Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam em nhận thấy:
Về cơ bản công tác kế toán bán hàng đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chuẩn mực chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên, công ty không tránh khỏi những mặt hạn chế, còn tồn tại những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến sau:
* Thứ nhất: Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản. Kế toán bán hàng kiêm luôn công việc của kế toán kho, thủ kho nên dễ phát sinh sai sót do khối lượng công việc lớn. Bên cạnh đó còn dễ phát sinh gian lận do biển thủ.
* Thứ hai: Nhà máy, kho hàng cách xa văn phòng, gây khó khăn cho việc lưu chuyển chứng từ.
* Thứ ba: Mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng, nhiều chủng loại. Tuy nhiên đối với bán lẻ, công ty chưa thiết lập được mức giá cố định cho từng mặt hàng, gây khó khăn cho kế toán trong quá trình thực hiện công việc.
toán
* Thứ tư: Công ty đã sử dụng sổ chi tiết doanh thu nhằm theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, nhưng chưa có sổ chi tiết doanh thu cho từng loại sản phẩm. Bên cạnh đó, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 632 và TK 131, chưa sử dụng sổ chi tiết giá vốn cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm.
* Thứ năm: Công ty sử dụng phần mềm Misa, tuy nhiên công ty chỉ sử dụng cho bộ phận kế toán kho nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng, chưa khai thác được tính hữu ích của phần mềm như ghi sổ và lập báo cáo....
* Thứ sáu: Công ty mới chỉ thực hiện hai phương thức bán hàng là phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa, không thực hiện việc phân phối đại lý trong khi bán hàng đại lý là một trong những kênh phân phối hàng hóa đem lại hiệu quả cao, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
* Thứ bảy: Công ty chỉ có bộ phận kế toán tài chính doanh nghiệp, chưa có bộ phận kế toán quản trị. Do đó chưa đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin quản trị của ban điều hành doanh nghiệp.
Nguyên nhân của những mặt hạn chế, tồn tại trên là do:
- Công ty đang hoạt động với quy nhỏ và vừa, do đó việc một kế toán phải kiêm hành nhiều công việc là chuyện không thể tránh khỏi.
- Trong năm 2013, doanh nghiệp thực hiện chiến dịch mở rộng thị phần, do đó chỉ tính riêng đối với mặt hàng nước rửa chén chanh loại 4kg đã có nhiều mức giá bán lẻ như giá 69.090 đồng, 65.455 đồng, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc hạch toán và quản lý.
- Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, việc theo dõi chi tiết từng loại sản phẩm tốn nhiều rất nhiều thời gian, chi phí.