máy tính tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi
Muốn giải quyết vấn đề phải có tiêu chí, những yêu cầu và nguyên tắc để hoàn thiện. Xuất phát từ thực tế và mục đích của kế toán bán hàng việc giải quyết cần thiết dựa trên những yêu cầu sau:
1. Yêu cầu tuân thủ
Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ theo đúng Chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp áp dụng. Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quyết định 15 áp dụng cho mọi thành phần kinh tế. Các DN Nhà nước, Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên, Công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán, Công ty hợp danh, DN tư nhân cũng áp dụng theo QĐ 15. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp mình biết và phải thực hiện ổn định ít nhất 2 năm tài chính. Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm chứng khoán… được áp dụng chế độ kế toán đặc thù do Bộ Tài Chính ban hành hoặc
chấp nhận. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (QĐ số 48/2006/QĐ – BTC) áp dụng cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế. Ngoài ra phải bám sát theo chuẩn mực kế toán, cụ thể là chuẩn mực số 14, 02.
2. Yêu cầu phù hợp
Không chỉ tuân thủ theo các thông tư, chế độ, chuẩn mực đã ban hành, mà các giải pháp còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu, trình độ quản lý, các điều kiện về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong DN.
3. Yêu cầu thống nhất
Các giải pháp đưa ra trên cơ sở tìm hiểu tai doanh nghiệp về thực trạng hoạt động phải được thống nhất qua hệ thống Trung tâm của Công ty. Dựa trên những cơ sở hoạt động của Công ty mà có đề xuất, kiến nghị phù hợp cho Trung tâm. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế cơ sở. Do đó các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với kê toán đội xây dựng từ phương pháp hạch toán HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu sổ… Trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
4. Yêu cầu chính xác và kịp thời
Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan, đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của DN. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển
hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN.
5. Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là pahỉ tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng DN cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp.