QUY TRÌNH NHậP KHẩU HÀNG HÓA VÀ PHÂN PHốI CủA CÔNG TY Cổ PHầN QUốC Tế FBA

Báo cáo thực tập tổng quan MỤC LỤC CHÍNH SÁCH CỔ TỨC 21 Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 Báo cáo thực tập tổng quan LỜI MỞ ĐẦU Thành l ập ngày 28/8/2003, với tên gọi ban đầu là Công t y Cổ phần Điều hòa quốc tế, đến tháng 3 năm 2007, Công ty chính thức đổi tên t hành Công t y Cổ phần Tập đoàn quốc t ế FBA và đến tháng 9 năm 2007, công ty bắt đầu mở rộng triển khai lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng là sản phẩm bóng điện compact tiết kiện điện mang thương hiệu US.LIGHT, với slogan “Nguồn sáng mang ti ền đến mọi nhà”. Hiện tại công ty nhập khẩu nguyên chiếc theo mặt bằng tiêu chuẩn chất lượng ở cấp cao nhất. Trong suốt hơn 9 năm hoạt động, trải qua nhiều Công ty đã không ngừng phát triển ổn định về mọi mặt, đóng góp một phần vào sự nghiệp chống Mỹ cứu nước và công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội. Trong các thời kỳ khác nhau, sự phát triển kinh doanh các mặt hàng Nhập Khẩu và mua bán hàng điện tử của FBA GROUP đã không ngừng phát triển và đáp ứng tương đối tốt cho các nhu cầu của nền kinh tế và quốc phòng theo nhiệm vụ của từng thời kỳ đã được giao. FBA GROUP đang phát triển quan hệ thương mại và hợp tác với các bạn hàng trên toàn Việt Nam dựa trên nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi, tôn trọng hợp đồng, giữ chữ tín. Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, bước đầu em đã có những hiểu biết cơ bản về công ty cũng như tình hình hoạt động kinh doanh tại đây. Sau đây em xin trình bày những hiểu biết chung về công ty, bài viết không tránh khỏi nhiều sơ sót mong thầy cô hướng dẫn giúp em nhận ra những thiếu sót của mình. Cuối cùng em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thu Hường, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, các anh chị trong công ty cổ phần Quốc tế FBA đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 1 Báo cáo thực tập tổng quan I : Giới thiệu khái quát nơi thực tập 1 Tên Công ty : Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc Tế FBA - Tên Tiếng Anh : FBA international group corporation - Tên viết tắt : FBA GROUP., CORP - Điện thoại : (04) 36412108 Fax: (04) 36415010 - Website : www.Usfba.com - Email : fbagoup@usfba.com.vn 2.Người đại diện : Nguyễn Anh Tuấn Chức vụ: Tổng Giám đốc - Logo Công ty : - Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103002812 Phòng ĐKKD - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/08/2003, đăng ký thay đổi lần 5 ngày 17/11/2008. - Vốn điều lệ đăng kí: 45.000.000.000 VND. - Vốn thực góp : 34.149.000.000 VND. 3. Cơ sở pháp lý : NQ số 16/2007/QĐ- IAC ĐHĐCĐ ngày 19 tháng 3 năm 2007. 4. Địa chỉ công ty : Số 1 , N7-TT5, khu Đô thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. 5. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần. Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 2 Báo cáo thực tập tổng quan 6. Chức năng và nhiệm vụ : • Mua bán máy điều hòa không khí, tủ lạnh, máy giặt lò vi sóng, đầu VCD, DVD, âm ly, màn hình LCD, plasma, điện thoại di động bếp từ; • Thiết kế, lắp đặt hệ thống điều hòa không khí trung tâm (không bao gồm thiết kế công trình); • Buôn bán điện lạnh điện tử; • Lắp ráp, sản xuất các sản phẩm điện lạnh, điện tử, máy vi tính; • Dịch vụ bảo hành, bảo trì, lắp đặt các sản phẩm điện lạnh, điện tử; • Buôn bán máy điều hòa không khí, tủ lạnh, máy giặt lò vi sóng, đầu VCD, DVD, âm ly màn hình LCD, plasama, điện thoại di động, bếp từ; • Xây dựng và lắp đặt trang thiết bị cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật; • Trang trí nội, ngoại thất; • Tư vấn đầu tư trong và ngoài nước (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính), môi giới và xúc tiến thương mại; • Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp; • Môi giới mua bán doanh nghiệp; • Tư vấn, cung cấp, giải pháp thương mại điện tử và thông tin thị trường (Trừ loại thông tin Nhà nước cấm, dịch vụ điều tra); • Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải bằng hàng hóa ô tô; • Mua bán, sản xuất, lắp ráp các loại ô tô, xe máy, thiết bị, phụ tùng, linh kiện vật tư máy móc công nghiệp; • Mua bán các loại hóa chất, các loại sơn công nghiệp và dân dụng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm); • Mbán thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi và linh phụ kiện thay thế của chúng; Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 3 Báo cáo thực tập tổng quan • Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; • Kinh doanh gỗ và các sản phẩm từ gỗ (trừ các loại gỗ Nhà nước cấm); • Kinh doanh hóa mỹ phẩm (trừ các loại mỹ phẩm gây hại cho sức khỏe con người); • Mua bán bóng điện và các thiết bị điện. Nhiệm vụ của doanh nghiệp : Công ty cố phần Quốc tế FBA là công ty chuyên về các thiết bị điện tử điện lạnh, cung cấp các thiết bị mang nhãn hiệu 1FBA cho các đại lý, cửa hàng bán lẻ trên toàn đất nước. Công ty đang mở rộng thị trường hơn nữa để giúp người tiêu dùng biết đến nhãn hiệu FBA và sử dụng những sản phẩm của nhãn hiệu FBA. 7. Lịch sử qua các thời kỳ phát triển: Thành l ập ngày 28/8/2003, với tên gọi ban đầu là Công t y Cổ phần Điều hòa quốc tế, và t rụ sở chính t ại số 3, ngõ 48 Phố Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Tổng số cán bộ nhân viên ban đầu của Công ty là 10 người, và số vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 9.000.000.000 VNĐ. Công ty chủ yếu là phân phối các sản phẩm điện lạnh, điện tử của các hãng nổi tiếng lớn như: Daikin, Panasonic, Tosh i ba, LG, Carr i er và l ắp ráp các sản phẩm mang thương hiệu riêng như: International, IAC… Đồng thời Công ty lắp đặt điện lạnh cho các công tr ì nh xây dựng, dự án đầu t ư. Năm 2004, Công ty đã xây dựng được nhà máy l ắp ráp điều hòa và sản xuất các loại sản phẩm điện tử, điện gia dụng mang thương hiệu US- FBA t ại Khu công nghiệp Quế Võ t ỉnh Bắc Ninh với diện tích 4.000 m2 với 100 cán bộ công nhân viên. Đây là dây chuyền bán t ự động hiện đại với đầy đủ tiêu chuẩn quốc tế. Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 4 Báo cáo thực tập tổng quan Năm 2006, Công ty đã t ổ chức lại sản xuất, cơ cấu lại vốn chủ sở hữu và mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh khác như nhập khẩu trực tiếp và phân phối độc quyền Mỹ phẩm của Cộng hòa L i ên Bang Đức mang thương hiệu Berlin-cosme ti c, t hành l ập chi nhánh phía Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh để phân phối mặt hàng này. Đến tháng 3 năm 2007, Công ty chính thức đổi tên t hành Công t y Cổ phần Tập đoàn quốc t ế FBA với số vốn điều lệ đăng ký là 45.000.000.000 VNĐ. Đến tháng 9 năm 2007, Công ty bắt đầu mở rộng triển khai lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng là sản phẩm bóng điện compact tiết kiện điện mang thương hiệu US.LIGHT, với slogan “Nguồn sáng mang ti ền đến mọi nhà”. Hiện tại công ty nhập khẩu nguyên chiếc theo mặt bằng tiêu chuẩn chất lượng ở cấp cao nhất. Tháng 8/2010, Công ty tung ra những dòng sản phẩm gia dụng cao cấp và hiện đại, bao gồm tủ lạnh lớn, máy giặt lồng ngang, máy sấy quần áo, máy rửa bát. Tất cả mang thương hiệu US-FBA. Sau hơn 7 năm hoạt động, hiện nay, Công ty đã xây dựng được hơn 400 đại lý tiêu t hụ sản phẩm t rên t oàn quốc. FBA hướng t ới trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực điện - điện t ử, điện lạnh, luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất, đa dạng về kiểu dáng, chủng loại, với chất lượng dịch vụ hoàn hảo. Đạt được những thành quả đó, FBA đã xây dựng một hệ thống quản lý nghiêm ngặt và hiệu quả, xây dựng trung tâm nghiên cứu chiến lược phát triển sản phẩm công nghệ cao với những đặc tính được người tiêu dùng quan tâm như tiết kiệm năng lượng, hạ giá thành và t hân t hiện với môi trường. Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 5 Báo cáo thực tập tổng quan II. Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của Doanh nghiệp Đơn vị : tỷ đồng Tổng giá trị ts 43,01 44,03 61,95 61,95 62,51 DT 36,11 37,18 50,85 43,99 45,13 LN trước thuế 2,12 2,43 6,00 7,16 9,34 LN sau thuế 1,16 1,75 4,50 5,37 7,53 Vốn lưu động 29,15 31,11 32,52 35,56 37,24 Số lao động BQ 20 22 27 31 31 So sánh tình hình sản xuất : Chỉ tiêu So sánh năm 2008/2007 So sánh năm 2009/2008 So sánh năm 2010/2009 So sánh năm 2011/2010 Số tăng giảm tuyệt đối Số tăng giảm tương đối(%) Số tăng giảm tuyệt đối Số tăng giảm tương đối(%) Số tăng giảm tuyệt đối Số tăng giảm tương đối(%) Số tăng giảm tuyệt đối Số tăng giảm tương đối(%) Tổng giá trị tài sản 1,02 2,37 17,92 40,7 0 0 0,56 0.9 Doanh thu 1,07 2,96 13,67 36,76 -6,86 -13,5 1,14 2,59 LN trước thuế 0.31 14,62 3,57 46,91 1,16 19,33 2,18 30.4 LN sau thuế 0.59 50,86 2,75 57,14 0,87 19,33 2,16 40,2 Vốn lưu động 1,96 6,72 1,41 4,53 3,04 9,35 1,72 4.84 Số lao động BQ 2 10 5 22,72 4 14,8 0 0 Nhận xét : Chỉ tiêu 1- Tổng giá trị tài sản Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 6 Báo cáo thực tập tổng quan Qua bảng số liệu cho thấy Tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ngày càng tăng, đặc biệt năm 2009 tăng 17,92 tỷ( hay 40,7 %), năm 2010 không có sự thay đổi về tổng giá trị tài sản so với 2009, các năm khác cũng không có sự thay đổi lớn. Vốn lưu động năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009, kỳ phân tích (2010) tăng 3,04 tỷ đồng ( hay 9,35%) so với kỳ báo cáo( 2009), các năm khác vốn lưu đọng vẫn tăng tuy nhiên không tăng mạnh. Biểu đồ thể hiện tổng giá trị tài sản 5 năm Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 7 0 10 20 30 40 50 60 70 200 7 20 08 20 09 2010 20 11 T?ng gtri tài s?n V?n lưu đ?ng Tổng gtrị tài sản Vốn lưu động Báo cáo thực tập tổng quan Chỉ tiêu 2 - Doanh thu, LN trước thuế. LN sau thuế Qua bảng số liệu cho thấy Doanh thu có nhiều biến động, đặc biệt năm 2009 tăng mạnh so với 2008, tăng 13,76 tỷ đồng ( hay 36,76%) . Doanh thu năm 2010 giảm mạnh so với năm 2009, giảm 6,86 tỷ đồng (hay 13,5%). Lợi nhuận trước thuế kỳ phân tích (2009) tăng 3,57 tỷ đồng( hay46,91%) so với kỳ gốc (2008). Lợi nhuận sau thuế năm 2009 cũng tăng mạnh so với năm 2008, tăng 2,75 tỷ đồng ( hay 57,14%). Biểu đồ thể hiện chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế từ năm 2007 – 2011 Nhận xét : Qua biểu đồ cho thấy Doanh thu qua các năm rất biến động, đặc biệt năm 2009 doanh thu tăng mạnh, kỳ gốc( năm 2008) tăng so với kỳ báo Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 8 Báo cáo thực tập tổng quan cáo ( 2009) 17,92 tỷ( hay 40,7 %). Lợi nhuận trước thuế và sau thuế không có nhiều biến động. Phần III. Quy trình nhập khẩu hàng hóa và phân phối của Công ty Cổ phần Quốc tế FBA Sơ đồ 3.1 Thương mại Do công ty là công ty thương mại nên công ty nhập hàng của hãng về kinh doanh chứ không trực tiếp sản xuất. Do đó quy trình kinh doanh của công ty cũng khác với các công ty sản xuất. Đầu tiên, công ty phải đến các công ty sản xuất khác nhau để tham khảo giá sau đó mới ra quyết định lựa chọn một công ty sản xuất để đặt hàng. Hàng hóa sau khi sản xuất xong sẽ qua quá trình vận chuyển rùi nhập kho, sau đó được phân phối đến các đại lý lớn, nhỏ rùi mới đến tay người tiêu dùng. - Quy trình nhập kho của công ty - Thông tin nhập hàng : + Khi nhận được thông báo của nhà cung ứng về việc nhập hàng, phòng mua hàng lập một bản tiến độ mua hàng. Tiến độ nhập hàng được lập theo biểu mẫu đính kèm quy định này. + Tiến độ nhập hàng đượ chuyển cho phòng mua hàng, kho biết để chủ động sắp xếp công việc, xác định tiến độ giao hàng cho khách. - Kiểm tra hàng hoá: Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 Tham khảo giá Nhập kho Xuất kho Đặt hàng Đại lý lớn Đại lý nhỏ Ng tiêu dùng 9 [...]... Công ty sẽ không thanh toán bất kỳ khoản lãi nào liên quan đến việc chi trả cổ tức của Công ty Công ty thực hiện việc chi trả cổ tức bằng đồng tiền Việt Nam Công ty có thể trả cổ tức trực tiếp cho các cổ đông hoặc thanh toán bằng séc hay lệnh trả tiền gửi qua bưu điện tới địa chỉ đã đăng ký của cổ đông thụ hưởng Trong năm 2008 và năm 2009, Công ty Cổ phần Tập đoàn Quốc tế FBA chưa chi trả cổ tức cho cổ. .. năng nhiệm vụ của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quy n lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quy n biểu quy t và người được cổ đông ủy quy n Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nghĩa vụ quản trị Công ty giữa 2 kỳ đại hội Hiện tại Hội đồng Quản trị của Công ty gồm có 5 thành... cho công ty để phân phối tới các đại lý trên toàn quốc Bộ phận vận chuyển Hiện công ty có bộ phận vận chuyển riêng chuyên phục vụ cho nhu cầu vận chuyển của công ty Công ty có 2 xe tải t.4 tấn, chuyên chở các lô hàng từ nơi sản xuất về công ty để nhập kho Công ty có thêm 4 xe 5 tạ chuyên phân phối hàng đến các đại lý lớn, nhỏ Các đại lý lớn nhỏ cũng được trang bị phương tiện là xe máy để giao hàng. .. Công ty b, Môi trường công nghệ: Các thiết bị công nghệ được sử dụng trong công ty đều rất hiện đại, giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh và hiệu quả nhất.Vì vậy công ty rất quan tâm tới vấn đề này và luôn cập nhật những công nghệ mới nhất để sử dụng cho công ty c, Môi trường tự nhiên: Môi trường tự nhiên có tác động khá lớn tới quá trình kinh doanh của Công ty cổ phần FBA Công ty chủ... cáo thực tập tổng quan Hàng Hàng Sau Xuất ra thị Dự hóa từ hóa từ quá trường trữ nơi sản trình xuất xuât VC thì nhập kho Khách Đại lý nhỏ Đại lý lớn hàng Sau khi bộ phận khảo sát thị trường đã hoàn thành nhiệm vụ và đi đến lựa chọn công ty để đặt hàng, bộ phận vận chuyển của công ty sẽ đến và chuyển số hàng đó và nhập kho Công ty sẽ tính toán mức dự trữ hợp lý để dự trữ một lượng hàng nhất định đảm bảo... mặt hàng để lựa chọn vì vậy nhu cầu của khách hàng ngày càng cao Ngoài ra,còn có một số yếu tố như lạm phát,giá cả…đều ảnh hưởng tới quá trình phát triển của công ty Đều tạo ra cơ hội và thách thức cho công ty, tuy nhiên, nhìn vào số lượng đại lý mà công ty phân phối hàng hóa chúng ta có thể khẳng định được răng, yếu tố biến động về kinh tế đang tạo cơ hội lớn cho sự tăng trưởng và phát triển của Công. .. ngũ cán bộ công nhân viên cũng như hiệu quả kinh tế Công ty • Chính sách cổ tức Nguyễn Thị Thu Hương – K17QT1 21 Báo cáo thực tập tổng quan Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, chính sách phân phối cổ tức sẽ do HĐQT đề nghị và Đại hội đồng cổ đông thông qua bằng thể thức bỏ phiếu, cụ thể như sau: Công ty chỉ được trả cổ tức cho các cổ đông khi Công ty kinh doanh có lãi và đã hoàn thành... hàng quan tâm và sử dụng sản phẩm hàng hóa của FBA - Đội ngũ nhân viên của công ty rất nhiệt huyết và trẻ trung, luôn hết mình vì công việc - Đội ngũ quản lý lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, giúp nhân viên làm việc một cách hiệu quả và thoải mái nhất - Công ty có rất nhiều thiết bị hiện đại và phù hợp giúp nhân viên thực hiện công việc một cách nhanh va hiệu quả nhất - Công ty có mạng lưới phân phối hàng. .. khách hàng b Cạnh tranh tiềm ẩn Có nhiều đối thủ mà tương lai Công ty sẽ phải đối phó Tuy nhiên,với đà phát triển như ngày nay, FBA hoàn toàn có thể khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và đưa thương hiệu FBA đến mọi nhà, mọi người c Áp lực nhà cung ứng Hàng hóa của công ty đa phần là nhập khẩu và nó là thương hiệu riêng vì vậy công ty không có áp lực nhiều về nàh cung ứng d Áp lực từ khách hàng: ... khẩu, sản xuất dịch vụ của doanh nghiệp Bộ phận phụ trợ Mặc dù là bộ phận sản xuất phụ trợ nhưng các mảng này lại mang lại doanh thu đáng kể cho công ty, nên rất được chú trọng Đó là hai mảng xuất khẩu và nhập khẩu Công ty xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh Bộ phận cung cấp Là các công ty sản xuất những sản phẩm được kinh doanh tại doanh nghiệp Đó là công ty nhãn hiệu FBA cung cấp các thiết . và sau thuế không có nhiều biến động. Phần III. Quy trình nhập khẩu hàng hóa và phân phối của Công ty Cổ phần Quốc tế FBA Sơ đồ 3.1 Thương mại Do công ty là công ty thương mại nên công ty. dùng. - Quy trình nhập kho của công ty - Thông tin nhập hàng : + Khi nhận được thông báo của nhà cung ứng về việc nhập hàng, phòng mua hàng lập một bản tiến độ mua hàng. Tiến độ nhập hàng được. thu đáng kể cho công ty, nên rất được chú trọng. Đó là hai mảng xuất khẩu và nhập khẩu. Công ty xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh. Bộ phận cung cấp Là các công ty sản xuất những