- Ngày mở sổ: 01/01/2010 Ngày…tháng…năm
99311 02/05 Bán thép D6 – D20 cho Cty Kim Ngọc
cho Cty Kim Ngọc
131 567,885,120
… … … … … … … … …
03/05 99316 03/05 Bán thép D6 cho Cty Btông Cổ Loa
131 23,042,914
… … … … … … … … …
13/05 99326 13/05 Bán thép D10 – D20 cho Cty Hoàng Anh
131 82,773,966
… … … … … … … … …
17/05 99330 17/05 Bán thép D6 - D18 cho Cty Hoàng Anh
131 60,500,838 … … … … … … … … … 30/06 KD2 30/06 Kết chuyển doanh thu quý 2/2010 911 20,846,252,783 - Cộng số PS quý 2/2010 20,846,252,783 20,846,252,783 - Cộng luỹ kế từ đầu năm Ngày…tháng…năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn mà chỉ giảm giá bán trực tiếp cho khách hàng, giá ghi trên háo đơn là giá đã giảm trừ. Đồng thời, do công tác kiểm tra hàng mua về trước khi nhập kho và công tác lưu trữ, bảo quản các loại sắt thép trong kho được thực hiện nghiêm túc. Nên không có tình trạng hàng đã xuất bán bị khách hàng trả lại do kém phẩm chất, không đúng quy định trong hợp đồng. Do vậy, trên thực tế công ty không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Doanh thu bán hàng trong kỳ chính là doanh thu thuần về bán hàng.
2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.5.1. Nội dung:
Giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kinh doanh Thép Hà Nội là giá trị thực tế nhập kho của lô hàng xuất bán.
2.2.5.2. Tổ chức chứng từ:
Để hạch toán kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT (của đơn vị bán hàng), Phiếu Nhập kho.
2.2.5.3. Tổ chức tài khoản kế toán:
Để phản ánh giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
2.2.5.4. Tính và xác định giá vốn:
Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty TNHH Kinh doanh Thép Hà Nội là sản phẩm thép. Mỗi lần công ty nhập hàng thường nhập với khối lượng tương đối lớn, một lần nhập hàng với một lô hàng giá trị có thể lên tới gần 1 tỷ đồng. Do vậy, kế toán công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán của từng lô hàng chính là trị giá thực tế nhập kho của lô hàng đó (trị giá thực tế nhập kho bao gồm: giá mua chưa có thuế GTGT và chi phí vận chuyển, bốc xếp). Các lô hàng nhập về được theo dõi chi tiết về khối lượng, đơn giá nhập để phục vụ cho việc tính giá sau này.
Ví dụ: Ngày 13 tháng 5 năm 2009 xuất bán thép D10 – D20 cho Công ty TNHH TM XD và Dịch vụ môi trường Hoàng Anh theo Hoá đơn GTGT số 0099326 ngày 13 tháng 5 năm 2009, trong đó:
Thép D16 – D20: số lượng: 2,916.22kg, đơn giá: 13,773đ Thép D10 – D14: số lượng: 2,547.30kg, đơn giá: 13,773đ
Số hàng xuất bán trên được kế toán xác định thuộc lô hàng có giá vốn như sau:
Thép D16 – D20: đơn giá: 13,250đ
Thép D10 - D14: đơn giá: 10,600đ
Trị giá vốn thực tế thép D10 - D14 là: 2,547.30 x 13,250 = 33,751,725đ Vậy tổng giá vốn số hàng xuất bán cho Cty Hoàng Anh là:
38,639,915 + 33,751,725 = 72,391,640 đ
2.2.5.5. Quy trình ghi sổ:
Hàng ngày, kế toán dựa vào tình hình doanh số bán hàng đủ điều kiện