Để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của mình, bộ máy kế toán của Tổng Công Ty Xây Dựng An Bình được tổ chức theo mô hình tập trung liên quan trực tiếp tới bộ phận quản lý. Toàn bộ công tác kế toán của công ty được tập trung tại phòng kinh tế, số lượng nhân viên trong phòng kế toán gồm 05 người được phân công phụ trách các công việc sau:
*Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác
kế toán, thống kê của công ty tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán.
* Kế toán vật tư tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn của các loại vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lượng tài sản cố định, nguyên giá TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ phù hợp với các quy định của Nhà nước và chế độ quản lý của tập đoàn cũng như của công ty, tính đúng chi phí sữa chữa và giá trị trang thiết bị....
* Kế toán thanh toán: Tập hợp các chứng từ thu, chi và quản lý tiền mặt.
Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng. Lập chứng từ, bảng thu chi, bảng kê tiền gửi ngân hàng.
* Kế toán tiền lương: Tổ chức hạch toán và cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ. Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan đã được phê duyệt để tính lương và các khoản tạm ứng cho công nhân viên. Cuối kỳ có nhiệm vụ báo cáo thực hiện quỹ lương và các khoản trích theo lương.
*Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được duyệt thu và phát tiền, sau khi đã kiểm tra chứng từ thu, chi kế toán tiến hành mở sổ và ghi chép theo
với số liệu trong sổ sách, lập báo cáo quỹ, tình hình thu nộp ngân sách Nhà nước đồng thời phản ánh chính xác, kịp thời số tiền mặt cả tại quỹ của công ty và có chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
