- Các cođng ty thành vieđn phại thực hieơn nghieđm túc chê đoơ chứng từ theo quy định cụa Nhà nước. Chứng từ kê toán phại laơp theo bieơu mău và có đaăy đụ chữ ký theo quy định.
- Vieơc chi tieăn chư được thực hieơn khi phiêu chi đã được laơp theo quy định, tránh trường hợp chi tieăn theo phiêu tám ứng hoaịc phiêu đeă nghị thanh toán .
- Vieơc nhaơp xuât vaơt tư chư được thực hieơn khi phiêu nhaơp xuât vaơt tư đã được laơp đúng theo quy định.
- Đeơ khaĩc phúc tình tráng chứng từ ở moơt sô đoơi thi cođng khođng đúng với khôi lượng thực tê thi cođng, tođi đeă nghị chê đoơ khoán thi cođng như sau:
+ Trước đađy, chê đoơ khoán tái các cođng ty thành vieđn được thực hieơn như sau :
- Khi cođng ty thành vieđn có cođng trình thi cođng, caín cứ vào dự toán cođng ty khoán cho đoơi 95% giá trị dự toán (thường được gĩi là “ khoán gĩn - lời aín loê chịu "). Còn 5% giá trị dự toán cođng ty giữ lái đeơ làm chi phí quạn lý cụa cođng ty. Tuỳ theo tư leơ khôi luợng cođng trình hoàn thành, cođng ty thanh toán theo từng háng múc trong hợp đoăng khoán.
•Nhược đieơm cụa chê đoơ khoán này :
- Chứng từ, khôi lượng quyêt toán cođng trình khođng đúng với chứng từ, khôi lượng thực tê.(vì Đoơi thi cođng trực thuoơc cođng ty, khođng có toơ chức kê toán rieđng neđn phại mang chứng từ, hóa đơn veă cho cođng ty quyêt toán cođng trình)
- Vì múc đích lợi nhuaơn, Đoơi thi cođng thực hieơn khođng đúng với thiêt kê veă chât lượng lăn khôi lượng, dăn tới chât lượng cođng trình khođng đạm bạo, deê xạy ra tình tráng quyêt toán không khôi lượng thi cođng. (đeơ bù cho các khoạn chi phí khác như : nhađn cođng, chi phí quạn lý….)
+ Chê đoơ khoán đeă nghị :
Cođng ty thực hieơn chê đoơ khoán cođng trình cho các đoơi thi cođng là moơt phương pháp quạn lý thi cođng hieơu quạ, nađng cao trách nhieơm cho từng Đoơi trong cođng tác thi cođng. Tuy nhieđn Hợp đoăng khoán thi cođng với các Đoơi chư là phương thức quạn lý, do đó khi khoán thi cođng :
- Cođng ty chư giao khoán cho các Đoơi thi cođng những khoạn múc : chi phí vaơt lieơu, nhađn cođng, chi phí máy thi cođng, chi phí chung, khođng neđn giao khoán theo toơng giá trị dự toán (goăm cạ thuê, lãi). Khi quyêt toán cođng trình, cođng ty thanh toán cho Đoơi theo khôi lượng vaơt tư , máy thi cođng, nhađn cođng theo chứng từ thực tê (hóa đơn, bạng lương, hợp đoăng… ..).
- Nêu Đoơi thi cođng có giá trị thực tê nhỏ hơn giá trị khoán mà chât lượng cođng trình văn đạm bạo, cođng ty phại có chê đoơ, quy định thưởng cú theơ. Đoăng thời có hình thức kỷ luaơt cú theơ đôi với các cá nhađn , taơp theơ khođng hoàn thành nhieơm vú.
Như vaơy với chê đoơ khoán như tređn, ưu đieơm là :
- Chứng từ, khôi lượng quyêt toán cođng trình đúng với chứng từ, khôi lượng thực tê thi cođng cụa Đoơi.
- Giạm bớt tình tráng thi cođng khođng đúng chât lượng, khôi lượng và quyêt toán không khi thi cođng cođng trình.