Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty vận tải Quốc tế I.T.I .pdf

Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty vận tải Quốc tế I.T.I .pdf

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐAI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH DƯƠNG THỊ CẨM DUNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ I.T.I LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐAI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH DƯƠNG THỊ CẨM DUNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ I.T.I Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS HUỲNH ĐỨC LỘNG TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2007 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ÑAÀU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Khái niệm vai trò kế toán quản trò 1.1.1 Khái niệm kế toán kế toán quản trị 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị 1.2 Khaùi niệm vai trò kế toán trách nhiệm 1.2.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm 1.2.2 Vai trò kế toán trách nhiệm 1.2.2.1 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp 1.2.2.2 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm soát quản lý kiểm soát tài 1.2.2.3 - Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức 1.2.3 Nội dung kế toán trách nhieäm 1.2.3.1 Phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm 1.2.3.2 Xác định tiêu đánh giá kết hiệu trung tâm trách nhiệm 14 1.2.3.3 Xác định báo cáo kết quả, hiệu hoạt động trung tâm trách nhieäm 16 1.2.3.4 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 16 1.3 Bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (The Balance Scorecard –BSC) 18 1.3.1 Bảng cân đối tiêu – BSC gì? 18 1.3.2 Nội dung bảng cân đối tiêu – BSC 20 1.3.2.1 Thông tin triển vọng tài (Financial perspective) 21 1.3.2.2 Thông tin triển vọng khách hàng (Customer perspective) 21 1.3.2.3 Thông tin triển vọng chu trình kinh doanh noäi boä (Internal business process perspective) 22 1.3.2.4 Thông tin triển vọng tăng trưởng học kinh nghiệm (Learning and Growth perspective) 25 1.3.3 Mối quan hệ bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - BSC - với trung tâm trách nhiệm 26 1.3.3.1 Sự phân cấp quản lý 26 1.3.3.2 Quá trình đánh giá kết quả, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 29 1.3.3.3 Bảng cân đối tiêu báo cáo đánh giá trung tâm trách nhieäm 31 1.3.4 Các điểm lưu ý xây dựng bảng cân đối tiêu - BSC 34 Kết luận chương 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ I.T.I 38 2.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh công tác kế toán 38 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh 38 2.1.1.1 Lòch sử hình thành phát triển 38 2.1.1.2 Qui mô hoạt động kinh doanh 39 2.1.1.3 Thuận lợi khó khăn, phương hướng phát triển doanh nghiệp 40 2.1.1.4 Tổ chức máy hoạt động 43 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán 44 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toaùn 44 2.1.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, lưu chuyển chứng từ kế toán 46 2.2 Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm 49 2.2.1 Sự phân cấp quản lý công ty 49 2.2.2 Các tiêu đánh giá báo cáo liên quan đến trung tâm 52 2.2.2.1 Trung tâm chi phí 52 2.2.2.2 Trung taâm doanh thu 61 2.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 64 2.2.2.4 Trung tâm đầu tư 72 2.2.3 Thực nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 73 2.2.3.1 Dự toán chi phí 73 2.2.3.2 Phân tích biến động chi phí số dư đảm phí 76 2.2.3.3 Phân bổ chi phí 77 2.2.3.4 Tỷ giá 77 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm công ty 78 2.3.1 Những ưu điểm hệ thống kế toán trách nhiệm 78 2.3.2 Những mặt hạn chế hệ thống kế toán trách nhiệm 79 Kết luận chương 83 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ ITI 85 3.1 Caùc quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 85 3.1.1 Phù hợp mô hình tổ chức quản lý công ty 85 3.1.2 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý công ty 85 3.1.3 Tính phù hợp hài hòa chi phí lợi ích 86 3.1.4 Đảm bảo phù hợp chế quản lý kinh tế Việt Nam 86 3.1.5 Đảm bảo phù hợp trình toàn cầu hóa 87 3.2 Hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty Vận tải Quốc tế I.T.I 87 3.2.1 Hoàn thiện cấu trung tâm trách nhiệm 88 3.2.2 Bổ sung tiêu báo cáo phận phù hợp với ngành giao nhận 89 3.2.3 Ứng dụng phương pháp đánh giá bảng cân đối tiêu 93 3.2.3.1 Thông tin triển vọng tài (Financial perspective) 95 3.2.3.2 Thông tin triển vọng khách hàng (Customer perspective) 98 3.2.3.3 Thông tin triển vọng trình kinh doanh noäi boä (Internal business process perspective) 99 3.2.3.4 Thông tin triển vọng kinh nghiệm tăng trưởng (Learning and Growth perspective) 102 3.2.4 Xaây dựng phương pháp hạch toán kế toán 103 3.3 Hoàn thiện chế độ kế toán cho ngành giao nhận 104 3.4 Những giải pháp khác 105 Kết luận chương 106 Kết luận chung 107 Tài liệu tham khảo 109 Danh mục hình vẽ, đồ thị Trang Hình 1.1 - Sơ đồ liên kết thông tin triển vọng 20 Hình 1.2 - Mô hình chuỗi giá trị kinh doanh nội 23 Hình 1.3 - Sự phân phối bảng cân đối tiêu dựa liên kết mục tiêu chiến lược 28 Hình 1.4 - Hệ thống quản trị chiến lược bảng cân đối tiêu- BSC 30 Hình 1.5 - Sơ đồ chiến lược báo cáo bảng cân đối tiêu 32 Sơ đồ 2.1 - Tổ chức máy hoạt động 43 Sơ đồ 2.2 - Tổ chức công tác kế toán 44 Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ lưu chuyển chứng từ taïi Tp HCM 48 Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ trung tâm trách nhiệm 50 Sơ đồ 2.5 - Sơ đồ trung tâm chi phí giá thành Tp HCM 55 Sơ đồ 2.6 - Các trung tâm chi phí kinh doanh Tp HP 58 Hình 2.7 - Bảng tính lợi nhuận theo chuyến tàu hàng xuất 66 Hình 2.8 - Bảng tính lợi nhuận theo chuyến tàu hàng nhập 67 Hình 2.9 - Hệ thống báo cáo phận theo cấp độ 68 Hình 2.10- Báo cáo lợi nhuận theo kỳ hàng xuất 70 Hình 2.11- Báo cáo lợi nhuận chung doanh nghiệp 71 Hình 2.12- Dự toán ngân sách hoạt động năm 74 Hình 2.13- Phân tích biến động chi phí theo vụ mùa 76 Hình 3.1 - Hoạt động logistics tác động đến chi phí logistics 91 Hình 3.2 - Phát thảo bảng cân đối tiêu đo lường đánh giá thành hoạt động Công ty TNHH Vận tải Quốc tế I.T.I 94 Hình 3.3 - Chi phí logistics ảnh hưởng ñeán EVA 96 Chữ viết tắt BSC : Balance Scorecard Tp HCM : thành phố Hồ Chí Minh Tp HP : thành phố Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam có biến đổi lớn giai đoạn hòa nhập với kinh tế giới Các đơn vị quốc doanh chuyển từ kinh tế bao cấp sang chế độ tự quản, tự bảo toàn phát triển vốn, đặc biệt bước cổ phần hóa thị trường vốn nước Vì thế, Nhà nùc cần xác định rõ việc phân quyền trách nhiệm cho cá nhân, đơn vị Đồng thời đo lường đánh giá khả hoạt động sản xuất kinh doanh phận, doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức đầu tư ngày đa dạng, người chủ sở hữu tách dần khỏi vai trò quản lý kinh doanh hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, liên doanh… Vì vậy, chủ sở hữu, hội động quản trị muốn nắm tình hình kinh doanh đơn vị, theo dõi quyền trách nhiệm người điều hành quản lý Muốn vậy, doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống đo lường, báo cáo đánh giá hoạt động từ cấp độ thấp đến cấp độ cao Kế toán trách nhiệm đời nhằm mục tiêu đánh giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc người, phận tổ chức Kế toán trách nhiệm đánh giá trách nhiệm nhiều cấp bậc khác như: cá nhân phận, trưởng phận, người điều hành kinh doanh, người sở hữu vốn Nó giúp doanh nghiệp đảm bảo việc, nghiệp vụ phát sinh phải có người gánh vác trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt phân minh để doanh nghiệp phát triển Kế toán trách nhiệm nghiên cứu giảng dạy trường đại học Việt Nam vào năm 90 kỷ 20, nhiên mức độ vận dụng kế toán trách nhiệm vào thực tiễn tổ chức điều hành doanh nghiệp hạn chế, chưa hệ thống hóa 10 Qua quan sát nghiên cứu cụ thể, Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải Quốc tế I.T.I, thành viên tập đoàn Vận tải đa quốc gia I.T.I Group, xây dựng cho hệ thống kế toán trách nhiệm, hệ thống nhược điểm cần điều chỉnh Nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải Quốc tế I.T.I, đúc kết kinh nghiệm vận dụng kế toán trách nhiệm vào tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp khác, ta sâu vào đề tài “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Vận tải Quốc tế I.T.I” Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài hệ thống hóa lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm Đó vấn đề khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm, nội dung hệ thống đơn vị tổ chức Phân tích thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế I.T.I Đề tài nêu lên đặc điểm, quy trình nội dụng công việc mà hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp theo dõi, đánh giá hoạt động phận, đơn vị Từ đó, vạch số vướng mắc chưa giải hệ thống Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế I.T.I Một số giải pháp đưa giúp doanh nghiệp đánh giá phận chức tốt nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Sau cùng, đúc kết thêm kinh nghiệm để vận dụng kế toán trách nhiệm vào doanh nghiệp khác cách hữu hiệu Kế toán trách nhiệm đóng vai trò quan trọng công tác quản lý đơn vị Điều cốt yếu đưa vấn đề để doanh nghiệp vận dụng kế toán trách nhiệm thích hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - điểm đề tài a.) Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận Tải Quốc Tế I.T.I Nó bao gồm trung tâm trách nhiệm kế toán, ... QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Chương hai: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐCTẾ I.T.I Chương ba: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐCTẾ I.T.I. .. 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ ITI 85 3.1 Các quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 85 3.1.1 Phù hợp mô hình tổ chức quản lý công. .. I.T.I, đúc kết kinh nghiệm vận dụng kế toán trách nhiệm vào tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp khác, ta sâu vào đề tài ? ?Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Vận tải Quốc tế I.T.I? ??