2.2.3.1. Nội dung:
Doanh thu của Công ty bao gồm doanh thu bán hàng hoá và doanh thu cung cấp dịch vụ. Trong đó, doanh thu bán hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ mà công ty thu được, không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
Các khoản thanh toán với khách hàng được kế toán theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, thường xuyên được đối chiếu, kiểm tra để tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn, không để xảy ra tình trạng nợ khó đòi.
2.2.3.2. Tổ chức chứng từ:
Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu và các khoản thanh toán với khách hàng, Công ty TNHH kinh doanh Thép Hà Nội sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu thu, Giấy báo Có, Giấy nộp tiền
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá
- Các chứng từ khác có liên quan
2.2.3.3. Tổ chức tài khoản:
Để hạch toán kế toán doanh thu và các khoản thanh toán với khách hàng, công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:
- TK 131 “Phải thu của khách hàng”
- TK 111, 112, 3331, …
2.2.3.4. Quy trình ghi sổ:
*) Đối với trường hợp bán hàng thu ngay bằng tiền mặt, hàng ngày, kế toán tập hợp Hoá đơn giá trị gia tăng, Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, Phiếu thu, Giấy nộp tiền…
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ
Ngày 2 tháng 5 năm 2010
Mẫu số: 01 GTKT-3LL AM/2010B
0099310
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH KD THÉP HÀ NỘI
Địa chỉ: 30 Lê Thái Tổ- Phường Hàng Trống- Hoàn Kiếm- Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101198194
Họ tên người mua hàng: Trần Thế Dũng
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư phát triển công nghệ xây dựng AD Địa chỉ: 154 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS: 0101099965 ST
T Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn
vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
A B C 1 2 3=1x2
1 Thép Tisco D6 – D14 Kg 987.32 13,727 13,552,940
Cộng tiền hàng: 13,552,940
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1,355,294
Tổng cộng tiền thanh toán: 14,908,234
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm linh tám nghìn hai trăm ba mươi bốn đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đơn vị: CÔNG TY TNHH KD THÉP HÀ NỘI
Địa chỉ: 30 Lê Thái Tổ- Hoàn Kiếm- Hà Nội Mã số thuế: 0101198194 Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Liên 1 Ngày: 02/05/2010 Số CT: PT226 TK Nợ: 111 TK Có: 511, 3331
Người nộp tiền: Trần Thế Dũng
Địa chỉ: 154 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – HN Lý do: Thu tiền bán thép D6 - D14
Số tiền: 14,908,234 đ
Bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm linh tám nghìn hai trăm ba mươi bốn nghìn đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu chín trăm linh tám nghìn hai trăm ba mươi bốn nghìn đồng.
Ngày 02 tháng 05 năm 2010 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Hàng được giao cho người mua, công ty đã thu được tiền, hàng được xác định là tiêu thụ, đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng. Kế toán căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu để phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ Nhật ký chung. Nghiệp vụ bán hàng được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 111: 14,908,234
Có TK 511: 13,552,940 Có TK 3331: 1,355,294
Đồng thời, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng của từng mặt hàng. Sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng loại hàng hoá đã bán được khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Cột “Số lượng” dựa vào chỉ tiêu số lượng trên Phiếu Xuất kho, Hoá đơn bán hàng; cột “Đơn giá” căn cứ vào đơn giá ghi trên Hoá đơn; cột “Thành tiền” bằng (=) cột “Số lượng” nhân (x) cột “Đơn giá” (hoặc dựa vào Hoá đơn). Cột “Thuế GTGT’ ghi số thuế GTGT phải nộp tính trên doanh số bán của số hàng hoá đã bán. Cuối quý cộng số phát sinh, tính chỉ tiêu “Doanh thu thuần”, dựa vào số liệu trên Sổ chi tiết giá vốn hàng bán của cùng
mặt hàng để ghi vào chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”. Chỉ tiêu “Lãi gộp “ bằng (=) chỉ tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”.
Dựa vào Sổ chi tiết bán hàng có thể biết được lợi nhuận gộp về bán hàng của từng mặt hàng.
Từ Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng được phản ánh vào Sổ Cái của TK 511.
Cty TNHH Kinh Doanh Thép Hà Nội Mẫu số S03a – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)