Chứng từ kế toán Bảng Cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
vậy, đòi hỏi Công ty phải chú trọng tới các biện pháp bảo quản, lưu trữ hợp lý: khô ráo, tránh nơi có độ ẩm cao, …Với những đặc điểm trên, chu trình luân chuyển hàng hoá trong Công ty như sau:
Do đặc điểm luân chuyển hàng hoá như vậy, nên Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng sau: bán buôn và bán lẻ (đều là hình thức bán hàng trực tiếp).
*) Bán buôn:
Trong phương thức bán buôn, Công ty bán buôn theo hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty vì phương thức này giúp Công ty tiêu thụ hàng với khối lượng lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hoặc khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của Công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là các hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Theo phương thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Mức giá bán được giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá ngay trên giá bán để khuyến khích khách hàng mua nhiều (giá ghi trên hoá đơn là giá đã được giảm).
Tổ chức thu mua Bảo quản, dự trữ Bán ra
Về phương thức thanh toán, do bán hàng theo phương thức bán buôn có khối lượng hàng tương đối lớn; đồng thời theo quy định của Nhà nước nên công ty quy định với những lô hàng bán có giá trị từ 20 triệu đồng Việt Nam trở lên thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng, nếu trị giá lô hàng bán dưới 20 triệu đồng Việt Nam thì có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt. Thời hạn thanh toán mà công ty cho khách hàng được hưởng là 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng. Nếu quá 30 ngày khách hàng vẫn chưa thanh toán thì phải chịu lãi suất thanh toán theo lãi suất của ngân hàng.
*) Bán lẻ:
Hiện nay, công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng (hoặc kế toán bán hàng) thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, nhân viên bán hàng phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt, phiếu xuất kho.
Kế toán bán hàng công ty xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ vào từng hình thức bán hàng: theo hình thức bán buôn qua kho thì thời điểm ghi nhận doanh thu là sau khi hàng hoá được giao cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ; theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng thời điểm đó là khi bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc thanh toán ngay; theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, thời điểm đó là khi giao hàng cho khách hàng và thu tiền về.
Giá bán các loại hàng hoá của Công ty do bộ phận Kinh doanh thị trường quy định trong một khoảng giới hạn tuỳ thuộc vào từng thời điểm bán hàng, giá cả chung trên thị trường. Giá bán mà công ty áp dụng đã bao gồm chi phí vận chuyển đến nơi giao nhận hàng, với điều kiện nơi giao nhận hàng không vượt quá 20km.