Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng máy tính tại Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi

Nó đượcxác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đó thu được hoặc sẽ thu được saukhi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiếu khấu thanh toán, giảm giáhàng bán, và hàng bán bị trả lại

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN

KIM TRÀNG THI

1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, và có

ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chiến lược của doanhnghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là điều kiện để doanhnghiệp tồn tại và phát triển.Giải quyết tốt khâu bán hàng doanh nghiệp mớithu hồi lại được số vốn đã bỏ ra và tạo ra lợi nhuận Đối với nền kinh tế quốcdân thì bán hàng là sự kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thôngtiền tệ đồng thời là điều kiện nâng cao đời sống của xã hội

Kế toán bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán, phảnánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Những thôngtin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ sảnphẩm mà từ đó đưa ra được những chiến lược kinh doanh phù hợp với điềukiện kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, hạch toán nghiệp vụ bán hàngcũng được Nhà nước hướng dẫn thông qua ban hành luật kế toán, các chuẩnmực kế toán, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán và các văn bản pháp luậtliên quan Tuy nhiên, đối với sự phức tạp của nền kinh tế thị trường, Nhànước không thể liên tục ban hành các văn bản pháp luật hướng dẫn hạch toáncho từng nghiệp vụ kinh tế riêng biệt mà việc hạch toán phụ thuộc rất nhiềuvào đội ngũ kế toán trong từng doanh nghiệp

Trên thực tế việc áp dụng những quy tắc, chuẩn mực vào các doanhnghiệp không phải là điều đơn giản Bởi có những điều khoản quy định trong

chuẩn mực, chế độ nhưng khi áp dụng lại gây không ít khó khăn hoặc cónhững nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp nhưng lại không có quy địnhtrong chế độ hay chuẩn mực đã ban hành

Xét thực tế công tác kế toán bán hàng tại Trung tâm mua sắm Sài GònNguyễn Kim Tràng Thi, về cơ bản đã thực hiện đúng quy định mà Nhà nước

đã ban hành Hệ thống sổ sách kế toán cũng được xử lý bằng phần mềm kếtoán chuyên dụng với quy trình mua, bán hàng hóa hợp lý Tuy nhiên, cũng

do đặc điểm kinh doanh của Trung tâm là một siêu thị điện máy bán lẻ kinhdoanh 6 loại mặt hàng điện tử điện lạnh, trong đó không có mặt hàng nào làchủ yếu Phần doanh thu bán hàng tại Trung tâm chỉ phản ánh theo số hóađơn mà nhân viên bán hàng đã in cho khách Vì vậy, không thống kê đượcmặt hàng nào được tiêu thụ nhiều nhất Mà việc hạch toán đúng bản chấtnghiệp vụ bán hàng là rất cần thiết Bên cạnh đó, quá trình trả lại hàng hóacủa khách hàng thực hiện mất rất nhiều thời gian và việc ghi sổ chưa rõ ràng.Ngoài ra, Trung tâm còn một số những hạn chế cần được khắc phục

Qua những lý luận cơ bản và thực tế tại Trung tâm mua sắm Sài GònNguyễn Kim Tràng Thi, Tôi thấy được vấn đề nêu trên và nhận thức được sựcần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Trung tâm mua sắmSài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Đề tài nghiên cứu nhằm thực hiện 2 mục tiêu sau:

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG

- Về không gian: nội dung nghiên cứu tại Trung Tâm mua sắm Sài GònNguyễn Kim Tràng Thi

- Về thời gian :Từ ngày 21/03/2011 đến ngày 05/06/2011

- Nội dung : bán hàng mặt hàng máy tính

- Số liệu : Tháng 01 năm 2011

1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Luận văn gồm có 4 chương như sau:

Chương I: Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán nhóm hàng máy tính

tại Trung tâm mua sắm Nguyển Kim Tràng Thi

Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong

Doanh nghiệp Thương mại

Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực

trạng bán nhóm hàng máy tính tại Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn KimTràng Thi

Chương IV: Các kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán

nhóm hàng máy tính tại Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim TràngThi

CHƯƠNG II MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

2.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM, ĐỊNH NGHĨA, LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG.

Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, bán hàng

là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hóa mua vào Nhưvậy, bán hàng còn có thể hiểu là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hànghóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ qua nhiềuphương thức thanh toán khác nhau của người mua Các phương thức thanhtoán chủ yếu trong DNTM là bán buôn, bán lẻ và bán đại lý

Phương thức bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho cácDNTM khác, các đơn vị sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công chếbiến rồi bán ra Đặc điểm của bán buôn hàng hóa là hàng hóa vẫn nằm tronglưu thông chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa bán buôn thường được bán theo

lô hoặc với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng bán vàphương thức thanh toán Trong bán buôn bao gồm 2 phương thức: Bán buônhàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng (không nhập quakho của doanh nghiệp)

Phương thức bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp chongười tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua vềmang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm

là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻthường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ Bán lẻ có thể thực hiện dưới các

hình thức sau: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ theohình thức tự phục vụ và bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả góp.

Ngoài ra còn có phương thức bán hàng đại lý là phương thức bán hàng

mà DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, kí gửi để cơ sở này trực tiếpbán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và được hưởnghoa hồng đại lý bán, số hàng giao đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu củaDNTM cho đến khi DN được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán hay thông báo về số hàng đã được bán đi

Sau khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì bên bán có thểthu tiền hàng của bên mua theo nhiều phương thức khác nhau do hai bên tựthỏa thuận Hiện nay, các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán

là thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm Phương thức thanh toán trựctiếp là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyểngiao từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hàng hóa đượcchuyển giao Phương thức thanh toán chậm trả là phương thức thanh toán màquyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so vớithời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa Trên thực tế các DNTM có thểdùng nhiều hình thức thanh toán một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toànnhư: Thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng (bằng séc, ủy nhiệm thu, ủynhiệm chi)

Ngay sau khi bên mua đồng ý thanh toán số hàng được mua thì bên bánghi nhận giá trị số hàng này vào doanh thu của doanh nghiệp Theo VAS 14(đoạn 3) doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thuthuần là tổng thu nhập của doanh nghiệp do tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,cungcấp các dịch vụ cho bên ngoài sau khi trừ các khoản thuế (thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp)

và các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).Trong đoạn còn giải thích một số thuật ngữ liên quan như:

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém

chất lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã được xác

định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,

do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ Đối với

DNTM thì giá vốn được hình thành trên cơ sở giá mua của số hàng hoá đãbán trong kỳ

Các phương thức bán hàng chủ yếu trong DNTM là bán buôn, bán lẻ.Bán buôn hàng hóa được hiểu là phương thức bán mà kết thúc quá trình bánhàng, hàng hoá vẫn còn trong lưu thông Bán lẻ hàng hoá được hiểu làphương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tếhoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Đặc điểm củaphương thức bán lẻ là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnhvực tiêu dùng

Ngoài ra còn có các phương thức bán hàng khác như phương thức gửibán đại lý; phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Theo phương thức gửi bán đại lý thì DNTM giao hàng cho cơ sở nhậnbán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên đại lý sẽ trực tiếpbán hàng và thanh toán tiền cho DNTM và được hưởng hoa hồng đại lý bán.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức mà DNTM dành cho

người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ DNTM được hưởng thêmkhoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phươngthức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp.

2.2 MỘT SỐ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

2.2.1 Nội dung các chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến bán hàng

2.2.1.1 Chuẩn mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc,phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác Nội dung của chuẩn mựctại điều 04 ghi: doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba khôngphải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp sẽ không được coi là doanh thu (ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộtiền hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiềnhoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làmtăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

Theo điều 09 trong chuẩn mực, Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch được ápdụng riêng biệt cho từng giao dịch Trong một số trường hợp, các tiêu chuẩnnhận biết giao dịch cần áp dụng tách riêng cho từng bộ phận của một giaodịch đơn lẻ để phản ánh bản chất của giao dịch đó Ví dụ, khi trong giá báncủa một sản phẩm có một khoản định trước cho việc cung cấp dịch vụ sau bánhàng thì khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng sẽ được dờilại cho đến khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đó Tiêu chuẩn nhận biết giaodịch còn được áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan hệ tổngthể Ví dụ, doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng và đồng thời kí một hợp

đồng khác để mua lại chính các hàng hóa đó sau một thời gian phải đồng thờixem xét cả hai hợp đồng và doanh thu không được ghi nhận.

Khi bán hàng hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi không được coi là một giaodịch tạo doanh thu Còn nếu trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác tương tựthì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo doanh thu Trường hợp nàydoanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về,sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thuthêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận

về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụđem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu đượchoặc sẽ thu được Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏathuận giữa doanh nghiệp với người mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đượcxác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đó thu được hoặc sẽ thu được saukhi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiếu khấu thanh toán, giảm giáhàng bán, và hàng bán bị trả lại.(Đoạn 06)

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngaythì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của cáckhoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai (đoạn07)

Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định theo từng phương thức bánhàng:

- Trong TH bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức giao hàng trực tiếp thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi đại diện bênmua ký nhận đủ hàng,thanh toán hoặc nhận nợ.

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửihàng thì thời điểm ghi nhận là khi thu được tiền hoặc bên mua chấp nhậnthanh toán

- Phương thức bán lẻ thì thời điểm ghi nhận là khi nhạn được báo cáocủa nhân viên bán hàng

- Phương thức bán gửi đại lý: khi nhận được tiền hoặc được bên muachấp nhận thanh toán thì kế toán ghi nhận doanh thu

- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: khi giao hàng cho bên mua,doanh thu ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ đượcđưa vào doanh thu chưa thực hiện và định kì phân bổ dần vào doanh thu tàichính phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng nhưngười sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đố chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.1.2 Chuẩn mực số 02 – “ Hàng tồn kho”

Mục đích của chuẩn mực số 02 là quy định và hướng dẫn các nguyêntắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Theo chuẩn mực này thì giá trị

hàng tồn kho được tính theo giá gốc.Giá gốc bao gồm: chi phí mua, chi phíchế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho

ở thời điểm và trạng thái hiện tại

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phươngpháp sau:

- Phương pháp tính theo giá trị đích danh: được áp dụng đối với doanhnghiệp có ít mặt hàng hoặc một mặt hàng ổn định và nhận diện được

-Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này thì giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của tùng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ

và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kì hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất nhiều.

Giá vốn của

hàng hoá

xuất kho

= Giá bình quân của một

dơn vị hàng hoá x Lượng hàng hoá xuất kho

- Phương pháp nhập trước xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàngtồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồnkho còn cuối kì là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối

kì Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lôhàng nhập kho ở thời điểm đầu kì hoặc gần đầu kì, giá trị của hàng tồn khođược tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kì hoặc gần cuối kìcòn tồn kho

- Phương pháp nhập sau xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàngtồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn khocòn lại cuối kì là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theophương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhậnsau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàngnhập kho đầu kì hoặc gần đầu kì còn tồn kho.

Ngoài ra, các nghiệp vụ kế toán còn bị chi phối bởi các chuẩn mực

01-“chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 03, chuẩn mực số 04…

2.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006).

2.2.2.1 Chứng từ kế toán

Theo nguyên tắc chung của kế toán khi một nghiệp vụ thực tế phát sinh

ở bất kì bộ phận nào trong DN thì DN phải lập chứng từ theo mẫu quy địnhhoặc theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Những chứng từ này là cơ sở để đốichiếu, kiểm tra nghiệp vụ cũng như được sử dụng để hạch toán Tuỳ theophương thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán nhưsau:

 Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL) là chứng từ của bên bán xácnhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho bênmua Hoá đơn GTGT là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và xác địnhthuế GTGT đầu ra phải nộp cho hàng bán trong kỳ… Hoá đơn GTGT đượclập thành 3 liên: Liên 1được lưu lại trên gốc quyển hoá đơn GTGT, liên 2giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho rồichuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để hạch toán Hoá đơn GTGT bao gồm:Tên người bán, tên người mua, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng hoá, đơn vị tính,

số lượng, đơn giá, số tiền khách hàng phải thanh toán…

 Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) dùng để theo dõi số lượng hàng hoáxuất kho Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộphận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và quy định của từng DN) thành 3 liên(đặt giấy than viết 1 lần): Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu; Liên 2 thủ kho giữ

để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột đơngiá, thành tiền và ghi vào sổ kế toán; Liên 3 người nhận vật tư, công cụ, dụng

cụ, sản phẩm, hàng hoá giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng Sau khi lập phiếuxong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho Giám đốc hoặcngười được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếuxuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thựcxuất của từng mặt hàng, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhậnhàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên)

 Phiếu thu (mẫu số 01-TT) do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ cácnội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởngsoát xét và Giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Saukhi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vàoPhiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộPhiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán

 Phiếu chi (mẫu số 02-TT) được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủchữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, Giám đốc, thủquỹ mới được xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi sốtiền đã nhận bằng chữ, ký và ghi rõ họ tên vào Phiếu chi Liên 1 lưu ở nơi lậpphiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng vớichứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền

 Giấy báo Có của ngân hàng: Là chứng từ được gửi tới từ Ngân hàng đểxác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản củaCông ty.

 Ngoài các chứng từ trên thì tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh củatừng DN mà có thể sử dụng thêm các chứng từ như:

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Hoá đơn vận chuyển…

2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu

2.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng

Từ các chứng từ ban đầu, vận dụng tài khoản sẽ giúp phân loại cácchứng từ để ghi vào tài khoản liên quan, tài khoản sẽ phản ánh một cách liêntục thường xuyên về tình hình và sự biến động của từng đối tượng liên quanđến nghiệp vụ bán hàng như doanh thu, phải thu của khách hàng, giá vốn…

 Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế và cungcấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cùng các tài khoản giảmtrừ doanh thu, nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

Tài khoản có 4 tài khoản cấp 2 là:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong nội bộ DN.

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hóa, thành phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

 Tài khoản 156 “ Hàng hóa”

Dùng để phản ánh số hiện có của hàng tồn kho,tồn quầy, nhập, xuấttrong kỳ

 Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán”

TK này dùng để theo dõi giá vốn hàng tiêu thụ theo phương thứcchuyển hàng hoặc giá vốn hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi, người mua hàngchưa chấp nhận thanh toán Số hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp

 Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”

Tài khoản 131 được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phảithu của khách hàng do doanh nghiệp bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,

và tình hình thanh toán các khoản phải thu của người mua

Ngoài ra TK này còn dùng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp nhậnứng trước của khách hàng

Tài khoản này cần lập cho từng đối tượng cụ thể

 Các TK giảm trừ doanh thu TK 521, TK 531,TK 532

Các TK này phản ánh toàn bộ số tiền trừ cho người mua hàng được tínhgiảm vào doanh thu hoạt động kinh doanh

- TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- TK 333 “ Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước”

- TK 3387 “ Doanh thu chưa thực hiện”

- TK 641 “ Chi phí bán hàng”

………

2.2.2.2.2 Trình tự hạch toán

(1) Kế toán bán buôn.

Trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp có các hình thức bán buôn sau:

 Kế toán bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng.Khi phát sinh nghiệp vụ căn cứ vào phiếu xuất kho mà kế toán ghi tăng

TK 632 (Giá vốn hàng hóa),đồng thời ghi giảm TK 156: trị giá hàng hóa thực

tế xuất kho

Từ Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu hay giấy báo có của ngân hàng…

kế toán ghi tăng TK 511: doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT, ghi tăng

TK 333: thuế GTGT đầu ra phải nộp, và ghi tăng TK tiền, Các khoản phảithu…(111,112,131…)

Trong TH bao bì tính riêng, căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu thu… kếtoán ghi giảm cho TK 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì, ghi tăng TK3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, các khoản phải thu…(TK 111, TK 112, TK 131…)

 Kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách

Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán, kế toán ghi tăng TK 157: trịgiá hàng hóa thực tế xuất kho gửi bán, ghi giảm TK 156: hàng hóa xuất kho.

Nếu hàng hóa bán có bao bì đi kèm tính riêng, kế toán ghi tăng TK 138,ghi giảm TK 153: trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Khi số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, căn cứ vào các giấy tờliên quan mà ghi vào các tài khoản tương ứng

Bên bán khi thông báo chấp nhận thanh toán số hàng gửi bán, kế toánlập hóa đơn GTGT, dựa vào các chứng từ đi kèm khác (giấy báo có,thôngbáo…) kế toán ghi tăng TK 511: doanh thu chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK3331: số VAT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền (111,112,131…)

Đồng thời ghi tăng giá vốn hàng xuất kho gửi bán (TK 632), ghi giảmcho TK 157: trị giá hàng gửi bán

Trường hợp có bao bì đi kèm tính riêng, căn cứ vào phiếu thu, xuất kho

mà kế toán ghi giảm TK 138, ghi giảm TK 3331: số VAT đầu ra phải nộp, ghităng TK tiền, phải thu của khách hàng…(111,112,131…) Trường hợp DNchi hộ cho bên mua sẽ ghi tăng TK tiền (111,112 ), ghi giảm TK 138

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

Trong TH này chia làm 2 hình thức khác:

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tayba

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng,

kế toán ghi tăng TK 511: doanh thu bán hàng chưa có thuế, ghi tăng TK 3331:thuế GTGT đầu ra phải nộp, ghi tăng TK tiền, phải thu …(TK 111, TK 112,

TK 131…)

Đồng thời ghi tăng TK 632: trị giá hàng hóa mua bán ngay, ghi tăng

TK 133,ghi giảm TK tiền (111,112…), hay tăng TK 331: phải trả nhà cungcấp

Trường hợp có bao bì đi kèm tính riêng, kế toán căn cứ vào phiếu thu(giấy báo nợ, báo có, phiếu chi…) ghi tăng TK tiền (111,112…) hoặc tăng

TK 131, ghi tăng TK 133: thuế đầu vào được khấu trừ Đồng thời ghi giảmkhoản tiền (111,112…), hoặc ghi tăng phải trả nhà cung cấp (TK 331), tăngkhoản thuế đầu ra (TK 3331)

- Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

Khi doanh nghiệp mua hàng và chuyển đi bán, dựa vào hóa đơn GTGThoặc hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, và các hóa đơn chứng từ đi kèm với

số hàng gửi bán kế toán ghi tăng TK 157 trị giá hàng mua gửi bán, ghi tăngkhoản thuế đầu vào (TK 133) và giảm khoản phải trả tương ứng

Khi bên mua thông báo chấp nhận thanh toán số hàng trên thì kế toánghi tăng TK 511 doanh thu bán hàng chưa có thuế, tăng TK 3331 và ghi tăngtài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, TK 112, TK 131…)

Căn cứ vào thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán số hàng gửibán, phiếu xuất kho gửi bán kế toán ghi tăng TK 632 giá vốn hàng vốn, ghigiảm TK 157

(2) Kế toán bán lẻ.

