kiện kế toán máy
Máy vi tính, đi theo nó là các phần mềm kế toán hiện nay đã được sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tổ chức kế toán trên máy đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng.
Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trước hết phải mã hoá các đối tượng cần quản lý theo ngôn ngữ của máy. Việc mã hoá cần được chuẩn hoá và ổn định trong thời gian dài. Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách mã hoá khác nhau. Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, như dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ số đếm.
Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả, việc mã hoá được tiến hành cho các đối tượng theo cá danh mục: hàng hoá, khách hàng, tài khoản, chứng từ.
Trong danh mục hàng hoá có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại hàng hoá.
Căn cứ vào chương trình kế toán đã được lập sẵn và các đối tượng đã được mã hoá, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ tiến hành nhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản lý và theo trình tự nhất định. Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép người sử dụng xem, in được các báo cáo và sổ sách kế toán.
Trình tự xử lý của máy có thể được khái quát như sau:
Chương 2: