• Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ ban Hội đồng thành viên đến Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các trưởng phòng và nhân viên. Toàn bộ
toán
hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng thành viên và ban Giám đốc.
Hội đồng thành viên
- Đảm bảo hoạt động đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm trong hoạt động quản lý, điều hành công ty.
- Đảm bảo sự nhất quán trong việc duy trì những tiêu chí thích hợp trong hoạt động, tổ chức, kiểm soát và quản lý.
Ban giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ quan trọng nhất đối với Ban Giám đốc là việc đưa ra các chiến lược cho toàn công ty về kế hoạch đầu tư, kinh doanh và xây dựng thương hiệu công ty trong ngắn hạn và trong tầm nhìn dài hạn. Đồng thời với đó là việc kết hợp các phòng ban chức năng cùng với toàn bộ nhân viên xây dựng nền văn hóa công ty.
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động của công ty. Là người chỉ đạo và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó Tổng giám đốc là người giúp giám đốc quản lý các phòng ban và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được giám đốc ủy quyền.
Phòng Cung ứng.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư, NVL phục vụ cho việc sản xuất.
- Cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động: dự trữ - xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho theo quy định công ty.
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác thu thập, phân tích thông tin, đánh giá dự báo nhu cầu mua hàng trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để đảm bảo mục tiêu kinh doanh và tiến độ công việc.
- Tổ chức việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa, thành phẩm theo đúng quy định các chứng từ, tài liệu, văn bản, dữ liệu nghiệp vụ một cách khoa học, dễ truy xuất khi cần thiết và thực hiện các công tác bảo mật theo quy định của Công ty.
toán
Phòng kinh doanh.
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tinh hình hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu của nhà quản lí.
Phòng Tài chính – Kế toán.
- Tổ chức công tác hạch toán, kế toán và thiết lập các nguyên tắc, quy định quản lý vốn và nguồn vốn, quản lý việc sử dụng, luân chuyển các loại vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty phù hợp với Luật pháp hiện hành và với yêu cầu tổ chức quản lý, kiểm soát hoạt động sản xuất – kinh doanh, nhu cầu phát triển của công ty trong từng thời kỳ, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước.
- Cân đối kế hoạch tài chính tháng/ quý/ năm của các đơn vị trong toàn hệ thống công ty. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện tài chính trong từng đơn vị để đề xuất huy động và điều tiết vốn kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh, đầu tư của công ty.
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty. Tổ chức về kiểm tra, kiểm soát về hiệu quả các hoạt động tài chính, làm rõ và xử lý trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm tập thể trong các đơn vị sử dụng vốn của công ty.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh – đầu tư theo từng kỳ hạch toán, báo cáo kết quả sử dụng vốn tại các đơn vị nhằm phục vụ công tác hoạch định công chiến lược, xây dựng phương án hoạt động cho Công ty.
Phòng Hành chính – nhân sự.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực cho công ty. - Thực hiện các chính sách về lương và phụ cấp cho nhân viên trong công ty. - Thiết lập và xây dựng văn hóa công ty.
Phòng Marketing.
- Giúp Giám đốc công ty điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên cơ sở chiến lược Marketing dài hạn một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.
- Lập hồ sơ thị trường, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thông tin và dự báo doanh thu.
toán
- Quản lý hoạt động sản xuất. Điều tiết lượng sản phẩm sản xuất theo ngày. - Quản lý công nghệ - kỹ thuật. Tiến hành thay thế và nâng cao dây chuyền sản xuất theo yêu cầu của công ty.
- Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao năng suất hoạt động.
- Tìm hiểu, đa dạng hóa các sản phẩm, chủng loại nhằm phục vụ tốt nhu cầu của người dân.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam (Phụ lục số 05)