưởng kinh tế của đất nước gắn liền với sự phát triển của doanh nghiệp Với cơ chế mở cửa, tính tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao, để có thể tồn tại và phát triển, buộc các doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trường, hoàn thiện bộ máy kế toán để

nghiên cứu đề tài :“Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH

Winmark Việt Nam”.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của đề tài là tìm hiểu, nghiên cứu kế toán bán mặt hàng nước rửa chén từ đó đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam Để thực hiện mục tiêu trên, nghiên cứu tập trung vào các mục tiêu cụ thể sau:

- Về mặt lý luận

+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng

- Về mặt thực tiễn

+ Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công

ty TNHH Winmark Việt Nam

+ Đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

* Đối tượng nghiên cứu đề tài

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là “Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam”

* Phạm vi nghiên cứu đề tài

Phạm vi nghiên cứu của đề tài giới hạn trong vấn đề nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng nước rửa chén dựa trên nguồn số liệu năm 2013, 2014

4 Phương pháp nghiên cứu

* Phương pháp thu thập dữ liệu

Trong quá trình nghiên cứu, thực hiện đề tài có sử dụng một số phương pháp thu thập dữ liệu sau:

- Phương pháp điều tra trắc nghiệm

Để tiến hành thu thập được các thông tin cần thiết, em đã sử dụng phiếu điều tra trong đợt thực tập để tìm hiểu chuyên sâu về Công ty và bộ máy kế toán của Công ty

- Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã quan sát và tiến hành phỏng vấn trực tiếp:

+ Anh Đoàn Văn Thiệp – Tổng giám đốc Công ty TNHH Winmark Việt Nam+ Anh Nguyễn Anh Tùng – Kế toán trưởng Công ty TNHH Winmark Việt Nam+ Chị Nguyễn Thị Tươi – Phụ trách kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, thủ kho.Các dữ liệu thu thập từ phương pháp này được sử dụng chủ yếu để đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán hàng tại công ty cũng như ý kiến về đường hướng phát triển của công ty nói chung và yêu cầu đặt ra cho bộ phận kế toán nói riêng

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Trong thời gian thực tập em đã tìm hiểu qua sách báo, mạng Internet, tham khảo các luận văn của các anh chị đi trước làm về kế toán bán hàng

Đồng thời tiến hành thu thập các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng trong những năm 2013 tại Công ty:

+ Chứng từ, sổ sách tài khoản liên quan

+ Báo cáo tài chính trong hai năm 2012 và năm 2013

* Phương pháp phân tích dữ liệu

Các phương pháp phân tích, giúp em có cái nhìn tổng quan hơn về kế toán bán hàng tại công ty Các phương pháp phân tích được sử dụng trong quá trình nghiên cứu gồm:

- Phương pháp so sánh

Phương pháp này được sử dụng để kiểm tra, đối chiếu lại số liệu trên chứng

từ gốc và các sổ kế toán chi tiết, bảng kê hàng hoá, báo cáo tài chính trong các năm

- Phương pháp tổng hợp số liệu

Từ những dữ liệu thu thập được, tiến hành tổng hợp nhằm mục đích có những số liệu tổng quát nhất phục vụ cho quá trình nghiên cứu và làm bài khoá luận của mình

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 phần:

- Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

- Chương II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

- Chương III: Nhận xét và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1 Cơ sở lý luận của Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sán xuất kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng

“ Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua”.(Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại, Trường Đại học Thương Mại, trang 29)

1.1.1.2 Khái niệm doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống

chuẩn mực kế toán Việt Nam: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế trong

doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ

thu được từ các giao dịch như bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ…bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm

trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

1.1.1.3 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

1.1.1.4 Khái niệm Chiết khấu thanh toán.

Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do

người mua thanh toán tiền hàng mua trước thời hạn theo hợp đồng

1.1.1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán: Là toàn bộ chi phí để tạo ra một thành phẩm Đối với

doanh nghiệp sản xuất đó là giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua của hàng và chi phí mua hàng

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

 Phương thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau Các phương thức bán hàng thường được sử dụng gồm:

• Phương thức bán buôn hàng hóa.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho người mua trung gian để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra

Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

• Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Hình thức bán hàng tự phục vụ

• Phương thức bán hàng trả góp

Phương thức bán hàng trả góp là phương thức bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần

• Phương thức bán hàng đại lý

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp, đến khi nào

cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương án thanh toán cho phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ

- Phương thức thanh toán chậm trả

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết theo từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sự vận động cảu hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệp cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng Cụ thể quản lý bán hàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

• Quản lý sự vận động của hàng hóa

Kế toán phải theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của hàng hóa trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

+ Đối với chỉ tiêu số lượng: Đảm bảo hàng hóa thực tồn đúng bằng với số lượng hàng hóa mà kế toán đang theo dõi dựa trên công thức:

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

+ Đối với chỉ tiêu chất lượng và giá trị: Đảm bảo lượng hàng hóa hư hỏng hoặc bị khách hàng trả lại phải được theo dõi và có phương án xử lý kịp thời Ngoài

ra, kế toán cũng cần lưu ý đến giá của hàng hóa, thành phẩm để có những điều chỉnh hợp lý

• Quản lý về doanh thu bán hàng hóa

Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm:

- Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng

- Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: khoản giảm giá hàng bán, khoản giá trị hàng bán

bị trả lại, chiết khấu tương mại

- Quản lý doanh thu thuần: Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

• Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ

Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh

• Quản lý giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ

Kế toán phải theo dõi tình hình giá vốn hàng bán, để từ đó xác định được lợi nhuận gộp, giúp doanh nghiệp có sự điều chỉnh kịp thời về giá cũng như có hướng

đi đúng trong tương lai

 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về lượng, cả về trị giá theo từng mặt hàng, nhóm hàng

- Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ

và thanh toán công nợ phải thu ở người mua

- Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên

cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu thập và phân phối kết quả của doanh nghiệp

1.2 Nội dung của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo chuẩn mực kế toán số 01- “Chuẩn mực chung”

Theo chuẩn mực kế toán số 01 – “Chuẩn mực chung” có 4 nguyên tắc chi phối kế toán bán hàng, bao gồm:

 Nguyên tắc cơ sở dồn tích

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền

Theo nguyên tắc này, doanh thu và giá vốn trong kế toán bán hàng sẽ được ghi nhận vào thời điểm người mua đã nhận được hàng và chấp nhận sẽ thanh toán, không căn cứ vào thời điểm khách hàng thanh toán tiền.

 Nguyên tắc phù hợp

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Theo nguyên tắc này, khi ghi nhận một khoản doanh thu từ việc bán hàng đồng thời phải ghi nhận một khoản giá vốn của hàng bán và các chi phí liên quan đến khâu bán hàng

 Nguyên tắc nhất quán

Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Trong kế toán bán hàng, doanh nghiệp phải sử dụng nhất quán một phương pháp tính giá vốn hàng bán, một phương pháp tính thuế GTGT, một phương pháp tính giá trị hàng tồn kho trong một kỳ kế toán năm

 Nguyên tắc thận trọng

Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính

kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

o Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn

o Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập

o Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí

o Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

Theo nguyên tắc này, doanh thu trong kế toán bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14- “ Doanh thu và thu nhập khác”.

1.2.1.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02- “Hàng tồn kho”

Chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” trình bày các nội dung có liên quan đến việc tính giá vốn hàng bán trong kế toán bán hàng:

- Về xác định giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

- Giá gốc hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

+ Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Trị giá vốn thực tế xuất kho của vật tư, hàng hóa được căn cứ vào số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá HTK = Số lượng HTK x Đơn giá

xuất trong kỳ xuất trong kỳ bình quân

Đơn giá bình quân gia quyền có thể được xác định sau mỗi lần nhập ( đơn giá bình quân liên hoàn) hoặc xác định một lần vào thời điểm cuối kỳ kế toán ( đơn giá bình quân cả kỳ)

Trị giá gốc + Trị giá gốc HTK

HTK đầu kỳ nhập trong kỳ

Đơn giá bình =

∑ Trị giá hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân liên hoàn =

∑ Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước

Phương pháp này được áp dụng dưa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

1.2.1.3 Theo chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu và thu nhập khác”.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”

• Điều kiện ghi nhận doanh thu

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

• Các nguyên tắc xác định doanh thu

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽthu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không ghi nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả tiền hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC)

1.2.2.1 Hạch toán ban đầu

 Chứng từ sử dụng

Chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC quy định:

“Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán”.

Tùy theo từng phương thức, hình thức bán hàng kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ Là hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao

cho khách hàng, liên 3 dùng cho thanh toán nội bộ Số liệu trên hóa đơn GTGT là

cơ sở để người bán ghi nhận doanh thu và xác định thuế GTGT đầu ra

- Hóa đơn bán hàng thông thường: Là hóa đơn dùng cho doanh nghiệp nộp

thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT Hóa đơn cũng lập thành 3 liên như hóa đơn GTGT Số liệu trên hóa đơn bán hàng thông thường được dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng

- Phiếu xuất kho: Là loại chứng từ dùng để theo dõi sô lượng hàng hóa xuất

kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ, liên 3 giao cho người nhận hàng Phiếu xuất kho là căn cứ để hạch toán chi phí kinh doanh

- Phiếu thu: Là các chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng

thanh toán bằng tiền mặt Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ giữ để ghi sổ quỹ sau đó chuyển về phòng kế toán, liên 3 giao cho người nộp tiền

Ngoài ra các doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản kiểm kê hàng hóa

- Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa

- Biên bản giao nhận hàng hóa

- Hợp đồng giao nhận đại lý

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quy định Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ

kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Trong kế toán bán hàng chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hang thực tế trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết cấu tài khoản:

+ Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

TK 511 cuối kỳ không có số dư, và có các TK cấp hai sau:

TK5111 Doanh thu bán hàng hoá

TK5112 Doanh thu bán các thành phẩm

TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK5118 Doanh thu khác

- TK 632: “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ

Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

+ Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước

+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ cá nhân bồi thườngBên có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

- TK 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản làm giảm doanh thu của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong kỳ

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản làm giảm doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp hai sau:

TK 5211.Chiết khấu thương mại

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Trị giá thành phẩm nhập kho

Bên có: Phản ánh trị giá thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

Số dư bên nợ: Trị giá thành phẩm còn tồn kho

- TK 157 – Hàng gửi đi bán

Tài khoản này được sử dụng để phán ánh trị giá thành phẩm gửi cho người mua chưa được chấp nhận thanh toán

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế của thành phẩm gửi bán

Bên có: Phản ánh trị giá thực tế của số số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ

Số dư bên nợ: Phản ánh trị giá thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ đến cuối kỳ

- TK 131 – Phải thu của khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản phải thu của doanh nghiệm với khách hàng về tiền bán hàng

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

+ Số tiền phải thu của khách hàng về thành phẩm đã bán trong kỳ

+ Số tiền thừa trả lại cho khách

Bên có:

+ Số tiền khách đã trả nợ

+ Số tiền nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

+ Số tiền chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho người mua

Số dư bên nợ: Số tiền còn phải thu khách hàng

Số dư bên có: Số tiền nhận ứng trước của khách hàng, số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu

Khi lên bảng cân đối kế toán không được bù trừ số dư nợ và số dư có của TK

131 Số dư nợ được phản ánh ở chỉ tiêu bên tài khoản, số dư có được phản ánh ở chỉ

tiêu bên nguồn vốn.

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau:

TK 1111- Tiền mặt Việt Nam

TK 1121- Tiền gửi ngân hàng Việt Nam

TK 33311- Thuế GTGT đầu ra

TK 6421 – Chi phí bán hang

1.2.2.3 Trình tự kế toán

 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNSXKD kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

• Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa

- Kế toán bán buôn qua kho

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng

Khi xuất hàng hóa từ kho giao cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu vào bên có TK 511 theo giá bán, ghi nhận thuế GTGT phải nộp vào bên có TK 33311, ghi tăng khoản phải thu khách hàng vào bên nợ TK 131 (nếu chưa trả tiền), tăng tiền mặt phản ánh vào bên nợ TK 1111 (nếu thanh toán bằng tiền mặt), tăng tiền gửi ngân hàng phản ánh vào bên nợ TK 1121 theo giá trị thực tế (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng) Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán vào bên nợ TK 632, ghi giảm hàng tồn kho phản ánh vào bên có TK 155

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách

Khi xuất hàng bán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi giảm hàng tồn kho phản ánh vào bên có TK 155, tăng hàng gửi bán phản ánh vào bên nợ TK 157

Khi hàng hóa gửi bán được xác định là tiêu thụ, giao cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu tương tự như hình thức bán buôn trực tiếp, kết chuyển giá vốn vào bên nợ TK 632, ghi giảm hàng gửi bán phản ánh vào bên có TK 157

Nếu phát sinh chi phí bán hàng, trường hợp bên bán chịu, căn cứ vào các hóa đơn chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận chi phí vào bên nợ TK 6421, phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ vào bên nợ TK 1331, tăng khoản phải trả người

bán TK 331 (nếu chưa thanh toán) hoặc ghi giảm tiền TK111, TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng).Nếu chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng bên bán trả hộ, căn cứ vào các chứng từ thanh toán kế toán ghi tăng khoản phải thu khác phản ánh vào bên nợ TK 1388, tăng khoản phải trả người bán phản ánh vào bên có TK 331 (nếu chưa thanh toán) hoặc ghi giảm tiền phản ánh vào bên

có TK111 hoặc bên có TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng) Khi thu hồi tiền chi phí trả thay, căn cứ vào phiếu thu, kế toán ghi tăng tiền phản ánh vào bên nợ TK 111, TK 112, giảm khoản phải thu khác phán ánh vào bên

có TK 1388

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba

Khi nhận được hàng mua và giao ngay cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT

và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu tương tự như hình thức bán buôn trực tiếp qua kho Đồng thời, căn cứ vào hóa đơn GTGT do nhà cung cấp lập, kê toán phản ánh trị giá vốn hàng bán vào bên nợ TK 632 theo giá thực tế xuất kho, thuế GTGT đầu vào (nếu có) vào bên nợ TK 1331, ghi tăng khoản phải trả người bán phản ánh vào bên có TK 331 (nếu chưa thanh toán) hoặc ghi giảm tiền phản ánh vào bên có TK111 hoặc bên có TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán Căn cứ vào hóa đơn GTGT của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, kế toán ghi tăng hàng gửi đi bán phản ánh vào bên nợ TK 157, thuế GTGT đầu vào (nếu có) vào bên nợ TK 1331, ghi tăng khoản phải trả người bán phản ánh vào bên có TK 331 (nếu chưa thanh toán) hoặc ghi giảm tiền phản ánh vào bên có TK111 hoặc bên có TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)

Khi hàng hóa gửi bán được xác định là tiêu thụ, giao cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu tương tự như hình thức bán buôn trực tiếp qua kho, kết chuyển giá vốn vào bên nợ TK 632, ghi giảm hàng gửi bán phản ánh vào bên có TK 157

- Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

+ Kế toán chiết khấu thanh toán hàng bán

Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phù hợp với chính sách bán hàng mà doanh nghiệp đã quy định, kế toán ghi tăng chí phí tài chính phản ánh vào bên nợ TK 635, ghi giảm khoản phải thu khách hàng phản ánh vào bên có TK 131

+ Kế toán chiết khấu thương mại

Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng.Nếu thực hiện chiết khấu thương mại luôn cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán đã trừ phần chiết khấu thương mại vào bên có TK 511, phản ánh thuế GTGT vào bên có TK 33311, ghi tăng khoản phải thu khách hàng vào bên nợ TK 131 (nếu chưa trả tiền), tăng tiền mặt phản ánh vào bên nợ TK 1111 (nếu thanh toán bằng tiền mặt), tăng tiền gửi ngân hàng phản ánh vào bên nợ TK 1121 theo giá trị thực tế (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng)

Nếu sau khi ghi nhận doanh thu mới thực hiện chính sách chiết khấu, thì phản ánh khoản chiết khấu thương mại được hưởng vào bên nợ TK 5211, phản ánh

số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM vào bên nợ TK 33311, ghi giảm khoản phải thu phản ánh vào bên có TK 131 (nếu chưa thanh toán), ghi giảm số tiền tiền phản ánh vào bên có TK 111 hoặc TK 112 (nếu xuất tiền trả cho người mua)

+ Kế toán giảm giá hàng bán

Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh khoản giảm giá hàng bán được hưởng vào bên nợ TK 5213, phản ánh số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 33311, ghi giảm khoản phải thu phản ánh vào bên có TK 131 (nếu chưa thanh toán), ghi giảm

số tiền phản ánh vào bên có TK 111 hoặc TK 112 (nếu xuất tiền trả cho người mua)

+ Kế toán hàng bán bị trả lại

Trường hợp bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh khoản doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 5212, phản ánh số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 33311, ghi giảm khoản phải thu phản ánh vào bên có TK 131 (nếu chưa thanh toán), ghi giảm số tiền phản ánh vào bên có TK 111 hoặc TK 112 (nếu xuất tiền trả cho người mua)

Đồng thời, kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại vào bên có TK 632, ghi tăng hàng tồn kho phản ánh vào bên nợ TK 155 ( nêu hàng đã nhập kho) hoặc bên nợ TK 157 (nếu hàng chưa chuyển về nhập kho)

Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần

+ Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán

Trường hợp hàng gửi đi bán phát sinh thiếu hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán Số tiền thiếu chưa xác định được nguyên nhân, kế toán ghi giảm hàng gửi bán phản ánh vào bên có TK 157, ghi nợ TK 1381

Trường hợp phát sinh thừa hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo hóa đơn bên mua đã chấp nhận thanh toán, số hàng thừa kế toán phản ánh vào bên nợ TK 157, ghi có

TK 3381

• Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên Kế toán xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp phù hợp với doanh số bán ra,

kế toán ghi nhận doanh thu tương tự như hình thức bán buôn trực tiếp qua kho Trường hợp số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ thì mậu dịch viên phải bồi thường ghi tăng khoản phải thu khác phản ánh vào bên nợ TK 1388 Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ thì khoản thừa được hạch toán vào thu nhập khác của doanh nghiệp, ghi có TK 711 Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán tương tự hình thức bán buôn trực tiếp qua kho

• Kế toán nghiệp vụ bán đại lý

- Kế toán ở đơn vị giao đại lý

+ Khi đơn vị giao hàng cho cơ sở nhận đại lý.

Khi đơn vị xuất kho để giao đại lý, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi tăng hàng gửi bán phản ánh vào bên nợ TK 157, ghi giảm hàng hóa, thành phẩm phản ánh vào bên có bên có TK 155

Nếu mua hàng giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý, căn cứ vào hóa đơn GTGT của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, kế toán ghi tăng hàng gửi đi bán phản ánh vào bên nợ TK 157, thuế GTGT đầu vào (nếu có) vào bên nợ TK 1331, ghi tăng khoản phải trả người bán phản ánh vào bên có TK 331 (nếu chưa thanh toán) hoặc ghi giảm tiền phản ánh vào bên có TK111 hoặc bên có TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)

+ Nếu phát sinh các khoản chi phí trong quá trình gửi hàng đại lý

Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng phản ánh tương tự như bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách

+ Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại

lý lập và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dành cho bên nhận bán hàng đại lý

Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi nhận doanh thu vào bên có TK 511, ghi nhận thuế GTGT phải nộp vào bên có TK 33311, phản ánh chi phí hoa hồng vào bên nợ TK 6421, phản ánh thuế GTGT vào TK 1331

Trường hợp hoa hồng trả theo định kỳ ( đơn vị nhận hàng đại lý không khấu trừ ngay tiền hoa hồng), kế toán ghi nhân doanh thu như hình thức bán buôn qua kho Khi tính và thanh toán tiền hoa hồng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi tăng chi phí bán hàng phản ánh vào TK 6421, phản ánh thuế GTGT vào TK 1331, ghi giảm tiền phản ánh vào bên có TK111 hoặc bên có TK112 (nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng gửi đại lý đã xác định tiêu thụ tương tự như bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách

- Kế toán ở đơn vị nhận bán đại lý

Khi nhận hàng hóa do cơ sở đại lý chuyển đến, căn cứ vào biên bản giao nhận, kế toán ghi tăng trị giá hàng hóa nhận đại lý phản ánh vào bên nợ TK 003

Khi bán được hàng hóa

+ Trường hợp doanh nghiệp khấu trừ ngay tiền hoa hồng được hưởng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh khoản tiền thu theo giá thanh toán vào bên nợ TK 111 hoặc bên nợ TK 112, phản ánh doanh thu

hoa hồng đại lý vào bên có TK 5113, thuế GTGT tính trên hoa hồng vào bên có TK

33311, phản ánh số tiền phải trả cho bên giao đại lý vào bên có TK 331

+ Trường hợp doanh nghiệp chưa khấu trừ tiền hoa hồng được hưởng, kê toán ghi nhận tổng số tiền thu được từ bán hàng hóa vào bên nợ TK 111 hoặc bên

nợ TK 112, phản ánh số tiền phải trả bên giao đại lý vào TK 331 Khi tính và thanh toán tiền hoa hồng, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu hoa hông đại lý vào bên có TK 5113, thuế GTGT vào bên có TK 33311, ghi tăng tiền phản ánh vào bên nợ TK 111 hoặc bên nợ TK112

Đồng thời kế toán ghi giảm trị giá hàng hóa nhận đại lý, phản ánh vào bên có

TK 003

Khi thanh toán tiền giao cho bên giao đại lý, kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán ghi giảm khoản phải trả người bán phản ánh vào bên nợ TK 331, ghi giảm tiền phản ánh vào bên có TK 112

• Kế toán bán hàng trả góp

Khi xuất hàng hóa giao cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trả góp vào bên nợ TK 511, thuế GTGT đầu ra phản ánh vào bên có TK 3331, lãi trả góp phản ánh vào bên có TK 3387, số tiền thu lần đầu phản ánh vào bên nợ TK 111 hoặc TK 112, số tiền còn phải thu ở người mua phản ánh vào bên nợ TK 131 Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán tương tự hình thức bán buôn trực tiếp qua kho

Định kỳ, khi thu nợ của khách hàng, căn cứ vào các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh lượng tiền tăng vào bên nợ TK 111 hoặc bên nợ TK 112, ghi giảm khoản phải thu khách hàng phản ánh vào bên có TK 131 Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính phản ánh bên có TK 515, giảm khoản lãi trả góp phản ánh vào bên nợ TK 3387

 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Trình tự hạch toán tương tự như kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên trong trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nhưng doanh thu bán hàng, trị giá thực tế

của hàng mua, các khoản chi phí, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại là khoản đã bao gồm thuế GTGT.

 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kiểm kê định kỳ

Trình tự kế toán bán hàng ở DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như trình tự kế toán bán hàng ở DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hai phương pháp này chỉ khác nhau ở bút toán xác định giá vốn cho hàng bán ra.

Hạch toán giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳĐầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán vào bên nợ TK 611, ghi giảm hàng tồn kho phản ánh vào bên có TK 155 ( bên có TK 157)

Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa được phản ánh vào bên nợ tài khoản 611 “mua hàng”

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa tồn kho, kế toán phản ánh hàng tồn kho vào bên nợ TK 155 ( bên nợ TK 157), bên có TK 611

Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ TK 632, ghi có TK 611

1.2.2.4 Sổ kế toán

Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế toán tùy thuộc vào hình thức kế toán đơn vị

áp dụng mà sử dụng hệ thống các sổ kê toán sao cho phù hợp với đơn vị mình

 Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Theo hình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống sổ bao gồm:

Hệ thống sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái TK 511, 632, 131

Hệ thống sổ chi tiết: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thành phẩm

- Trình tự ghi sổ ( Phụ lục số 02)

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết bán hàng thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán

đã được lập để ghi vào sổ Nhật ký – sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết Cuối

kỳ tổng hợp số liệu của các tài khoản trên sổ Nhật ký- sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ bao gồm:

Hệ thống sổ tổng hợp: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 155, 511, 632

Hệ thống sổ chi tiết: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan đến kế toán bán hàng như sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thành phẩm

- Trình tự ghi sổ (Phụ lục số 04)

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái Đối với các đối tượng cần hạch toán chi tiết, kế toán căn cứ chứng từ ghi sổ kèm theo chứng từ gốc ghi vào các sổ, thẻ chi tiết.

Cuối tháng , căn cứ vào các sổ, thẻ chi tiết lập bảng tổng hơp chi tiết Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái Căn cứ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết và lập báo cáo kế toán

• Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG NƯỚC RỬA

CHÉN TẠI CÔNG TY TNHH WINMARK VIỆT NAM

2.1 Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

Tên công ty: Công ty TNHH Winmark Việt Nam

Tên giao dịch: Công ty TNHH Winmark Việt Nam

Tên viết tắt: Winmark

Điện thoại: 04.62915616 Fax: 04.37852828

Trụ sở văn phòng công ty: Tầng 5 tòa nhà GWIN - Số 12 Mễ Trì Hạ - Từ Liêm - Hà Nội

Mã số thuế: 0102380978

cơ sở sản xuất Winmark được thành lập vào tháng 3/2001.

Ngày 03/10/2007 cơ sở sản xuất được đổi tên chính thức thành Công ty TNHH Winmark Việt Nam Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, có năng lực tự chủ về mặt tài chính Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hóa chất gia dụng phục vụ cho người tiêu dùng

- 2001 – 2007: Doanh nghiệp bước đầu hình thành và phát triển Cơ sở sản xuất đặt tại Số 23, Xóm 1, Phú Đô, Mễ Trì, Hà Nội

Winmark cho ra thị trường các dòng sản phẩm:

+ Nước rửa chén Rell

+ Nước thơm lau sàn Rell

+ Nước tẩy toilet Rell

+ Nước lau kính Rell

- 2007 – 2010: Winmark giới thiệu thêm 2 dòng sản phẩm mới trên thị trường, đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng

+ Nước tẩy trắng Javel

+ Nước tẩy trắng cốc chén Rell

- 2011 – nay: Winmark tiếp tục mở rộng dòng sản phẩm chăm sóc không gian với tinh dầu thơm, nước xịt phòng, cùng với các dòng sản phẩm đa dạng, mang tính cạnh tranh cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng

Trong 4 năm trở lại đây doanh nghiệp đang từng bước lấn sân sang lĩnh vực đào tạo với mục tiêu cung cấp nguồn nhân lực cho các tập đoàn đa quốc gia Hiện

công ty đã xây dựng được một thương hiệu có uy tín trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận

• Quy mô và chức năng, nhiệm vụ hiện tại của Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

Công ty TNHH Winmark Việt Nam đang hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ và vừa Trải qua 7 năm kể từ khi thành lập, đến nay công ty đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường Công ty có một nhà máy sản xuất đặt tại Thạch Thất – Hà Nội Có kho hàng ở Nguyễn Huy Tưởng Hệ thống mạng lưới kinh doanh, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, phân bổ rộng khắp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận

Công ty có đội ngũ nhân viên đông đảo và giàu kinh nghiệm, phân bổ phù hợp theo từng phòng ban Dây chuyền sản xuất được đầu tư công nghệ kỹ thuật hiện đại Winmark đang từng bước mở rộng thị phần, đưa thương hiệu Rell trở thành bạn đồng hành tin cậy của người tiêu dùng

+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh,

+ Quản lý và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, bảo toàn và tăng trưởng vốn, tự trang trải về tài chính, bảo đảm kinh doanh có lãi, quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành

+ Tuân thủ các hợp đồng ký kết và đảm bảo chữ tín với khách hàng, bạn hàng+ Chấp nhận và thực hiện nghiêm chỉnh chính sách, chế độ pháp luật nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động

+ Nắm bắt được khả năng sản xuất, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, đảm bảo lợi nhuận tăng qua các năm

+ Đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc việc sản xuất nhằm nâng cao năng suất hoạt động, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của người tiêu dùng

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Winmark Việt Nam

• Ngành nghề kinh doanh, nhóm sản phẩm hàng hóa

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là các sản phẩm liên quan đến hóa chất gia dụng với các dòng sản phẩm chính:

- Nước rửa chén Rell, gồm các loại:

+ Nước rửa chén chanh 4kg

+ Nước rửa chén trà chanh 4kg

+ Nước rửa chén chanh 750g

+ Nước rửa chén trà chanh 750g

- Nước lau sàn Rell, gồm các loại:

+ Nước lau sàn hương ly 4kg

+ Nước lau sàn hương xuân 4kg

+ Nước lau sàn hương ban mai 4kg

+ Nước lau sàn hương ly 1L

+ Nước lau sàn hương xuân 1L

- Nước tẩy toilet Rell, gồm các loại:

+ Nước tẩy toilet 4kg

+ Nước tẩy toilet 1L

- Nước lau kính Rell, gồm các loại:

+ Nước lau kính 4kg

+ Nước lau kính 650ml

- Nước Javel Rell 4kg

- Nước tẩy trắng cốc chén Rell 2L

Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực:

- Đào tạo các kỹ năng bán hàng miễn phí cho các sinh viên và nhân viên làm việc tại công ty (thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm, Trung tâm hướng nghiệp sinh viên, các CLB việc làm của các trường Đại học…)

- Đào tạo kỹ năng giám sát bán hàng, quản lý, lãnh đạo cho các cấp quản lý trong công ty

- Đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực kinh doanh cho các tập đoàn đa quốc gia

- Phân phối các loại hương liệu nhập khẩu như tinh dầu thơm hương Lily, hương dứa, hương café, tẩy trắng đa năng…

• Thuận lợi và khó khăn

- Thuận lợi

+ Hóa chất gia dụng là các sản phẩm gắn liền với nhu cầu tiêu dùng thường xuyên của người dân Vì vậy, lượng tiêu thụ sản phẩm thường lớn và ổn định qua các tháng, quý, năm

+ Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuât kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực đào tạo Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng được một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có nghiệm vụ, kỹ năng tốt

+ Sản phẩm hàng hóa kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại Các chính sách

về giá bán, các chương trình khuyến mãi được điều chỉnh phù hợp, tạo đà cho sản phẩm đến gần hơn với người dân

+ Công ty hoạt động theo hình thức tự sản xuất, tự tiêu thụ Do đó có thể chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh

+ Các chương trình Marketing còn hạn chế Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng có nhu cầu lớn như: quán ăn, nhà nghĩ, khách sạn, nhà hàng, quán Café , chưa đi sâu khai thác thị trường tiềm năng là các hộ gia đình Vì vậy, tuy đã có thương hiệu nhưng chưa tạo được hiệu ứng

+ Trụ sở văn phòng cách xa nhà máy và các kho hàng, gây khó khăn cho việc quản lý

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam

• Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam được tổ chức theo

mô hình trực tuyến Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ ban Hội đồng thành viên đến Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các trưởng phòng và nhân viên Toàn bộ

hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng thành viên và ban Giám đốc.

Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động của công ty Là người chỉ đạo và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Phó Tổng giám đốc là người giúp giám đốc quản lý các phòng ban và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được giám đốc ủy quyền

- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động: dự trữ - xuất – kiểm kê vật lực của

hệ thống Kho theo quy định công ty

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác thu thập, phân tích thông tin, đánh giá dự báo nhu cầu mua hàng trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để đảm bảo mục tiêu kinh doanh và tiến độ công việc

- Tổ chức việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa, thành phẩm theo đúng quy định các chứng từ, tài liệu, văn bản, dữ liệu nghiệp vụ một cách khoa học, dễ truy xuất khi cần thiết và thực hiện các công tác bảo mật theo quy định của Công ty

- Cân đối kế hoạch tài chính tháng/ quý/ năm của các đơn vị trong toàn hệ thống công ty Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện tài chính trong từng đơn vị để đề xuất huy động và điều tiết vốn kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh, đầu tư của công ty.

- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty Tổ chức về kiểm tra, kiểm soát về hiệu quả các hoạt động tài chính, làm rõ và xử lý trách nhiệm

cá nhân, trách nhiệm tập thể trong các đơn vị sử dụng vốn của công ty

- Tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh – đầu tư theo từng kỳ hạch toán, báo cáo kết quả sử dụng vốn tại các đơn vị nhằm phục vụ công tác hoạch định công chiến lược, xây dựng phương án hoạt động cho Công ty

Phòng Hành chính – nhân sự.

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực cho công ty

- Thực hiện các chính sách về lương và phụ cấp cho nhân viên trong công ty

- Thiết lập và xây dựng văn hóa công ty

Phòng Marketing.

- Giúp Giám đốc công ty điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên

cơ sở chiến lược Marketing dài hạn một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh

- Lập hồ sơ thị trường, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thông tin và dự báo doanh thu

Phòng Quản lý sản xuất.

- Quản lý hoạt động sản xuất Điều tiết lượng sản phẩm sản xuất theo ngày.

- Quản lý công nghệ - kỹ thuật Tiến hành thay thế và nâng cao dây chuyền sản xuất theo yêu cầu của công ty

- Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao năng suất hoạt động

- Tìm hiểu, đa dạng hóa các sản phẩm, chủng loại nhằm phục vụ tốt nhu cầu của người dân

• Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam (Phụ lục số 05)

2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

• Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán phần hành Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Winmark Việt Nam

Kế toán trưởng

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH Winmark Việt Nam

Kế toán trưởng: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chịu trách

nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty Nhiệm vụ chính là quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức

và tiến hành công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính nhằm giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định cũng như hướng đi đúng cho công ty, mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán tiền lương

Kế toán

thanh toán

Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm

tra và lập các hóa đơn bán hàng Theo dõi số lượng hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu nhập xuất trong kỳ Ngoài ra, kế toán bán hàng còn phải theo dõi chi tiết các khoản doanh thu theo từng mặt hàng, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chính xác, kịp thời, đầy đủ các

khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ Sắp xếp các lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn Theo dõi, đôn đốc và đòi các khoản nợ chưa thanh toán

Kế toán tiền lương: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tính toán

tiền lương và tất cả các khoản trích theo lương có liên quan như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

Kế toán thanh toán: Lập các chứng từ thanh toán của công ty đối với khách

hàng và các khoản thanh toán nội bộ Kiểm tra tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng Theo dõi các khoản tạm ứng Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công

• Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty NHHH Winmark Việt Nam

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Công ty thực hiện quyết toán theo từng tháng trong năm

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát

sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.

- Phương pháp hạch toán tài sản cố định: theo nguyên giá, phương pháp

khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp tính thuế: công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam

Nhân tố môi trường là yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng sâu sắc tới kế toán bán hàng Môi trường bên ngoài tạo ra cơ hội và thách thức, môi trường bên trong tạo ra điểm mạnh và điểm yếu Vì vậy, việc phân tích đồng thời ảnh hưởng của các nhân tố môi trường sẽ cho ta cái nhìn tổng quan nhất về kế toán bán hàng

2.1.2.1 Ảnh hưởng của môi trường bên trong

Công ty TNHH Winmark Việt Nam chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố sau:

- Bộ máy kế toán của doanh nghiệp: Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp

đến kế toán bán hàng Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Winmark Việt Nam được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, linh hoạt, không có sự chồng chéo Giữa các phần hành kế toán có sự liên kết chặt chẽ xuyên suốt từ trên xuống dưới, giúp phần hành

kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được diễn ra suôn sẻ, đi vào ổn định, tiết kiệm được thời gian, chi phí, đạt hiệu quả tốt nhất

 Hình thức kế toán: Công ty TNHH Winmark Việt Nam áp dụng hình thức

ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với mô hình cũng như lĩnh vực hoạt động của công ty

Theo hình thức chứng từ ghi sổ, khối lượng công việc kế toán sẽ được giảm

do số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày đã được tập hợp, phân loại vào bảng kê, làm giảm công việc ghi chép vào sổ cái, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả cao

 Nhân viên kế toán: Đây là nhân tố rất quan trọng trong bộ máy kế toán nói

chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng Hiện công ty có đội ngũ nhân viên

kế toán giàu kinh nghiệm, có kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp tốt Chức năng, nhiệm

vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình Tuy nhiên

số lượng nhân viên kế toán ít nên một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán cùng lúc Riêng đối với phần hành kế toán bán hàng, nhân viên kế toán bán hàng phải kiêm luôn công việc của kế toán kho và thủ kho, do đó gây áp lực lớn trong công việc, dễ dẫn đến sai sót, gian lận, giảm hiệu quả công việc

2.1.2.2 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài