Hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định tại Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình

Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng như Tổng công ty Xây Dựng An Bình nói riêng thấy được tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ýnghĩa hết sức quan trọng đối với quá trì

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH , KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH & ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 2

1.1 Lý luận chung về tài sản cố định & kế toán tài sản cố định 3

1.1.1 Nhiệm vụ của tài sản cố định trong doanh nghiệp 3

1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 3

1.1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định 3

1.1.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định 4

1.1.2.1 Phân loại TSCĐ 4

1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định 5

1.1.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 7

1.1.3.1 Đánh số TSCĐ 7

1.1.3.2 Nội dung công tác kế toán chi tiết TSCĐ 7

1.1.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ 7

1.1.4.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình và vô hình 7

1.1.4.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình và vô hình 8

1.1.4.3 Kế toán TSCĐ thuê tài chính 8

1.1.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 11

1.1.5.1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ 11

1.1.5.2 Tính khấu hao TSCĐ 11

1.1.5.3 Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ 13

1.1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 14

1.1.7 Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 15

1.2 Đặc điểm chung của Tổng công ty Xây Dựng An Bình 15

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của

Tổng công ty Xây Dựng An Bình 17

1.2.2.1 Đặc điểm về nhân sự của Công ty 17

1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 17

1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: 18

1.2.2.4 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty: 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 21

2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty : 21

2.1.1 Đặc điểm tổ chức và các phần hành kế toán của công ty : 21

2.2 Hình thức kế toán của công ty: 22

2.2.1 Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ: 22

2.2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng: 23

2.2.3 Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán 25

2.2.4 Hệ thống tài khoản: Sử dụng theo quyết định số 15/2006- Bộ Tài Chính .30

2.2 Các phần hành kế toán áp dụng tại Tổng công ty Xây Dựng An Bình 31

2.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Xây Dựng An Bình .31

2.2.2 Phương pháp hạch toán 32

2.2.2.1 Hạch toán tình hình tăng TSCĐ 32

2.2.2.2 Hạch toán giảm TSCĐ 38

CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TAỊ TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH 43

3.1 Đánh giá thực trạng về công tác kế toánTCĐ tại Tổng công ty Xây Dựng An Bình 43

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình 43

3.1.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán 43 3.1.1.2 Hạn chế của công tác kế toán 43

3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại Tổng Công Ty Xây Dựng An

Bình 44

3.1.2.1 Ưu điểm 44 3.1.2.2 Những hạn chế còn tồn tại 45

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở

Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình 46 KẾT LUẬN 46 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TSCĐ : Tài sản cố định

KH - ĐT : Kế hoạch Đầu tưVNĐ : Việt nam đồngBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếKPCĐ : Kinh phí công đoànGTGT : Giá trị gia tăng

PS : phát sinh

LỜI NÓI ĐẦU

Những năm gần đây Nhà nước thực hiện chính sách mở cửa đa phương đadạng, điều đó giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ được sự đầu tư của các đối tácnước ngoài Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến và kết quả sản xuấtđược những sản phẩm có chất lượng tốt làm tăng sản lượng của nền kinh tế quốcdân, thu nhập bình quân đầu người được cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh, góp phần tăng trưởng kinh tế, dần đưa Việt Nam hòa nhập vào guồngmáy sôi động của các nước trong khu vực và trên thế giới

Đứng trước thực tế trên, bất kỳ một doanh nghiệp công nghiệp nào muốnđứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường đều phải không ngừng nângcao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Nếu như hoạch toán với chứcnăng vừa nhiệm vụ là công cụ đắc lực quản lý, cung cấp các thông tin chính xác choquản lý thì tổ chức kế toán TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quảquản lý và sử dụng TSCĐ

Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng như Tổng công

ty Xây Dựng An Bình nói riêng thấy được tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ýnghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, không ngừng đổi mới

Nội dung của đề tài gồm 3 Chương :

Chương I: Lý luận chung về tài sản cố định và kế toán tài sản cố định & Đặc điểm

và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình

Chương II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Tổng Công Ty Xây Dựng

An Bình

Do thời gian thực tập nghiên cứu ở Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình khônglâu, với kiến thức hiểu biết về kế toán TSCĐ còn có hạn, nên cuốn chuyên đề nàychắc chắn có nhiều thiếu sót em rất mong được sự quan tâm và góp ý kiến của cácthầy giáo, cô giáo về nội dung cũng như hình thức trình bày của chuyên đề nàyđược hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH , KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

& ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG AN BÌNH

1.1 Lý luận chung về tài sản cố định & kế toán tài sản cố định

1.1.1 Nhiệm vụ của tài sản cố định trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định

TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài liệu lao động chủ yếu và các tàisản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và giá trị của

nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sảnxuất ra trong các chu kì sản xuất

* Chuẩn mực kế toán Việt Nam (CM số 03-TSCĐ hữu hình) quy định : TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanhnghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêuchuẩn ghi nhận tài sản cố định

Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả

4 tiêu chuẩn ghi nhận sau :

a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản

đó ;

b) Nguyên giá TSCĐ phải được xác định một cách đáng tin cậy;

c) Thời gian sử dụng ước tính trên một năm;

d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

Tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình cũng được quyđịnh tương tự như TSCĐ hữu hình

1.1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định

TSCĐ đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp, nó tác động đến chất lượng, giá thành, khả năng cạnh tranh và

thể phát huy tốt vai trò của mình thì quản lý TSCĐ ở các doanh nghiệp phải đápứng các yêu cầu sau :

- Phải lập hồ sơ cho mọi TSCĐ có trong doanh nghiệp

- Tổ chức phân loại thống kê, đánh số, lập thẻ riêng và theo dõi chi tiết theotừng đối tượng ghi tài sản cố định ở phòng kế toán và đơn vị sử dụng

- TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị cònlại trên sổ kế toán

- Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kêTSCĐ Mọi trường hợp thiếu, thừa TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân

và biện pháp xử lý

Để có thể thực hiện được vai trò của mình thì kế toán TSCĐ cần thực hiệncác nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về

số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyểnTSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tínhtoán phản ánh chính xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị cóliên quan

- Tham gia kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ

- Tham gia các công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giálại TSCĐ trong các trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích, tình hình bảo quản và

1.1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Theo cách phân loại này căn cứ vào hình thái biểu hiện TSCĐ được chia raTSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

- Căn cứ vào đặc trưng kĩ thuật TSCĐ hữu hình bao gồm :

1.1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

Căn cứ vào quyền sở hữu về TSCĐ thì TSCĐ được chia thành TSCĐ thuêngoài và TSCĐ tự có

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

- TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp, doanh nghiệp đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định

- TSCĐ đi thuê được chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạtđộng

Ngoài ra doanh nghiệp có thể phân loại tài sản cố định theo mục đích sửdụng, theo nguồn hình thành, theo nơi sử dụng

1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định

Đánh giá tài sản cố định là việc dùng tiền để xác định giá trị của TSCĐ theo

định ở các thời điểm tương ứng với quá trình hình thành và sử dụng của từngTSCĐ Do đó kế toán phải xác định giá trị ban đầu khi tăng TSCĐ và xác định giátrị trong quá trình sử dụng TSCĐ.

1.1.2.2.1 Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định

Giá trị ban đầu của TSCĐ ghi trong sổ kế toán còn gọi là nguyên giá TSCĐ

Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để có được TSCĐ đó và đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng

Nguyên giá TSCĐ được xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắcnày nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc mua hoặc xâydựng, chế tạo TSCĐ kể cả các chi phi vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phíhợp lý, cần thiết khác trước khi sử dụng tài sản

1.1.2.2.2 Xác định giá trị của TSCĐ trong quá trình nắm giữ sử dụng

- Xác định giá trị của TSCĐ trong quá trình nắm giữ sử dụng hay còn gọi làxác định giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ chưa chuyển dịch vào giátrị của sản phẩm sản xuất ra Giá trị còn lại của TSCĐ được tính như sau :

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế

- Đánh giá lại TSCĐ phải thực hiện theo đúng quy định của nhà nước và chỉđánh giá lại trong các trường hợp sau :

 Nhà nước có quyết định đánh giá lại TSCĐ

 Cổ phần hoá doanh nghiệp

 Chia, tách, giải thể doanh nghiệp

 Góp vốn liên doanh…

Khi đánh giá lại TSCĐ, phải xác định lại cả chỉ tiêu nguyên giá và giá trị cònlại của TSCĐ Thông thường, giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đượcđiều chỉnh theo công thức sau :

Giá trị còn lại của

TSCĐ sau khi đánh

giá lại

=

GTCL của TSCĐtrước khi đánh giá

- Đánh số TSCĐ là quy định cho mỗi TSCĐ một tên gọi theo những nguyêntắc nhất định Đánh số TSCĐ dựa trên đối tượng ghi TSCĐ.

Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vậtgiá lắp và phụ tùng kèm theo Đối tượng ghi TSCĐ có thể là một vật thể riêng biệt

về mặt kết cấu có thể thực hiện được các chức năng độc lập nhất định hoặc là một

hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau không thể tách rời để cùngthực hiện một hoặc một số chức năng nhất định

1.1.3.2 Nội dung công tác kế toán chi tiết TSCĐ.

1.1.3.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản:

Việc theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định và gắntrách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng caotrách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ sửdụng sổ “TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐtrong phạm vi bộ phận quản lý

1.1.3.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận kế toán:

Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Thẻ TSCĐ” và “SổTSCĐ” toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ

1.1.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ

Để kế toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình,

kế toán sử dụng TK 211- TSCĐ hữu hình, TK 213- TSCĐ vô hình và các TK liênquan nh TK 111, 112, 411, 214, 627, 642, 711

TK 211 được mở chi tiết cho TK cấp 2 theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ Gồm:

TK 2111- Nhà cửa, vật kiến trúc; TK 2112- Máy móc thiết bị; TK 2113- Phươngtiện vận tải, truyền dẫn; TK 2114- Thiết bị, dụng cụ quản lý; TK 2115- Cây lâunăm, súc vật làm việc và cho sản phẩm; TK 2118- TSCĐ khác

1.1.4.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình và vô hình

- Các trường hợp tăng TSCĐ :

 Tăng do mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

 TSCĐ được cấp, được điều chuyển

 Nhận TSCĐ được trao đổi với một TSCĐ khác

 Chuyển từ CCDC thành TSCĐ

 Chênh lệch tăng do đánh giá lại TSCĐ

 Kiểm kê phát hiện thừa ( đối với TSCĐ hữu hình)

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ tăng TSCĐ (Sơ đồ 1.1)

1.1.4.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình và vô hình

- Các trường hợp giảm TSCĐ:

 Giảm do thanh lý, nhượng bán

 Giảm do chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ

 Đem TSCĐ đi góp vốn liên doanh, liên kết

 Chênh lệch do đánh giá giảm TSCĐ

 Kiểm kê phát hiện thiếu khi kiểm kê (đối với TSCĐ hữu hình)

- Trình tự kế toán (Sơ đồ 1.2)

1.1.4.3 Kế toán TSCĐ thuê tài chính

TSCĐ thuê tài chính là những TSCĐ cha thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp nhưng doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý và sử dụng như tàisản của doanh nghiệp

- Để theo dõi, quản lý tình hình đi thuê TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng TK

212 – TSCĐ thuê tài chính., ngoài ra còn sử dụng một số TK khác như: TK 2142- Hao mòn TSCĐ thuê tài chính, TK 342, TK 315 (trình tự kế toán- sơ đồ 1.3, 1.4)

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu

Ghi tăng TSCĐ do trao đổi

Nhận ST phải thu thêm

TT ST phải trả thêm

Thu nhập khác

do trao đổi

VAT

Sơ đồ 1.2: Kế toán nhận TSCĐ thuê tài chính (trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá mua cha có thuế GTGT mà bên cho thuê đã trả khi

mua TSCĐ để cho thuê)

niên độ kế toán tiếp theo (căn

cứ vào hợp đồng thuê tài sản)

Ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ thuê trừ số nợ gốc phải trả kỳ này

CP trực tiếp ban đầu liên quan đến TSCĐ

thuê tài chính trớc khi nhận TSCĐ thuê

nh đàm phán, ký kết hợp đồng

Khi nhận TSCĐ, ghi vào nguyên giá các chi phí trực tiếp liên quan đến TSCĐ thuê phát sinh trớc đó

Chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động thuê phát sinh khi nhận TSCĐ thuê tài chính phát sinhChi tiền ký quỹ đảm bảo việc thuê

tài sản

212315

342

142

244

Sơ đồ 1.3: Kế toán nhận TSCĐ thuê tài chính (trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá mua có thuế GTGT mà bên cho thuê đã trả khi mua

Thuế GTGT đầu vào của TSCĐ thuê

NG cha có thuế gtgt

Cuối niên độ kế toán , ghi sổ

nợ gốc có cả thuế gtgt đến hạn

trả trong niên độ kế toán tiếp

theo (căn cứ vào hợp đồng

thuê)

Ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ thuê trừ số nợ gốc phải trả kỳ này cộng số thuế gtgt bên thuê còn phải trả dần trong suốt thời hạn thuê

CP trực tiếp ban đầu liên quan đến TSCĐ

thuê tài chính trước khi nhận TSCĐ thuê

đàm phán, ký kết hợp đồng

Khi nhận TSCĐ, ghi vào nguyên giá các chi phí trực tiếp liên quan đến TSCĐ thuê phát sinh trước đó

Chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động thuê phát sinh khi

nhận TSCĐ thuê tài chính phát sinhChi tiền ký quỹ đảm bảo việc thuê tài sản

111,112

138

212342

142

244

1.1.5 Kế toán khấu hao TSCĐ

1.1.5.1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ

khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao củaTSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó vào giá trị sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ sáng tạo ra

1.1.5.2 Tính khấu hao TSCĐ

1.1.5.2.1 Những TSCĐ phải trích khấu hao

“Mọi TSCĐ hiện có của công ty (gồm cả TSCĐ cha dùng, không cần dùng,chờ thanh lý) đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành Khấu hao TSCĐdùng trong sản xuất kinh doanh hạch toán váo chi phí kinh doanh; khấu hao TSCĐcha cần dùng, chờ thanh lý hạch toán vào chi phí khác”

1.1.5.2.2 Xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

- Đối với TSCĐ hữu hình còn mới cha qua sử dụng, doanh nghiệp phải căn cứtheo khung thời gian sử dụng TSCĐ quy định tại quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính để xác định thời gian sử dụng của TSCĐ

- Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của TSCĐ được xác địnhnhư sau:

X

Thời gian sử dụng của TSCĐmới cùng loại xác định theoPhụ lục 1 của Q Đ 206

Trong đó:

Nguyên tắc trích khấu hao: việc trích hay thôi không trích khấu hao TSCĐđược thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặcngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.5.2.3 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ

Theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng BTC,TSCĐ của doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp khấu hao TSCĐ sau:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng:

Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi trongsuốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.

+ Xác định mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho TSCĐ theo công thức:Mức trích khấu hao trung bình

Giá trị phải khấu hao

Số năm sử dụng

Giá trị phải khấu hao của TSCĐ : là nguyên giá của TSCĐ ghi trên báo cáo tài

- Phương pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh:

+ Là phương pháp khấu hao mà số khấu hao phải trích hàng năm của TSCĐgiảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ đó

Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanhnhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đườngthẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ

+ Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong các năm đầu theo côngthức dưới đây:

Mức khấu hao hàng

Giá trị phải KH cònlại của TSCĐ x

Tỷ lệ khấu haonhanhTrong đó:

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo

phương pháp đường thẳng =

1

x 100Thời gian sử dụng của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ :

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)

- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:

Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức sau đây:

Mức khấu hao trong

tháng của TSCĐ =

Số lượng sảnphẩm sản xuấttrong tháng

X

Mức trích KH

BQ tính cho 1đơn vị sản phẩmTrong đó:

1.1.5.3 Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ

Để phản ánh giá trị hao mòn và tính khấu hao TSCĐ, kế toán sử dụng TK

214 – hao mòn TSCĐ và 4 TK chi tiết là

tính cho một đơn vị sản phẩm =

Giảm TSCĐ

211,213

TK 214

Cuối năm phản ánh

HM TSCĐ

Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án

Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi

TK lq KH TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD sp,dịch vụ

KH TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

KH TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý

HM TSCĐ tăng do đánh giá

lại

Nhận TSCĐ được cấp

Trích KH

1.1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phận cần

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán sửa chữa TSCĐ

1.1.7 Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Trình tự ghi sổ KT theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú

Việc ứng dụng kế toán máy cũng giúp cho công tác kế toán TSCĐ trở nênthuận tiện hơn

1.2 Đặc điểm chung của Tổng công ty Xây Dựng An Bình

1.2.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công Ty Xây

Tổng số tiền

phải thanh toán Tính vào cp SCL

CP sửa chữa thường xuyên

TSCĐ

Nếu pb dần

cp SCL

Nếu đã trích truớc cp SCL

Tên công ty: Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình

Địa chỉ : 7B, Mai Hắc Đế, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Tel : 038.833.274 – Fax 0383 833 453

Công Ty Xây Dựng An Bình tiền thân là Doanh nghiệp Tư nhân được thànhlập từ ngày 01 tháng 02 năm 2001, có trụ sở tại số 7B,Mai Hắc Đế,Tp Vinh, tỉnhNghệ An

Thành lập ngày 20/11/2001 từ một doanh nghiệp ở Nghệ An.Tổng công ty xâyDựng An Bình đã hành hương vào hoạt động tại Đồng bằng Sông Cửu Long.Đối mặtvới những khó khăn ban đầu,nhưng với lòng quyết tâm chinh phục để tồn Tại và pháttriển,Tổng giám Đốc Phạm Trọng Vân đã cùng gần 500 cán bộ,công nhân viên vượtqua thử thách và đưa Tổng công ty Xây Dựng An Bình trở thành một trong nhữngdoanh nghiệp xây Dựng có uy tín ở khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long

Công ty có đội ngũ kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, kỹ sư thuỷ lợi, giao thông

và các kỹ sư chuyên ngành có trình độ chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm trongcông tác quản lý, thi công xây dựng và có đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao,tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm tốt đồng thời được trang bị máy móc và cáctrang thiết bị thi công hiện đại nên đơn vị có đủ tiềm lực về vốn và khả năng, kinhnghiệm thi công có thể đáp ứng tốt mọi yêu cầu của các chủ đầu tư

Đời sống của cán bộ công nhân viên được ổn định, thu nhập ngày càng đượccải thiện, công ty tự khẳng định được vị chỗ đứng của mình trên thị trường bằng rấtnhiều các công trình xây dựng mới có giá trị, có ý nghĩa về mặt kinh tế xã hội và vôcùng thiết thực, góp phần tích cực vào sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của địaphương

Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã và đang tham gia thi công xây dựng:

- Tu sữa cống Báo Đáp,Hưng Yên

- Nâng cấp cải tạo Quốc lộ 4D

- Công trình cống, Đập cái Hóp, tỉnh Trà Vinh

Những thành tích đã đạt được cụ thể được thể hiện qua năm 2010,2011 như sau:Lợi nhuận năm 2010: 12.806.388.804 đ, năm 2011: 12.923.908.315 đ

Thuế năm 2010 đã nộp: 7.421.101.041 đ, năm 2011 đã nộp: 6.206.681.321 đ

Vốn chủ sở hữu năm 2010: 571.409.214.666 đ, năm 2011: 576.116.336.246 đ

Thu nhập bình quân đầu người năm 2010: 2.850.000đ/tháng, năm 2011:3.300.000 đồng/tháng

Công nhân kỹ thuật: 253 người

Lao động phổ thông: 179 người

1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty

Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình kinh doanh đa ngành nghề nhưng lĩnhvực chính vẫn là xây dựng

- Sản phẩm của công ty chủ yếu là những công trình xây dựng có quy môlớn, địa bàn rộng, chịu sự tác động của điều kiện thời tiết khí hậu và các mặt hoạtđộng kinh tế - xã hội của từng vùng, thời gian sản xuất kéo dài do đó sản phẩm xâylắp phải lập dự toán và được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đã thoả thuận vớichủ đầu tư từ trước

- Phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp cả nước, các công trình xây dựng

ảnh hưởng không nhỏ đến việc tổ chức quản lý tài sản, vật tư, máy móc thiết bịcũng như tiến độ thi công.

- Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sảnxuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo chuyên môn riêng vàchịu sự quản lý tập trung thống nhất của ban lãnh đạo, công ty đã tổ chức được cácđội xây lắp, đội điện nước, đội cơ khí, đội khảo sát, kiểm tra hiện trường và khoanhvùng xây dựng cho từng tổ đội, thuận lợi cho việc di chuyển nhân lực và máy mócthiết bị

72.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đội sản

xuất số 01

Đội sản xuất số 02

Đội sản xuất số 03

Đội sản xuất số 04

Đội sản xuất số 05

toán

Nhiệm vụ của các phòng ban

Ban Giám Đốc: Gồm 01 giám đốc và 03 phó Giám Đốc

* Giám đốc công ty là đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước NhàNước và pháp luật trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị

* Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách về kế hoạch - kỹ thuật, có nhiệm vụ lập

kế hoạch, theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo về kế hoạch - kỹ thuật, chất lượng các côngtrình, các dự án của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực đượcgiao

* Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách kinh tế của công ty, chịu trách nhiệmtrước giám đốc về các lĩnh vực được giao

* Phó giám đốc cơ giới: Phụ trách toàn bộ máy móc, thiết bị của công ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về lĩnh vực được giao

* Phòng kế hoạch - kỹ thuật: lập kế hoạch thi công, có nhiệm vụ theo dõi,kiểm tra, giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình, các dự án của công ty đã

và đang thực hiện đồng thời đề ra các biện pháp, sáng chế kỹ thuật thay đổi biệnpháp thi công

* Phòng tổ chức - hành chính: giúp giám đốc thực hiên công tác tổ chức vềcon người, quản lý cán bộ, lao động tiền lương, tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộcông nhân viên và các công việc thủ tục hành chính, các công văn giấy tờ

* Phòng kinh tế: có chức năng và nhiệm vụ phản ánh và ghi chép tất cảnghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty vào sổ sách kế toán theo đúng quy định vềchế độ tài chính kế toán, cân đối thu chi, giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ đối vớinhững người làm công tác kế toán trong công ty, quản lý tiền mặt, tiền gửi ngânhàng, đối chiếu thanh toán công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng, các tổ đội sảnxuất, đảm bảo cung ứng, cấp kinh phí cho các tổ đội sản xuất thi công đầy đủ kịpthời và quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ hợp lý, tham mưu đề xuất các biện pháp, cáckiến nghị về kinh tế tài chính cho ban lãnh đạo công ty…

* Các đội sản xuất số 1,2,3, có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn và khai thác toàn

bộ số tài sản mà công ty giao cho chủ động trong việc sản xuất kinh doanh, đảmbảo giữ

1.2.2.4 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty: Sơ đồ quy trình công nghệ :

Tổ chức hồ

sơ đấu thầu

Thông báotrúng thầu

Chỉ định thầu

Hợp đồng kinh tếvới chủ Đầu tư

Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch

chủ đầu tư

Lập bảng nghiệm thu thanh toán

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.1 Đặc điểm tổ chức và các phần hành kế toán của công ty

Để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của mình, bộ máy kế toán củaTổng Công Ty Xây Dựng An Bình được tổ chức theo mô hình tập trung liên quantrực tiếp tới bộ phận quản lý Toàn bộ công tác kế toán của công ty được tập trungtại phòng kinh tế, số lượng nhân viên trong phòng kế toán gồm 05 người được phâncông phụ trách các công việc sau:

*Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác

kế toán, thống kê của công ty tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân côngcông việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán

* Kế toán vật tư tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình Nhập

Xuất Tồn của các loại vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình,hạng mục công trình Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, phản ánhđầy đủ kịp thời và chính xác số lượng tài sản cố định, nguyên giá TSCĐ, tính vàtrích khấu hao TSCĐ phù hợp với các quy định của Nhà nước và chế độ quản lý củatập đoàn cũng như của công ty, tính đúng chi phí sữa chữa và giá trị trang thiết bị

* Kế toán thanh toán: Tập hợp các chứng từ thu, chi và quản lý tiền mặt.

Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế,

tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng Lập chứng từ,bảng thu chi, bảng kê tiền gửi ngân hàng

* Kế toán tiền lương: Tổ chức hạch toán và cung cấp thông tin về tình hình

sử dụng lao động, chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan đã được phê duyệt để tính lương vàcác khoản tạm ứng cho công nhân viên Cuối kỳ có nhiệm vụ báo cáo thực hiện quỹlương và các khoản trích theo lương

*Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được duyệt thu và phát

với số liệu trong sổ sách, lập báo cáo quỹ, tình hình thu nộp ngân sách Nhà nướcđồng thời phản ánh chính xác, kịp thời số tiền mặt cả tại quỹ của công ty và có chữ

ký của Giám đốc, kế toán trưởng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

2.2 Hình thức kế toán của công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xâydựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thường xuyênliên tục và đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từngcông trình cũng như toàn bộ công ty, công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khaithường xuyên, hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

2.2.1 Trình tự phương pháp ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ theoquy định, phân loại chứng từ và vào sổ quỹ, sổ thẻ chi tiết, bảng chứng từ cùng loại

Căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ cùng loại kế toán lậpchứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và

Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH

BPKT tập hợp chi phí

và tính giá thành

Kho quỹ

Nhân viên thống kê ở các đội sản

xuất