Kế toán bán mặt hàng thuốc thú y tại công ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I

SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường ngày phát triển quy luật cạnh tranh diễn ngày gay gắt với điều tiết vĩ mô Nhà nước đòi hỏi Doanh nghiệp phải có khả tự chủ vể tài để tồn Để đảm bảo cho tồn phát triển mình, tất doanh nghiệp hướng đến mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Do đó, nhu cầu sử dụng thơng tin kinh tế - tài cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời thực cần thiết.Vì mà vai trò kế tốn khơng thể khơng kể đến kế tốn cơng cụ quản lý tài chính, cung cấp thơng tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để làm sở đưa định kinh tế đắn kịp thời Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng Kế tốn bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Bên cạnh đó, số liệu kế toán bán hàng phản ánh giúp nhà cung cấp, nhà đầu tư có định kinh doanh phù hợp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo với gợi ý phòng kế tốn cơng ty,em lựa chọn đề tài khóa luận : “Kế tốn bán mặt hàng thuốc thú y công ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng thuốc thú y nhập công ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế toán Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị thực tế LỜI CẢM ƠN MSV: 12D150189 i Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Th.s Nguyễn Thị Hà -Giảng viên khoa Kiểm Tốn Trường Đại học Thương Mại Cơ trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chúng em suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn trang bị cho chúng em kiến thức bản, ln giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu! Trong q trình hồn thiện nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MSV: 12D150189 ii Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 MỤC LỤC 1.2.2.4 Sổ kế toán 29 1.2.2.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 MSV: 12D150189 iii Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNTM : Doanh nghiệp thương mại XD&TM : Xây dựng thương mại KH : Khách hàng KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kì HTK : Hàng tồn kho N-X-T : Nhập-Xuất-Tồn QĐ-BTC : Quyết định- Bộ tài TT-BTC : Thơng tư Bộ tài GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho BCTC : Báo cáo tài MSV: 12D150189 iv Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 PHỤ LỤC STT Chứng từ - Hợp đồng kinh tế (hoặc thỏa thuận mua bán) - Phiếu xuất kho (MS 02-VT) - Hóa đơn GTGT liên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 - Sổ NKC - Sổ TK 511 - Sổ chi tiết TK 5111 - Sổ TK 632 - Sổ TK156 - Sổ chi tiết mặt hàng TK1561 - Bảng báo cáo N-X-T Hàng hóa - Sổ TK 131 - Sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng - Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng - Sổ chi tiết TK 1331 - Sổ chi tiết TK 3331 - Sổ chi tiết TK 1111 - Sổ chi tiết TK 1112 -Bảng cân đối số phát sinh -Bảng cân đối kế toán -Bảng kết kinh doanh -Phiếu điều tra vấn MSV: 12D150189 v Phụ lục số 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp - Về góc độ lý thuyết: Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Đối với nhà đầu tư, cổ đông ngân hàng đối tác doanh nghiệp, nhìn vào cơng tác kế tốn, quản lý tiêu kết bán hàng BCTC doanh nghiệp thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp có khả quan hay khơng để từ đưa định đầu tư đắn phù hợp - Về góc độ thực tế: Do khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Là yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hạch tốn cho đạt hiệu cao 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài có liên quan - Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I Xem xét cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nói riêng thực khoa học, hợp lý chưa, áp dụng với chế độ, chuẩn mực mà Bộ tài ban hành hay khơng Đánh giá thực trạng để ưu điểm,cũng hạn chế tồn cơng ty Đưa đề xuất, giải pháp để hoàn thiện nâng cao chất lượng kế tốn bán hàng cơng ty MSV: 12D150189 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng, quy trình bán hàng, quy trình hạch tốn kế tốn nắm bắt tồn đọng kế toán bán hàng công ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I Cụ thể kế toán bán mặt hàng thuốc thú y nhập công ty - Phạm vi nghiên cứu: • Về mặt lí thuyết: Đề tài nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty điều kiện áp dụng Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTCdo Nhà nước ban hành năm 2014 tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế tốn, Nghị định, Thơng tư cập nhật hướng dẫn Chính phủ • Về mặt thực tiễn: - Khơng gian: nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh công ty điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 06/01/2016 đến ngày 10/04/2016 - Số liệu kế toán: sử dụng số liệu kế toán thực tế năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: Nghiên cứu tài liệu bên ngồi chuẩn mực, thơng tư, cơng trình luận văn nghiên cứu trước chứng từ, sổ sách, số liệu BCTC công ty; Tiến hành điều tra, vấn phận kế tốn để hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Phương pháp phân tích liệu: xắp xếp, phân loại số liệu thu thập để tiến hành phân tích sở lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp MSV: 12D150189 Khoa: Kế toán-Kiểm toán SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I 2.3 So sánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp với chế độ kế toán hành Chương 3: Các kết luận, đề xuất nhằm nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.2 Các đề xuất, kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.3 Điều kiện thực Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam thành viên tổ chức kinh tế giới WTO với nhiều quy luật cạnh tranh ảnh hưởng, tác động qua lại kinh tế giới Các doanh nghiệp có thuận lợi MSV: 12D150189 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 phải đương đầu với nhiều thách thức khó khăn tồn phát triển Để có chiến lược đắn đưa cơng ty phát triển nhà quản trị phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác với u cầu thơng tin cung cấp phải xác kịp thời Trong q trình hạch tốn kế tốn q trình cung cấp thơng tin, số liệu cho nhà quản trị cách xác tình hình cơng ty, thơng tin tập hợp từ nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp Từ nhà quản trị đưa định đắn, hợp lý, khoa học nhằm thúc đẩy trình kinh doanh công ty Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp mà có nghiệp vụ liên quan đến mua bán diễn thường xuyên, liên tục nên phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế để từ đưa định kinh doanh có hiệu Do hồn thiện đổi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực cần thiết doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức bán hàng đến khâu hạch toán cho theo chế độ kế toán hành, số liệu cung cấp phải hợp lý, trung thực không vi phạm nguyên tắc kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam q trình hồn thiện để phù hợp với phát triển kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện kinh tế hội nhập Chính mà hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu cần thiết điều kiện doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng MSV: 12D150189 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng • Khái niệm bán hàng Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào • Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu - Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối - Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng • Khái niệm giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán theo giáo trình “Kế tốn Tài chính” – Trường Đại học Thương Mại, năm 2010 thì: Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ MSV: 12D150189 Khoa: Kế toán-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 (2) Kế toán trường hợp giảm trừ doanh thu: * Kế toán khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán: Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm mua với số lượng lớn cơng ty thực việc giảm giá hàng bán cho khách hàng Tuy nhiên, việc giảm giá thực thời điểm thỏa thuận ký hợp đồng với khách hàng trước viết hóa đơn GTGT, nên giảm giá không làm giảm doanh thu bán hàng -Chiết khấu tốn: Khi tốn có phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền sớm trước thời hạn ghi hợp đồng kế tốn ghi Nợ TK 635 Chi phí tài Có TK 111 Tiền mặt Có TK 112 TGNH Có TK 131 Phải thu khách hàng (theo số tiền thực chiết khấu cho khách) - Giảm giá hàng bán Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi hợp đồng kế tốn ghi Nợ TK 5213 - giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Có TK 131- Phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) * Kế toán hàng bán bị trả lại Nếu chấp nhận lập xác nhận hàng bán bị trả lại Căn vào “Biên xác nhận hàng trả lại”, kế toán tiến hành hạch toán khoản mục “Hàng bán bị trả lại” Khi công ty chấp nhận toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán vào sổ nhật ký chung: Nợ TK 5212: theo giá bán chưa có thuế GTGT, Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) Nợ TK 111,112,331: MSV: 12D150189 48 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Cuối tháng kế tốn lập Tờ khai điều chỉnh thuế GTGT điều chỉnh Tờ khai thuế GTGT (theo số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) để nộp cho Cơ quan thuế Đồng thời, nhận lại số hàng hóa bị trả lại, thủ kho kiểm tra kế toán lập phiếu nhập kho hàng hóa Nếu hàng bán bị trả lại từ lô hàng xuất thời gian trước, kế toán tiến hành nhập kho với giá giá xuất thời điểm trước Căn vào chứng từ phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 156 Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ tài khoản 5212 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn doanh thu hàng bán bị trả lại (Có TK 5212) phát sinh kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng (Nợ TK 511- chi tiết cho hình thức) (3) Kế tốn giá vốn hàng bán: Do cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng hóa xuất kho nên đến cuối tháng tính giá vốn hàng bán Căn vào sổ chi tiết mặt hàng (Phụ lục 09) bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa (Phụ lục 10), kế tốn lập bảng kê tính giá đơn vị bình quân mặt hàng Theo phương pháp này, vào số lượng đơn giá bình qn gia quyền tiến hành lập bảng tính giá bình qn xuất kỳ cho loại hàng hóa cơng ty với: Giá vốn hàng hóa xuất kho = Giá bình quân đơn vị hàng hóa Giá trị hàng hóa tồn Giá bình qn đơn vị hàng hóa = kho đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ x + + Lượng hàng hóa xuất kho Giá trị hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ Cuối kỳ, vào Bảng kê tính giá đơn vị bình quân mặt hàng Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ nhật ký chung, định khoản tài khoản sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá trị hàng hóa xuất kho Trong trường hợp cơng ty bán bn theo hình thức vận chuyển thẳng kế toán hạch toán sau: MSV: 12D150189 49 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Nợ TK 632 : Nợ TK 133: Có TK 111,112,331: Tổng trị giá hàng nhập Sau ghi vào sổ tài khoản 632 sổ tài khoản có liên quan (Sổ TK 632 – xem phụ lục số 07) Sau đó,cuối kì kế tốn kết chuyển giá vốn hàng bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911 - xác định kết kinh doanh (4) Kế toán chi phí bán hàng: Các chi phí liên quan đến việc xuất bán hàng hóa, tạo điều kiện để tiêu thụ hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc dỡ bán, chi phí lương, hoa hồng cho nhân viên bán hàng vv kế tốn cơng ty hạch tốn sổ NKC theo thời điểm phát sinh lên sổ TK 6421 chi tiết cho tài khoản con, cuối kì kết chuyển vào TK 911 Ban đầu kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6421: Nợ TK 133: Có TK 111,112,331: 2.2.2.4 Sổ kế tốn: Công ty áp dụng mẫu sổ quy định theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của trưởng Bộ tài cập nhật kịp thời mẫu sổ thơng tư sửa đổi bổ sung có liên quan Căn vào chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, vào thời điểm phát sinh, kế tốn lên sổ Nhật kí chung, từ lên Sổ Cái tài khoản liên quan sổ TK 156, TK632, TK 511, TK 6421, TK 1111,1121, TK 131… Lên sổ Nhật kí Bán hàng, nhật kí thu tiền… - Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 sổ để vào tiêu nợ phải thu khách hàng - loại A bảng cân đối kế toán mà không phân biệt thành nợ ngắn hạn dài hạn MSV: 12D150189 50 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Dựa vào mẫu sổ công nợ chi tiết khách hàng (phụ lục 12) ta thấy kế toán chưa theo dõi chi tiết khoản công nợ riêng rẽ thành công nợ ngắn dài hạn Không xác định thời điểm thu hồi khoản nợ Vì mà đến cuối kì cuối năm tài khơng phản ánh xác số tiêu phân tích kinh tế Khả tốn ngắn hạn… khơng lên kế hoạch khoản dự phòng cho trường hợp khách hàng nợ q hạn tốn Cuối kì kết chuyển tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí lên tài khoản 911 để xác định tình hình kết kinh doanh kì MSV: 12D150189 51 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn bán hàng ln cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu lao động ln cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hiệu hợp lí Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, với tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán mặt hàng thuốc thú y nói riêng cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục: 3.1.1 Những kết đạt - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng u cầu quản lí hạch tốn cơng ty Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung làm cơng tác quản lí dễ dàng đơn giản Việc tổ chức phòng kế tốn trọng, khơng cồng kềnh đảm bảo xếp công việc thuận lợi - Về phương pháp kế tốn: Kế tốn cơng ty sử dụng nguyên tắc như: sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… - Về hệ thống chứng từ kế tốn:Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lí phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho q trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách nhanh chóng thuận tiện - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT 200/2014/TT-BTC Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kì kế tốn, tn thủ ngun tắc qn - Về cách hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty như: hạch tốn hàng MSV: 12D150189 52 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ -Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm - Về cơng tác kế tốn máy: Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Acouting 2010 phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm giúp cho q trình thu thập, xử lí cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu h ơn Mặt khác trình sử dụng phần mềm ý nâng cấp cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trang kinh doanh công ty, công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty đạt có tồn tai, hạn chế sau:  Theo chế độ quy định, chi phí liên quan đến việc mua hàng, bảo quản hàng hóa (như chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí dán tem, chi phí kho bãi…) phải hạch tốn vào giá vốn hàng bán kế tốn cơng ty hạch tốn tất chi phí ngồi trị giá hàng mua vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Mặc dù cuối chi phí, khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh lại ảnh hưởng đến công tác quản trị, chưa phù hợp với chế độ quy định  Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, lơ hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, lơ để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Do đặc điểm kinh doanh công ty, chuyên xuất bán hàng cho cửa hàng nên việc thu hồi công nợ thực chủ yếu vào cuối tháng, nên số tiền phải thu lớn, kế toán cơng ty lại khơng thực trích dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều gây biến động tình hình tài cơng ty xảy rủi ro việc thu hồi nợ  Về máy kế tốn: Nhìn vào sơ đồ phản ánh máy kế tốn cơng ty ta dễ nhận thấy điều nhân viên kế tốn phải kiêm nhiều phần hành kế tốn gây lên khó khăn MSV: 12D150189 53 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 việc thực sách chế độ kế tốn, đơi lúc gây tình trạng q tải nhân viên phải làm nhiều phần hành Ta thấy sơ đồ kế toán quỹ kiêm tiền mặt, kiêm thủ quỹ, rõ ràng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm 3.2 Các đề xuất, kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Về Bộ máy kế toán cơng ty: Cần có thay đổi để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ví dụ thủ quỹ người kiêm làm kế tốn kho ngược lại kế tốn tiền kiêm làm thủ kho 3.2.2 Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh cho mặt hàng Mặt hàng kinh doanh công ty gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí bán hàng doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hàng thứ i = CP BH cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH Thuốc Thú y Trung Ương I chủ yếu bán buôn Việc thu tiền hàng chủ yếu vào cuối tháng Và trách nhiệm thu tiền hàng giao trực tiếp cho nhân viên kinh doanh có trừ vào lương khơng hồn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, phương thức thu tiền hàng gặp phải nhiều rủi ro Như bên khách hàng không chịu trả tiền hàng, trả chậm nhân viên kinh MSV: 12D150189 54 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 doanh nhận tiền hàng khách khơng đưa cơng ty Do việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, Cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch = khách hàng i Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng * thu khách hàng i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế tốn lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi MSV: 12D150189 55 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Thực tế công ty Cổ phần Pico, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa doanh thu bán hàng tháng trước Hàng tháng kế tốn cơng ty lập dự phòng phải thu khó đòi với tỷ lệ 1% doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng trước Ví dụ tháng 12/2015 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty : 5.074.125.145 Khi khoản lập dự phòng phải thu khó đòi cơng ty tháng 1/2016 : 5.074.125.145* 1% = 50.741.251 Định khoản : Nợ TK 642 : 50.741.251 Có TK 139 : 50.741.251 Biểu số 3.2.3 : Khi có Sổ nhật ký chung sau : Cơng Ty cổ phần PICO Xóm Chợ - Mê Linh- Mê Linh-Hà Nội Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ 01/01 01/01 Chứng từ Số NT Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang 01/01 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 01/01 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cộng chuyển sang trang sau MSV: 12D150189 STT dòng TK đối ứng 642 139 56 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 50.741.251 50.741.251 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập DFGGHTK Số vật tư, hàng = hoá bị giảm giá Giá đơn vị * ( thời điểm lập ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị ) trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập + Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 MSV: 12D150189 57 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 + Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 2, kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với số tiền 50.000.000 Kế toán định khoản nghiệp vụ sau : Nợ TK 632 :50 000 000 Có TK 159 : 50 000 000 Khi có Sổ nhật ký chung sau : Biểu số 3.2.4 : Công Ty TNHH Thuốc Thú y Trung Ương I Xã Tân Quang – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên NT ghi Chứng từ Số NT sổ 01/01 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Đã TK STT Diễn giải ghi đối dòng sổ ứng Số trang trước chuyển sang 01/01 Trích lập dự phòng 632 Số phát sinh Nợ Có 50.000.000 giảm giá hàng tồn 01/01 kho 01/01 Trích lập dự phòng 159 50.000.000 giảm giá hàng tồn kho Cộng chuyển sang trang sau 3.2.5 Về việc hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Công ty có lượng khách hàng truyền thống, cửa hàng lớn Những khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn Do Công ty MSV: 12D150189 58 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 nên áp dụng số biện pháp khuyến bớt giá, chiết khấu thương khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến cơng ty tăng khối lượng khách hàng tương lai Khi áp dụng biện pháp kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi Phương pháp kế toán TK 521 “Chết khấu thương mại” sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền (Chiết khấu bán hàng chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 “Doanh thu bán hàng” Nợ TK 511: Danh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Phương pháp kế toán TK 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán 3.2.6 Về việc hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Kế tốn cơng ty khơng hạch tốn chi phí mua hàng, vận chuyển, bốc xếp hàng hóa nhập kho vào TK 156 – Hàng hóa mà lại hạch tốn vào TK 641 – Chi phí bán hàng Xét kết hoạt động kinh doanh khơng ảnh hưởng sau kết chuyển vào TK 911, gây bất lợi cho nhà quản trị việc quản lý Công ty nên dùng TK 1562 - chi phí thu mua hàng hóa để xác định chi phí mua hàng hóa kỳ, khơng đưa chi phí mua hàng vào TK 641- Chi phí bán hàng nữa, để phù hợp với chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC, tạo điều kiện cho nhà MSV: 12D150189 59 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 quản trị dễ quản lý Từ có biện pháp nhằm giảm chi phí mua hàng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí mua hàng, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1562: Có TK 111, 112, 331 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, liệt với cơng ty nước tập đồn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ MSV: 12D150189 60 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lí để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lí…mà thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Vì vậy, phận kế tốn ln giữ vai trò quan trọng khơng thể thiếu cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn bán hàng Đó yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Đối với cơng tác kế tốn: hồn thiện kế toán bán hàng làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, hài hòa hơn, để tiết kiệm chi phí nguồn lực cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin xác, đắn sở để chủ doanh nghiệp đưa định phát triển, phương án kinh doanh tối ưu nhất, xác, kịp thời nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tương lai, mở rộng kinh doanh Đối với đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp: thơng tin kế tốn ngồi cung cấp cho chủ doanh nghiệp cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, quan thuế, quan quản lý, cán công nhân viên… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng góp phần cung cấp thơng tin tài có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ định sáng suốt tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hạch toán cho đạt hiệu cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, MSV: 12D150189 61 Khoa: Kế tốn-Kiểm tốn SVTH: Ngơ Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp 2016 Nhà xuất thống kê, Hà Nội Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty TNHH Thuốc Thú Y Trung Ương I cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… MSV: 12D150189 62 Khoa: Kế toán-Kiểm toán