- Hóa đơn GTGT (Phụ lục)
Khi bán hàng, Nhân viên bán hàng tại quầy sẽ nhập những thông tin của khách hàng bao gồm: thông tin về Trung tâm, số hóa đơn, Tên khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền thanh toán của khách hàng. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước và là cơ sở để phần mềm kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết tài khoản. Hóa đơn được in làm 2 liên: 1 liên được lưu lại trên gốc quyển hóa đơn GTGT của Trung tâm, 1 liên giao cho khách hàng để lấy hàng từ bộ phận giao hàng.
- Phiếu thu (Phụ lục)
Cuối ngày, nhân viên thanh toán tại quầy sẽ tổng hợp số tiền bán hàng trong ngày và nộp lại cho phòng kế toán. Thủ quỹ thu tiền và ghi phiếu thu làm căn cứ hợp lệ xác định số thực thu của quầy.
- Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra.
Là bảng tổng hợp hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra trong ngày, liệt kê những mặt hàng được bán ra theo trình tự thời gian.
- Biên bản thu hồi hóa đơn giá trị gia tăng
Lầ chứng từ được lập khi khách hàng trả lại hàng hóa tại Trung tâm để xác nhận quá trình thu hồi hóa đơn đã in ra cho khách hàng lúc mua sản phẩm. Và là căn cứ để nhập kho lại hàng hóa, và trả tiền cho khách.
Là chứng từ được gửi tới ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Trung tâm.