Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác nó gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng.Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là hoạt động cơ bản, nó giữ vai trò chi phí các hoạt động khác Các chu kỳ kinh doanh chỉ diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi khâu tiêu thụ được tổ chức tốt nhằm tăng tốc độ quay của vốn, tăng cường khả năng sinh lời

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, khi mà nhà nước ta đã mở cửa nền kinh tế, thì cạnh tranh không chỉ diễn ra với các doanh nghiệp trong nước,

mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài Để có thể đứng vững được thì các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt tốt cơ hội, huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Những biến đổi thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định được vai trò, vị trí của thông tin kế toán nói chung , thông tin kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng nói riêng trong việc quản trị doanh nghiệp

Nó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, biết được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng trong kỳ, xác định được lợi nhuận của doanh nghiệp.Từ đó, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra được những sách lược phù hợp, giúp doanh nghiệp mình có thể tồn tại và phát triển

Nhận thức được tầm quan trọng của nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được

củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội cùng với lý luận kế toán mà em đã được học, em đã lựa chọn đề tài:

“Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh

doanh Thép Hà Nội ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận,bài khóa luận của em gồm có 3 chương:

Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng

tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

Do nhận thức còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự giúp đỡ và ý kiến đóng góp của thầy

giáo Nguyễn Quốc Trân và cán bộ nghiệp vụ của Công ty để bài viết của em

thêm đầy đủ và sát với thực tế

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Uông Khánh Ly

Chương 1:

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ

1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng, kết quả bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển

từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để

mở rộng kinh doanh

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ

"thuận mua vừa bán", doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho

số sản phẩm hàng hóa đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt, doanh nghiệp sẽ

có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa hay còn gọi là doanh thu bán hàng.Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác( ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thực hiện tốt công tác bán hàng của mình Do vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng như:quản lý chặt chẽ trong phương thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động

1.1.1.2 Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết quả đó được đo bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ Nếu phần chênh lệch đó là một dương thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là có lãi, và ngược lại, nếu phần chênh lệch là một số âm thì kết quả bán hàng là lỗ

1.1.2 Yêu cầu của quản lý quá trình bán hàng:

Trong bất kể nền kinh tế nào, nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trường… việc tiêu thụ hàng hoá cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định

quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi ích sát sườn của doanh nghiệp Bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hoá mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả, như vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực hiện tái sản xuất mở rộng Đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Ngoài ra trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lượng yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn, tăng uy tín cho doanh nghiệp mình

Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng việc thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn được các yêu cầu sau:

- Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị của chúng

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.3.1 Vai trò:

Đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng,

tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng

bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh

về kế toán bán hàng và kết qủa bán hàng, từ đó tìm ra những biện pháp thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu mua - dự trữ - bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hóa; bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và

sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính

và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua

1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong

đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách

- Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

- Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua

1.2.1.3 Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền

sở hữu số hàng này

1.2.2 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận được chấp nhận thanh toán bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau, tuỳ vào sự tín nhiệm thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn các phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng hai phương thức thanh toán:

- Thanh toán trực tiếp

Sau khi khách hàng nhận được hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho doanh nghiệp, có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền tạm ứng, bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)

- Thanh toán trả chậm

Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho doanh nghiệp Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”, có nghĩa là trong 10 ngày đầu tiên kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là n Nếu 20 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

1.3 Doanh thu bán hàng

1.3.1 Khái niệm

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị các lợi ích kinh

tế doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia; doanh thu kinh doanh bất động sản; thu nhập khác

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác ban hành và công

bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

Thứ nhất: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn

liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho người mua trong từng trường hợp cụ thể:

+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp thì thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua là sau khi hàng hoá được giao cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ

+ Theo hình thức chuyển hàng thì thời điểm chuyển giao này là khi bên bán nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

+ Theo hình thức gửi đại lý bán thì thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa là khi doanh nghiệp nhận được tiền

do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Theo hình thức bán lẻ, bán trả góp thì thời điểm chuyển giao này là lúc giao hàng cho người mua, người mua thanh toán toàn bộ tiền hoặc thanh toán một phần

Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua

Thứ hai: Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá

như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Nếu doanh nghiệp chỉ còn chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận

Thứ ba: Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, tức là đã xác

định được tương đối chắc chắn về thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua

Thứ tư: Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ

giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong

Thứ năm: Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn

Khi hạch toán doanh thu lưu ý các quy định sau đây:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia được quy định tại chuẩn mực "Doanh thu

và thu nhập khác", nếu không thỏa mãn các điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng ngành hàng, từng sản phẩm, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính

1.4 Giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại bao gồm trị giá mua của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã xuất bán trong kỳ

- Trị giá mua hàng hoá: theo Chuẩn mực kế toán số 02, có 4 phương

= Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình Trị giá thực tế hàng + Trị giá thực tế hàng

quân = hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ

 Phương pháp 2: Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp này được sử dụng với những doanh nghiệp tổ chức quản

lý theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng Trị giá hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất, khi xuất hàng hoá, giá thực tế xuất kho của hàng hoá đó sẽ được căn cứ theo số lượng xuất kho thực tế và đơn giá thực tế của hàng hoá đó

 Phương pháp 3: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, số hàng hoá nào nhập kho trước thì xuất kho trước, nghĩa là giá thực tế xuất kho của hàng hoá xuất mỗi lần trong kỳ là giá thực tế nhập của hàng hoá đó tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất đó

 Phương pháp 4: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này tương tự như phương pháp nhập trước xuất trước, chỉ khác là hàng hoá nào nhập sau thì sẽ được xuất trước

- Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá xuất bán: được xác định như sau:Chi phí mua

+

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

x

Tiêu chuẩn phân

bổ của hàng hoá

đã xuất bán trong kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ của “Hàng hoá

tồn cuối kỳ” và hàng hoá đã xuất bán

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 - GTTT)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14-BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 15-BH)

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH )

- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại

1.5.2 Tổ chức tài khoản kế toán

Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau để phản ánh quá trình bán hàng và kết quả bán hàng:

* TK 156 - Hàng hóa

- Nội dung: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản

Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán( bán buôn và bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: giá mua theo hóa đơn và chi phí thu mua hàng hóa

- Quy định về hạch toán tài khoản 156:

1) Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên TK 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02”Hàng tồn kho”

- Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu( nếu không được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trinh thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho doanh nghiệp

- Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT

- Hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá gốc hàng hóa mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).

2) Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo giá gốc của từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa

3) Để tính giá trị hàng hóa xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo quy định trong chuẩn mực kế toán số 02”Hàng tồn kho”

4) Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán

5) Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hóa

TK 156- Hàng hóa, có 3 tài khoản cấp 2:

-TK 1561- Giá mua hàng hóa: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho(tính theo trị giá mua vào)-TK 1562- chi phí thu mua hàng hóa: phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan tới số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ

-TK 1567- hàng hóa bất động sản: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản của doanh nghiệp

* TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung: TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong 1 hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động

- Quy định về hạch toán tài khoản 511:

1) TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

2) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các TK

5211 "Chiết khấu thương mại", TK 5212 "Hàng bán bị trả lại" hoặc TK 5213

"Giảm giá hàng bán"( theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK

511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", mà chỉ hạch toán vào bên có

TK 131 "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 "Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ" về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền có thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp, trợ giá được phản ánh trên TK 5114 "Doanh thu trợ cấp giá"

- Không hạch toán vào tài khoản này các trường hợp sau:

+ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến

+ Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).

+ Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp thuận thanh toán

+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ)

+ Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:-TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

TK này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực

-TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm(thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

TK này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp…

-TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng

và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán

TK này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: giao thông vân tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán…

-TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các

nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

-TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: TK này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản

-TK 5118- Doanh thu khác: TK này dùng để phản ánh các khoản doanh thu như phí quản lý do cấp dưới nộp và các khoản doanh thu khác ngoài doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán các thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp, trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

* TK 512 - Doanh thu nội bộ

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuật trong cùng một công ty, tổng công ty, hạch toán toàn ngành

- Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Kế toán doanh thu nội bộ được thực hiện như quy định đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2) Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị có bán hàng nội bộ giữa các đơn vị trong một công ty hay một Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, Tổng công ty

3) Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không trực thuộc công ty, Tổng công ty; cho công ty con, cho công ty mẹ trong cùng tập đoàn

4) Doanh thu bán hàng nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của công ty, Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc

Kết quả kinh doanh của công ty, Tổng công ty bao gồm kết quả phần bán hàng nội bộ và bán hàng ra bên ngoài Tổng công ty, công ty và các đơn

vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo các luật thuế quy định trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ ra bên ngoài và tiêu thụ nội bộ.

5) Tài khoản 512 phải được hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ cho từng đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng công ty hoặc tổng công ty để lấy số liệu lập báo cáo tài chính hợp nhất

*) TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC thì

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

-TK 5211- Chiết khấu thương mại:

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá) Dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng)

- Hạch toán vào TK 5211 cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định

2) Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên "Hóa đơn (GTGT)" hoặc "Hóa đơn bán hàng" lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 5211

3) Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được

hạch toán vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

4) Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ

5) Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển toàn bộ sang TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo

-TK 5212- Hàng bán bị trả lại:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số thành phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo

Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn)

-TK 5213- Giảm giá hàng bán:

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém chất lượng hay không đúng quy định trong hợp đồng kinh tế

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất…

* TK 3331 thuế GTGT phải nộp chi tiết 33311 - Thuế GTGT đầu ra:

- Nội dung:TK này áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho Nhà nước theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán số thuế phải nộp Việc kê khai đầy đủ, chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của doanh nghiệp

2) Doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, phí và lệ phí cho Nhà nước Trường hợp có thông báo số thuế phải nộp, nếu có thắc mắc và khiếu nại về mức thuế, về số thuế phải nộp theo thông báo thì cần được giải quyết kịp thời theo quy định Không được vì bất

cứ lý do gì để trì hoãn việc nộp thuế

3) Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp và còn phải nộp

4) Doanh nghiệp nộp thuế bằng ngoại tệ phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định để ghi sổ kế toán (nếu ghi sổ bằng ĐồngViệt Nam)

* TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

- Nội dung: Doanh thu chưa thực hiện bao gồm:

+ Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động).+ Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay

+ Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kì phiếu )

Hạch toán vào tài khoản này số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay; Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu

tư xây dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) khi hoàn thành đầu tư để phân

bổ dần; Khoản chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của tài

sản đưa đi góp vốn liên doanh tương ứng vớ phần lợi ích của bên góp liên doanh.

Không hạch toán vào tài khoản này số tiền nhận trước của người mua

mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

* TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Nội dung: TK này phản ánh trị giá vốn của thành phẩm - hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán, các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công giá trị khấu hao hụt vốn được tính vào giá vốn hàng bán cũng như trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê Bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh

lý bất động sản đầu tư,…

* TK 157 - Hàng gửi bán

- Nội dung: phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

- Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Hàng gửi đi bán phản ánh trên TK 157 được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho

2) Chỉ phản ánh vào TK 157 “Hàng gửi đi bán” trị giá của hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho các đơn

vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa xác định là

đã bán (chưa được tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng)

3) Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền

sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại hàng hoá,

thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến khi được xác định là đã bán.

4) Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp, … chi hộ khách hàng

5) TK 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán Dịch vụ đã cung cấp cho từng khách hàng, cho từng cơ sở nhận đại lý

* TK 642 - Chí phí quản lý kinh doanh

Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC thì

TK 642 có 2 tài khoản cấp 2:

-TK 6421- chi phí bán hàng: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán

hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

-TK 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để tập hợp và kết

chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

*) TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Nội dung: TK này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TTDN hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vào tài khoản này bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một năm tài chính

2) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

3) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

4) Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

TK 821 có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

- TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

*) TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Nội dung: TK này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết qủa hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

- Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

1) Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

2) Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính …) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết chi từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

3) Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này

là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

1.5.3 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh và kết quả bán hàng chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hóa Vì thế, bán hàng( tiêu thụ) có liên quan trực tiếp tới việc khai doanh thu và khai thuế GTGT Có hai phương pháp khai thuế GTGT đó là thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Trong đó, hàng tồn kho là toàn bộ số hàng mà doanh nghiệp đang nắm giữ với mục đích kinh doanh thương mại Vì vậy, việc hạch toán hàng tồn kho là cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán sô 02-Hàng tồn kho, có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho đó là phương pháp

kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

1.5.3.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho:

Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại DNTM

1.5.3.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho:

Trình tự kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại DNTM

Tk 111 Tk 611 Tk 632 Tk911 Tk511 Tk111

Mua hàng Giá vốn hàng bán K/c giá vốn K/c doanh thu Doanh thu

thuần bán hàng Tk521,531 Tk3331

Tk156 K/c giảm Thuế

giá GTGT K/c tồn kho

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ đựợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định nhằm cung cấp tài liệu có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính, phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán

Tuỳ thuộc vào trình độ quản lý, điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, điều kiện trang thiết bị, ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán, thông tin, trình độ cán bộ kế toán, cán bộ quản lý và trình độ kế toán thích hợp và phải tuân thủ đầy đủ những nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đã lựa chọn về loại sổ, kết cấu sổ các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, cũng như trình tự và phương pháp ghi sổ

Theo những hình thức kế toán khác nhau, sổ sách kế toán sử dụng trong

kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cũng có sự khác nhau:

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157, 911

+ Sổ kế toán chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết hàng hoá

+ Các sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng

- Hình thức chứng từ ghi sổ:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157, 911

+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết hàng hoá

- Hình thức nhật ký - chứng từ

+ Nhật ký chứng từ số 8: ghi chép số phát sinh bên có các tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ như TK 156, 157, 511, 531, 532, 512, 632, 131,

+ Các bảng kê số 1, 2, 8, 10, 11

+ Sổ cái các tài khoản 511, 131, 632, 911

Theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán Việt Nam, Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng Cân đối tài khoản Mẫu F01 - DN

- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02 - DN

- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03 - DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09 -DN

Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý riêng của ban quản lý, doanh nghiệp cũng có thể lập thêm báo cáo nội bộ nếu cần thiết

1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong diều kiện kế toán máy

Máy vi tính, đi theo nó là các phần mềm kế toán hiện nay đã được sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay Tổ chức

kế toán trên máy đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng

Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trước hết phải mã hoá các đối tượng cần quản lý theo ngôn ngữ của máy Việc mã hoá cần được chuẩn hoá

và ổn định trong thời gian dài Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách

mã hoá khác nhau Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, như dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ

số đếm

Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả, việc mã hoá được tiến hành cho các đối tượng theo cá danh mục: hàng hoá, khách hàng, tài khoản, chứng từ

Trong danh mục hàng hoá có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại hàng hoá.

Căn cứ vào chương trình kế toán đã được lập sẵn và các đối tượng đã được mã hoá, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ tiến hành nhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản

lý và theo trình tự nhất định Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép người sử dụng xem, in được các báo cáo và sổ sách kế toán

Trình tự xử lý của máy có thể được khái quát như sau:

ra cho máy vi tính

Máy

vi tính

xử lý thông tin đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra:

- Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

- Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả

- Báo cáo kết quả kinh doanh

BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THÉP HÀ NỘI

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH kinh doanh Thép

Hà Nội

Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003980 ngày 30 tháng 11 năm 2001

do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tên công ty : Công ty TNHH Kinh Doanh Thép Hà Nội

Địa chỉ : 30 Lê Thái Tổ- Phường Hàng Trống- Hoàn Kiếm- Hà

NộiĐiện thoại : 043 8530028

Mã số thuế : 0101198194

Vốn điều lệ : 300.000.000đ

(Ba trăm triệu đồng chẵn)

Người đại diện theo pháp luật của Công ty:

Giám đốc Hà Ngọc ChúcMới được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty gặp không ít những khó khăn về vốn, trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức quản

lý …

Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn còn có nhiều điều kiện thuận lợi như: giá cả thị trường ngày một tăng, nhu cầu về vật liệu xây dựng không ngừng tăng lên, cơ chế Nhà nước về quản lý các doanh nghiệp nhỏ và vừa tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có điều kiện phát triển … Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội tuy mới hoạt động sản xuất kinh doanh không lâu nhưng đã có lãi, đời sống người lao động ngày một được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: VNĐ

- Doanh thu thuần từ hoạt động KD 60.809.079.084 79.778.623.956 89.841.158.019

- Giá vốn hàng bán 59.438.523.675 78.142.671.515 89.104.074.605

- Lợi nhuận gộp 1.370.555.409 1.635.952.441 737.083.414-Doanh thu hoạt động tài chính 6.775.708 36.920.763 19.248.993

- Chi phí tài chính 917.789.434 12.832.248 154.174.428

- Chi phí quản lý kinh doanh 1.055.010.370 1.829.911.555 1.791.004.224

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD (595.468.686) (169.870.599) (1.188.846.245)

-Lợi nhuận khác (42.249.602) 251.795.220 1.419.216.717-Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (637.718.288) 81.924.621 230.370.472

- Lợi nhuận sau thuế (670.010.038) 59.653.221 212.859.776

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội được thành lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động kinh doanh theo pháp luật Việt Nam

Căn cứ vào loại hình kinh doanh, đặc điểm hàng hoá tiêu thụ, trình độ lãnh đạo, trình độ chuyên môn của đội ngũ công nhân viên, Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự quản lý chung của Giám đốc công ty

Để phù hợp với yêu cầu khả năng phát triển, quay vòng vốn nhanh, phát huy được tính năng động sáng tạo của người lao động, bộ máy của Công

ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

- THỊ TRƯỜNG

BỘ PHẬN KINH DOANH

- THỊ TRƯỜNG

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI VỤ

BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI VỤ BỘ PHẬN BÁN HÀNG

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

CỬA HÀNG KHU VỰC THANH XUÂN

CỬA HÀNG KHU VỰC THANH XUÂN

CỬA HÀNG KHU VỰC HOÀN KIẾM

CỬA HÀNG KHU VỰC HOÀN KIẾM

Giám đốc Công ty: là người đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp

luật, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là trong sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc có trách nhiệm chung trong

sự phát triển của Công ty; đảm bảo công ăn việc làm, đời sống của người lao động trong Công ty; ký, ra các quyết định trong việc điều hành Công ty, ký kết các hợp đồng thương mại, nhân sự …

Bộ phận Hành chính – Tổng hợp: có chức năng tham mưu, giúp việc

cho Giám đốc trong công tác tổ chức văn thư, quản lý nhân sự trong công ty, giải quyết các chế độ chính sách và các thủ tục về chế độ trả lương, khen thưởng, kỷ luật; đồng thời tuyển chọn lao động, …

Bộ phận kế toán - Tài vụ: là tổ chức chuyên môn nghiệp vụ trong cơ

cấu tổ chức bộ máy của Công ty trong việc quản lý, sử dụng vốn bằng tiền, bằng tài sản, bằng hiện vật và thực hiện chế độ, chính sách tài chính kế toán theo quy định Cụ thể, bộ phận kế toán tài vụ bao gồm các nhiệm vụ:

- Chuẩn bị kế hoạch về tài chính phù hợp với hoạt động của Công ty

- Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty

- Thu thập, phân tích, xử lý thông tin số liệu về Công ty trong mọi mặt sản xuất kinh doanh

- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý Công ty và công tác kế toán trong Công ty

- Quản lý quỹ, các sổ sách, chứng từ, thanh toán công nợ, lập Báo cáo tài chính

Bộ phận bán hàng: là bộ phận có nhiệm vụ, chức năng chính là tiêu thụ

hàng hóa

Bộ phận kinh doanh - thị trường: có chức năng phát triển thị trường

tiêu thụ sản phẩm, đưa ra những chiến lược, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty

Các cửa hàng khu vực: là đơn vị kinh doanh báo sổ, trực thuộc sự quản

lý và điều hành của công ty, được công ty giao cho toàn bộ tài sản, hàng hóa, lao động thuộc cửa hàng quản lý, tổ chức kinh doanh theo chuyên ngành được phân công

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của Công ty Bộ máy kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty

Để phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh, phù hợp với yêu cầu

và trình độ quản lý, chuyên môn, bộ máy kế toán của Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại Phòng kế toán tài vụ Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát công tác kế toán của Công

ty Với chức năng và nhiệm vụ trên, kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong chuyên môn kế toán tài chính Kế toán trưởng là người chịu

sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về mặt hành chính

Kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán: phụ trách toàn bộ tình hình

thanh toán, theo dõi công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong Công ty

Kế toán hàng hoá: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập – xuất –

tồn hàng hoá

Kế toán cửa hàng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng

hóa cũng như tình hình kinh doanh của cửa hàng

Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh

tình hình bán hàng của Công ty, cuối tháng tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán … để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiền lương và tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh

tình hình phải trả cho người lao động; biến động tăng, giảm tài sản cố định, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định

và kết quả bán hàng

Kế toán hàng hoá

Kế toán tiền lương

và tài sản cố định

Thủ quỹ

Kế toán cửa hàng

Thủ quỹ: thu, chi tiền mặt khi có lệnh của Giám đốc một cách hợp lệ,

quản lý và chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt trong Công ty

2.1.3.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Giá trị thực tế xuất kho hàng hoá tính theo phương pháp thực tế đích danh

Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội lựa chọn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

để ghi sổ kế toán

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

SỔ CÁI

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

vậy, đòi hỏi Công ty phải chú trọng tới các biện pháp bảo quản, lưu trữ hợp lý: khô ráo, tránh nơi có độ ẩm cao, …Với những đặc điểm trên, chu trình luân chuyển hàng hoá trong Công ty như sau:

Do đặc điểm luân chuyển hàng hoá như vậy, nên Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng sau: bán buôn và bán lẻ (đều là hình thức bán hàng trực tiếp)

*) Bán buôn:

Trong phương thức bán buôn, Công ty bán buôn theo hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty vì phương thức này giúp Công ty tiêu thụ hàng với khối lượng lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hoặc khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của Công

ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là các hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Theo phương thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty

Hiện nay công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Mức giá bán được giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá ngay trên giá bán để khuyến khích khách hàng mua nhiều (giá ghi trên hoá đơn là giá đã được giảm)

B¸n giao hµng th¼ng kh«ng qua kho

Về phương thức thanh toán, do bán hàng theo phương thức bán buôn có khối lượng hàng tương đối lớn; đồng thời theo quy định của Nhà nước nên công ty quy định với những lô hàng bán có giá trị từ 20 triệu đồng Việt Nam trở lên thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng, nếu trị giá lô hàng bán dưới 20 triệu đồng Việt Nam thì có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt Thời hạn thanh toán mà công ty cho khách hàng được hưởng là 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng Nếu quá 30 ngày khách hàng vẫn chưa thanh toán thì phải chịu lãi suất thanh toán theo lãi suất của ngân hàng.

*) Bán lẻ:

Hiện nay, công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng (hoặc kế toán bán hàng) thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, nhân viên bán hàng phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt, phiếu xuất kho

Kế toán bán hàng công ty xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ vào từng hình thức bán hàng: theo hình thức bán buôn qua kho thì thời điểm ghi nhận doanh thu là sau khi hàng hoá được giao cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ; theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng thời điểm đó là khi bên mua đã nhận được hàng

và chấp nhận thanh toán, hoặc thanh toán ngay; theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, thời điểm đó là khi giao hàng cho khách hàng và thu tiền về

Giá bán các loại hàng hoá của Công ty do bộ phận Kinh doanh thị trường quy định trong một khoảng giới hạn tuỳ thuộc vào từng thời điểm bán hàng, giá cả chung trên thị trường Giá bán mà công ty áp dụng đã bao gồm chi phí vận chuyển đến nơi giao nhận hàng, với điều kiện nơi giao nhận hàng không vượt quá 20km

2.2.2 Quy trình xuất kho bán hàng hoá

Bước 1: Lập phiếu xuất kho: kế toán bán hàng dựa vào hoá đơn bán hàng, lập phiếu xuất kho