Hoàn thiện địa ốc kế toán tại tổng công ty địa ốc Sài Gòn.pdf

Hoàn thiện địa ốc kế toán tại tổng công ty địa ốc Sài Gòn.pdf

MỞ ĐẦU Tổng công ty nhà nước nước ta hình thành trình xếp lại đổi quản lý doanh nghiệp Nhà nước nhằm tách chức quản lý kinh doanh khỏi quản lý hành quan Nhà nước, khai thác ưu hình thức liên kết tập trung, hình thành tổ chức kinh tế có quy mô lớn, đủ sức thực liên kết, liên doanh với đối tác khác nước, nâng cao lực cạnh tranh hiệu kinh doanh Doanh nghiệp nhà nước, góp phần thực vai trò điều tiết kinh tế Nhà nước Hiện có 91 Tổng công ty nhà nước (17 Tổng công ty theo mô hình 91 74 Tổng công ty theo mô hình 90) So với toàn Doanh nghiệp Nhà nước, cáùc Tổng công ty Nhà nước chiếm khoảng 30% số lượng doanh nghiệp có, 72% vốn, 49,8% doanh thu, 68% lao động 80% tỷ trọng nộp ngân sách Nhìn chung, Tổng công ty nhà nước bước đầu phát huy tác dụng mặt : bảo lãnh vay tín dụng, mua sắm thiết bị đầu tư công nghệ mới, điều hòa vốn công ty thành viên, hỗ trợ doanh nghiệp khó khăn… Tuy nhiên, nhiều vấn đề tồn mô hình tổ chức, chế quản lý chế độ hạch toán kế toán cho mô hình Tổng công ty Nghị Hội nghị TW (Đại hội VIII) xác định " tổng kết mô hình Tổng công ty nhà nước, sở có phương án xây dựng tổng công ty thành tập đoàn kinh tế mạnh, có hiệu sức cạnh tranh cao , thực xương sống kinh tế " Tuy nhiên, đến chưa có tiêu cụ thể để đánh giá Tổng công ty hoạt động có hiệu quả, Tổng công ty có tình hình tài lành mạnh … Để đánh vậy, trước tiên phải dựa vào báo cáo tài hợp toàn Tổng công ty, Nhà nước chưa có hướng dẫn phương pháp lập báo cáo tài hợp nhất, đồng thời nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngành kinh doanh đặc thù chưa Bộ tài hướng dẫn cách cụ thể phương pháp hạch toán kế toán, gây không khó khăn trình hoạt động Tổng công ty Vì vậy, việc hoàn thiện củng cố Tổng công ty nhà nước nói chung hoàn thiện hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Sài gòn nói riêng vừa đáp ứng nhu cầu Nhà nước, vừa đáp ứng yêu cầu thực tế Tổng công ty nhà nước yêu cầu cấp bách cần thiết Mục Đích nghiên cứu luận văn : • • - • + Góp phần sửa đổi, bổ sung vào hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Sài gòn, đồng thời hoàn thiện hệ thống kế toán cho ngành kinh doanh địa ốc, từ giúp Nhà nước, nhà quản lý sử dụng công cụ kế toán hiệu việc quản lý doanh nghiệp + Hoàn thiện hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Sài gòn, góp ý phương pháp lập báo cáo tài hợp toàn Tổng công ty, đồng thời đề xuất số báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản trị cấp Tổng công ty + Vận dụng quy định đầu tư xây dựng hành Nhà nước vào hệ thống kế toán ngành kinh doanh địa ốc Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp nghiên cứu vật biện chứng, so sánh khảo sát thực tiễn Phương pháp thống kê phân tích để giải vấn đề Kết hợp từ thực tế, lý luận chế độ, sách nhà nước tài kế toán để tổng hợp trình bày sửa đổi, bổ sung vào hệ thống kế toán áp dụng Tổng công ty cho ngành kinh doanh địa ốc Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu : + Nghiên cứu tình hình thực tế hệ thống kế toán Tổng công ty địa ốc Sài gòn + Nghiên cứu chế độ, thể lệ, quy định Nhà nước ban hành kế toán tài chính, đầu tư xây dựng, luật đất đai + Nghiên cứu thông lệ, chế độ kế toán hành chuẩn mực kế toán, luật kế toán Bộ tài dự thảo chuẩn bị ban hành • Bố cục Luận văn : Nội dung luận văn gồm chương : Chương I-Lý luận Hệ thống kế toán Chương II- Thực trạng hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Sài Gòn Chương III-Hoàn thiện hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Si Gòn CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN I- Khái Niệm Kế toán : Kế toán xây dựng ngành khoa học, giảng dạy trường đại học khắp quốc gia, vai trò kế toán bắt đầu hình thành người ý đến hoạt động thương mại Có nhiều quản điểm kế toán : Theo Ủûy ban thuật ngữ Viện kế toán công chứng hoa kỳ định nghóa kế toán sau : “ Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo cách có ý nghóa theo hình thái tiền tệ giao dịch kiện mà có phần đặc tính tài chính, diễn giải kết từ chúng” Theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam định nghóa : “ Kế toán công cụ ghi chép, tính toán số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thái giá trị để phản ánh kiểm tra, tình hình vận động tài sản, trình kết hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn vàø kinh phí Nhà nước, tổ chức, xí nghiệp” Theo số tác giả khác thì: “ Kế toán toàn khối kiến thức liên hệ đến việc thu thập, ghi chép, tóm lược báo cáo nghiệp vụ tổ chức” “Kế toán khoa học ghi nhận có hệ thống diễn tiến hoạt động liên quan đến tài tổ chức kinh doanh, nhằm làm sáng tỏ kết hoạt động thời điểm định, để từ Ban điều hành tổ chức, xem xét, nhận định đưa định có lợi thời gian kế tiếp” Gần đây, kế toán định nghóa có liên quan với khái niệm thông tin định lượng sau :” kế toán hoạt động dịch vụ, chức kế toán cung cấp thông tin định lượng, chủ yếu có chất tài đối tượng kinh tế, mà mục tiêu để định kinh tế, lựa chọn phương án kinh doanh khác nhau” Tóm lại, kế toán ghi chép, phân loại, tóm lược số liệu cách có hệ thống với mục đích cung cấp thông tin nhằm đưa định cho người quan tâm doanh nghiệp Hiện nay, kế toán phân định thành kế toán tài kế toán quản trị theo định hướng xử lý cung cấp thông tin gắn liền với yêu cầu quản lý nội đáp ứng cho nhu cầu đối tượng khác bên Kết kế toán quản trị hệ thống báo cáo nội phục vụ cho nhu cầu hoạch định, kiểm soát định thân đơn vị kế toán Kế toán tài ghi chép số liệu kế toán từ chứng từ gốc vào sổ kế toán tổng hợp số liệu báo cáo tài công việc làm doanh nghiệp, qua người doanh nghiệp thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán quản trị hệ thống chọn lọc, phân loại, tóm tắt phân tích cung cấp thông tin mà giúp người quaœn lý việc thực định kiểm soát hoạt động saœn xuất kinh doanh Không kế toán tài chính, chuœ yếu báo cáo thông tin cho người bên doanh nghiệp, Kế toán quản trị lập kiểm soát hoạt động nội bộ, kế toán quản trị yêu cầu chọn lọc phân tích không tài liệu tài hay chi phí mà tài liệu giá caœ, dự trữ bán hàng, nhu cầu saœn phẩm, nguồn lực, khối lượng khaœ vật chất II- Vai trò Kế toán : Vai trò kế toán tạo thông tin kiện kinh tế phát sinh từ hoạt động doanh nghiệp môi trường Kết kế toán trình bày tốt mô hình thông tin, xếp báo cáo tài chính, với ghi giải trình trình lập báo cáo tài thông tin khác doanh nghiệp kiểm toán Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam nay, thông tin kế toán không phục vụ cho đối tượng nội doanh nghiệp, đối tượng quản lý kiểm tra, kiểm soát Nhà nước mà phục vụ cho đối tượng bên : nhà đầu tư tương lai, nhân viên, người cho vay, nhà cung cấp tín chủ khác, khách hàng, nhà nước công chúng - Đối với Nhà nước : kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vó mô Nhà nước kinh tế, giúp cho quan tài nhà nước thực việc kiểm tra định kỳ đột xuất hoạt động doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản phải nộp khác doanh nghiệp ngân sách Nhà nước - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp : tìm kiếm nguồn vốn đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp thường cố gắng thuyết phục họ mang lại mức lợi nhuận cao rủi ro cho nhà đầu tư Mặt khác, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng báo cáo tài để điều hành, quản lý doanh nghiệp - Các nhà đầu tư : người cung cấp vốn cần thông tin tài để thực định đầu tư - Các nhà cho vay : họ quan tâm đến thông tin tài mà họ xác định có nên cho vay hay không, tiền lãi vốn có trả hạn không - Nhân viên : Họ quan tâm đến thông tin ổn định khả sinh lợi doanh nghiệp ổn định việc làm, thu nhập họ tương laiï - Các nhà cung cấp chủ nợ khác : họ quan tâm đến thông tin kế toán nhằm xác định xem số tiền mà doanh nghiệp nợ họ trả đến hạn hay không III- Hệ thống kế toán hành Việt Nam : Nhằm đáp ứng nhu cầu đổi chế quản lý kinh tế tạo ổn định môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài chính, năm 1994 đạo trực tiếp Thủ tướng Chính phủ, Bộ tài tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp Sau thử nghiệm thực tế, tiếp thu ý kiến, phương án, giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Thủ tướng cho phép, Bộ tài ban hành Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng thống nước từ ngày 1/1/1996 Quyết định 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 Hệ thống chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ , tài khoản kế toán báo cáo tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng thực tế Hệ thống chế độ kế toán bao gồm nội dung sau : 1- Chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị kế toán phải lập chứng từ Chứng từ phải lập theo quy định phải ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán gồm hai phần : - Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc : hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi Nhà nước tiêu chuẩn hoá quy cách mẫu biểu, tiêu phản ánh, phương pháp lập áp dụng thống cho tất lónh vực, thành phần kinh tế - Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn : chủ yếu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Nhà nước hướng dẫn tiêu đặc trưng để ngành, thành phần kinh tế sở vận dụng vào trường hợp cụ thể thích hợp Nội dung hệ thống chứng từ kế toán gồm tiêu : Lao động tiền lương, Hàng tồn kho, Bán hàng, Tiền mặt, Tài sản cố định Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định Ghi chép phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố Không tẩy xóa, sửa chữ chứng từ.Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu giữ theo quy định Ngày 16/12/1998, Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo định 1864/1998/QĐ/BTC, tiêu lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền mặt, tài sản cố định có thêm tiêu " Sản xuất" ( phiếu theo dõi ca xe máy thi công ) sửa đổi tiêu “ tiền mặt” tiêu “ tiền tệ “.(Phụ lục 01) 2-Sổ kế toán : Tất Doanh nghiệp thuộc loại hình, lónh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế phải mở, ghi chép, quản lý , lưu trữ bảo quản sổ kế toán theo quy định Sổ kế toán bao gồm : - Sổ kế toán tổng hợp sổ phần kế toán tổng hợp, bao gồm sổ nhật ký, sổ sổ kế toán tổng hợp khác : + Sổ Nhật ký : dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ kế toán niên độ kế toán theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ Số liệu kế toán sổ nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ bên Có tất tài khoản kế toán sử dụng đơn vị + Sổ Cái : dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định theo chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu kế toán sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Sổ kế toán tổng hợp khác : chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (hình thức chứng từ ghi sổ ); sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng (Hình thức nhật ký chung); sổ Nhật ký - sổ (Hình thức Nhật ký - sổ cái); Nhật ký chứng từ bảng kê (Hình thức nhật ký- chứng từ) - Sổ kế toán chi tiết : sổ phần kế toán chi tiết, bao gồm sổ thẻ kế toán chi tiết + Sổ kế toán chi tiết : dùng để ghi chép đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn, công nợ chưa phản ánh sổ nhật ký sổ Số lượng kết cấu sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Tuy nhiên, doanh nghiệp phải vào quy định mang tính hướng dẫn chế độ kế toán Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp để mở sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp Các sổ kế toán chi tiết : sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu (hàng hoá, sản phẩm), sổ chi phí sản xuất kinh doanh (dùng cho tài khoản 621,622,154,631,142,335 ), sổ chi tiết toán với người mua (tài khoản 131) ,sổ chi tiết toán với người bán (tài khoản 331), sổ chi tiết doanh thu bán hàng (tài khoản 511), số chi tiết chi phí sản xuất chung, số chi tiết tài khoản khác (tài khoản 136,336,338,138,333,333,311,344,334…) Các doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp mở đủ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết cần thiết Mỗi đơn vị kế toán mở giữ hệ thống thức Các hình thức sổ sách kế toán qui định áp dụng thống doanh nghiệp gồm : - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; - Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái; - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ ; - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Trong hình thức sổ kế toán có qui định cụ thể số lượng, kết cấu, trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán, doanh nghiệp phải vào qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc hình thức sổ kế toán mặt : Loại sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ kết hợp sổ, trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ kế toán Việc mở ghi sổ kế toán phải phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ, trung thực, liên tục, có hệ thống tình hình kết sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Về chế độ sổ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp ban hành theo định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ tài chính, nội dung tương tự chế độ kế toán ban hành theo định 1411/TC/QĐ/CĐKT, nhiên có sửa đổi bổ xung thêm số sổ chi tiết cần thiết cho hoạt động xây lắp : sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công… 3- Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theo định 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài gồm loại tài khoản ( phụ lục số 02 ) -Tài khoản loại -Tài sản lưu động : loại tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tài sản lưu động doanh nghiệp Tài sản lưu động doanh nghiệp tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh Tài sản lưu động doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, vật, dạng đầu tư ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn -Tài khoản loại -Tài sản cố định : loại tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tài sản cố định hữu hình vô hình doanh nghiệp (bao gồn tài sản cố định thuê tài chính) theo tiêu nguyên giá giá trị hao mòn; phản ánh giá trị có tình hình tăng, giảm loại đầu tư tài dài hạn tình hình thực công tác đầu tư XDCB diễn doanh nghiệp -Tài khoản loại -Nợ phải trả : loại tài khoản phản ánh khoản nợ phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải trả, phải toán cho chủ nợ, bao gồm khoản nợ tiền vay, khoản nợ phải trả cho người bán, cho Nhà nước, cho công nhân viên khoản phải trả khác -Tài khoản loại -Nguồn vốn chủ sở hữu: loại tài khoản phản ánh loại nguồn vốn thuộc sở hữu doanh nghiệp, thành viên công ty liên doanh cổ đông công ty cổ phần… Nguồn vốn chủ sở hữu số vốn chủ sở hữu mà doanh nghiệp cam kết toán Nguồn vốn chủ sở hữu chủ doanh nghiệp nhà đầu tư góp vốn hình thành từ kết kinh doanh, Nguồn vốn chủ sở hữu khoản nợ -Tài khoản loại -Doanh thu : loại tài khoản phản ánh toàn doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp đạt kỳ hạch toán Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng Ngoài ra, loại tài khoản phản ánh doanh thu nội đơn vị -Tài khoản loại -Chi phí sản xuất, kinh doanh : loại tài khoản phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ), phản ánh giá trị hàng hóa vật tư mua vào, giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán ra; phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh -Tài khoản loại -Thu nhập Hoạt động khác : loại tài khoản phản ánh khoản thu nhập khác doanh nghiệp doanh thu bán hàng Những khoản thu nhập phản ánh vào tài khoản bao gồm : Thu nhập hoạt động tài thu nhập bất thường -Tài khoản loại - Chi phí hoạt động khác : loại tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Những khoản chi phí phản ánh vào tài khoản bao gồm : chi phí hoạt động tài chi phí bất thường -Tài khoản loại -Xác định kết kinh doanh : Loại tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh khoản khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết bất thường Ngoài có tài khoản bảng (tài khoản loại 0) : dùng để phản ánh tài sản có đơn vị không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp : Tài sản thuê ngoài; vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công; hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gởi Đồng thời, phản ánh tài khoản phản ánh Bảng cân đối kế toán, cần theo dõi để phục vụ yêu cầu quản lý : Nợ khó đòi xử lý; Hạn mức kinh phí; nguồn vốn khấu hao Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế toán chưa bao quát đặc điểm ngành, lónh vực, lónh vực xây lắp có kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp Do để phù hợp với loại hình xây 10 ... việc định 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỊA ỐC SÀI GÒN I-Giới Thiệu sơ lược Tổng công ty địa ốc Sài gòn: Tổng công ty Địa ốc Sài gòn thành lập theo định số 7363/QĐ-UB-KT... thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Sài Gòn Chương III -Hoàn thiện hệ thống kế toán Tổng công ty Địa ốc Si Gòn CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN I- Khái Niệm Kế toán : Kế toán xây dựng ngành khoa... thống kế toán Tổng công ty địa ốc Sài Gòn : Bộ máy kế toán văn phòng Tổng công ty đơn vị thành viên tổ chức theo phòng, có kế toán trưởng trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm điều hành công tác