Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm

LỜI CẢM ƠN Với phương châm học đôi với hành, thời gian thực tập thời gian tìm hiểu thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời dùng thực tế để kiểm tra lại kiến thức mà học Trong thời gian này, giúp đỡ bảo tận tình thầy, khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tồn thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm” Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng tồn thể thầy, giáo trường Đại học Thương Mại nói chung truyền đạt cho em kiến thức quý giá, học thực tiễn quan trọng suốt trình học tập rèn luyện trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên TS Nguyễn Minh Giang, người dành nhiều thời gian công sức để hưỡng dẫn, giúp đỡ em q trình hồn thành luận văn Do điều kiện thời gian trình độ chuyên mơn nhiều hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đước bảo, đóng góp ý kiến thầy, giáo tất bạn đọc để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức phần mềm kế tốn 31 32 42 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt DN TNHH VND QĐ-BTC TSCĐ KH GTGT BHXH HĐKD TK KPCĐ HĐ CPKD NN & PTNT VP TGNH Nguyên nghĩa Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Quyết định – Bộ tài Tài sản cố định Khấu hao Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Hoạt động kinh doanh Tài khoản Kinh phí cơng đồn Hợp đồng Chi phí kinh doanh Nơng nghiệp phát triển nơng thơn Văn phòng Tiền gửi ngân hàng PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường ngày phát triển đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước Do vậy, doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển nâng cao khả cạnh tranh, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều đó, vấn đề tiết kiệm chi phí ln mục tiêu mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt Tiết kiệm chi phí sở để hạ thấp giá thành tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Quản lý chi phí ln đóng vai trò quan trọng thành công doanh nghiệp Thông qua thông tin có liên quan đến tình hình tài hiệu kinh doanh giai đoạn khác doanh nghiệp, ban giám đốc đánh giá tăng trưởng công ty sửa đổi cho phù hợp với nguyên tắc công ty Quản lý chi phí kinh doanh hợp lý nhấn mạnh đến việc sử dụng tối ưu nguồn tài nguyên doanh nghiệp Trên thực tế, thất bại tổ chức kinh doanh thiếu nguồn tài mà kết việc quản lý nguồn vốn khơng hiệu Quản lý chi phí kinh doanh hiệu đóng vai trò quan trọng việc khai thác sử dụng tối đa nguồn tài nguyên doanh nghiệp Sử dụng có hiệu nguồn tài mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp sử dụng tối ưu nguồn vốn Có thể thấy việc quản lý kiểm sốt chi phí kinh doanh hợp lý vấn đề quan trọng doanh nghiệp Kế toán quản lý chi phí kinh doanh phận quan trọng doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị Thông tin kế tốn quản lý chi phí kinh doanh cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp Vấn đề quan trọng đặt cho người quản lý doanh nghiệp phải kiểm sốt tình hình chi phí, phát tồn việc sử dụng chi phí từ có biện pháp thích hợp để sử dụng chi phí hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí chi phí Ngành sản xuất cung cấp thiết bị y tế ngành có vị trí quan trọng kinh tế Đứng trước xu hội nhập quốc tế, muốn tồn phát triển yêu cầu khắt khe đặt cho doanh nghiệp sản xuất cung cấp thiết bị y tế phải kiểm soát chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm teo tiêu chuẩn Qua trình nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm, em nhận thấy kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty tương đối phù hợp, nhiên nhiều hạn chế cần khắc phục Nhận thấy tầm quan trọng chi phí kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng nên em chọn đề tài “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu mặt lý luận Mục tiêu luận văn nhằm làm rõ hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành (cụ thể chế độ kế toán theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Từ nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Mục tiêu mặt thực tiễn Khi tiến hành nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm” em hướng tới mục tiêu sau: - Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm - Đánh giá thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp nói chung thực trạng kế tốn chi phí QLKD cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm nói riêng - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm + Phạm vi thời gian: Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành nghiên cứu thu thập số liệu chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm tháng 08 năm 2018 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp bắt đầu tiếp cận đề tài nghiên cứu Dựa vào kiến thức thu nhận từ trình học tập lớp sách báo, tài liệu tham khảo Trong đề tài này, em sử dụng tài liệu thứ cấp như: Chuẩn mực kế tốn, Thơng tư 133/2016/TT-BTC, cơng trình khoa học trước nhằm có kiến thức lý luận kế tốn chi phí QLKD Đồng thời nghiên cứu trực tiếp tài liệu công ty như: chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo cơng ty… Ý nghĩa phương pháp nhằm thu thập kiến thức thực tế kế tốn chi phí QLKD doanh nghiệp, kết nghiên cứu liên quan tới đề tài cơng bố, chủ chương, sách liên quan đến đề tài số liệu thống kê - Phương pháp quan sát: Trong trình thực tập công ty em tiến hành quan sát trực tiếp q trình kế tốn cơng ty, khảo sát thu thập số liệu trực tiếp từ chứng từ, sổ kế tốn báo cáo tài năm công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Ý nghĩa phương pháp nhằm giúp ghi nhận việc xảy cách trực tiếp, tốn gây phản ứng từ đối tượng khảo sát - Phương pháp vấn: Từ hai phương pháp nghiên cứu trên, em hệ thống hóa thành câu hỏi sau vấn trực tiếp nhân viên phòng Kế tốn cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm nhằm làm sáng tỏ nội dung đặc điểm kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty Phương pháp có ưu điểm tính linh hoạt, mềm dẻo, dễ dàng quan sát cách ứng xử đối tượng vấn kiểm sốt bối cảnh vấn Trình tự vấn sau: Đến phòng Kế tốn – tài cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm gặp gỡ nhân viên kế toán trực tiếp hạch tốn phòng sau tiến hành phân phát bảng câu hỏi ghi chép phản ứng người vấn cách trung thực vấn đề có liên quan với nội dung nghiên cứu Cuối chuyển thông tin thu thập đưa phân tích liệu 4.2 Phương pháp xử lý liệu Các tài liệu sau thu thập kiểm tra để tìm sai sót q trình ghi chép, sau tổng hợp lại phân tích xử lý tài liệu theo định hướng nghiên cứu đề tài Các phương pháp sử dụng bao gồm: phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, phương pháp đối chiếu so sánh Ngồi sử dụng phần mềm Microsoft office để tính tốn, tổng hợp nhằm làm rõ nội dung nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp số liệu: phương pháp tổng hợp liệu thu thập trình nghiên cứu tài liệu xử lý liệu để đưa kết luận chung vấn đề nghiên cứu Phương pháp nhằm đưa nhìn tổng quan vấn đề nghiên cứu để từ đưa ý tưởng để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí QLKD doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp dùng để phân tích số liệu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp, từ liệu thu thập tiến hành lựa chọn, khái quát thông tin, sau tiến hành phân loại so sánh thơng tin từ tài liệu - Phương pháp so sánh: phương pháp dùng để so sánh đối chiếu số liệu chứng từ ban đầu số liệu sổ kế toán, so sánh số liệu sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, so sánh số liệu kỳ với kỳ trước Từ kết luận chặt chẽ tình hình kiểm sốt chi phí QLKD cơng ty, đồng thời kiểm tra tính xác số liệu kế toán Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp Chương Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số khái niệm *Theo quan niệm niệm kinh tế cổ điển Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí” hay khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “ chi phí khái niệm kế tốn, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí ngồi xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác” Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái quát cao q trình phát triển kế tốn doanh nghiệp, khái niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài *Theo chuẩn mực kế tốn VAS 01 quy định: Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Theo chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC quy định chi phí QLKD doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đó: - Chi phí bán hàng tồn chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên phận bán hàng 10 cho nhà quản lý trước biến động phức tạp thị trường, điều làm hạn chế tính hữu ích thơng tin chi phí công tác quản trị định chi phí cơng ty Thứ hai, xây dựng định mức dự tốn chi phí cơng ty chưa xây dựng cách toàn diện đem lại hiệu thực theo ý nghĩa Thứ ba, cơng ty vận dụng phần mềm kế toán để ghi nhận, lưu trữ kết xuất thơng tin kế tốn chi phí QLKD Tuy nhiên với mục tiêu để phục vụ cho cơng tác kế tốn tài Những tính phục vụ cho kế tốn quản trị chi phí chưa khai thác sử dụng Nguyên nhân hạn chế chủ yếu quan niệm, nhận thức kế tốn quản trị chi phí phương pháp kế tốn quản trị cơng ty b/ Ngun nhân hạn chế công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Có nhiều nguyên nhân dẫn tới hạn chế kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, cụ thể sau: - Một phần trình độ ý thức nhân viên kế toán, đặc biệt có điều chuyển nhân Khi nhân viên kế toán vào chưa nắm vững quy trình kế tốn cơng ty, gây nhầm lẫn nhỏ không đồng việc - hạch tốn Bên cạnh đó, cơng ty chưa phân biệt rõ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy, quản lý thiếu sở thơng tin khoản mục chi phí Việc phân bổ chi phí khơng ảnh hưởng tới báo cáo kế tốn tài túy kết kinh doanh mức tồn cơng ty song lại cung cấp nhìn cụ thể cho quản lý cho - khoản mục phí cụ thể Do chưa nhận thức tầm quan trọng chưa đưa yêu cầu cụ thể với việc tổ chức phân tích chi phí quản lý kinh doanh; đồng thời kế tốn quản trị chi phí đòi hỏi nhân viên kế tốn phải có lực phân tích định Công ty dựa đơn vào cách dự đốn lãi, lỗ mà khơng dựa phân tích chi phí 51 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM 3.1 Nguyên tắc, u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Thứ nhất, lý khách quan, điều kiện hội nhập Việt Nam với kinh tế khu vực giới, cạnh tranh mạnh mẽ diễn tất ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Để có lợi cạnh tranh doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc quản lý chi phí, có quản lý chi phí tốt doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành khác giá thành sản phẩm nhờ thu lợi nhuận tối đa Chính vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến bước hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm nói riêng, kế tốn chi phí QLKD nhiều vấn đề tồn đọng, việc nhận thức vai trò kế tốn chi phí nhiều hạn chế, cần đặt giải pháp cụ thể để giải đề tồn Thứ hai, chủ quan từ phía cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm, qua thực tế khảo sát cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí QLKD cơng ty nhiều vấn đề tồn cần phải khắc phục Muốn xây dựng máy hệ thống kế toán quản lý chi phí tốt cơng ty cần phải khắc phục tồn trên, từ làm sở cho việc xây dựng, hồn thiện mơ hình máy kế tốn Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh việc làm cần thiết doanh nghiệp, mục tiêu tiết kiệm chi phí tối đa hóa lợi nhuận 3.1.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Quản lý chi phí kinh doanh nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại, với mục tiêu đặt tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Để hoạt động kiểm sốt chi phí đem lại hiệu tiết kiệm có thể, cơng ty cần thiết phải tuân thủ nguyên tắc sau: 52 - Tuân thủ chế độ kế toán ban hành chuẩn mực kế toán Việt - Nam Luật kế toán Việt Nam Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán doanh - thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức lập báo cáo chi phí quản lý kinh doanh theo yêu cầu DN - quan quản lý cấp Hoàn thiện hệ thống kế toán sở vật chất phục vụ cơng tác kế tốn - đội ngũ nhân lực kế tốn Hồn thiện sở máy kế toán phương thức vận hành phải phù hợp với đặc - điểm kinh doanh công ty Hoàn thiện sở tối ưu nguồn lực có doanh nghiệp, nhằm đem - lại tính phù hợp hiệu cao cho doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty dựa tiêu chí tiết kiệm - hiệu quả, giảm thiểu tối ưu chi phí phát sinh Trên cở tồn cần khắc phục công ty để đề phương hướng giải tối ưu 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Với tầm quan trọng chi phí quản lý kinh doanh, công ty cần không ngừng nỗ lực để hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý chi phí kinh doanh Tuy nhiên, để tiến hành hoạt động kế tốn quản trị chi phí cho đạt hiệu cao nhất, công ty cần tuân thủ số yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh phải đảm bảo hệ thống kế tốn cơng ty sau hồn thiện phù hợp với sách kế tốn Nhà nước - Hồn thiện phải đảm bảo tính thống nhất, nghĩa khơng việc hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh mà làm phá vỡ toàn hệ thống kế tốn cơng ty, làm cơng việc kế tốn trở lên rắc rối tính hệ thống - Cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin theo yêu cầu quản lý chi phí hoạt động, phận, công việc, sản phẩm - Thơng tin kế tốn quản lý chi phí kinh doanh phải cung cấp chi tiết, cụ thể - Thơng tin kế tốn quản lý chi phí kinh doanh cung cấp có tính logic so sánh nhằm nhận diện thơng tin nhanh, xác - Thơng tin kế tốn quản lý chi phí phải mang tính bảo mật - Các đề xuất đưa phải mang tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán quy định áp dụng cơng ty 53 3.2 Các giải pháp, đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm a/ Về phương pháp ghi nhận - Chú trọng đầu tư, nâng cấp sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật mức phục vụ công tác kế toán đào tạo, bồi dưỡng không ngừng nâng cao lực đạo đức cho đội ngũ nhân lực làm cơng tác kế tốn - Tiến hành theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ q trình phát sinh chi phí, ghi chép đầy đủ khoản chi phí phát sinh Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng nên kế toán cần thường xuyên kiểm tra hệ thống sổ chi tiết, sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để theo dõi chi tiết theo đối tượng kế toán - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ với nhà cung cấp Xác định chi phí theo kỳ phát sinh - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Cần phân loại xác khoản mục để hạch tốn vào “chi phí bán hàng” “chi phí quản lý doanh nghiệp” để dễ dàng nắm bắt quản lý chi phí cơng ty cách rõ ràng Cụ thể, khoản chi phí như: Chi phí mua đá gel gửi bán, chi phí thưởng cho phòng Kinh doanh, chi phí bảo hành máy cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (TK 6422 chi tiết) Nợ TK “Thuế GTGT khấu trừ” (TK 133 có) Có TK liên quan (TK 111, 112, 331 ) Việc cơng ty hạch tốn khơng chất chi phí phát sinh Cơng ty cần hạch tốn vào khoản “Chi phí bán hàng” để dễ dàng quản lý Nợ TK “Chi phí bán hàng” (TK 6421 chi tiết) Nợ TK “Thuế GTGT khấu trừ” (TK 133 có) Có TK liên quan (TK 111, 112, 331 ) - Luôn cập nhật nhanh áp dụng vào công tác kế toán doanh nghiệp thay đổi chế độ chuẩn mực kế toán mà Nhà nước quy định Cần có vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ hành cụ thể vào hoạt động 54 doanh nghiệp nhằm đảm bảo phản ánh xác thuận tiện q trình áp dụng; giúp Ban giám đốc đưa định đắn kịp thời - Cơng ty cần trích lập khoản “Dự phòng bảo hành sản phẩm” trước kỳ kế tốn để dễ dàng quản lý chi phí kinh doanh phát sinh kỳ Cụ thể sau: Khi công ty bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành sửa chữa cho khoản hỏng hóc lỗi sản xuất phát thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp tự ước tính chi phí bảo hành sở số lượng sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ Khi lập dự phòng cho chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa bán, ghi: Nợ TK “Chi phí quản lý kinh doanh” (TK 6421 chi tiết theo cơng ty) Có TK “Dự phòng phải trả” (TK 3521) Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hóa lập ban đầu, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi…,: Nợ TK “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” (TK 154) Nợ TK “Thuế GTGT khấu trừ” (nếu có) (TK 133) Có TK liên quan ( TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338) Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK “ Dự phòng phải trả” (TK 3521) Nợ TK “Chi phí quản lý kinh doanh” (phần dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hóa thiếu) ( TK 6421) Có TK “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” (TK 154) Khi lập Báo cáo tài chính, cơng ty phải xác định số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa cần trích lập: + Trường hợp số dự phòng cần lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK “Chi phí quản lý kinh doanh” (TK 6421) Có TK “Dự phòng phải trả” (TK 3521) 55 + Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải trả lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK “Dự phòng phải trả” (TK 3521) Có TK “Chi phí quản lý kinh doanh” (TK 6421) - Ngồi ra, cơng ty nên thiết kế mẫu báo cáo quản lý chi phí quản lý kinh doanh định Đặt mức dự tốn chi phí theo khoản mục cụ thể cho tháng, sau so sánh với thực tế chi phí phát sinh để có biện pháp điều chỉnh chi phí cho cơng ty Dưới mẫu báo cáo phân tích tình hình thực chi phí quản lý kinh doanh em đề xuất KẾ HOẠCH CHI PHÍ Kế hoạch STT CHI PHÍ BÁN HÀNG Chi phí vận chuyển đá gel Chi phí hoa hồng Chi phí bảo hành sản phẩm Tổng cộng CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Chi phí nhân viên quản lý Chi phí NVL, đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí Chi phí hồ sơ thầu 56 Thực tế Tăng/giảm Tăng/giảm (%) (VND) Chi phí cơng tác Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác Tổng cộng Bảng 3.1:Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí quản lý kinh doanh b/ Về kế toán quản lý chi phí cung cấp thơng tin cho cơng tác quản trị Thứ nhất, công ty cần trọng đầu tư vào cơng tác kế tốn quản trị, cần bồi dưỡng số nhân viên nắm bắt tốt công tác kế tốn quản trị để quản trị tốt chi phí công ty Thứ hai, công ty cần thiết phải vận dụng xây dựng định mức dự tốn chi phí đồng Bởi vì, việc xây dựng định mức chi phí giúp doanh nghiệp xác định chi phí tiêu hao vào đơn vị sản phẩm, từ làm sở để thực kiểm soát chi phí Mặt khác, định mức dự tốn có mối quan hệ mật thiết, định mức sở để xây dựng dự tốn, nên định mức chi phí xây dựng thiếu xác, dẫn đến dự tốn doanh nghiệp không chuẩn ngược lại Như vậy, tảng cần xây dựng trước hệ thống định mức chi phí doanh nghiệp Bên cạnh đó, để nhìn trước biến động chi phí, giúp doanh nghiệp việc đánh giá hiệu kiểm sốt chi phí thực tế, mức độ hoạt động thay đổi, doanh nghiệp nên lập dự toán linh hoạt cho nhiều mức độ hoạt động khác Thứ ba, Thực tế chi phí phát sinh cao thấp so với kế hoạch, định mức ban đầu, tạo biến động chi phí thực tế so với định mức Việc biến động cao hay thấp tích cực hay tiêu cực phụ thuộc vào nhân tố chi phí phân tích Các doanh nghiệp nên trọng phân tích biến động số chi phí QLKD Phân tích biến động nói nên tiến hành đồng theo định kỳ, để nhà quản trị có thơng tin khái qt mức chênh lệch, từ phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước 57 Để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm đòi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước quan chức năng: Thứ nhất, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh tốt, ổn định sách kinh tế vĩ mơ sách tài khóa, tín dụng Thứ hai, Nhà nước cần hoạn thiện chế tài cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thơng thống để doanh nghiệp hoạt động, nâng cao lực cạnh tranh trình hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt, cần có sách ưu đãi thuế Thứ ba, cần cải cách thủ tục hải quan, đưa hải quan điện tử vào áp dụng rộng rãi để thủ tục xuất, nhập nhanh chóng, thuận tiện, tuân thủ pháp luật Thứ tư, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện mơi trường pháp lý kế tốn đồng bộ, thống Vì Luật kế tốn, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành đầy đủ có số nội dung quy định chưa thực đảm bảo tính thống logic với chuẩn mực hay chuẩn mực với Vì vậy, cần tiếp tục xây dựng hệ thống kế tốn, mặt khác phải khơng ngừng hoàn thiện hệ thống để đáp ứng ngày cao việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ năm, tiếp tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán như: Hội kế toán kiểm toán Việt Nam Tiếp tục nâng cao vai trò hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán Phấn đấu đến năm 2020, tổ chức nghề nghiệp Việt Nam thực trở thành tổ chức nghề nghiệp tự quản, có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ tổ chức hoạt động tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác nhằm tăng cường phát triển nâng cao hiệu hoạt động, vai trò hiệp hội nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán Thứ sáu, tăng cường đào tạo đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí QLKD tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác chi phí QLKD cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm nói riêng, em xin đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh 58 doanh Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu cần đảm bảo yếu tố sau: Thứ nhất, tổ chức phân công công việc hợp lý nhân viên, đảm bảo không chồng chéo công việc Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Thứ hai, kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành cơng việc mình, khơng ngừng học hỏi, bồi dưỡng chuyên môn, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật để đảm bảo cơng tác kế tốn theo quy định Đồng thời, khắc phục khó khăn việc hạch tốn khơng ngừng cố gắng hồn thiện hệ thống chứng từ, quy trình kế tốn Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BCT để điều chỉnh cho phù hợp Thứ ba, ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn cơng ty để tránh sai sót ảnh hưởng khơng tốt tới cơng ty Bên cạnh cần phối hợp phận kế toán phận khác công ty nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn Thứ tư, cơng ty cần tạo mơi trường làm việc thuận lợi cho phận đầu tư nâng cấp sở vật chất, nâng cấp hệ thống mạng hệ thống máy tính để đảm bảo cho việc luân chuyển xử lý thông tin cách nhanh chóng 59 KẾT LUẬN Kế tốn đóng vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vi mô quản lý vĩ mô Đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường nay, thơng tin kinh tế giữ vai trò quan trọng, góp phần định vào thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh phận thiếu công tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý tình hình chi phí doanh nghiệp, góp phần lớn vào việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Qua thời gian học tập nghiên cứu trường thời gian thực tập thực tế công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, hướng dẫn tận tình giảng viên TS Nguyễn Minh Giang anh chị phòng kế tốn tài cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hy vọng với đề xuất mà thân đề vào thực nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Do hiểu biết thực tiễn lý luận hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Giáo trình Kế tốn tài 2/ Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006) Bộ Tài Chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn 3/ Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 trưởng Bộ Tài Chính ban hành 4/ website công ty: www.mitalab.vn 5/ Số liệu chứng từ kế tốn cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm 6/ Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Khoa Kế toán – Kiểm toán trường đại học Thương Mại 7/ Các weebsite: www.webketoan.vn , www.edu.doc.vn , www.ketoan68.vn PHỤ LỤC 1.1 PHIẾU PHỎNG VẤN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Ngân Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Kính gửi Bà: Đồn Vân Anh Chức vụ: Giám đốc Để tìm hiểu thêm số thông tin công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm ”, mong Bà trả lời số câu hỏi sau: Theo biết hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu công ty, chi phí quản lý kinh doanh yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận công ty? Vậy công tác quản lý kinh doanh mà cơng ty đạt có mục tiêu đề hay không? Trả lời: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm hoạt động dạng công ty thương mại, công tác quản lý chi phí kinh doanh ln quan tâm nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh cơng ty Hiện cơng tác quản lý chi phí hoạt động tương đối hiệu quả, nhiên số hạn chế định Trong năm gần đây, doanh thu công ty tương đối cao, đạt theo mục tiêu đề lợi nhuận đem cho công ty hàng năm thấp, cơng ty số hạn chế công tác quản lý Thưa bà, công ty TNHH thiết bị Minh Tâm có cửa hàng bán lẻ khơng? Trả lời: Cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm khơng có cửa hàng bán lẻ, chúng tơi có văn phòng đại diện, phòng Kinh doanh nơi trực tiếp tìm ký kết hợp đồng Cho nên phòng kinh doanh, chúng tơi có quy định chế độ đãi ngộ định Bà giới thiệu sơ qua loại mặt hàng mà công ty cung cấp? Đặc điểm nguồn hàng, đặc điểm mặt hàng đặc điểm thị trường? Trả lời: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm chuyên cung cấp loại thiết bị y tế, máy móc phục vụ nhiều bệnh viện nước Mặt hàng y tế mặt hàng mang tính đặc thù nên cần trọng vào công tác lưu trữ bảo quản Các mặt hàng công ty hầu hết nhập khẩu, thị trường tiêu thụ tương đối rộng mang tính ổn định cao Theo Bà, bà cho biết số biên pháp cụ thể mà công ty thực hiên năm tới để tăng lợi nhuận lên không? Trả lời: Trong năm tới, công ty giảm thiểu sử dụng tiết kiệm khoản chi phí cách tối đa Chiến lược marketing nhiều để thu hút lượng khách hàng nhiều cho công ty Vâng, xin cảm ơn bà dành thời gian cho vấn này! PHỤ LỤC 1.2 PHIẾU PHỎNG VẤN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Ngân Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Kính gửi Ơng: Dương Tuấn Anh Chức vụ: Kế tốn trưởng Để tìm hiểu thêm số thơng tin cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Quý công ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm”, mong Ông trả lời số câu hỏi sau: Theo ơng, với cương vị Kế tốn trưởng, xin Ông cho biết làm để quản lý tốt hoạt động phòng kế tốn? Trả lời: Để phòng kế tốn hoạt động hiệu tơi ln theo dõi tình hình làm việc cá nhân phòng cách chặt chẽ Mỗi người làm việc chun mơn mình, có phối hợp nhịp nhàng khớp với Với vai trò Kế tốn trưởng, tơi tổ chức kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty, với yêu cầu giai đoạn đồng thời cải tiến hồn thiện chế độ hạch tốn theo quy định nhà nước, đảm bảo công việc ghi chép số liệu xác, kịp thời Xin Ơng cho ý kiến nhận xét đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty? Trả lời: Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu Mỗi người phân công đảm nhiệm công việc rõ ràng nên việc điều hành quản lý dễ dàng Các nhân viên cơng ty có trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc có tinh thần trách nhiệm cao Thưa Ơng, Ơng cho biết nội dung kế tốn chi phí quản lý chi phí kinh doanh cơng ty? Trả lời: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty bao gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp *Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí hoa hồng - Chi phí thưởng cho phòng kinh doanh - Chi phí bảo hành, bảo dưỡng máy *Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí NVL, đồ dùng VP - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí thuế, phí, lệ phí - Chi phí hồ sơ thầu - Chi phí cơng tác - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Thưa Ơng, Ơng cho biết đặc điểm nghiệp vụ quản lý chi phí kinh doanh cơng ty? Trả lời: Hiện công ty phát sinh khoản chi phí với nhà cung cấp lâu dài Các hình thức tốn tiền mua hàng bao gồm: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trả chậm Các chi phí phát sinh ghi nhận theo nội dung nghiệp vụ Vâng, xin chân thành cảm ơn Ông tham gia vấn này! ... - Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm - Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm - Đề xuất kiến nghị... doanh doanh nghiệp Chương Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị. .. doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm + Phạm vi thời gian: Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành nghiên cứu thu thập số liệu chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thiết bị Minh Tâm tháng