Hàng ngày, nhân viên bán hàng sẽ báo cáo tình hình bán hàng chophòng kế toán, căn cứ vào bảng kê bán hàng của mậu dịch viên và giấy nộptiền kế toán ghi tăng TK 511, TK 3331 và tăng TK tương ứng

Trong trường hợp nộp tiền thiếu của nhân viên bán hàng kế toán sẽphản ánh trên TK 1388 số tiền thiếu mà nhân viên bán hàng phải bồi thường,ghi tăng doanh thu, các khoản tiền, khoản phải thu và số thuế đầu ra tươngứng Còn trong trường hợp nộp tiền thừa so với số cần nộp thì doanh thu đượcphản ánh bằng số ghi trên hóa đơn, số tiền thừa sẽ phản ánh vào TK 711 (Thunhập khác) của doanh nghiệp

Sau khi phản ánh doanh thu, kế toán phải ghi nhận giá vốn qua TK 632

và ghi giảm cho tài khoản 156 hàng hóa xuất kho

(3) Kế toán bán đại lý

Trong trường hợp doanh nghiệp là bên giao đại lý

Khi xuất kho giao cho đại lý kế toán ghi tăng TK 157 trị giá thực tếxuất kho, giảm số hàng hóa đem đi giao Nếu doanh nghiệp mua hàng sau đóchuyển thẳng cho đại lý thì cũng hạch toán như kế toán bán buôn vận chuyểnthẳng theo hình thức gửi hàng Số chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng,nếu doanh nghiệp chịu thì phản ánh khoản chi phí này vào chi phí bán hàngcủa doanh nghiệp (TK 641) và nếu doanh nghiệp chi hộ cho bên đại lý thìphản ánh vào khoản phải thu khác (TK 138)

Khi cơ sở đại lý thanh toán, dựa vào các hóa đơn chứng từ liên quan mà

kế toán ghi nhận doanh thu và cắt hoa hồng đại lý Số tiền hoa hồng này sẽđược phản ánh trên tài khoản chi phí bán hàng của doanh nghiệp (TK 641),sốthuế GTGT của hoa hồng phản ánh vào TK 133

Sau khi ghi nhận doanh thu, kế toán phải ghi nhận giá vốn cho số hànggửi đại lý này vào TK 632 và ghi giảm cho TK 157: trị giá hàng gửi bán

Trong trường hợp doanh nghiệp là bên nhận đại lý

Khi nhận hàng hóa căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hóa kế toánghi tăng TK 003 số hàng hóa nhận gửi bán Khi bán được hàng ghi giảm TK

003 và ghi nhận số tiền hoa hồng được hưởng vào tài khoản 511 nếu số hoahồng đã được khấu trừ Nếu doanh nghiệp chưa tính hoa hồng thì ghi tăngtiền, tăng khoản phải trả bên giao đại lý Và khi tính toán, thanh toán tiền hoahồng kế toán cũng phản ánh số tiền vào tài khoản doanh thu của doanhnghiệp Sau khi bán được hàng, doanh nghiệp sẽ thanh toán tiền hàng cho bêngiao đại lý kế toán ghi giảm khoản phải trả bên đại lý và tài khoản tiền

(4) Kế toán bán hàng trả góp

Khi xuất hàng cho khách, căn cứ vào phiếu thu (giấy báo có), hóa đơngiá trị gia tăng kế toán sẽ phản ánh số tiền trả ngay vào tài khoản doanh thu

511, số lãi trả góp được phản ánh vào tài khoản 3387 Định kì thu nợ củakhách hàng, kế toán ghi giảm số tiền phải thu của khách hàng Đồng thời ghinhận lãi góp từng kì vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi tăng tài khoản 515

và giảm tài khoản 3387

Căn cứ vào phiếu xuất kho mà kế toán ghi nhận giá vốn của hàng bán,ghi tăng tài khoản 632 và giảm tài khoản 156: trị giá thực tế xuất kho

(5) Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng.

* Chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại sẽ được phảnánh qua tài khoản 521 Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán ghi tăng TK 521:khoản chiết khấu, giảm TK 3331 khoản thuế đầu ra và giảm các khoản phảithu hay tiền

* Chiết khấu thanh toán: Tài khoản 635 phản ánh khoản chiết khấu này,căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có kế toán ghi tăng TK 635, tăng khoản tiền vàgiảm các khoản phải thu

* Giảm giá hàng bán: Căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ toán ghi tăng

TK 532 giảm số thuế đầu ra 3331 và giảm tài khoản tiền, giảm các khoản phảithu

* Hàng bán bị trả lại: sau khi chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghităng tài khoản 156 trị giá hàng nhập kho, ghi giảm TK 632 giá vốn số hàng bịtrả lại Trong trường hợp hàng chưa về nhập kho kế toán theo dõi số hàng nàytrên tài khoản 157

Kế toán phản ánh số hàng bị trả lại này vào tài khoản 531

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu này sang tài khoảndoanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần

2.2.2.3 Sổ kế toán

Sổ kế toán theo dõi, ghi chép tình hình bán hàng, tùy thuộc vào hìnhthức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng

(1) Hình thức kế toán Nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua phụ lục số 01.

- Sổ Nhật ký chung mẫu số S03a-DNN

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự hạch toán được thể hiện qua phụ lục số 02

(3) Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Các loại sổ kế toán được sử dụng:

- Nhật ký sổ cái

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Phụ lục số 03 thể hiện trình tự ghi sổ theo hình thức trên.

(4) Hình thức Nhật ký – Chứng từ

Trình tự hạch toán được thể hiện một cách cụ thể qua phụ lục số 04 (5) Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục số 05)

2.3 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU CỦA NHỮNG CÔNG TRÌNH NĂM TRƯỚC

Trong hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là DNTM khâu tiêu thụ hànghóa là rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mình Hàng hóa tiêu thụtạo ra nguồn thu lại vốn cũng như tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Trongnền kinh tế phát triển như hiện nay, khi những giao dịch hàng hóa diễn ra liêntục và chiếm tỷ trọng lớn lại đòi hỏi đa dạng về phương thức bán hay phươngthức thanh toán Chính do sự đa dạng này mà tạo sự phức tạp, trong mỗiphương thức bán hàng hay những phương thức thanh toán kia lại tồn tạinhững bất cập riêng Nghiệp vụ bán hàng không phải là một nghiệp vụ mới và

đã có rất nhiều những công trình nghiên cứu về đề tài này Qua quá trìnhnghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Trung tâm mua sắm Sài GònNguyễn Kim Tràng Thi, qua các công trình nghiên cứu những năm trước, Tôinhận thấy tính cấp thiết cần phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tạiTrung Tâm để công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của Trung Tâm

Những công trình được tham khảo:

1.Luận văn tốt nghiệp đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

mặt hàng xe máy HONDA tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Kiên Hùng” của Sinh viên Trần Thị Nhung do TS Vũ Mạnh Chiến hướng dẫn.

(Trường ĐH Thương Mại 2010)

Luận văn đã trình bày được các nội dung về tính cấp thiết của việcnghiên cứu đề tài công tác kế toán bán hàng Về thực tế nêu những tồn tại củanghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp Trong bài viết này tác giả đã đề xuấtnhững giải pháp hoàn thiện:

-Về chứng từ sử dụng: đưa ra mẫu phiếu xác nhận chiết khấu thanhtoán lập trên cơ sở hóa đơn GTGT, cho rằng vấn đề lưu chuyển phiếu xuất

kho là không cần thiết phải chuyển lên cho kế toán trưởng hoặc giám đốc kýduyệt.

- Về phương pháp kế toán: kế toán cần lập bảng kế hoạch trả nợ củakhách hàng để thấy rõ bản chất của nghiệp vụ kế toán bán hàng trả góp vàtình hình thanh toán của khách hàng

- Về sổ kế toán: nêu tính cấp thiết phải sử dụng phần mềm kế toán đểthông tin được xử lý nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đúng đắn

Sau khi tham khảo bài viết của tác giả cũng như nhận định đề xuất hoànthiện, Tôi thấy những kiến nghị này Công ty nên áp dụng để đảm bảo tínhđúng đắn theo các quy định và chuẩn mực do Nhà nước ban hành Tuy nhiên,giải pháp thứ nhất về chứng từ sử dụng là không cần thiết Vì việc chiết khấucho khách hàng, có hóa đơn GTGT là cơ sở Và vấn đề về phiếu xuất khokhông cần qua kế toán trưởng hay giám đốc ký duyệt cũng không hợp lý Đểđảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập, xuất hàng hóa cần phải đượcmột trong hai đối tượng này duyệt qua Các giải pháp còn lại là hợp lý

2 Luận văn tốt nghiệp đề tài: “ Kế toán bán hàng mặt hàng thép xây

dựng tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư tổng hợp” của sinh

viên Nguyễn Thị Hồng do TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn (Trường ĐHThương Mại 2010)

Trong bài luận văn này tác giả đã đi sâu nghiên cứu cụ thể đẩy mạnh kếtoán bán hàng mặt hàng thép xây dựng cụ thể Luận văn đã đưa ra những tồntại trong công ty và đề xuất những giải pháp hoàn thiện dựa trên thực tiễn củacông ty Giải pháp về thanh toán công nợ được đưa ra đối với những khoản nợgiúp công ty giảm thiểu về tình hình bị chiếm dụng vốn.Giải pháp thứ 2 làgiải pháp hoàn thiện về hạch toán ban đầu với mục đích theo dõi được sốlượng hàng hóa xuất, nhập, tồn cho từng sản phẩm, hàng hóa Vấn đề thứ ba

đề cập tới các khoản chiết khấu, giảm giá trong khâu bán hàng giúp cho công

ty tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Những giải pháp được tác giả đề cập đã bám sát vào thực tế tại doanhnghiệp Vấn đề mà tác giả đưa ra hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanhcủa Công ty Nhưng đứng trên góc độ của doanh nghiệp thì việc áp dụngnhững điều trên có thể gặp khó khăn

3 Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng máy

bơm tại công ty TNHH Thiết bị Hồng An” của sinh viên Phạm Thị Huyền

Trang.(Trường Đại học Thương mại 2009)

Bài luận văn này tập trung làm rõ được bốn vấn đề:

- Lý do chọn đề tài, xác lập đối tượng nghiên cứu

- Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng

- Thực trạng và phương pháp tìm hiểu đề tài tại công ty

- Đánh giá và đưa ra giải pháp

Trong phần giải pháp tác giả có đề cập tới cách thức giải quyết nhữngvấn đề còn tồn tại trong công ty Mặc dù cũng được trang bị máy móc thiết bịnhưng công ty chưa sử dụng riêng cho mình một phần mềm kế toán Tác giả

đã mạnh dạn đề xuất một phần mềm kế toán hữu dụng là phần mềm Fastaccouting, thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Trong quản lý bánhàng cũng tồn tại nhiều bất cập như việc đánh mã hàng hay việc đa dạng hóaphương thức bán Những chính sách bán hàng hay việc vận dụng tài khoản,phương pháp hạch toán cũng được tác giả nêu cách giải quyết một cách cụthể

Nhìn chung thì các nghiên cứu cũng đã giải quyết được các vấn đềchính: các khái niệm, các chuẩn mực, chế độ liên quan đến kế toán bán hàng

và thực trạng tại công ty thực tập.trong đó có nêu ra nhưng ưu nhược điểm

của công ty và đề cập đến những giải pháp hoàn thiện Những giải pháp đượctác giả nêu ra đều phù hợp với thực trạng của công ty Nhưng cũng tùy theođiều kiện thực tế hay những yếu tố chi phối bên trong và bên ngoài doanhnghiệp mà ta xét xem có khả thi hay không Vì không phải sự thay đổi nàocũng có thể thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.

2.4 PHÂN ĐỊNH NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI 2.4.1 Những cơ sở lý luận nghiên cứu đề tài

Để có thể thực hiện mục tiêu nghiên cứu đề tài, luận văn sẽ nghiên cứunhững nội dung về mặt lý luận sau:

Sự chi phối của các phương thức bán hàng

Các phương thức bán hàng bao gồm: bán lẻ, bán buôn, bán đại lý Hiệnnay, có nhiều hình thức bán hàng khác nhau dựa trên phương thức trên Trênthị trường xuất hiện hình thức bán lẻ qua mạng internet thực hiện qua cáctrang web Đây cũng là hình thức mới tuy chưa áp dụng phổ biến nhưng cũngđược thử nghiệm thành công

Các quy định về kế toán bán hàng theo chế độ và chuẩn mực

Chế độ kế toán 15/2006/QĐ – BTC được áp dụng tại Trung tâm cùngvới chuẩn mực số 14, 02 Mục đích của chuẩn mực là quy định, hướng dẫnphương pháp kế toán doanh thu về thời điểm ghi nhận, cách xác định doanhthu, và phương pháp kế toán hàng tồn kho Các doanh nghiệp áp dụng mộttrong bốn phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp thực tế đích danh,bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước và phương phápnhập sau xuất trước Ngoài ra còn một số chuẩn mực áp dụng như: chuẩn mực

số 01, 03…

2.4.2 Thực tiễn nghiên cứu đề tài

Đối với kế toán bán hàng thì có rất nhiều yếu tố tác động mà trước hếtphải kể đến là cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Sau là cácchính sách kế toán và nhân tố quan trọng vẫn là nguồn nhân lực.

Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi là một siêu thịđiện máy lớn với cung cách bán hàng hiện đại Các mặt hàng được bày bántheo quầy riêng biệt Mặt hàng máy tính được trưng bày tại tầng trệt ngay cửachính của Trung tâm với nhiều chủng loại, hãng sản xuất Trung tâm tổ chứcbán hàng trên nội dung là nhà bán lẻ cung cấp sản phẩm điện máy, điện lạnhđến tận tay người tiêu dùng với tiêu chí bán hàng chính hãng, giá tốt nhất vàdịch vụ hậu mãi chu đáo

CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI

3.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

3.1.1 Phương pháp điều tra, phỏng vấn

Để thu thập thông tin liên quan tới nghiệp vụ bán hàng dưới nhiều góc

độ khác nhau, tôi đã sử dụng phiếu điều tra khảo sát thực tế tại Trung Tâmqua những đối tượng chịu trách nhiệm công tác kế toán tại công ty Quá trìnhđiều tra được tiến hành như sau:

(1).Xác định thông tin cần thu thập và các đối tượng cần điều tra phỏng vấn.

Các thông tin cần thu thập ở đây là những thông tin liên quan tới kếtoán bán hàng tại Trung Tâm mua sắm Tràng Thi Nguồn thông tin được tiếnhành thu thập trên 5 đối tượng: Giám đốc Trung tâm, Trưởng chi nhánh, Kếtoán trưởng, Kế toán hàng hóa và tài sản, Kế toán xuất hóa đơn

(2) Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn (Phụ lục số 06).

Trong phiếu điều tra là những câu hỏi liên quan kế toán bán hàng tạitrung tâm, người được điều tra sẽ nhận mẫu phiếu, đọc và lựa chọn phương án

mà bản thân cho là phù hợp nhất

(3) Lập câu hỏi phỏng vấn trực tiếp (Phụ lục số 07)

Các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp đưa ra cho từng đối tượng cụ thể vớinhững câu hỏi phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu thực trạng kế toánbán hàng mặt hàng máy tính tại Trung tâm

(4) Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn

Sau khi các đối tượng được điều tra phỏng vấn trả lời xong phiếu trắcnghiệm, tôi sẽ tổng hợp lại 5 phiếu điều tra này và các câu hỏi phỏng vấn trực

tiếp qua từng đối tượng, đưa ra một bảng tổng hợp kết quả điều tra với các

thông tin thu thập được (Phụ lục số 08) Dựa vào các thông tin này, và các

chứng từ kế toán, các loại sổ sách kế toán được cung cấp, đem so sánh với cácquy định trong chuẩn mực và chế độ để phát hiện những tồn tại trong công tác

kế toán bán hàng tại trung tâm Qua đó đánh giá và đề xuất những giải pháphoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại trung tâm

3.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Việc tìm hiểu lý luận về kế toán bán hàng phải qua sách báo,những quyđịnh hiện hành về kế toán như thông tư hướng dẫn, chế độ, chuẩn mực vànghị định liên quan… Đặc biệt là các tài liệu phân tích ảnh hưởng của nhân tốmôi trường đến trung tâm Đó là căn cứ để đánh giá, đưa ra các quan điểmhoàn thiện

3.2 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI

3.2.1 Tổng quan về Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi

Tọa lạc tại trung tâm Thủ đô Hà Nội số 10B Tràng Thi – Hà Nội, Trungtâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi khai trương ngày 15/12/2007

có tổng diện tích trên 4.000 m2 với 3 tầng hoạt động Trung tâm được xâydựng theo hệ thống trung tâm mua sắm của Công ty Cổ phần Thương mạiNguyễn Kim từ cung cách phục vụ và các tiêu chí về chất lượng, giá cả,nguồn hàng

Sáu ngành hàng chủ lực được kinh doanh tại đây bao gồm: Điện tử,Điện lạnh, Kỹ thuật số, Giải trí, Viễn thông, gia dụng Hệ thống kho bãi vàgiao nhận với một trung tâm vận hành giao nhận riêng biệt và chuyên nghiệp.Đảm bảo cao nhất yêu cầu của đặc thù bán lẻ

Đến với Trung tâm, khách hàng sẽ được tham quan, mua sắm các sảnphẩm điện lạnh chính hãng của các tập đoàn điện tử đối tác chiến lược như:

LG, JVC, PANASONIC, PHILIPS, SAMSUNG, SANYO, SONY,TOSHIBA… với triết lý kinh doanh xuyên suốt “ Tất cả cho khách hàng,khách hàng cho tất cả”, Thương hiệu Nguyễn Kim không chỉ uy tín về chấtlượng, giá thành mà còn tạo được sự hài lòng, tin tưởng ở người tiêu dùng vớichất lượng phục vụ, hậu mãi và chăm sóc khách hàng Từng công đoạn củaquy trình phục vụ, chăm sóc khách hàng đã được quy chuẩn trong hệ thống,được từng nhân viên trong hệ thống Trung tâm thấm nhuần và thực hiệnnghiêm ngặt trong công việc hàng ngày Tất cả đều được thực hiện với mụctiêu đạt được sự hài lòng cao nhất của khách hàng để chắc chắn khách hàng

đã hoàn toàn đúng với quyết định mua hàng của mình

Khách hàng có thể xem thông tin chi tiết về Công ty từ giới thiệu hệthống trung tâm, chỉ dẫn đương đi, các loại mặt hàng được trưng bày tại trungtâm đến các chính sách bán hàng của Công ty tại website:

www.nguyenkim.com

Với quy mô hơn 200 cán bộ công nhân viên, Trung tâm được chiathành 11 phòng ban bao gồm: Ban Giám đốc Trung tâm, Phòng kinh doanh,Phòng kế toán – tài vụ, Phòng nhân sự, Phòng bảo hành, Phòng Marketing &chăm sóc khách hàng, Kho vận Cùng với các bộ phận quản lý bán hàng, dịch

vụ nội bộ và kỹ thuật dịch vụ

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm (Phụ lục số 09).

Theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà Trung tâm tổ chức

bộ máy kế toán tương đối đơn giản bao gồm 6 người: Kế toán tổng hợp, thuế,

Kế toán chi phí - công nợ, Kế toán hàng hóa - tài sản, Kế toán xuất hóa đơn

và Thủ quỹ - thu ngân

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Trung tâm (Phụ lục số 10).

Trung tâm là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, chỉ tập trung chứng từ vàvào sổ chi tiết các tài khoản liên quan Áp dụng Chế độ kế toán được banhành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính, Mã số thuế:0302286281-002 Hình thức kế toán được áp dụng như sau:

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 theo dương lịch

3.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô

Mọi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối của các quy định màNhà nước đã đề ra Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thikhông phải là ngoại lệ.Các thông tư, chế độ, chuẩn mực, chính sách kinh tế,thể chế luật pháp … là các yếu tố quan trọng tác động đến quá trình kinhdoanh của doanh nghiệp Trung tâm hoạt động kinh doanh dựa trên nhữngquy định của chuẩn mực số 02, 14, 01… và công tác kế toán theo quyết định

số 15 của chế độ kế toán Các đạo luật liên quan như luật doanh nghiệp, luậtlao động… đưa ra để điều tiết sự cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng, bảo đảmquyền lợi cho các doanh nghiệp Ngoài ra, Trung tâm cũng phải thực hiện

nghĩa vụ về thuế trong quá trình kinh doanh của mình Các sắc biểu thuế nàyảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp như:thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN…

Hiện nay, cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học là những phátminh, sáng tạo mới giúp con người trong việc sản xuất kinh doanh Trongcông tác kế toán, ứng dụng của tiến bộ khoa học là phần mềm kế toán.Việc sửdụng phần mềm được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác hơn tiếtkiệm thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp

Cuối năm 2009, thị trường tiền tệ biến động dưới tác động của sựkhủng hoảng kinh tế thế giới kéo theo những ảnh hưởng không tốt cho nềnkinh tế Việt Nam Khi giá trị đồng tiền bị thay đổi và sự thay đổi của tỷ giáhối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng tiền trong nước chênh lệch ngày một caohơn thì việc mua bán hàng hóa cũng bị ảnh hưởng Kế toán bán hàng hàngngày thống kê số lượng hàng hóa bán ra bằng bảng kê bán lẻ tại quầy Nhữngthông tin này giúp cho các nhà quản lý đưa ra những chính sách cụ thể choquá trình lưu thông hàng hóa được tốt hơn

3.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố vi mô

Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng là cách tổ chức

bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, các chính sách kế toán Cách tổ chức bộmáy kế toán có khoa học, hợp lý thì công tác kế toán mới đạt hiệu quả

Tại trung tâm công tác kế toán bán hàng được giao cho bộ phận kế toánthanh toán gồm có nhân viên tư vấn, kế toán quầy Bộ phận này yêu cầu phảinăng động, có hiểu biết về sản phẩm để tư vấn cho khách hàng và có trình độ

để thực hiện chu trình thanh toán trên hệ thống của công ty đã lập ra Cácchính sách kế toán mà Trung tâm áp dụng cũng khá phù hợp, được áp dụngkhá linh hoạt, có hiệu quả

Một nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới mọi góc độ phải kể đến conngười Có một chính sách phù hợp, một tổ chức hợp lý nhưng từng cá thểtrong doanh nghiệp lại không có trình độ chuyên môn, năng lực tốt về nghiệp

vụ kế toán thì doanh nghiệp không thể thực hiện mục tiêu kinh doanh củamình Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức chuyên môn, kỹnăng, thái độ tốt làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bánhàng nói riêng đạt được hiệu quả cao Kiến thức đòi hỏi phải hiểu sâu, hiểuđúng bản chất của các chính sách chế độ kế toán, và phải thường xuyên cậpnhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội Về kỹ năng, đòi hỏingười làm công tác kế toán phải biết vận dụng những kiến thức đã được đàotạo một cách thành thạo, khoa học và phải biết nâng cao khả năng tư duy Vềthái độ, những người làm kế toán phải trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, luôn tuânthủ theo chế độ chính sách đã quy định Ngoài ra, còn phải biết cập nhậtthường xuyên thông tin liên quan tới công tác kế toán, có những tiếp thu kịpthời để thay đổi phù hợp với các yêu cầu pháp luật Nhà nước, cũng như đặcđiểm kinh doanh của doanh nghiệp

Chính vì vậy mà yếu tố con người phải được tuyển dụng một cách hợp

lý , đúng đắn tạo hiệu quả cho công việc chung

3.3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI

3.3.1 Đặc điểm, nghiệp vụ bán nhóm hàng máy tính tại Trung tâm

Phương thức bán hàng tại trung tâm là phương thức bán lẻ.Các loại mặthàng được trưng bày theo mỗi quầy riêng biệt Khách hàng đến mua sắm tạiTrung tâm, muốn mua một mặt hàng máy tính,tại quầy trưng bày sản phẩmmáy tính sẽ có nhân viên tư vấn trực tiếp hướng dẫn khách hàng xem xét lựa

chọn sản phẩm Sau khi đã xem sản phẩm, đồng ý mua hàng, nhân viên bánhàng sẽ đưa khách hàng vào quầy thanh toán Tại đây, nhân viên thanh toánvào phần mềm của công ty viết hóa đơn cho khách Khách hàng sẽ được giao

2 tờ hóa đơn, trong đó có 1 tờ chuyển sang bộ phận giao hàng để lấy hàng chokhách, 1 tờ làm biên nhận giao hàng tại nhà nếu khách hàng có nhu cầu

Phương thức thanh toán được công ty áp dụng là phương thức thanhtoán trực tiếp Đối với những khu vực hỗ trợ giao nhận miễn phí hoặc kháchhàng trả tiền mua hàng trực tiếp có thể thanh toán bằng tiền mặt Với phươngthức thanh toán trực tiếp khách hàng có thể đặt hàng trên website hoặc quađiện thoại Nhân viên bán hàng sẽ tiến hành xuất hàng cho khách và xác nhậngiờ giao hàng sau khi xuất hàng

Ngoài ra còn trường hợp thanh toán trực tuyến qua thẻ quốc tế (Creditcard, Master Card, Visa Card, Debit Card), qua thẻ nội địa (ATM, Visa card)hay qua các dịch vụ điện tử (Paypal, Ngân lượng) Phương thức thanh toántrước qua chuyển khoản áp dụng với khách hàng ngoài khu vực hỗ trợ giaonhận miễn phí và khách hàng có nhu cầu sử dụng phương thức này Sau khi

có giấy báo có từ ngân hàng, nhân viên bán hàng tiến hành xác nhận và xuấthàng cho khách trong thời gian quy định

Quy trình bán lẻ như sau:

Khách hàng được nhân viên tư vấn chọn loại sản phẩm phù hợp nàotheo nhu cầu sử dụng  Nhân viên bán hàng tại quầy thanh toán viết hóa đơn

và in hóa đơn đưa cho khách hàng  Khách hàng thanh toán và cầm hóa đơnsang quầy để nhận hàng  Khách hàng giữ hóa đơn để chuyển qua cho bộphận giao nhận (vận chuyển, lắp đặt tại nhà)

Website của Trung tâm nói riêng và Công ty Cổ phần thương mạiNguyễn Kim nói chung có giới thiệu về công ty và các mẫu sản phẩm đượcbán ra trong siêu thị Công ty có 3 Trung tâm mua sắm, có Trung tâm kinh

doanh tổng hợp và Trung tâm Thương mại điện tử kinh doanh qua mạng.Hiện tại Trung tâm áp dụng việc kinh doanh qua mạng này dựa trên websitecủa Công ty do Trung tâm cũng có bộ phận chăm sóc khách hàng lưu động,chuyên chở, lắp giáp hàng hóa tại nhà cho khách hàng Phương thức thanhtoán qua ngân hàng cũng được áp dụng

Quy trình đặt hàng:

Khách hàng đăng nhập vào website của Trung tâm(www.nguyenkim.com) chọn sản phẩm, điền đầy đủ thông tin trong đơn hàngyêu cầu  Bộ phận bán hàng kiểm tra thông tin và chấp nhận đơn hàng (nếuđơn hợp lệ)  Nhân viên bán hàng in hóa đơn và chuyển cùng với đơn hàngđến kế toán và kho hàng  Chuyển đơn hàng cho bộ phận giao nhận  Bộphận giao nhận thực hiện việc chuyển hàng, lắp đặt cho khách hàng

Những sản phẩm được bày bán tại Trung tâm hay trong hệ thống trungtâm của Công ty đều được quy định theo giá do Công ty niêm yết Giá bánbao gồm: giá thanh toán và các chi phí dịch vụ

Các chính sách bán hàng tại Trung tâm đưa ra thông qua quá trình hoạtđộng trong thời gian qua, đã được áp dụng như: Chính sách thẻ khách hàng.Chính sách này đưa ra để thể hiện mong muốn tri ân tới khách hàng đã luôntin tưởng và ủng hộ Áp dụng chính sách này khách hàng sẽ được phục vụriêng theo tiêu chuẩn V.I.P khi tham gia mua sắm tại Trung tâm theo điểmtích lũy Để tăng thêm sự tin tưởng của khách hàng thì tại hệ thống Trung tâm

có chính sách dùng thử sản phẩm trong 5 ngày tạo sự khác biệt về quyền lợicho khách hàng Cũng như hỗ trợ gia tăng giá trị ưu đãi cho khách hàng khimua sắm tại Trung tâm Giờ đây, khách hàng cũng không phải lo lắng việcvận chuyển hàng hóa do có chính sách giao nhận, Trung tâm sẽ thực hiện dịch

vụ giao nhận miễn phí tận nhà cho khách hàng ở các khu vực lân cận Ngoài

ra, dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng cũng được đề cập đến để phục vụ quý kháchmột cách chu đáo nhất.

3.3.2 Nội dung kế toán bán hàng tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi

3.3.2.1 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT (Phụ lục)

Khi bán hàng, Nhân viên bán hàng tại quầy sẽ nhập những thông tincủa khách hàng bao gồm: thông tin về Trung tâm, số hóa đơn, Tên kháchhàng, tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền thanh toáncủa khách hàng Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuếGTGT phải nộp cho Nhà nước và là cơ sở để phần mềm kế toán phản ánh vàocác sổ chi tiết tài khoản Hóa đơn được in làm 2 liên: 1 liên được lưu lại trêngốc quyển hóa đơn GTGT của Trung tâm, 1 liên giao cho khách hàng để lấyhàng từ bộ phận giao hàng

- Phiếu thu (Phụ lục)

Cuối ngày, nhân viên thanh toán tại quầy sẽ tổng hợp số tiền bán hàngtrong ngày và nộp lại cho phòng kế toán Thủ quỹ thu tiền và ghi phiếu thulàm căn cứ hợp lệ xác định số thực thu của quầy

- Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra.

Là bảng tổng hợp hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra trongngày, liệt kê những mặt hàng được bán ra theo trình tự thời gian

- Biên bản thu hồi hóa đơn giá trị gia tăng

Lầ chứng từ được lập khi khách hàng trả lại hàng hóa tại Trung tâm đểxác nhận quá trình thu hồi hóa đơn đã in ra cho khách hàng lúc mua sảnphẩm Và là căn cứ để nhập kho lại hàng hóa, và trả tiền cho khách

- Giấy báo có