Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

Phương thức bán hàng

Do đặc điểm và quy mô của công ty là nhỏ và vừa nên công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: Bán buôn hàng hóa qua kho và bán lẻ

- Phương thức bán buôn qua kho

Theo hình thức này hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của công ty, hình thức vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên nào chịu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn hàng sẽ được chuyển từ phòng kinh doanh đến phòng kế toán để làm thủ tục xuất hàng và xuất hóa đơn. Sau đó, đơn hàng được chuyển xuống kho, hàng hóa được nhân viên giao hàng chuyển đến cho khách hoặc cũng có trường hợp khách hàng tự đến nhận hàng tại kho của công ty.

- Phương thức bán lẻ

Công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Hàng ngày, nhân viên kinh doanh sẽ báo đơn hàng hoặc khách hàng sẽ trực tiếp gọi điện đến đặt hàng. Sau khi nhận được đơn hàng, kế toán bán hàng có nhiệm vụ lập các hóa đơn bán hàng rồi chuyển xuống kho. Tại đây, bộ phận giao hàng sẽ trực tiếp sắp xếp đơn hàng và phân công nhân viên đi giao hàng. Nhân viên giao hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Hết ngày bán hàng, kế toán bán hàng căn cứ vào các hóa đơn xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, làm cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên giao hàng nộp tiền cho kế toán thanh toán vào cuối ngày. Hình thức này giúp nhà quản trị quản lý tốt hơn hoạt động của công ty.

 Phương thức thanh toán

Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán. - Phương thức thanh toán trực tiếp

Đây là phương thức chủ yếu của công ty. Thanh toán trực tiếp bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Khi khách hàng nhận được hàng hóa thì đồng thời cũng

toán

thanh toán luôn tiền cho công ty. Phương thức này được sử dụng trong cả bán buôn và bán lẻ

- Phương thức thanh toán trả chậm

Theo phương thức này, khách hàng sau khi mua hàng một khoảng thời gian mới thanh toán tiền, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Các khoản công nợ sẽ được phân thành 3 loại: nợ ngày, nợ tháng và nợ gối đầu. Tùy vào khách hàng mà công ty sẽ quy định hình thức nợ, thời hạn thanh toán và các khoản chiết khấu thanh toán khác nhau. Đối với hình thức bán lẻ, công ty thường không cho nợ. Đối với bán buôn, doanh nghiệp thường cho nợ gối đầu hoặc cho nợ tháng.

Phương thức thanh toán trả chậm sẽ tạo thuận lợi cho việc bán hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến những rủi ro có thể gặp phải để có biện pháp xử lý kịp thời.

Phương thức xác định giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Winmark Việt Nam xác định giá vốn hàng bán dựa vào giá thành của sản phẩm

Ví dụ: Tính giá thành sản suất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg ?

Giá thành định mức dùng để sản xuất nước rửa chén bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là theo từng loại sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là lô sản phẩm.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg được thống kê qua bảng sau:

ĐVT: Đồng T

T

Tên nguyên liệu ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 LAS Kg 0,460 20.000 9.200 2 SLES Kg 0,150 17.500 2.625 3 Xút Kg 0,054 7.500 405 4 HEC Kg 0,012 98.000 1.176 5 Hương Chanh Kg 0,008 120.000 960 6 Chất bảo quản Kg 0,002 35.000 70 7 Muối Kg 0,080 2.500 200 8 Màu Kg 0,002 155.000 310 9 Nước Kg 3,233 23 74

toán

11 Tem Nhãn 1,000 3.000 3.000

CỘNG 26.020

(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Winmark Việt Nam, năm 2013)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 26.020 đồng.

- Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán căn cứ vào phiếu theo dõi lao động trực tiếp để tính chi phí nhân công trực tiếp cho từng lô sản phẩm. Đối với nước rửa chén chanh loại 4kg, mỗi lô nước rửa chén sản xuất được 300 can. Tổng chi phí nhân công dùng để sản xuất ra 300 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 5.376.900 đồng, số giờ lao động là 1000h.

Suy ra, chi phí nhân công trực tiếp tính trên 1 can nước chanh loại 4kg là 17.923 đồng.

- Chi phí sản xuất chung

Trong một kỳ kinh doanh, công ty phải sản xuất nhiều lô sản phẩm khác nhau. Do đó chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp riêng, sau đó được tiến hành phân bổ dựa trên số giờ lao động trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, các chi phí chi bằng tiền mặt khác... Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho 1 lô nước rửa chén là 125đ/h.

Tổng chi phí sản xuất chung tính cho 1 lô nước rửa chén chanh loại 4kg là: 672 x 1000 = 672.000 (đồng)

Suy ra, chi phí sản xuất chung tính trên 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là: 672.000 : 300 = 2.240 (đồng)

Tổng giá thành sản xuất 1 can nước rửa chén là:

Zrc = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 26.020 + 17.923 + 2.240 = 46.183 (đồng)

Vậy giá thành định mức của 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng. Trong quá trình sản xuất sản phẩm, do khoảng chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành định mức là không đáng kể, nên để giảm khối lượng công việc kế toán, công ty xem giá thành thực tế bằng giá thành định mức.

Dựa vào giá thành thực tế, doanh nghiệp suy ra giá vốn của sản phẩm. Năm 2013 công ty xác định giá vốn của một can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng.

toán

Các sản phẩm cùng loại khác, phương pháp tính giá thành tương tự như đối với nước rửa chén chanh loại 4kg. Giá thành thực tế của các sản phẩm trên được thông kê như sau:

+ Giá thành thực tế 1 can nước rửa chén trà chanh loại 4kg là 54.183 đồng + Giá thành thực tế 1 chai nước rửa chén chanh loại 750g là 13.235 đồng + Giá thành thực tế 1 can nước rửa chén trà chanh loại 750g là 17.235 đồng  Các chính sách bán hàng của công ty.

- Chính sách thu tiền: Là các biện pháp áp dụng để thu hồi những khoản nợ mua hàng quá hạn, những biện pháp đó bao gồm: thư gửi, gọi điện, cử người đến gặp trực tiếp

- Chính sách giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn. Đối với những khách hàng mua với số lượng giao động từ 50 can đến 100 can nước rửa chén sẽ được hưởng giá ưu đãi bằng 95,7% so với giá bán buôn thông thường. Đối với những khách hàng mua từ 100 can trở lên sẽ được hưởng với giá ưu đãi hơn, bằng 89,33% so với giá bán buôn thông thường. Tuy nhiên, cũng tùy khách hàng để công ty có sự điều chỉnh giá cho phù hợp

- Các chính sách khuyến mại áp dụng cho mở điểm mới như: tặng sản phẩm cho khách, bán sản phẩm với giá và chương trình khác khi khách mua hàng lần đầu.