• Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán phần hành. Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Winmark Việt Nam
Kế toán trưởng
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH Winmark Việt Nam
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty. Nhiệm vụ chính là quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính nhằm giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định cũng như hướng đi đúng cho công ty, mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Kế toán bán
hàng Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Kế toán
toán
Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và lập các hóa đơn bán hàng. Theo dõi số lượng hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu nhập xuất trong kỳ. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn phải theo dõi chi tiết các khoản doanh thu theo từng mặt hàng, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ. Sắp xếp các lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn. Theo dõi, đôn đốc và đòi các khoản nợ chưa thanh toán.
Kế toán tiền lương: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tính toán tiền lương và tất cả các khoản trích theo lương có liên quan như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
Kế toán thanh toán: Lập các chứng từ thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Kiểm tra tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng. Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công.
• Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty NHHH Winmark Việt Nam
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty thực hiện quyết toán theo từng tháng trong năm.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.
- Phương pháp hạch toán tài sản cố định: theo nguyên giá, phương pháp khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
toán
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính thuế: công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ.