TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI
Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu về kế toán bán hàng tại Trung tâm, Tôi xin đưa ra một số đề xuất nhỏ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán và khắc phục những tồn tại trong Trung tâm.
Giải pháp sử dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Phương thức bán trả chậm, trả góp là phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp sẽ được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa bán trả góp, và giá bán của sản phẩm. Để đa dạng phương thức bán hàng trong quá trình tiêu thụ thì doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức này. Khách hàng sẽ có thêm phương án để lựa chọn cho quá trình mua hàng của mình.
Đối với Trung tâm, có thể sử dụng phương thức bán hàng này cho một số sản phẩm có giá trị lớn như Laptop, TV, Tủ lạnh…
Kế toán sẽ không ghi nhận toàn bộ khoản lãi trả góp mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính và định kỳ thu nợ của khách hàng. Lãi trả góp được tính là phần chênh lệch giữa giá trả góp và giá trả ngay. Trong trường hợp trả chậm, khách hàng chỉ phải trả một lần cả gốc lẫn lãi và số lãi được phản ánh qua tài khoản 338.
Thủ tục mua hàng trả góp:
- Khách hàng là công dân Việt Nam có độ tuổi từ 21 – 50 - Khách hàng có hộ khẩu Hà Nội (photo 2 bản nguyên cuốn) - Khách hàng cung cấp chứng minh nhân dân (photo 2 bản) - Xác định địa chỉ cư trú
- Khách hàng ứng trước từ 30% - 50% tiền hàng - Thời hạn tín dụng từ 6 – 24 tháng
Quy trình bán trả góp:
Sau khi ký hợp đồng và xem xét thủ tục là hợp lệ nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay Chuyển hóa đơn qua bộ phận giao hàng giao hàng cho khách.
Các chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng trả góp, trả chậm (Phụ lục) - Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
- Giấy báo Ngân hàng
Sổ kế toán:
Sử dụng các sổ chi tiết tài khoản TK 5111, TK 1111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 338, TK515…
Trình tự hạch toán:
Nhân viên bán hàng viết hóa đơn cho khách theo số tiền thực thu lần đầu (trả ngay). Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu trả ngay, ghi tăng TK 5111, TK
3331 đồng thời ghi nhận số lãi trả góp vào TK 338. Ghi tăng các khoản phải thu của khách hàng (số còn phải thu) và ghi nhận số tiền trả ngay cho TK 1111, TK 112.
Kế toán kết chuyển giá vốn cho hàng bán ghi tăng TK 632, ghi giảm cho TK 156.
Định kỳ thu nợ của khách hàng, kế toán ghi tăng tiền, giảm các khoản phải thu của khách hàng. Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính (ghi tăng TK 515, giảm TK 338).
Giải pháp vận dụng tài khoản kế toán
Để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm riêng biệt, và thể hiện nghiệp vụ bán hàng một cách rõ ràng Trung tâm nên mở những tài khoản cấp 3 doanh thu cho từng loại mặt hàng ví dụ như :
TK 5111.01 (doanh thu bán hàng điện tử), TK 5111.02 (doanh thu bán hàng điện lạnh), TK 5111.03 (doanh thu bán hàng kỹ thuật số) TK 5111.04 (doanh thu bán hàng thiết bị tin học) TK 5111.05 (dooanh thu bán hàng viễn thông) TK 5111.06 (doanh thu bán hàng gia dụng).
Với kết cấu giống kết cấu tài khoản 5111 nhưng rõ ràng và cụ thể hơn cho từng mặt hàng. Cụ thể:
Bên nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mạị và chiết khấu thanh toán)
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK 911.
Bên có:
Tài khoản 5111 và các tài khoản cấp 3 không có số dư cuối kỳ. Giải pháp hoàn thiện sổ sách
Quá trình trả lại hàng hóa của khách hàng mất khá nhiều thời gian mà khối lượng chứng từ trong một ngày của Trung tâm là rất lớn. Để tiện theo dõi số hàng hóa này, và việc thanh toán hàng thu hồi cho khách hàng Trung tâm nên lập Bảng kê hàng hóa thu hồi theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn của mặt hàng.
Mẫu bảng kê hàng hóa thu hồi theo phụ lục số 26
Nội dung và kết cấu bảng kê thu hồi hàng hóa
Nội dung: Bảng kê dùng để ghi chép những loại mặt hàng đã thu hồi cho vào nhập kho và đang chờ thanh toán cho khách hàng.
Kết cấu: Bảng kê được chia làm 9 cột
Cột 1: Đánh số thứ tự ghi từng mặt hàng đã thu hồi
Cột 2 và 3: ghi rõ thông tin vế số hóa đơn đã thu hồi từ khách hàng và ngày tháng năm in hóa đơn hay ngày mua hàng của khách hàng.
Cột 4: Ghi tên khách hàng đã được in trên hóa đơn
Cột 5: Ghi rõ tên mặt hàng, ký hiệu mặt hàng ghi trên mặt hàng đó Cột 6: Số tiền khách hàng phải trả (chưa thuế) khi mua mặt hàng đó Cột 7: Ghi rõ thuế suất cho hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế hay chịu thuế với thuế suất bao nhiêu %
Cột 8: Số thuế GTGT tính cho mặt hàng đó (có ghi trong hóa đơn) Cột 9: Đánh dấu cho những loại mặt hàng đã được thanh toán.
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng máy tính tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi” .Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS. Lê Thị Thanh Hải (Bộ môn Kế toán tài chính doanh nghiệp, Trường ĐH Thương mại) và các cán bộ trong Phòng kế toán, Ban giám đốc Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi đã quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp cho tôi những thông tin quý báu trong suốt thời gian thực tập.
Do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, nên không tránh khỏi những sai sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo, các cán bộ trong Phòng Kế toán và những cá nhân quan tâm tới đề tài này để tôi hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp này.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, Ngày 10 tháng 06 năm 2011. Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Tuyết Nhung
LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC.
DANH MỤC BẢNG BIỂU. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM NGUYỄN KIM TRÀNG THI ……….. ………1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ………1 1.2. Xác lập và tuyên bố đề tài ………...2 1.3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ………2 1.4. Phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng………..3 1.5. Kết cấu luận văn tốt nghiệp………. 3 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ………5 2.1. Một số khái niệm, định nghĩa, lý thuyết về kế toán bán hàng …………5 2.2. Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp ………..8 2.2.1. Nội dung các chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan tới kế toán bán hàng ………8 2.2.1.1. Chuẩn mực số 14 – “ Doanh thu và thu nhập khác” ……….8 2.2.1.2. Chuẩn mực số 02 – “ Hàng tồn kho” ………..10 2.2.2. Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành( Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ban hành 20/03/2006) ……….12 2.2.2.1. Chứng từ kế toán ……….12 2.2.2.2. Vận dụng tài khoản kế toán hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu ……….14 2.2.2.3. Sổ kế toán ………21
2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm
trước ………..22
2.4. Phân định nội dung kế toán bán nhóm hàng máy tính tại Trung Tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi ………...25
2.4.1. Những cơ sở lý luận nghiên cứu đề tài ………...25
2.4.2. Thực tiễn nghiên cứu đề tài ………26
CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI ……27
3.1. Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán hàng ………..27
3.1.1. Phương pháp điều tra, phỏng vấn ………...27
3.1.2. Phương pháp nghiên cứu tài liệu ………28
3.2. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng máy tính tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi ………..………28
3.2.1. Tổng quan về Trung tâm ………28
3.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng trong Trung tâm ………30
3.2.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô ……….30
3.2.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố vi mô ……….31
3.3. Kết quả phân tích thực trạng bán nhóm hàng máy tính tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi ………...32
3.3.1. Đặc điểm, nghiệp vụ bán nhóm hàng máy tính tại Trung tâm ……...32
3.3.2. Nội dung kế toán bán hàng tại Trung tâm ………..35
3.3.2.1. Chứng từ sử dụng ………35
3.3.2.2. Tài khoản sử dụng ………...36
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY TÍNH TẠI TRUNG TÂM MUA
SẮM SÀI GÒN NGUYỄN KIM TRÀNG THI ……..………...40
4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu ……….40
4.1.1. Các kết luận qua nghiên cứu ………..40
4.1.2. Phát hiện những tồn tại trong công tác kế toán ………..41
4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi ………...…42
4.2.1. Dự báo triển vọng trong tương lai ………..42
4.2.2. Quan điểm hoàn thiện công tác nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng máy tính tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi…..……43
4.3. Các đề xuất kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi …………...…….45
Kết luận
Tài liệu tham khảo
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: Hình thức kế toán Nhật ký chung Phụ lục số 02: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Phụ lục số 03: Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái Phụ lục số 04: Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phụ lục số 05: Hình thức kế toán trên máy vi tính Phụ lục số 06: Phiếu điều tra trắc nghiệm
Phụ lục số 07: Bảng câu hỏi phỏng vấn
Phụ lục số 08: Bảng tổng hợp kết quả điều tra
Phụ lục số 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Trung tâm Phụ lục số 11: Hóa đơn GTGT
Phụ lục số 12: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục số 13: Sổ chi tiết tài khoản 131 Phụ lục số 14: Sổ chi tiết tài khoản 632 Phụ lục số 15: Sổ chi tiết tài khoản 1561
Phụ lục số 16: Bảng kê hóa đơn chúng từ hàng hóa dịch vụ bán ra Phụ lục số 17: Phiếu thu
Phụ lục số 18: Sổ quỹ tiền mặt
Phụ lục số 19: Biên bản thu hồi hóa đơn Phụ lục số 20: Sổ chi tiết các tài khoản 131 Phụ lục số 21: Sổ chi tiết tài khoản 1561 Phụ lục số 22: Sổ chi tiết tài khoản 531 Phụ lục số 23: Sổ chi tiết tài khoản 631 Phụ lục số 24: Sổ quỹ tiền mặt
Phụ lục số 25: Hợp đồng trả góp, trả chậm Phụ lục số 26: Bảng kê hàng hóa thu hồi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BTC : Bộ Tài Chính
DNTM : Doanh nghiệp thương mại
GTGT : Giá trị gia tăng
QĐ : Quyết định
TK : Tài khoản
VAS : Chuẩn mực kế toán Việt Nam
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
HTK : Hàng tồn kho
VAT : Thuế giá trị gia tăng
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tế nghiên cứu tại Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi cùng với những kiến thức đã học tại Trường ĐH Thương mại, Tôi nhận thấy được vai trò quan trọng của kế toán bán hàng trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp nói chung, tại Trung tâm nói riêng. Dưới sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên Phòng Kế toán và Ban Giám Đốc, Tôi được cung cấp những thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu của mình. Sau khi phân tích tình hình hoạt động của Trung tâm Tôi đã thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại tại trong công tác tổ chức hạch toán
nghiệp vụ bán hàng. Qua đó, Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhỏ giúp hoàn thiện công tác bán hàng trong Trung tâm.
Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn tới các cán bộ nhân viên phòng Kế toán và Ban Giám Đốc Trung tâm cùng sự hướng dẫn của TS. Lê Thị Thanh Hải đã giúp đỡ tôi để tôi hoàn thành bài luận văn này.
Hà Nội, Ngày 10 tháng 06 năm 2011.
Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Tuyết Nhung
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính DNTM – Trường ĐH Thương mại 2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006)
4. Tài liệu của Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim Tràng Thi 5. Website: WWW.Nguyenkim.com
PHỤ LỤC SỐ 01
Hình thức kế toán Nhật ký chung
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
PHỤ LỤC SỐ 03
Sổ Nhật ký
đặc biệt Thẻ và sổ kếtoán chi tiết Nhật ký chung
SỔ CÁI Bảng tổng
hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối
phát sinh Chứng từ gốc
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
PHỤ LỤC SỐ 04
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Sổ quỹ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế
toán cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI hợp chi tiếtBảng tổng
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ gốc
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
PHỤ LỤC SỐ 02
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng kê Thẻ và sổ kế
toán chi tiết NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
SỔ CÁI
Sổ quỹ Thẻ và sổ kế
toán chi tiết Bảng tổng hợp kế
toán chứng từ cùng loại
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
PHỤ LỤC SỐ 05
Hình thức kế toán trên máy vi tính
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
PHỤ LỤC SỐ 09
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH KỸ THUẬT SỐ
TRƯỞNG PHÒNG MARKETING&CHĂM SÓCKH
TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN HẬU MÃI
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP TRƯỞNG PHÒNG
NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH ĐIỆN MÁY
TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI VỤ PHÓ GIÁM ĐỐC KINHDOANH
TRƯỞNG PHÒNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỞNG PHÒNG BẢOHÀNH
Quản lý bán hàng điện tử Quản lý bán hàng gia dụng Quản lý bán hàng điện lạnh Quản lý bán hàng thiết bị giải trí Quản lý dịch vụ nội bộ Quản lý bán hàng thiết bị tin học Quản lý bán hàng thiết bị viễn thông Quản lý kỹ thuật & dịch vụ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH KỸ THUẬT SỐ
TRƯỞNG PHÒNG
MARKETING&CHĂM SÓC KH TRƯỞNG PHÒNG
KHO VẬN HẬU MÃI TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP TRƯỞNG PHÒNG
NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH